Cara Mengonversi Audio ke Teks dengan Evernote?

Evernote telah lama menjadi salah satu aplikasi pencatat paling populer untuk perangkat iOS dan Android, serta merupakan cara yang efektif untuk mengubah audio menjadi teks. Teknologi ucapan-ke-teks telah membuat proses mencatat menjadi jauh lebih cepat, dan Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan API audio ke teks atau fitur transkripsi bawaan, seperti yang ada di Evernote. Jika Anda adalah pengguna aplikasi ini dan ingin tahu cara mengubah audio menjadi teks di Evernote, panduan ini akan menunjukkan langkah-langkahnya kepada Anda.

Mengapa Menggunakan Evernote untuk Konversi Audio ke Teks?

Mentranskrip rekaman suara ke teks secara akurat dapat membantu Anda dalam berbagai hal, mulai dari mendokumentasikan percakapan untuk referensi mendalam hingga mencatat hasil rapat dan membagikan poin tindakan kepada tim Anda. Ini bahkan sangat ideal jika Anda perlu membuat konten untuk situs web atau blog.

Ada beberapa keuntungan menggunakan Evernote untuk mengubah audio menjadi teks, antara lain:

Semua catatan Anda, termasuk ucapan yang telah diubah menjadi teks, tersimpan dalam satu antarmuka praktis yang dapat diakses kapan saja.

Evernote memungkinkan Anda merekam audio dan mengonversinya secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu membuang waktu menyewa jasa transkripsi manual.

Pengaturan profesional Evernote juga memudahkan Anda berkolaborasi dalam buku catatan dan proyek bersama tim, serupa dengan cara audio ke teks Notability bekerja.

Anda juga dapat memberi label pada catatan dan mencarinya menggunakan kata kunci yang bahkan terdapat di dalam gambar. Hal ini memudahkan Anda untuk memanggil kembali informasi penting saat dibutuhkan.

Fitur-fitur ini sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti saat Anda perlu mencatat, mendokumentasikan rapat dengan rekan kerja, atau mengelola proyek dengan banyak tugas yang diberikan kepada berbagai pemangku kepentingan.

Panduan Memulai Audio ke Teks di Evernote

Berdasarkan Evernote , aplikasi ini tidak memiliki fitur ucapan-ke-teks bawaan secara default, tetapi Anda dapat menggunakan fitur ucapan-ke-teks asli perangkat Anda untuk membuat catatan. Sebelum Anda dapat mulai menggunakan fitur transkripsi Evernote, Anda harus memastikan bahwa pengaturan perangkat Anda sudah mengaktifkan dukungan dikte. Berikut cara mengaktifkan dikte pada berbagai perangkat yang kompatibel dengan Evernote.

Mac

Berikut cara mengaktifkan Dikte menggunakan pengaturan asli Mac Anda:

Langkah 1: Pilih 'Apple' lalu klik 'Preferensi Sistem' atau 'Pengaturan Sistem'.

Langkah 2: Cari 'Dikte' di bilah pencarian pada Pengaturan Sistem dan geser tombolnya untuk menyalakan atau mematikan Dikte.

Langkah 3: Setelah pengaturan dikte di sistem Anda aktif, Anda dapat mulai menggunakannya di aplikasi Evernote dengan langkah-langkah berikut.

Pilih kolom teks, tekan tombol 'fn' dua kali, atau pilih 'Edit' lalu klik 'Mulai Dikte.'

Mulailah berbicara agar Evernote dapat merekam dan mentranskripsikan teks ke dalam kolom teks.

Ingatlah bahwa Mac Anda akan mendengarkan dan mentranskripsikan ucapan selama 30 detik pada satu waktu.

Windows

Langkah-langkah di bawah ini menunjukkan cara mengaktifkan Dikte di pengaturan bawaan komputer Windows Anda sehingga Evernote dapat membuat transkripsi dari ucapan Anda.

Langkah 1: Klik tombol 'Start' pada Windows.

Langkah 2: Pilih 'Aksesibilitas' dan klik 'Pengenalan Ucapan Windows' untuk mengakses fitur dikte perangkat.

Langkah 3: Atur pengenalan ucapan pada perangkat Windows Anda dan mulailah merekam suara Anda di Evernote.

Android

Cara mengaktifkan dikte di perangkat Android sangatlah mudah, Anda cukup mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Buka Evernote dan munculkan keyboard dengan mengetuk bidang teks. Setelah siap, ketuk ikon mikrofon di pojok kiri atas keyboard dan mulailah berbicara melalui mikrofon Anda.

Langkah 2: Saat Anda mulai berbicara, keyboard akan secara otomatis mengubah ucapan Anda menjadi teks, yang kemudian dapat Anda simpan sebagai catatan untuk dilihat kembali nanti.

iPhone dan iPad

Proses penggunaan fitur ucapan-ke-teks di perangkat iOS hampir sama dengan di ponsel Android.

Langkah 1: Buka aplikasi Evernote dan buat catatan baru agar Anda dapat merekam file audio menggunakan mikrofon perangkat Anda.

Langkah 2: Ketuk bilah teks lalu klik ikon mikrofon di pojok kiri bawah layar untuk mengaktifkan fitur dikte perangkat.

Langkah 3: Setelah Anda menyelesaikan dikte, Anda akan melihat teks telah ditranskripsikan secara otomatis.

Evernote menawarkan dua cara berbeda untuk merekam file audio: yang pertama memungkinkan Anda merekam catatan audio dalam bentuk file audio yang dapat dibagikan, sedangkan fitur kedua memungkinkan Anda mendiktekan ucapan yang kemudian ditranskripsikan oleh aplikasi menjadi teks. Anda kemudian dapat membagikan file-file ini dengan tim Anda, menambahkan tag, atau menyematkannya ke buku catatan untuk berkolaborasi.

Cara Mengonversi Catatan Suara di Evernote

Anda dapat mengonversi catatan suara menjadi teks di Evernote dengan dua cara utama. Ini termasuk merekam catatan audio di Evernote dan mentranskripsikan catatan audio menjadi teks. Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengikuti kedua metode tentang cara mengonversi suara ke teks.

Merekam Catatan Audio di Evernote

Cara pertama untuk memasukkan audio guna membuat catatan di Evernote adalah dengan merekam catatan audio. Berikut langkah-langkahnya di iPhone:

Langkah 1: Buka aplikasi Evernote di iPhone Anda dan klik tombol Audio yang terletak di samping opsi lainnya untuk membuat catatan.

Langkah 2: Pada tutorial fitur tersebut, klik 'Let's Go' lalu pilih 'Izinkan' saat iPhone Anda meminta izin akses mikrofon.

Langkah 3: Aplikasi akan otomatis mulai merekam catatan, jadi Anda bisa langsung berbicara ke mikrofon. Setelah selesai, klik tombol berhenti di sudut kiri atas, dan aplikasi akan menyimpannya sebagai file audio.

Langkah 4: Setelah selesai, klik tanda centang hijau di sudut kiri atas layar untuk

menyimpan file audio Anda.

Mentranskripsikan Catatan Audio Menjadi Teks

Setelah Anda mengetahui cara merekam file audio dan menyimpannya di Evernote, Anda juga akan melihat cara melakukan transkripsi rekaman audio untuk disimpan dan dibagikan kepada tim guna berkolaborasi. Berikut cara melakukannya di iPhone:

Langkah 1: Buka aplikasi Evernote di iPhone Anda dan klik opsi 'Notes' di bagian bawah layar.

Langkah 2: Klik tombol untuk membuat catatan baru di sudut kanan bawah layar guna membuka catatan baru sehingga Anda dapat mulai mendikte ke perangkat Anda.

Langkah 3: Klik tombol mikrofon di sudut kanan bawah keyboard Anda untuk mulai mendiktekan apa pun yang ingin Anda simpan dalam catatan.

Langkah 4: Mulailah berbicara ke mikrofon agar ucapan Anda secara otomatis dikonversi menjadi teks, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Klik tanda centang hijau di sudut kiri atas untuk menyimpan catatan Anda.

Mengatur Transkripsi di Evernote

Setelah Anda merekam atau mentranskripsi file audio, Evernote menawarkan berbagai cara untuk mengaturnya. Untuk memulai, buka aplikasi Evernote dan buka bagian 'Catatan' untuk melihat daftar semua catatan Anda.

Setelah Anda membuka catatan individu, klik ikon 'Pengaturan' dengan tiga titik di pojok kanan atas untuk mengakses fitur yang membantu mengatur catatan Anda dengan lebih baik:

Gunakan opsi 'Cari dalam Catatan' untuk mencari kata kunci atau frasa tertentu dalam catatan agar dapat mengakses informasi dengan cepat.

Dengan opsi 'Tambah Tag', Anda dapat menambahkan label untuk mengategorikan catatan berdasarkan isiannya. Fitur ini sangat berguna saat Anda bekerja dalam tim besar dan harus berkolaborasi dengan banyak pemangku kepentingan secara bersamaan.

Anda juga bisa menggunakan opsi 'Sematkan ke Buku Catatan' untuk menyematkan catatan audio ke dalam buku catatan tertentu bagi akses mudah saat mengerjakan proyek besar.

Selain fitur tersebut, Anda juga bisa membagikan transkrip ke berbagai aplikasi, menambahkan pengingat, mencetak, menggandakan, bahkan memindahkannya ke lokasi lain.

Menjelajahi Alat Speech-to-Text Evernote

Seperti yang terlihat di bagian atas, ada dua cara berbeda untuk menggunakan fitur pengubah ucapan ke teks di Evernote. Pertama dengan merekam file audio, dan kedua dengan menggunakan mikrofon perangkat Anda untuk mentranskripsikannya. Tersedia berbagai alat pendukung yang memungkinkan Anda merekam audio dan mentranskripsikannya melalui berbagai metode, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Membuat File Audio: Evernote memungkinkan Anda membuat file audio dengan merekam suara langsung lewat aplikasi. Anda kemudian dapat membagikan, memberi tag, atau memasukkan file ini ke dalam buku catatan untuk berkolaborasi dengan tim.

Anda juga dapat menggunakan fitur pengubah ucapan ke teks di keyboard ponsel melalui tombol mikrofon untuk mentranskripsikan ucapan apa pun menjadi teks.

Jika dibandingkan dengan aplikasi lain, seperti Transkriptor , Anda akan menyadari bahwa Evernote tidak memiliki fitur speech-to-text bawaan. Sebaliknya, Anda harus mengandalkan fitur speech-to-text pada keyboard Anda untuk memasukkan catatan ke dalam aplikasi. Anda juga akan melihat bahwa Anda tidak dapat mengunggah file audio yang sudah ada dan mengubahnya menjadi teks, fitur yang justru ditawarkan Transkriptor secara default. Transkriptor juga memungkinkan Anda untuk mengubah file video menjadi teks atau file audio yang disimpan di Cloud atau melalui YouTube.

Tips Konversi Audio-ke-Teks yang Efektif di Evernote

Beberapa tips dan strategi dapat membantu Anda mengonversi ucapan ke teks secara efektif di Evernote, membuat kolaborasi tim dan pencatatan menjadi jauh lebih baik. Ini termasuk:

Perangkat Android maupun iOS tidak secara otomatis memasukkan tanda baca. Akibatnya, Anda harus mengucapkannya secara manual saat berbicara ke mikrofon dengan cara seperti ini: 'Halo tanda seru apa kabar semuanya hari ini tanda tanya.'

Anda harus membaca kembali teks setelah ditranskripsi, karena mungkin saja ada kesalahan konversi. Pemeriksaan ulang (proofreading) dapat memastikan teks bebas dari kesalahan sebelum Anda membagikannya kepada tim.

Pastikan Anda berbicara dengan jelas ke arah mikrofon dan tidak menutupinya dengan jari, karena hal ini dapat memengaruhi kualitas teks yang dihasilkan.

Memaksimalkan Produktivitas dengan Catatan Audio Evernote

Catatan audio Evernote menawarkan cara yang lancar dan cepat untuk mencatat referensi di kemudian hari, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Merekam catatan dalam bentuk file audio dan menggunakan fitur speech-to-text bawaan perangkat untuk mendikte teks juga dapat membantu para profesional merekam dan mentranskrip rapat serta berkolaborasi dalam proyek.

Hal ini menghemat waktu dan tenaga yang biasanya terbuang untuk mencatat secara manual. Alhasil, setiap anggota tim dapat lebih fokus pada diskusi tanpa terganggu oleh proses mencatat.

Salah satu situasi yang sangat membantu adalah saat Anda perlu merekam diskusi tatap muka dengan rekan tim. Menggunakan fungsi perekaman audio memungkinkan Anda merekam seluruh diskusi dari awal hingga akhir, yang kemudian dapat dibagikan kepada tim sebagai referensi atau untuk mencatat poin-poin penting (action items).

Kesimpulan

Teknologi speech-to-text sangat krusial saat ini, terutama bagi organisasi yang ingin memaksimalkan produktivitas dan mendapatkan ROI setinggi mungkin dari rapat mereka. Alih-alih melakukan pekerjaan manual, mengonversi audio ke teks di Evernote memungkinkan Anda merekam file audio atau melakukan transkripsi yang dapat dibagikan kepada tim.

Namun, Evernote memiliki beberapa keterbatasan. Di antaranya adalah ketidakmampuan untuk melakukan transkripsi file audio dan video yang sudah ada, atau yang disimpan di cloud maupun sumber seperti YouTube. Bagi pengguna yang mencari alternatif, audio ke teks OneNote dapat dicapai dengan menggunakan alat transkripsi pihak ketiga yang bekerja bersama platform tersebut.

Transkriptor, di sisi lain, adalah alat speech-to-text berbasis AI yang komprehensif untuk mengonversi audio menjadi teks dari berbagai sumber, seperti file yang ada, cloud, YouTube, dan lainnya. Antarmuka yang intuitif memudahkan Anda mengakses semua file di satu tempat dan membagikannya kepada tim untuk kolaborasi yang efisien. Coba gratis hari ini dan tingkatkan produktivitas kerja Anda sekarang juga!