¿Cómo convertir audio a texto con Evernote?

Evernote ha sido durante mucho tiempo una de las aplicaciones de notas más populares para iOS y Android, y es una forma eficaz de convertir audio a texto. La tecnología de voz a texto ha agilizado enormemente la toma de notas, y puedes lograrlo fácilmente usando las API de audio a texto o las funciones de transkripsiyon integradas, como las de Evernote. Si eres usuario de la aplicación y quieres saber cómo pasar audio a texto en Evernote, esta guía te mostrará cómo hacerlo paso a paso.

¿Por qué usar Evernote para convertir audio en texto?

Convertir tus grabaciones de voz a texto de forma precisa puede ayudarte de muchas maneras: desde registrar conversaciones para consultarlas después, hasta grabar reuniones y compartir los puntos clave con tu equipo. Es una herramienta ideal, incluso si necesitas generar contenido para tu sitio web o blog.

Existen diversas ventajas al utilizar Evernote para convertir tus audios en texto, entre las que se incluyen:

Todas tus notas, incluyendo cualquier audio que hayas convertido a texto, se guardan en una interfaz intuitiva a la que puedes acceder cuando quieras.

Evernote te permite grabar audio y transcribirlo, para que no tengas que perder horas ni contratar a un transcriptor para hacerlo manualmente.

Las funciones profesionales de Evernote también te permiten colaborar en libretas y proyectos con tu equipo, de forma similar a como pasar audio a texto en Notability funciona.

También puedes etiquetar tus notas y buscarlas mediante palabras clave, incluso si estas se encuentran dentro de imágenes. Esto facilita enormemente el acceso a información importante en cualquier momento.

Estas funciones resultan muy útiles en diversas situaciones, como cuando necesitas tomar notas, documentar reuniones con tus compañeros o gestionar proyectos con múltiples tareas asignadas a distintos responsables.

Guía básica para convertir audio en texto en Evernote

Según la Evernote Aunque la aplicación no incluye una función de dictado propia de forma predeterminada, puedes utilizar la herramienta nativa de voz a texto de tu dispositivo para crear notas. Antes de empezar a usar las funciones de transcripción en Evernote, asegúrate de que los ajustes de dictado estén activados en tu dispositivo. A continuación, te explicamos cómo habilitar el dictado en los diferentes dispositivos compatibles con Evernote.

Mac

Sigue estos pasos para activar el dictado desde los ajustes nativos de tu Mac:

Paso 1: Ve al menú 'Apple' y haz clic en 'Preferencias del Sistema' o 'Ajustes del Sistema'.

Paso 2: Busca 'Dictado' en la barra de búsqueda de los Ajustes del Sistema y activa el interruptor para habilitar o deshabilitar la función.

Paso 3: Una vez activados los ajustes de dictado en tu sistema, sigue estos pasos para empezar a usarlo en la aplicación de Evernote.

Selecciona el campo de texto, pulsa la tecla 'fn' dos veces o selecciona 'Edición' y luego haz clic en 'Iniciar dictado'.

Empieza a hablar para que Evernote grabe y transcriba el contenido en el campo de texto.

Recuerda que tu Mac escuchará y transcribirá fragmentos de voz de 30 segundos a la vez.

Windows

En los pasos siguientes, te mostramos cómo activar el Dictado en la configuración nativa de tu computadora Windows para que Evernote transcriba lo que digas por ti.

Paso 1: Haz clic en el botón de 'Inicio' de Windows.

Paso 2: Selecciona 'Accesibilidad' y haz clic en 'Reconocimiento de voz de Windows' para acceder a las funciones de dictado de tu dispositivo.

Paso 3: Configura el reconocimiento de voz en tu dispositivo Windows y comienza a grabar tu voz en Evernote.

Android

Activar el dictado en un dispositivo Android es muy sencillo; solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Abre Evernote y muestra el teclado pulsando en la barra de texto. Cuando estés listo, pulsa el icono del micrófono en la esquina superior izquierda del teclado y empieza a hablar.

Paso 2: A medida que hables, el teclado realizará automáticamente la transkripsiyon de tu voz a texto, que podrás guardar como nota para consultarla más tarde.

iPhone y iPad

El proceso para usar la función de voz a texto en un dispositivo iOS es similar al de un teléfono Android.

Paso 1: Abre la aplicación Evernote y crea una nota nueva para que puedas grabar el audio directamente con el micrófono de tu dispositivo.

Paso 2: Pulsa en la barra de texto y luego haz clic en el icono del micrófono situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla para activar la función de dictado del dispositivo.

Paso 3: Una vez finalizado el dictado, verás que el texto se ha transcrito automáticamente.

Evernote ofrece dos formas de grabar archivos de audio: la primera permite crear notas de audio que puedes compartir como archivos, mientras que la segunda te permite dictar voz para que la aplicación la transcriba en texto. Luego, puedes compartir estos archivos con tu equipo, añadirles etiquetas o fijarlos en una libreta para trabajar de forma colaborativa.

Cómo convertir notas de voz en Evernote

Puedes convertir notas de voz a texto en Evernote de dos maneras principales: grabando notas de audio o transcribiendo tus notas de voz a texto. En esta sección te explicamos los pasos a seguir en ambos métodos para convertir voz a texto.

Grabar notas de audio en Evernote

La primera forma de introducir audio para crear notas en Evernote es grabando una nota de voz. Así es como puedes hacerlo en un iPhone:

Paso 1: Abre la app de Evernote en tu iPhone y pulsa el botón de Audio, ubicado junto a las demás opciones para crear notas.

Paso 2: En el tutorial de la función, haz clic en «Empezar» y luego selecciona «Permitir» cuando tu iPhone solicite acceso al micrófono.

Paso 3: La aplicación empezará a grabar automáticamente, así que ya puedes empezar a hablar. Cuando termines, pulsa el botón de detener en la esquina superior izquierda y la aplicación guardará la grabación como un archivo de audio.

Paso 4: Una vez que hayas terminado, haz clic en el check verde en la esquina superior izquierda de la pantalla para

guardar tu archivo de audio.

Cómo transcribir notas de voz a texto

Ahora que ya sabes cómo grabar archivos de audio completos y guardarlos en Evernote, también verás cómo transcribir grabaciones de audio para guardarlas y compartirlas con tu equipo para colaborar. Aquí te explicamos cómo hacerlo en un iPhone:

Paso 1: Abre la aplicación de Evernote en tu iPhone y selecciona la opción 'Notas' en la parte inferior de la pantalla.

Paso 2: Pulsa el botón para crear una nueva nota en la esquina inferior derecha para abrir el editor y comenzar a dictar en tu dispositivo.

Paso 3: Haz clic en el botón del micrófono situado en la esquina inferior derecha de tu teclado para empezar a dictar lo que quieras guardar en tu nota.

Paso 4: Comienza a hablar por el micrófono para que tu voz se convierta automáticamente en texto, tal como se muestra en la imagen. Haz clic en la marca de verificación verde de la esquina superior izquierda para guardar tu nota.

Organización de transcripciones en Evernote

Una vez que hayas grabado o transcrito un archivo de audio, Evernote ofrece diversas formas de organizarlos. Para empezar, abre la aplicación de Evernote y ve a la sección «Notas» para ver el listado completo de todas tus notas.

Al abrir una nota individual, puedes seleccionar el icono de 'Ajustes' (los tres puntos en la esquina superior derecha) para acceder a funciones que te permitirán organizar mejor tus notas:

Para localizar información rápidamente, utiliza la opción 'Buscar en la nota' y encuentra palabras clave o frases específicas dentro del contenido.

Con la opción 'Añadir etiqueta', puedes categorizar tus notas según su contenido. Esto resulta muy útil al trabajar en equipos grandes y colaborar con múltiples partes interesadas de forma simultánea.

También puedes usar la opción 'Fijar en libreta' para anclar la nota de voz a una libreta específica, facilitando su acceso cuando trabajas en proyectos de mayor envergadura.

Además de estas funciones, puedes compartir la transcripción en diferentes aplicaciones, añadir recordatorios, imprimirla, duplicarla o incluso moverla a una ubicación distinta.

Explorando las herramientas de voz a texto en Evernote

Como viste en la sección anterior, existen dos formas de usar la función de voz a texto en Evernote. La primera es grabando archivos de audio y la segunda es usando el micrófono de tu dispositivo para transcribir voz a texto. Varias herramientas permiten esto, ofreciéndote distintas maneras de grabar y transcribir audio, como se muestra a continuación.

Creación de archivos de audio: Evernote te permite generar archivos de audio grabando directamente desde la aplicación. Después, puedes compartir, etiquetar o añadir estos archivos a una libreta para colaborar con tu equipo.

También puedes usar la función de voz a texto del teclado de tu teléfono, mediante el botón del micrófono, para transcribir cualquier audio directamente en texto.

Al comparar esto con otras aplicaciones, como Transkriptor , verás que Evernote no cuenta con una función nativa de voz a texto. En su lugar, debes depender del dictado por voz de tu teclado para introducir notas en la aplicación. También notarás que no es posible subir archivos de audio existentes para convertirlos en texto, una función que Transkriptor ofrece de forma predeterminada. Además, Transkriptor te permite transcribir archivos de video o de audio almacenados en la nube o directamente desde YouTube.

Consejos para una conversión eficaz de audio a texto en Evernote

Algunos consejos y estrategias pueden ayudarte a convertir voz a texto de manera efectiva en Evernote, mejorando significativamente la colaboración de tu equipo y la toma de notas. Entre ellos se incluyen:

Tanto los dispositivos Android como iOS no insertan signos de puntuación automáticamente. Por lo tanto, tendrás que dictarlos manualmente al hablar por el micrófono de la siguiente manera: 'Hola signo de exclamación cómo están todos hoy signo de interrogación'.

Es recomendable revisar el texto una vez transcrito, ya que podría haber errores de conversión. La corrección de textos asegura que no haya fallos antes de compartir la información con tu equipo.

Asegúrate de hablar con claridad al micrófono y de no taparlo con los dedos, ya que esto puede perjudicar la calidad de la transcripción.

Maximiza tu productividad con las notas de audio de Evernote

Las notas de audio de Evernote ofrecen una forma rápida y fluida de registrar información para referencia futura, ya sea en el ámbito personal o profesional. Grabar notas de voz y utilizar la función de dictado nativa de tu dispositivo también facilita a los profesionales el registro y la transcripción de reuniones, así como la colaboración en proyectos.

Esto ahorra el tiempo y el esfuerzo que de otro modo se dedicarían a tomar notas manualmente. De este modo, cada miembro del equipo puede concentrarse plenamente en la conversación sin distracciones.

Una situación en la que esto resulta útil es cuando necesitas grabar una reunión presencial con tus compañeros. La función de grabación de audio te permite capturar toda la conversación de principio a fin, para luego compartir el archivo con tu equipo como referencia o para definir los siguientes pasos a seguir.

Conclusión

La tecnología de voz a texto es indispensable hoy en día, especialmente para las organizaciones que buscan maximizar la productividad y obtener el mayor retorno de inversión de sus reuniones. En lugar de hacerlo manualmente, convertir audio a texto en Evernote te permite grabar archivos de audio o realizar una transkripción de voz a texto para compartirla con tu equipo.

Sin embargo, Evernote tiene sus limitaciones. Entre ellas, la imposibilidad de transcribir archivos de audio y video ya existentes, o aquellos guardados en la nube o provenientes de plataformas como YouTube. Para los usuarios que buscan alternativas, es posible pasar de audio a texto en OneNote utilizando herramientas de transkripción de terceros que funcionan junto con la plataforma.

Transkriptor, por el contrario, es una herramienta integral de voz a texto impulsada por IA que convierte audio a texto desde diversas fuentes, como tus archivos locales, la nube, YouTube y más. Su interfaz intuitiva facilita el acceso a todos tus archivos en un solo lugar para compartirlos con tu equipo y colaborar eficientemente. ¡Pruébalo gratis hoy mismo y potencia la productividad de tu equipo!