Evernote ile Ses Kaydı Metne Nasıl Dönüştürülür?

Evernote uzun süredir hem iOS hem de Android cihazlar için en popüler not alma uygulamalarından biri olmuştur ve ses kayıtlarını metne dönüştürmenin etkili bir yoludur. Konuşmadan metne dönüştürme teknolojisi not almayı çok daha hızlı bir hale getirdi; siz de şunları kullanarak bu süreci kolayca yönetebilirsiniz: sesten metne API'leri veya Evernote gibi uygulamaların içinde yer alan yerleşik transkripsiyon özellikleri yer alır. Eğer Evernote kullanıcısıysanız ve ses dosyalarını nasıl metne dönüştüreceğinizi merak ediyorsanız, bu rehber size adım adım izlemeniz gereken yolu gösterecektir.

Ses-Metin Dönüşümü İçin Neden Evernote Kullanmalısınız?

Konuşmanızı doğru bir şekilde metne dökmek; daha sonra başvurmak üzere görüşmeleri kaydetmekten, toplantı notlarını ekibinizle paylaşmaya kadar pek çok konuda size yardımcı olabilir. Hatta web siteniz veya blogunuz için içerik üretirken bile bu yöntem idealdir.

Sesi metne dönüştürmek için Evernote kullanmanın birçok avantajı vardır. Bunlar arasında şunlar yer alır:

Metne dönüştürdüğünüz tüm konuşmalar dahil olmak üzere bütün notlarınız, dilediğiniz zaman erişebileceğiniz kullanıcı dostu tek bir arayüzde saklanır.

Evernote, ses kaydetmenize ve bu kayıtları dönüştürmenize olanak tanır; böylece manuel transkripsiyon işlemleri için bir uzman tutarak saatlerinizi harcamanıza gerek kalmaz.

Evernote'un profesyonel ayarları, tıpkı şunda olduğu gibi ekibinizle not defterleri ve projeler üzerinde iş birliği yapmanıza da imkan tanır: Notability ses-metin dönüşümü özelliğinde olduğu gibi ekip arkadaşlarınızla not defterleri ve projeler üzerinde iş birliği yapmanıza imkan sağlar.

Ayrıca notlarınızı etiketleyebilir; görsellerin içindeki kelimeleri bile kullanarak arama yapabilirsiniz. Bu sayede, ihtiyaç duyduğunuz kritik bilgilere ulaşmak her zamankinden daha kolay hale gelir.

Bu özellikler; not almanız, iş arkadaşlarınızla yaptığınız toplantıları dökümante etmeniz veya farklı paydaşlara atanmış birden fazla görevi olan projeleri yönetmeniz gereken durumlarda oldukça kullanışlıdır.

Evernote'ta Ses Kaydını Metne Dönüştürmeye Başlarken

Buna göre Evernote Uygulamanın varsayılan olarak bir konuşmayı metne dönüştürme özelliği yoktur, ancak notlar oluşturmak için cihazınızın yerel konuşmayı metne dönüştürme özelliğini kullanabilirsiniz. Evernote'un transkripsiyon özelliklerini kullanmaya başlamadan önce, cihazınızın ayarlarının dikteyi destekleyecek şekilde etkinleştirildiğinden emin olmanız gerekir. İşte Evernote ile uyumlu çeşitli cihazlarda dikteyi nasıl etkinleştireceğiniz.

Mac

Mac'inizin yerel ayarlarını kullanarak Dikte'yi şu şekilde etkinleştirebilirsiniz:

1. Adım: 'Apple' menüsünü seçin ve ardından 'Sistem Tercihleri' veya 'Sistem Ayarları'na tıklayın.

2. Adım: Sistem Ayarları'ndaki arama çubuğunda 'Dikte' kelimesini aratın ve Dikte'yi açıp kapatmak için anahtarı kaydırın.

3. Adım: Sistem ayarlarınızda dikte özelliğini etkinleştirdikten sonra, aşağıdaki adımları izleyerek Evernote uygulamasında kullanmaya başlayabilirsiniz.

Metin alanını seçin, 'fn' tuşuna iki kez basın veya önce 'Düzenle'ye, ardından 'Diktemeyi Başlat'a tıklayın.

Konuşmaya başlayın; Evernote sesinizi kaydedecek ve metin alanına metin olarak aktaracaktır.

Mac'inizin her seferinde 30 saniyelik konuşmaları dinleyip metne dönüştüreceğini unutmayın.

Windows

Aşağıdaki adımlarda, Windows bilgisayarınızın yerel ayarlarında Dikte özelliğini nasıl etkinleştireceğinizi ve Evernote'un konuşmanızı sizin için transkripsiyon haline getirmesini nasıl sağlayacağınızı görebilirsiniz.

Adım 1: Windows 'Başlat' düğmesine tıklayın.

2. Adım: 'Erişilebilirlik' seçeneğini belirleyin ve cihazın dikte özelliklerine erişmek için 'Windows Konuşma Tanıma' öğesine tıklayın.

Adım 3: Windows cihazınızda konuşma tanımayı ayarlayın ve Evernote'ta konuşmanızı kaydetmeye başlayın.

Android

Android cihazınızda dikte özelliğini etkinleştirme süreci oldukça basittir; bunun için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Adım: Evernote uygulamasını açın ve metin çubuğuna tıklayarak klavyeyi görünür hale getirin. Hazır olduğunuzda, klavyenin sol üst köşesindeki mikrofon simgesine tıklayın ve mikrofona konuşmaya başlayın.

2. Adım: Siz konuşmaya başladığınızda klavye, konuşmanızı otomatik olarak metne dönüştürür; bu metni bir not olarak kaydedebilir ve daha sonra başvurabilirsiniz.

iPhone ve iPad

iOS cihazlarda sesle yazma özelliğini kullanma süreci, Android telefonlardakine benzerdir.

1. Adım: Cihazın mikrofonunu kullanarak ses kaydı yapabilmek için Evernote uygulamasını açın ve yeni bir not oluşturun.

2. Adım: Cihazın dikte özelliğini etkinleştirmek için metin çubuğuna dokunun ve ardından ekranın sol alt köşesindeki mikrofon simgesine tıklayın.

3. Adım: Dikteniz tamamlandığında, metnin sizin için transkripsiyonunun yapıldığını göreceksiniz.

Evernote, ses dosyalarını kaydetmek için iki farklı yol sunar: ilki sesli notları paylaşılabilir ses dosyaları şeklinde kaydetmenize olanak tanırken, ikincisi uygulamanın metne dönüştürdüğü konuşmaları dikte etmenizi sağlar. Daha sonra bu dosyaları ekibinizle paylaşabilir, etiket ekleyebilir veya birlikte çalışmak için bir not defterine sabitleyebilirsiniz.

Evernote Sesli Notları Metne Nasıl Dönüştürülür?

Evernote'ta sesli notları iki ana yöntemle metne dönüştürebilirsiniz. Bunlar arasında Evernote'ta sesli not kaydetme ve ses kayıtlarını metne dönüştürme yer alır. Bu bölüm, her iki yöntemle de sesin metne nasıl dönüştürüleceğine dair adımları size gösterecektir.

Evernote'ta Sesli Not Kaydetme

Evernote'ta not oluşturmak için ses girişi yapmanın ilk yolu, sesli not kaydetmektir. iPhone'da bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Adım: iPhone'unuzda Evernote uygulamasını açın ve diğer not oluşturma seçeneklerinin yanında bulunan Ses (Audio) düğmesine tıklayın.

2. Adım: Özellik eğitiminde 'Hadi Başlayalım' seçeneğine tıklayın ve iPhone'unuz mikrofon erişimi için izin istediğinde 'İzin Ver'i seçin.

3. Adım: Uygulama otomatik olarak not kaydetmeye başlayacaktır, bu nedenle notunuzu kaydetmek için mikrofona konuşmaya başlayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde sol üst köşedeki durdur düğmesine tıklayın; uygulama bunu bir ses dosyası olarak kaydedecektir.

4. Adım: İşleminiz bittiğinde, devam etmek için ekranın sol üst köşesindeki yeşil onay işaretine tıklayın.

ses dosyanızı kaydedin.

Sesli Notları Metne Dönüştürme

Ses dosyalarını kaydedip Evernote'a nasıl aktaracağınızı öğrendiniz; şimdi de ses kayıtlarını transkripsiyon işleminden geçirip kaydederek ekibinizle nasıl paylaşacağınızı ve üzerinde nasıl iş birliği yapacağınızı göreceksiniz. İşte bunu bir iPhone üzerinde nasıl yapabileceğiniz:

Adım 1: iPhone'unuzda Evernote uygulamasını açın ve ekranın alt kısmındaki 'Notlar' seçeneğine tıklayın.

Adım 2: Cihazınıza dikte etmeye başlamak için ekranın sağ alt köşesindeki yeni not oluşturma düğmesine tıklayarak yeni bir not sayfası açın.

Adım 3: Notunuza kaydetmek istediğiniz her şeyi dikte etmeye başlamak için klavyenizin sağ alt köşesindeki mikrofon düğmesine tıklayın.

Adım 4: Aşağıdaki görselde gösterildiği gibi, konuşmanızın otomatik olarak metne dönüştürülmesi için mikrofonunuza konuşmaya başlayın. Notunuzu kaydetmek için sol üst köşedeki yeşil onay işaretine tıklayın.

Evernote'ta Transkriptleri Düzenleme

Bir ses dosyası kaydettiğinizde veya bir ses kaydının transkripsiyonunu aldığınızda, Evernote bunları düzenlemeniz için size çeşitli yollar sunar. Başlamak için Evernote uygulamasını açıp 'Notlar' bölümüne giderek tüm notlarınızın listesini görebilirsiniz.

Bireysel bir notu açtığınızda, notlarınızı daha iyi organize etmenizi sağlayan özelliklere erişmek için sağ üst köşedeki üç noktalı 'Ayarlar' simgesine tıklayabilirsiniz:

Bilgiye hızlıca ulaşmak için 'Notta Bul' seçeneğini kullanarak notun içindeki belirli anahtar kelimeleri veya kelime öbeklerini aratabilirsiniz.

'Etiket Ekle' seçeneğini kullanarak, notlarınızı içerdikleri bilgilere göre kategorize etmek için etiketler ekleyebilirsiniz. Bu özellik, büyük bir ekipte çalışırken ve aynı anda birden fazla paydaşla iş birliği yapmanız gerektiğinde oldukça faydalı olabilir.

Ayrıca, sesli notu bir deftere sabitlemek için 'Deftere Sabitle' seçeneğini kullanabilir, böylece büyük projeler üzerinde çalışırken nota kolayca erişebilirsiniz.

Bu özelliklere ek olarak; dökümü farklı uygulamalarda paylaşabilir, hatırlatıcı ekleyebilir, yazdırabilir veya çoğaltabilir ve hatta farklı bir konuma taşıyabilirsiniz.

Evernote Sesle Yazma (Speech-to-Text) Araçlarını Keşfetme

Yukarıdaki bölümde gördüğünüz üzere, Evernote üzerinde sesten metne özelliğini kullanmanın iki farklı yolu vardır. Birincisi ses dosyalarını kaydetmek, ikincisi ise cihazınızın mikrofonunu kullanarak konuşmayı metne dönüştürmektir. Aşağıda gösterildiği gibi; ses kaydı yapmanıza ve farklı şekillerde transkripsiyon almanıza olanak tanıyan birkaç farklı araç mevcuttur.

Ses Dosyaları Oluşturma: Evernote, uygulama üzerinden ses kaydı yaparak ses dosyaları oluşturmanıza olanak tanır. Daha sonra ekibinizle iş birliği yapmak için bu dosyaları paylaşabilir, etiketleyebilir veya bir not defterine ekleyebilirsiniz.

Herhangi bir konuşmayı metne dönüştürmek için telefon klavyenizin mikrofon düğmesiyle çalışan sesten metne özelliğini de kullanabilirsiniz.

Bunu diğer uygulamalarla karşılaştırdığınızda, örneğin Transkriptor , Evernote'un kendine ait bir sesten metne dönüştürme özelliğinin olmadığını göreceksiniz. Bunun yerine, uygulamaya not girmek için klavyenizin dikte özelliğine güvenmeniz gerekir. Ayrıca, mevcut ses dosyalarını yükleyip metne dönüştüremezsiniz; oysa Transkriptor bu özelliği standart olarak sunar. Transkriptor ayrıca video dosyalarını, Bulut ortamındaki ses dosyalarını veya YouTube videolarını da metne veya ses dosyasına dönüştürmenize olanak tanır.

Evernote'ta Sesi Metne Dönüştürmek İçin Etkili İpuçları

Birkaç ipucu ve strateji, Evernote'ta sesi metne etkili bir şekilde dönüştürmenize yardımcı olarak ekibinizin iş birliğini ve not alma sürecini çok daha iyi hale getirebilir. Bunlar şunları içerir:

Hem Android hem de iOS cihazlar noktalama işaretlerini otomatik olarak eklemez. Bu nedenle, mikrofona konuşurken bunları şu şekilde manuel olarak söylemeniz gerekir: 'Merhaba ünlem işareti bugün herkes nasıl gidiyor soru işareti.'

Metin transkripsiyonu tamamlandıktan sonra, hatalı dönüştürülmüş olabileceği ihtimaline karşı metninizi mutlaka okumalısınız. Ekibinizle paylaşmadan önce son okuma yapmak, metnin hatasız olmasını sağlar.

Transkripsiyon kalitesini etkilememesi için mikrofonun üzerini parmağınızla kapatmadığınızdan emin olun ve kelimeleri net bir şekilde telaffuz edin.

Evernote Sesli Notlar ile Üretkenliği En Üst Düzeye Çıkarın

Evernote'un sesli notları, hem kişisel hem de profesyonel işlerde daha sonra başvurmak üzere not almanın kesintisiz ve hızlı bir yolunu sunar. Sesli notları ses dosyası olarak kaydetmek ve cihazınızın yerleşik sesten metne dönüştürme özelliğini kullanarak metin yazdırmak, profesyonellerin toplantıları kaydetmesine, transkripsiyonunu yapmasına ve projelerde iş birliği kurmasına da yardımcı olur.

Bu yöntem, manuel not almak için harcanacak zaman ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Sonuç olarak, her ekip üyesi not alma telaşıyla dikkati dağılmadan doğrudan tartışmaya odaklanabilir.

Bu özellik, ekip arkadaşlarınızla yüz yüze yaptığınız bir tartışmayı kaydetmeniz gereken durumlarda oldukça faydalıdır. Ses kayıt özelliğini kullanarak tüm süreci baştan sona kaydedebilir, ardından bu dosyayı daha sonra referans alabilmeleri veya yapılacak işleri not edebilmeleri için ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Sonuç

Özellikle verimliliği maksimize etmek ve toplantılardan mümkün olan en yüksek yatırım getirisini elde etmek isteyen kuruluşlar için sesi metne dönüştürmek artık bir gereklilik. Evernote, manuel çalışma yerine ses dosyaları kaydetmenize veya konuşmaları metne döküp ekibinizle paylaşmanıza olanak tanır.

Ancak Evernote'un da bazı sınırları vardır. Mevcut ses ve video dosyalarını metne dökememesi veya bulutta kayıtlı olan ya da YouTube gibi platformlardan alınan içerikleri dönüştürememesi bunlardan bazılarıdır. Alternatif arayan kullanıcılar için, OneNote’ta sesi metne dönüştürme işlemi platformla entegre çalışan üçüncü taraf transkripsiyon araçları kullanılarak gerçekleştirilebilir.

Transkriptor ise mevcut dosyalarınız, bulut depolama alanları ve YouTube gibi çeşitli kaynaklardan gelen sesleri metne dönüştüren, yapay zeka destekli kapsamlı bir araçtır. Sezgisel arayüzü sayesinde tüm dosyalarınıza tek bir yerden erişebilir ve verimli bir iş birliği için ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bugün ücretsiz deneyin ve iş yerindeki verimliliğinizi zirveye taşıyın!