Hogyan alakítsuk át a hangfelvételt szöveggé az Evernote-ban?

Az Evernote régóta az egyik legnépszerűbb jegyzetelő alkalmazás iOS és Android eszközökre, és rendkívül hatékony módszert kínál a hangfelvételek szöveggé alakítására. A beszédfelismerő technológia jelentősen felgyorsította a jegyzetelést, és Ön is zökkenőmentesen elérheti ezt a hang-szöveg API-k vagy olyan beépített transkripsiyon funkciókkal, mint amilyeneket az Evernote is kínál. Ha Ön is rendszeresen használja az alkalmazást, és szeretné megtudni, hogyan alakíthatja hangfelvételeit szöveggé az Evernote-ban, ez az útmutató lépésről lépésre bemutatja a folyamatot.

Miért érdemes az Evernote-ot használni hang-szöveg átalakításhoz?

A beszéd pontos írott szöveggé alakítása számos módon segítheti Önt: a későbbi hivatkozásul szolgáló beszélgetések rögzítésétől kezdve az értekezletek jegyzőkönyvezésén át a feladatok csapaton belüli megosztásáig. Akkor is ideális megoldás, ha weboldalához vagy blogjához kell tartalmat készítenie.

Számos előnye van annak, ha az Evernote-ot használja hanganyagai szöveggé alakítására. Ezek közé tartoznak:

Minden jegyzetét, beleértve a szöveggé alakított beszédet is, egyetlen felhasználóbarát felületen tároljuk, amelyet bármikor könnyedén elérhet.

Az Evernote lehetővé teszi a hangrögzítést és annak átírását, így nem kell órákat töltenie azzal, hogy profi gépírót keressen a manuális munkához.

Az Evernote professzionális beállításai a jegyzetfüzetek és projektek közös szerkesztését is lehetővé teszik a csapatával, hasonlóan a következőhöz: audio to text Notability működik.

A jegyzeteket felcímkézheti és kereshet közöttük kulcsszavak alapján, amelyek akár a képeken is felismerhetők. Ez megkönnyíti a fontos információk elérését, amikor csak szükség van rájuk.

Ezek a funkciók számos helyzetben jól jönnek, például jegyzeteléskor, megbeszélések dokumentálásakor vagy olyan összetett projektek kezelésekor, amelyekben több feladat hárul a különböző érintettekre.

Első lépések az Evernote hang-szöveg funkciójával

Az Evernote , az alkalmazás alapértelmezés szerint nem rendelkezik saját beszéd-szöveg funkcióval, de használhatja eszköze natív hangfelismerőjét a jegyzetek létrehozásához. Mielőtt elkezdené használni az Evernote diktálási lehetőségeit, győződjön meg arról, hogy eszköze beállításai támogatják ezt a funkciót. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan engedélyezheti a diktálást az Evernote-tal kompatibilis különféle eszközökön.

Mac

Így engedélyezheti a diktálást a Mac saját beállításaiban:

1. lépés: Válassza az 'Apple' menüt, majd kattintson a 'Rendszerbeállítások' lehetőségre.

2. lépés: Keressen rá a 'Diktálás' kifejezésre a Rendszerbeállítások keresősávjában, és kapcsolja be a funkciót.

3. lépés: Miután aktiválta a diktálást a rendszerbeállításokban, kövesse az alábbi lépéseket az Evernote alkalmazás használatának megkezdéséhez.

Válassza ki a szöveges mezőt, nyomja meg kétszer az 'fn' billentyűt, vagy válassza a 'Szerkesztés', majd a 'Diktálás indítása' lehetőséget.

KeZdjen el beszélni, hogy az Evernote rögzíthesse és transzkripció formájában a szöveges mezőbe írhassa a mondandóját.

Ne feledje, hogy a Mac egyszerre 30 másodpercnyi beszédet tud figyelni és transzkripciót készíteni belőle.

Windows

Az alábbi lépések bemutatják, hogyan engedélyezheti a Diktálást a Windows natív beállításaiban, hogy az Evernote automatikusan készítsen szöveges átiratot az élőbeszédéből.

1. lépés: Kattintson a Windows „Start” gombjára.

2. lépés: Válassza az „Akadálymentesítés” menüpontot, majd kattintson a „Windows-beszédfelismerés” opcióra az eszköz diktálási funkcióinak eléréséhez.

3. lépés: Állítsa be a beszédfelismerést Windows-eszközén, és kezdje el rögzíteni mondandóját közvetlenül az Evernote-ban.

Android

A diktálás engedélyezése Android eszközön egyszerű folyamat, az alábbi lépéseket követve könnyedén megteheti:

1. lépés: Nyissa meg az Evernote-ot, és a szövegmezőre kattintva hívja elő a billentyűzetet. Ha készen áll, kattintson a billentyűzet bal felső sarkában lévő mikrofon ikonra, és kezdjen el beszélni.

2. lépés: Amint elkezd beszélni, a billentyűzet automatikusan elvégzi a transkripsiyon műveletet, azaz szöveggé alakítja a beszédét, amit elmenthet jegyzetként későbbi használatra.

iPhone és iPad

A beszéd-szöveg funkció használata iOS eszközökön hasonlóan működik, mint az Androidos telefonokon.

1. lépés: Nyisd meg az Evernote alkalmazást, és hozz létre egy új jegyzetet, hogy rögzíthesd a hangfájlt az eszközöd mikrofonjával.

2. lépés: Koppintson a szövegbeviteli sávra, majd kattintson a képernyő bal alsó sarkában található mikrofon ikonra az eszköz diktálási funkciójának bekapcsolásához.

3. lépés: Miután befejezte a diktálást, látni fogja, hogy a szöveg automatikusan átírásra került.

Az Evernote két különböző módot kínál a hangfelvételek készítésére: az elsővel megosztható hangfájlokat hozhat létre, míg a második funkcióval diktálhat, amit az alkalmazás szöveggé alakít. Ezeket a fájlokat ezután megoszthatja csapatával, címkékkel láthatja el, vagy rögzítheti egy jegyzetfüzetbe a közös munka érdekében.

Hangjegyzetek konvertálása az Evernote-ban

Az Evernote-ban kétféleképpen alakíthatja a hangjegyzeteket szöveggé: hangjegyzetek rögzítésével, illetve a hanganyagok transzkripciójával. Ez a szakasz végigvezeti Önt a hang-szöveg átalakítás mindkét módszerének lépésein.

Hangjegyzetek rögzítése az Evernote-ban

Az első módszer, amellyel hanganyagot rögzíthetünk jegyzetkészítéshez az Evernote-ban, a közvetlen hangjegyzet készítése. Így teheti meg iPhone-on:

1. lépés: Nyissa meg az Evernote alkalmazást az iPhone-ján, és kattintson a Hang gombra, amely a többi jegyzetkészítési opció mellett található.

2. lépés: A funkció bemutatójánál kattintson a „Gyerünk” gombra, majd válassza az „Engedélyezés” lehetőséget, amikor az iPhone hozzáférést kér a mikrofonhoz.

3. lépés: Az alkalmazás automatikusan elindítja a rögzítést, így azonnal elkezdhet beszélni a mikrofonba. Ha végzett, koppintson a bal felső sarokban lévő leállítás gombra, és az alkalmazás elmenti a hangfájlt.

4. lépés: Ha végeztél, kattints a képernyő bal felső sarkában található zöld pipára a mentéshez.

hangfájl mentéséhez.

Hangjegyzetek átírása (Transkripció) szöveggé

Most, hogy már tudod, hogyan rögzíthetsz teljes hangfájlokat közvetlenül az Evernote-ba, nézzük meg, hogyan készíthetsz belőlük átiratot, hogy megoszthasd és hatékonyabban dolgozhass együtt a csapatoddal. Így csináld iPhone-on:

1. lépés: Nyissa meg az Evernote alkalmazást iPhone-ján, és kattintson a képernyő alján található „Jegyzetek” (Notes) opcióra.

2. lépés: Kattintson a képernyő jobb alsó sarkában lévő új jegyzet létrehozása gombra egy új jegyzet megnyitásához, így megkezdheti a diktálást a készülékén.

3. lépés: Kattintson a billentyűzet jobb alsó sarkában található mikrofon gombra, és diktálja le mindazt, amit a jegyzetébe szeretne menteni.

4. lépés: Kezdjen el beszélni a mikrofonba, így a beszéde automatikusan szöveggé alakul, ahogy az az alábbi képen is látható. A jegyzet mentéséhez kattintson a bal felső sarokban lévő zöld pipára.

Transzkripciók rendszerezése az Evernote-ban

Miután rögzítettél egy hangfájlt vagy elvégezted a transzkripciót, az Evernote számos lehetőséget kínál ezek rendszerezésére. A kezdéshez nyisd meg az Evernote alkalmazást, és válaszd a „Jegyzetek” részt a mentett jegyzeteid listázásához.

Miután megnyitottál egy egyéni jegyzetet, kattints a jobb felső sarokban található, három ponttal jelölt „Beállítások” ikonra a jegyzetek rendszerezését segítő funkciók eléréséhez:

Az információk gyors eléréséhez használd a „Keresés a jegyzetben” opciót, amellyel konkrét kulcsszavakra vagy kifejezésekre kereshetsz rá az adott jegyzeten belül.

A 'Címke hozzáadása' opcióval kategóriákba rendezheti a jegyzeteit a tartalmuk szerint. Ez különösen hasznos lehet, ha nagy csapatban dolgozik, és egyszerre több érdekelt féllel kell együttműködnie.

A „Rögzítés a jegyzetfüzethez” funkcióval az audiojegyzetet egy konkrét jegyzetfüzethez rögzítheted, így könnyebben hozzáférhetsz a nagyobb projektek során.

Ezeken felül a transzkripciót más alkalmazásokkal is megoszthatod, emlékeztetőket adhatsz hozzá, kinyomtathatod, duplikálhatod, vagy akár át is helyezheted egy másik mappába.

Az Evernote beszéd-szöveg átalakító eszközeinek felfedezése

Ahogy a fenti szakaszban látható, az Evernote-on kétféle módon használhatja a beszéd-szöveg átalakítást. Az első az audiofájlok rögzítése, a második pedig a készülék mikrofonjának használata a beszéd szöveggé alakításához. Számos eszköz teszi ezt lehetővé, így többféle módon rögzíthet és írhat át hanganyagokat, ahogy az alábbiakban is látható.

Hangfájlok létrehozása: Az Evernote-tal közvetlenül az alkalmazáson belül rögzíthetsz hangot. Ezeket a fájlokat aztán megoszthatod, feliratozhatod, vagy akár egy jegyzetfüzethez is hozzáadhatod a csapattal való közös munka érdekében.

Diktálás: Használhatja telefonja billentyűzetének beszéd-szöveg funkcióját is, amely a mikrofon gomb segítségével írja át az élőbeszédet szöveggé.

Ha összehasonlítod ezt más alkalmazásokkal, mint például a Transkriptor , láthatja, hogy az Evernote nem rendelkezik saját beépített beszéd-szöveg funkcióval. Ehelyett a billentyűzet hangfelismerőjére kell hagyatkoznia a jegyzetek rögzítéséhez. Azt is észreveheti, hogy a meglévő audiofájlokat nem tudja feltölteni és szöveggé alakítani – ez egy olyan funkció, amelyet a Transkriptor alapból kínál. Utóbbi lehetővé teszi videofájlok szöveggé alakítását, valamint a felhőben vagy a YouTube-on tárolt hangfájlok feldolgozását is.

Tippek a hatékony hang-szöveg átalakításhoz az Evernote-ban

Néhány tipp és stratégia segíthet a hatékony beszéd-szöveg átalakításban az Evernote-on belül, jelentősen javítva a csapatmunkát és a jegyzetelési folyamatokat. Ezek közé tartozik:

Sem az Android, sem az iOS eszközök nem teszik ki automatikusan az írásjeleket. Emiatt manuálisan kell kimondania azokat a mikrofonba, például így: „Szia felkiáltójel hogy vannak ma mindenki kérdőjel”.

Az elkészült transzkripciót mindenképp érdemes átolvasni, mert előfordulhatnak félrehallások az átalakítás során. A korrektúra biztosítja, hogy a szöveg hibátlan legyen, mielőtt megosztaná azt a csapatával.

Ügyeljen rá, hogy tisztán beszéljen a mikrofonba, és ne takarja le az ujjával, mivel ez rontja a transzkripció minőségét.

A termelékenység maximalizálása az Evernote hangjegyzetekkel

Az Evernote hangjegyzetek zökkenőmentes és gyors megoldást kínálnak a jegyzetelésre, legyen szó személyes vagy szakmai célokról. A hangfájlként mentett jegyzetek, valamint az eszköz beépített diktálási funkciója segít a szakembereknek a megbeszélések rögzítésében és dokumentálásában, illetve a projekteken való hatékony együttműködésben.

Ezzel megspórolható a manuális jegyzetelésre fordított idő és energia. Így a csapat minden tagja magára a megbeszélésre koncentrálhat, anélkül, hogy a jegyzeteléssel járó feladatok elvonnák a figyelmét.

Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha személyesen rögzítene egy megbeszélést a csapattársaival. A hangrögzítés lehetővé teszi, hogy a teljes beszélgetést az elejétől a végéig rögzítse, majd megossza a csapattal későbbi hivatkozás vagy a teendők összeírása céljából.

Összegzés

Manapság a beszéd szöveggé alakítása elengedhetetlen, különösen azon szervezetek számára, amelyek maximalizálni szeretnék a produktivitást és a lehető legjobb megtérülést várják el a találkozóiktól. A manuális munka helyett az Evernote hang-szöveg konvertálója lehetővé teszi hangfájlok rögzítését vagy a beszéd transkripsiyonát, amelyet aztán könnyedén megoszthat a csapatával.

Az Evernote-nak azonban megvannak a maga korlátai. Ilyen például, hogy nem képes meglévő hang- és videófájlok transkripsiyonára, sem felhőben tárolt vagy YouTube-ról származó anyagok feldolgozására. Az alternatívát keresők számára a OneNote hang-szöveg funkciója külső transkripsiyon-eszközökkel érhető el, amelyek szinkronban működnek a platformmal.

A Transkriptor ezzel szemben egy átfogó, mesterséges intelligencia alapú beszéd-szöveg eszköz, amely különféle forrásokból – például meglévő fájlokból, felhőből vagy a YouTube-ról – konvertálja a hangot szöveggé. Intuitív felületén minden fájlt egy helyen érhet el, és azokat megoszthatja csapatával a hatékony együttműködés érdekében. Próbálja ki ingyen még ma, és emelje új szintre munkahelyi hatékonyságát!