Kaip konvertuoti garsą į tekstą per „Evernote“?

„Evernote“ jau seniai yra viena populiariausių užrašų programėlių „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose bei efektyvus būdas konvertuoti garsą į tekstą. Kalbos atpažinimo technologija gerokai pagreitino užrašų darymą, o tai sklandžiai padaryti galite naudodami garso į tekstą API arba integruotomis transkripcijos funkcijomis, pavyzdžiui, esančiomis „Evernote“. Jei naudojatės šia programėle ir norite sužinoti, kaip „Evernote“ paversti garsą tekstu, šiame vadove žingsnis po žingsnio parodysime, kaip tai padaryti.

Kodėl verta naudoti „Evernote“ garso konvertavimui į tekstą?

Tikslus kalbos pavertimas tekstu gali būti naudingas įvairiais būdais: nuo pokalbių įrašymo vėlesnei peržiūrai iki susitikimų fiksavimo ir užduočių dalijimosi su komanda. Tai puikus sprendimas net ir tada, kai reikia rengti turinį savo svetainei ar tinklaraščiui.

„Evernote“ naudojimas garso konvertavimui į tekstą turi keletą privalumų, įskaitant šiuos:

Visi jūsų užrašai, įskaitant tekstą, gautą iš balso įrašų, saugomi vienoje patogioje sąsajoje, kurią pasieksite bet kuriuo metu.

„Evernote“ leidžia įrašyti ir dešifruoti garsą, todėl jums nebereikės gaišti laiko samdant transkribuotoją rankiniam darbui.

„Evernote“ profesionalūs nustatymai taip pat suteikia galimybę bendradarbiauti su komanda tvarkant užrašines ir projektus, panašiai kaip garso pavertimo tekstu „Notability“ funkcija.

Taip pat galite žymėti užrašus etiketėmis ir ieškoti jų pagal raktinius žodžius, kurie atpažįstami net paveikslėliuose. Tai leidžia lengvai pasiekti svarbią informaciją tada, kai jos labiausiai reikia.

Šios funkcijos praverčia įvairiose situacijose, pavyzdžiui, kai reikia pasižymėti svarbias mintis, dokumentuoti susitikimus su kolegomis arba valdyti projektus, kai užduotys skiriamos skirtingoms suinteresuotoms šalims.

Darbo pradžia: kaip naudoti balso pavertimą tekstu „Evernote“ programėlėje

Remiantis Evernote , nors programėlė neturi integruotos balso atpažinimo funkcijos pagal numatytuosius nustatymus, užrašams kurti galite naudoti savo įrenginio diktavimo funkciją. Prieš pradedant naudotis „Evernote“ transkripcijos galimybėmis, įsitikinkite, kad jūsų įrenginio nustatymuose įjungtas diktavimo palaikymas. Štai kaip galite įjungti diktavimą skirtinguose su „Evernote“ suderinamuose įrenginiuose.

„Mac“

Štai kaip galite įjungti diktavimą naudodami „Mac“ nustatymus:

1 žingsnis: Pasirinkite „Apple“ ir spustelėkite „System Preferences“ (Sistemos pirmenybės) arba „System Settings“ (Sistemos nustatymai).

2 žingsnis: Paieškos laukelyje įveskite „Dictation“ ir junkite šią funkciją.

3 žingsnis: kai sistemos nustatymuose įjungsite diktavimo funkciją, galėsite pradėti ja naudotis „Evernote“ programėlėje atlikdami šiuos veiksmus.

Pasirinkite teksto lauką, du kartus paspauskite klavišą „fn“ arba pasirinkite „Redaguoti“ (Edit) ir spustelėkite „Pradėti diktavimą“ (Start Dictation).

Pradėkite kalbėti, kad „Evernote“ galėtų įrašyti ir transkribuoti tekstą į laukelį.

Atminkite, kad jūsų „Mac“ vienu metu gali klausytis ir transkribuoti iki 30 sekundžių kalbos.

„Windows“

Toliau pateikiami žingsniai rodo, kaip įjungti diktavimo funkciją „Windows“ kompiuterio nustatymuose, kad „Evernote“ galėtų automatiškai transkribuoti jūsų kalbą.

1 veiksmas: spustelėkite „Windows“ pradžios mygtuką („Start“).

2 žingsnis: pasirinkite „Prieinamumas“ (Accessibility) ir spustelėkite „Windows Speech Recognition“, kad pasiektumėte įrenginio diktavimo funkcijas.

3 veiksmas: nustatykite kalbos atpažinimą savo „Windows“ įrenginyje ir pradėkite įrašinėti savo kalbą „Evernote“ programoje.

Android

Įjungti diktavimo funkciją „Android“ įrenginyje yra paprasta – tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Atidarykite „Evernote“ ir spustelėję tekstinę juostą iškvieskite klaviatūrą. Kai būsite pasiruošę, bakstelėkite mikrofono piktogramą viršutiniame kairiajame klaviatūros kampe ir pradėkite kalbėti.

2 žingsnis: Kai pradėsite kalbėti, klaviatūra automatiškai pavers jūsų kalbą tekstu, kurį galėsite išsaugoti kaip užrašą ir peržiūrėti vėliau.

„iPhone“ ir „iPad“

Kalbos pavertimo tekstu procesas „iOS“ įrenginiuose yra labai panašus į „Android“ telefonus.

1-as žingsnis: atidarykite „Evernote“ programėlę ir sukurkite naują užrašą, kad galėtumėte įrašyti garso failą naudodami įrenginio mikrofoną.

2 žingsnis: Paspauskite ant teksto juostos, tada bakstelėkite mikrofoną apatiniame kairiajame ekrano kampe, kad įjungtumėte įrenginio diktavimo funkciją.

3 žingsnis: Baigus diktuoti pamatysite, kad tekstas buvo automatiškai sugeneruotas už jus.

„Evernote“ siūlo du skirtingus garso įrašymo būdus: pirmasis leidžia įrašyti užrašus garso failų pavidalu, kuriais galite dalintis, o antroji funkcija leidžia diktuoti tekstą, kurį programėlė transkribuoja realiuoju laiku. Šiais failais galite dalintis su komanda, pridėti žymas arba prisegti prie užrašų knygelės bendram darbui.

Kaip konvertuoti balso užrašus „Evernote“ programėlėje

„Evernote“ balso užrašus į tekstą galite konvertuoti dviem pagrindiniais būdais: įrašydami garso užrašus tiesiogiai arba transkribuodami garso failus į tekstą. Šiame skyriuje sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio naudoti abu balso konvertavimo į tekstą metodus.

Garso užrašų įrašymas „Evernote“

Pirmasis būdas kurti užrašus „Evernote“ programėlėje – įrašyti garso pastabą. Štai kaip tai padaryti „iPhone“ telefone:

1 žingsnis: Atidarykite „Evernote“ programėlę savo „iPhone“ ir spustelėkite garso įrašo mygtuką, esantį šalia kitų užrašų kūrimo parinkčių.

2 veiksmas: Funkcijos pristatymo lange spustelėkite „Pradėti“, o kai telefonas paprašys leidimo naudoti mikrofoną, pasirinkite „Leisti“.

3 veiksmas: Programėlė automatiškai pradės įrašinėti pastabą, tad galite tiesiog pradėti kalbėti į mikrofoną. Baigę įrašą, viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite stabdymo mygtuką ir programėlė išsaugos tai kaip garso failą.

4 veiksmas: Baigę spustelėkite žalią varnelę viršutiniame kairiajame ekrano kampe, kad

išsaugotumėte savo garso failą.

Garso užrašų transkripcija į tekstą

Pamatę, kaip galite įrašyti garso failus ir išsaugoti juos „Evernote“, dabar sužinosite, kaip transkribuoti garso įrašus, kad galėtumėte juos išsaugoti ir dalintis su komanda bendram darbui. Štai kaip tai padaryti „iPhone“ įrenginyje:

1 veiksmas: Atidarykite „Evernote“ programėlę savo „iPhone“ ir ekrano apačioje spustelėkite parinktį „Užrašai“ (Notes).

2 veiksmas: Spustelėkite naujo užrašo kūrimo mygtuką apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad atidarytumėte naują užrašą ir galėtumėte pradėti diktuoti tekstą.

3 žingsnis: spustelėkite mikrofono piktogramą apatiniame dešiniajame klaviatūros kampe ir pradėkite diktuoti viską, ką norite išsaugoti savo užraše.

4 žingsnis: pradėkite kalbėti į mikrofoną, kad jūsų kalba būtų automatiškai paversta tekstu, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje. Spustelėkite žalią varnelę viršutiniame kairiajame kampe, kad išsaugotumėte užrašą.

Transkripcijų organizavimas „Evernote“ programėlėje

Įrašę garso įrašą arba jį transkribavę, „Evernote“ programėlėje rasite daugybę būdų jiems tvarkyti. Norėdami pradėti, atidarykite „Evernote“ ir eikite į skiltį „Notes“ (užuotys), kurioje matysite visą savo užrašų sąrašą.

Atidarę atskirą pastabą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite trijų taškų nustatymų piktogramą. Čia rasite funkcijas, padedančias geriau tvarkyti užrašus:

Norėdami greitai rasti reikiamą informaciją, naudokite funkciją „Ieškoti pastaboje“, kuri leidžia ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar frazių tekste.

Naudodami parinktį „Pridėti žymą“, galite žymėti pastabas pagal jų turinį. Tai itin naudinga dirbant didelėje komandoje, kai tenka vienu metu bendradarbiauti su daugybe suinteresuotų šalių.

Taip pat galite naudoti parinktį „Prisegti prie užrašų knygelės“ – taip svarbią garso pastabą visada turėsite po ranka dirbdami su dideliais projektais.

Be šių funkcijų, transkrypciją galite bendrinti kitose programėlėse, pridėti priminimus, atspausdinti, kopijuoti ar perkelti į kitą vietą.

„Evernote“ kalbos konvertavimo į tekstą įrankių apžvalga

Kaip matėte aukščiau esančiame skyriuje, „Evernote“ programėlėje balsą į tekstą galite konvertuoti dviem būdais. Pirmasis – garso failų įrašymas, o antrasis – tiesioginis diktavimas naudojant įrenginio mikrofoną. Tam yra keletas skirtingų įrankių, tad įrašyti garsą ir jį transkribuoti galite toliau nurodytais būdais.

Garso failų kūrimas: „Evernote“ leidžia įrašyti garsą tiesiogiai programėlėje. Vėliau šiais failais galite dalintis, juos žymėti arba pridėti prie užrašų knygelės bendram darbui su komanda.

taip pat galite naudoti telefono klaviatūros balso į tekstą funkciją (paspaudę mikrofono piktogramą), kad bet kokią kalbą paverstumėte tekstu.

Lyginant tai su kitomis programėlėmis, pavyzdžiui, Transkriptor pastebėsite, kad „Evernote“ neturi integruotos kalbos keitimo į tekstą funkcijos. Vietoj to, norėdami įvesti pastabas balsu, turite pasikliauti savo klaviatūros diktavimo funkcija. Taip pat pamatysite, kad negalite įkelti esamų garso failų ir jų transkribuoti – tai funkcija, kurią „Transkriptor“ siūlo automatiškai. Ji taip pat leidžia paversti tekstu vaizdo įrašus arba garso failus, saugomus „Cloud“ saugykloje ar „YouTube“ platformoje.

Patarimai efektyviam garso konvertavimui į tekstą „Evernote“ programėlėje

Keletas patarimų ir strategijų gali padėti efektyviau naudoti kalbos keitimo į tekstą funkciją „Evernote“ programėlėje, todėl jūsų komandos bendradarbiavimas ir užrašų rašymas taps daug sklandesnis:

Tiek „Android“, tiek „iOS“ įrenginiai skyrybos ženklų nepadeda automatiškai. Todėl kalbėdami į mikrofoną turėsite juos ištarti garsiai, pavyzdžiui: „Labas šauktukas kaip visiems šiandien sekasi klaustukas“.

Svarbu perskaityti tekstą po to, kai jis buvo transkribuotas, nes gali pasitaikyti klaidų. Peržiūra padės užtikrinti, kad tekstas būtų be klaidų, prieš pasidalijant juo su komanda.

Kalbėkite į mikrofoną aiškiai ir neuždenkite jo pirštu, nes tai gali turėti įtakos transkripcijos kokybei.

Produktyvumo didinimas naudojant „Evernote“ garso pastabas

„Evernote“ garso užrašai suteikia galimybę greitai ir patogiai užfiksuoti mintis asmeniniams ar profesiniams tikslams. Garso failų įrašymas ir įrenginio diktavimo funkcijos naudojimas taip pat padeda profesionalams fiksuoti bei transkribuoti susitikimus bei efektyviai bendradarbiauti projektuose.

Tai leidžia sutaupyti laiko ir pastangų, kurias kitu atveju tektų skirti rankiniam užrašų rašymui. Dėl to kiekvienas komandos narys gali susikoncentruoti į patčią diskusiją, o ne blaškytis bandant viską užsirašyti.

Ši funkcija ypač praverčia, kai reikia įrašyti gyvą diskusiją su komandos nariais. Naudodami garso įrašymo funkciją, galite užfiksuoti visą pokalbį nuo pradžios iki pabaigos, o vėliau pasidalinti šiuo failu su komanda, kad visi galėtų pasikartoti aptartą informaciją ar susižymėti svarbiausius darbus.

Išvada

Šiomis dienomis kalbos konvertavimas į tekstą yra būtinas, ypač organizacijoms, siekiančioms maksimaliai padidinti produktyvumą ir gauti didžiausią investicijų grąžą iš susitikimų. Užuot dirbę rankiniu būdu, naudodamiesi „Evernote“ galite įrašyti garso failus arba konvertuoti kalbą į tekstą ir juo dalintis su savo komanda.

Visgi „Evernote“ turi tam tikrų apribojimų. Pavyzdžiui, programėlėje negalima transkribuoti jau turimų garso bei vaizdo failų arba įrašų, saugomų debesijoje ar tokiose platformose kaip „YouTube“. Vartotojams, ieškantiems alternatyvų, „OneNote“ garso įrašų transkripciją galima atlikti naudojant trečiųjų šalių įrankius, kurie veikia kartu su šia platforma.

Tuo tarpu „Transkriptor“ yra visapusiškas dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis įrankis, kuris konvertuoja garsą į tekstą iš įvairiausių šaltinių: jūsų turimų failų, debesijos, „YouTube“ ir kt. Intuityvi sąsaja leidžia lengvai pasiekti visus failus vienoje vietoje ir dalintis jais su komanda efektyviam bendradarbiavimui. Išbandykite nemokamai jau šiandien ir padidinkite savo darbo našumą!