Jak na převod zvuku na text v Evernote?

Evernote patří již dlouho mezi nejoblíbenější aplikace pro psaní poznámek na zařízeních iOS a Android a představuje efektivní způsob, jak převést zvuk na text. Technologie převodu řeči na text proces psaní poznámek výrazně urychlila a pomocí Evernote toho můžete snadno dosáhnout. API pro převod zvuku na text nebo vestavěné funkce transkripce, jako jsou ty v aplikaci Evernote. Pokud tuto aplikaci používáte a chcete vědět, jak v Evernote převést zvuk na text, tento průvodce vám krok za krokem ukáže, jak na to.

Proč používat Evernote pro převod zvuku na text?

Přesná transkripce řeči na text vám může pomoci v mnoha ohledech – od nahrávání rozhovorů pro pozdější potřebu až po zaznamenávání schůzek a sdílení úkolů s týmem. Je to ideální řešení i v případě, že potřebujete tvořit obsah pro své webové stránky nebo blog.

Používání Evernote pro převod zvuku na text přináší několik výhod. Patří mezi ně:

Všechny vaše poznámky, včetně mluveného slova převedeného na text, jsou uloženy v jediném přehledném rozhraní, které máte kdykoliv k dispozici.

Evernote umožňuje nahrávat zvuk a následně jej převádět, takže nemusíte trávit hodiny ručním přepisováním nebo najímáním profesionálů.

Profesionální nastavení Evernote vám také umožňuje spolupracovat na sešitech a projektech s celým týmem, podobně jako v převod zvuku na text v aplikaci Notability .

Poznámky můžete také štítkovat a vyhledávat v nich pomocí klíčových slov, která jsou rozpoznána dokonce i v obrázcích. Díky tomu se ke všem důležitým informacím dostanete přesně ve chvíli, kdy je potřebujete.

Tyto funkce se hodí v nejrůznějších situacích, například když si potřebujete dělat poznámky, dokumentovat schůzky s kolegy nebo spravovat projekty s mnoha úkoly přidělenými různým lidem.

Jak začít s převodem zvuku na text v Evernote

Podle Evernote Aplikace sice sama o sobě funkci převodu řeči na text nenabízí, k vytváření poznámek však můžete využít nativní funkci diktování ve vašem zařízení. Než začnete funkce přepisu v Evernote používat, ujistěte se, že máte v nastavení zařízení povoleno diktování. Zde je návod, jak diktování zapnout na různých zařízeních kompatibilních s Evernote.

Mac

Zde je návod, jak povolit diktování v nativním nastavení počítače Mac:

Krok 1: Vyberte nabídku „Apple“ a poté klikněte na „Předvolby systému“ nebo „Nastavení systému“.

Krok 2: V panelu hledání v Nastavení systému vyhledejte položku „Diktování“ a pomocí přepínače funkci zapněte nebo vypněte.

Krok 3: Jakmile v nastavení systému povolíte diktování, můžete jej v aplikaci Evernote začít používat podle následujících kroků.

Vyberte textové pole, stiskněte dvakrát klávesu „fn“ nebo zvolte „Upravit“ a klikněte na „Spustit diktování“.

Začněte mluvit, aby Evernote mohl nahrát vaši řeč a přepsat ji přímo do textového pole.

Mějte na paměti, že váš Mac dokáže poslouchat a přepisovat řeč v úsecích dlouhých maximálně 30 sekund.

Windows

Níže uvedené kroky vám ukáží, jak povolit diktování v nativním nastavení systému Windows a nechat aplikaci Evernote dešifrovat vaši řeč.

Krok 1: Klikněte na tlačítko Windows „Start“.

Krok 2: Chcete-li získat přístup k funkcím diktování v zařízení, vyberte možnost „Usnadnění“ a klikněte na položku „Rozpoznávání řeči ve Windows“.

Krok 3: Nastavte rozpoznávání řeči v zařízení se systémem Windows a začněte nahrávat svůj projev přímo do aplikace Evernote.

Android

Aktivace diktování na zařízení se systémem Android je snadná, stačí postupovat podle následujících kroků:

Krok 1: Otevřete Evernote a klepnutím do textového pole vyvolejte klávesnici. Jakmile budete připraveni, klikněte na ikonu mikrofonu v levém horním rohu klávesnice a začněte mluvit.

Krok 2: Jakmile začnete mluvit, klávesnice automaticky převede vaši řeč na text. Ten pak můžete uložit jako poznámku a kdykoli se k němu vrátit.

iPhone a iPad

Postup pro ovládání řeči na text v systému iOS je velmi podobný jako u telefonů se systémem Android.

Krok 1: Otevřete aplikaci Evernote a vytvořte novou poznámku, abyste mohli nahrát zvukový soubor pomocí mikrofonu vašeho zařízení.

2. krok: Klepněte na textové pole a poté klikněte na ikonu mikrofonu v levém dolním rohu obrazovky, čímž aktivujete funkci diktování v zařízení.

3. krok: Jakmile dokončíte diktování, uvidíte, že text byl za vás automaticky přepsán.

Evernote nabízí dva různé způsoby záznamu zvuku: první umožňuje nahrávat hlasové poznámky ve formě zvukových souborů, které můžete sdílet, zatímco druhá funkce umožňuje diktovat řeč, kterou aplikace následně převede na text. Tyto soubory pak můžete sdílet se svým týmem, přidávat k nim štítky nebo je připnout do zápisníku pro společnou práci.

Jak převést hlasové poznámky v Evernote

Hlasové poznámky na text můžete v aplikaci Evernote převádět dvěma hlavními způsoby. Patří mezi ně nahrávání zvukových poznámek přímo v Evernote a následná transkripce zvukových poznámek do textu. Tato část vás provede kroky obou metod převodu hlasu na text.

Nahrávání zvukových poznámek v Evernote

Prvním způsobem, jak do Evernotu vložit zvuk a vytvořit z něj poznámky, je nahrání hlasové poznámky. Na iPhonu to uděláte následovně:

Krok 1: Otevřete aplikaci Evernote na iPhonu a klepněte na tlačítko Zvuk, které najdete mezi ostatními možnostmi pro vytváření poznámek.

Krok 2: V úvodním návodu k funkci klikněte na „Jdeme na to“ a poté potvrďte tlačítkem „Povolit“, až vás iPhone požádá o přístup k mikrofonu.

Krok 3: Aplikace začne automaticky nahrávat, takže můžete hned začít mluvit. Jakmile skončíte, klepněte na tlačítko Zastavit v levém horním rohu a aplikace nahrávku uloží jako zvukový soubor.

Krok 4: Jakmile budete hotovi, klikněte na zelené zaškrtávací políčko v levém horním rohu obrazovky pro

uložíte svůj zvukový soubor.

Přepis hlasových poznámek na text

Nyní, když už víte, jak nahrávat celé audio soubory a ukládat je do Evernote, se podíváme na to, jak můžete přepsat zvukový záznam pro snadné ukládání a sdílení s vaším týmem při společné práci. Zde je postup pro iPhone:

Krok 1: Otevřete aplikaci Evernote na svém iPhonu a klepněte na možnost „Poznámky“ v dolní části obrazovky.

Krok 2: Kliknutím na tlačítko pro vytvoření nové poznámky v pravém dolním rohu obrazovky otevřete novou poznámku a můžete začít diktovat do svého zařízení.

Krok 3: Klikněte na tlačítko mikrofonu v pravém dolním rohu klávesnice a začněte diktovat cokoli, co si přejete do poznámky uložit.

Krok 4: Začněte mluvit do mikrofonu a váš hlas se automaticky převede na text, jak je vidět na obrázku níže. Poznámku uložíte kliknutím na zelenou fajfku v levém horním rohu.

Organizace transkripcí v aplikaci Evernote

Jakmile nahrajete zvukovou stopu nebo vytvoříte její přepis, Evernote vám nabídne několik způsobů, jak si vše přehledně uspořádat. Začněte tím, že otevřete aplikaci Evernote a přejdete do sekce „Poznámky“, kde najdete seznam všech svých záznamů.

Jakmile otevřete konkrétní poznámku, můžete v pravém horním rohu kliknout na ikonu „Nastavení“ (tři tečky). Získáte tak přístup k funkcím pro lepší organizaci svých poznámek:

Pro rychlé vyhledání informací použijte možnost „Najít v poznámce“, která vám umožní vyhledat konkrétní klíčová slova nebo fráze přímo v textu.

Pomocí možnosti „Přidat štítek“ můžete své poznámky kategorizovat podle obsahu. To se skvěle hodí zejména při práci ve velkém týmu, kdy potřebujete spolupracovat s více zúčastněnými stranami najednou.

Můžete také využít možnost „Připnout k zápisníku“, která vám umožní připnout zvukovou poznámku ke konkrétnímu projektu, abyste k ní měli při práci vždy snadný přístup.

Kromě těchto funkcí můžete transkripci sdílet do jiných aplikací, přidávat k ní připomenutí, tisknout ji, duplikovat nebo ji přesunout do jiného umístění.

Jak využít nástroje Evernote pro převod řeči na text

Jak jste se dozvěděli v předchozí části, v aplikaci Evernote existují dva způsoby, jak využít převod řeči na text. Prvním je nahrávání zvukových souborů a druhým použití mikrofonu zařízení pro přímý přepis. K dispozici máte několik nástrojů, které umožňují nahrávat zvuk a přepisovat jej různými způsoby, jak je znázorněno níže.

Vytváření zvukových souborů: Evernote umožňuje vytvářet zvukové nahrávky přímo v aplikaci. Tyto soubory pak můžete sdílet, štítkovat nebo přidávat do zápisníků pro snazší týmovou spolupráci.

Diktování: K přepisu mluveného slova na text můžete využít také funkci převodu řeči na text na klávesnici svého telefonu, kterou aktivujete tlačítkem mikrofonu.

Při porovnání s jinými aplikacemi, jako je například Transkriptor , zjistíte, že Evernote nemá vlastní funkci převodu řeči na text. Místo toho se musíte spolehnout na diktování v klávesnici vašeho zařízení. Také si všimnete, že nemůžete nahrávat stávající audio soubory a převádět je na text, což je funkce, kterou Transkriptor nabízí automaticky. Umožňuje vám také převádět video soubory na text nebo zpracovávat audio soubory uložené v cloudu či na YouTube.

Tipy pro efektivní převod zvuku na text v Evernote

Několik tipů a strategií vám pomůže efektivně převádět řeč na text v Evernote, čímž výrazně zlepšíte týmovou spolupráci i zapisování poznámek. Patří mezi ně:

Zařízení se systémy Android i iOS nevkládají interpunkční znaménka automaticky. Proto je musíte při mluvení do mikrofonu vyslovovat ručně, například takto: „Ahoj vykřičník jak se dnes všichni máte otazník“.

Po přepsání textu byste si ho měli vždy přečíst, protože mohlo dojít k chybám v převodu. Korektura zajistí, že text bude bez chyb, než jej nasdílíte svému týmu.

Mluvte zřetelně přímo do mikrofonu a dávejte pozor, abyste jej nezakryli prstem, což by mohlo negativně ovlivnit kvalitu transkripce.

Maximalizace produktivity s audio poznámkami v Evernote

Audio poznámky v Evernote nabízejí plynulý a rychlý způsob zápisu informací pro pozdější použití v osobním i profesním životě. Nahrávání zvukových souborů a používání vestavěné funkce diktování ve vašem zařízení může profesionálům pomoci efektivně zaznamenávat a přepisovat schůzky i spolupracovat na projektech.

To šetří čas a úsilí, které by jinak bylo vynaloženo na ruční vypisování poznámek. Díky tomu se každý člen týmu může plně soustředit na samotnou diskuzi, aniž by ho rozptylovalo zapisování.

Jedna ze situací, kdy se vám to může hodit, je osobní diskuse s kolegy, kterou si potřebujete nahrát. Funkce záznamu zvuku vám umožní nahrát celou diskusi od začátku až do konce. Soubor pak můžete sdílet s týmem, aby se k němu mohli později vrátit nebo si z něj vypsat konkrétní úkoly.

Závěr

Převod řeči na text je v dnešní době nezbytný, zejména pro organizace, které chtějí maximalizovat produktivitu a vytěžit z každé schůzky maximum. Místo ručního přepisování vám Evernote umožňuje nahrávat zvukové soubory nebo převádět mluvené slovo na text, který pak snadno nasdílíte svému týmu.

Evernote má však i svá omezení. Mezi ně patří například nemožnost přepisovat již existující audio a video soubory nebo soubory uložené v cloudu či na platformách typu YouTube. Uživatelé, kteří hledají alternativy, mohou k převodu audia na text v OneNotu využít nástroje třetích stran, které s touto platformou spolupracují.

Transkriptor je naproti tomu komplexní nástroj pro převod řeči na text poháněný umělou inteligencí. Dokáže přepsat zvuk z různých zdrojů – ať už jde o vaše stávající soubory, cloud nebo YouTube. Díky intuitivnímu rozhraní máte všechny soubory na jednom místě a můžete je snadno sdílet s týmem pro efektivní spolupráci. Vyzkoušejte jej zdarma ještě dnes a zvyšte svou pracovní efektivitu!