Come convertire l'audio in testo con Evernote?

Evernote è da tempo una delle applicazioni per prendere appunti più popolari su dispositivi iOS e Android, offrendo un modo efficace per convertire l'audio in testo. La tecnologia di sintesi vocale ha reso la stesura degli appunti molto più rapida, e puoi farlo senza interruzioni utilizzando le API da audio a testo o funzioni di transkripsiyon integrate, come quelle di Evernote. Se utilizzi spesso l'app e vuoi scoprire come convertire audio in testo su Evernote, questa guida ti mostrerà come farlo passo dopo passo.

Perché usare Evernote per la transkripsiyon da audio a testo?

Convertire accuratamente il parlato in testo può esserti utile in molti modi: dalla registrazione di conversazioni da consultare in seguito, alla verbalizzazione di riunioni per condividere i punti salienti con il tuo team. È la soluzione ideale anche se devi creare contenuti per il tuo sito web o blog.

L'utilizzo di Evernote per convertire i tuoi file audio in testo offre diversi vantaggi, tra cui:

Tutte le tue note, inclusi i discorsi convertiti in testo, sono archiviate in un'unica interfaccia intuitiva, accessibile in qualsiasi momento.

Evernote ti permette di registrare audio e trascriverlo automaticamente, evitandoti di perdere ore o dover assumere un professionista per farlo manualmente.

Le impostazioni professionali di Evernote consentono inoltre di collaborare a taccuini e progetti con il tuo team, in modo simile a la transkripsiyon da audio a testo su Notability funziona.

Puoi anche etichettare le note e cercarle utilizzando parole chiave presenti persino nelle immagini. In questo modo, recuperare informazioni importanti diventa un gioco da ragazzi.

Queste funzionalità si rivelano utili in diverse situazioni, come quando devi prendere appunti, documentare riunioni con i colleghi o gestire progetti complessi con vari stakeholder coinvolti.

Guida introduttiva alla trascrizione audio in Evernote

Secondo la Evernote L'app non dispone di una funzione nativa di sintesi vocale, ma puoi utilizzare i comandi vocali del tuo dispositivo per creare note. Prima di iniziare, assicurati che le impostazioni del tuo sistema supportino la dettatura. Ecco come abilitarla sui vari dispositivi compatibili con Evernote.

Mac

Ecco come attivare la Dettatura utilizzando le impostazioni native del Mac:

Passaggio 1: Seleziona il menu 'Apple' e clicca su 'Preferenze di Sistema' o 'Impostazioni di Sistema'.

Passaggio 2: Cerca 'Dettatura' nella barra di ricerca delle Impostazioni di Sistema e attiva l'interruttore per abilitare o disabilitare la funzione.

Passaggio 3: Dopo aver attivato la dettatura nelle impostazioni di sistema, potrai iniziare a utilizzarla nell'app Evernote seguendo questi passaggi.

Seleziona il campo di testo, premi due volte il tasto 'fn' oppure seleziona 'Modifica' e clicca su 'Avvia dettatura'.

Inizia a parlare in modo che Evernote possa registrare e trascrivere le parole nel campo di testo.

Ricorda che il tuo Mac ascolterà e trascriverà il parlato per intervalli di 30 secondi alla volta.

Windows

I passaggi seguenti mostrano come attivare la Dettatura nelle impostazioni native del computer Windows e lasciare che Evernote trascriva il parlato per te.

Passaggio 1: Fai clic sul pulsante 'Start' di Windows.

Passaggio 2: Seleziona 'Accessibilità' e fai clic su 'Riconoscimento vocale Windows' per accedere alle funzioni di dettatura del dispositivo.

Passaggio 3: Configura il riconoscimento vocale sul tuo dispositivo Windows e inizia a registrare la tua voce su Evernote.

Android

Abilitare la dettatura su un dispositivo Android è semplice; basta seguire i passaggi indicati di seguito:

Passaggio 1: Apri Evernote e visualizza la tastiera toccando la barra di testo. Quando sei pronto, tocca l'icona del microfono nell'angolo in alto a sinistra della tastiera e inizia a parlare.

Passaggio 2: Mentre parli, la tastiera trascriverà automaticamente il tuo parlato in testo, che potrai salvare come nota e consultare in un secondo momento.

iPhone e iPad

Il processo per utilizzare la funzione sintesi vocale su un dispositivo iOS è simile a quello di un telefono Android.

Passaggio 1: apri l'app Evernote e crea una nuova nota per registrare il tuo file audio utilizzando il microfono del dispositivo.

Passaggio 2: Tocca la barra di testo e clicca sull'icona del microfono nell'angolo in basso a sinistra dello schermo per attivare la funzione di dettatura del dispositivo.

Passaggio 3: Una volta terminata la dettatura, vedrai che il testo è stato trascritto automaticamente.

Evernote offre due modi diversi per gestire i contenuti vocali: il primo permette di registrare note audio come file condivisibili, mentre la seconda funzione consente di dettare testi che l'app trasforma poi in transkripsiyon. Puoi condividere questi file con il tuo team, aggiungere tag o fissarli in un taccuino per lavorare in modo collaborativo.

Come convertire le note vocali in Evernote

Puoi convertire le note vocali in testo su Evernote in due modi principali: registrando note audio o trasformando l'audio in transkripsiyon. Questa sezione ti guiderà attraverso i passaggi necessari per entrambi i metodi di conversione da voce a testo.

Registrazione di note audio in Evernote

Il primo modo per inserire file audio e creare note su Evernote è registrare una nota vocale. Ecco come fare su iPhone:

Passaggio 1: Apri l'app Evernote sul tuo iPhone e clicca sul pulsante Audio, situato insieme alle altre opzioni per la creazione di note.

Passaggio 2: Nel tutorial della funzione, clicca su "Andiamo" e poi su "Consenti" quando il tuo iPhone richiede l'autorizzazione per accedere al microfono.

Passaggio 3: L'app avvierà automaticamente la registrazione; a quel punto potrai iniziare a parlare nel microfono. Una volta terminato, clicca sul pulsante di stop in alto a sinistra e l'app salverà la registrazione come file audio.

Passaggio 4: Al termine, clicca sul segno di spunta verde nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per

salvare il file audio.

Trascrizione di note audio in testo

Ora che sai come registrare interi file audio e salvarli su Evernote, scoprirai anche come trascrivere le registrazioni audio per salvarle e condividerle con il tuo team per collaborare. Ecco come farlo su iPhone:

Passaggio 1: Apri l'app Evernote sul tuo iPhone e clicca sull'opzione 'Note' in fondo allo schermo.

Passaggio 2: Clicca sul pulsante per creare una nuova nota nell'angolo in basso a destra dello schermo per aprire una nota e iniziare a dettare al tuo dispositivo.

Passaggio 3: Fai clic sul pulsante del microfono nell'angolo in basso a destra della tastiera per iniziare a dettare tutto ciò che desideri salvare nella tua nota.

Passaggio 4: Inizia a parlare nel microfono in modo che il tuo discorso venga convertito automaticamente in testo, come mostrato nell'immagine qui sotto. Fai clic sul segno di spunta verde in alto a sinistra per salvare la nota.

Organizzare le trascrizioni in Evernote

Dopo aver registrato o trascritto un file audio, Evernote offre diversi modi per organizzarlo. Per iniziare, apri l'app e vai alla sezione 'Note' per visualizzare l'elenco completo dei tuoi contenuti.

Una volta aperta una singola nota, puoi cliccare sull'icona delle 'Impostazioni' con i tre puntini nell'angolo in alto a destra per accedere alle funzioni che ti permettono di organizzare meglio i tuoi appunti:

Per trovare rapidamente le informazioni, puoi usare l'opzione 'Trova nella nota' per cercare parole chiave o frasi specifiche all'interno di un contenuto.

Grazie all'opzione 'Aggiungi tag', puoi inserire etichette per classificare le tue note in base al loro contenuto. Questa funzione è estremamente utile quando lavori in team numerosi e devi collaborare con diversi stakeholder contemporaneamente.

Puoi anche usare l'opzione 'Fissa nel taccuino' per appuntare la nota vocale in un taccuino specifico, facilitandone l'accesso durante il lavoro su progetti più ampi.

Oltre a queste funzioni, puoi condividere la trascrizione su diverse applicazioni, impostare promemoria, stampare o duplicare la nota e persino spostarla in una posizione differente.

Scopri gli strumenti di dettatura vocale di Evernote

Come abbiamo visto nella sezione precedente, esistono due modi diversi per utilizzare la funzione speech-to-text su Evernote. Il primo consiste nel registrare file audio, il secondo nell'utilizzare il microfono del dispositivo per la trascrizione vocale. Diversi strumenti consentono di farlo, permettendoti di registrare e trascrivere l'audio in vari modi, come mostrato di seguito.

Creazione di file audio: Evernote ti permette di creare file audio registrando direttamente dall'app. Puoi quindi condividere, taggare o aggiungere questi file a un taccuino per collaborare con il tuo team.

Puoi anche utilizzare la funzione speech-to-text della tastiera del tuo smartphone tramite il tasto microfono, per trascrivere qualsiasi discorso in testo in tempo reale.

Se facciamo un confronto con altre app, come Transkriptor Vedrai che Evernote non dispone di una funzione nativa di sintesi vocale. Al contrario, dovrai affidarti alla funzione dettatura della tua tastiera per inserire note nell'app. Noterai inoltre che non è possibile caricare file audio esistenti e convertirli in testo, una funzione che Transkriptor offre invece di default. Quest'ultimo ti permette anche di convertire in testo file video o file audio archiviati nel tuo Cloud o tramite YouTube.

Suggerimenti per un'efficace conversione da audio a testo in Evernote

Ecco alcuni suggerimenti e strategie per convertire efficacemente il parlato in testo su Evernote, migliorando notevolmente la collaborazione del team e la presa di appunti:

Sia i dispositivi Android che iOS non inseriscono automaticamente la punteggiatura. Di conseguenza, dovrai pronunciarla manualmente mentre parli al microfono, in questo modo: "Ciao punto esclamativo come va oggi punto di domanda".

Ti consigliamo di rileggere il testo dopo la trascrizione, poiché potrebbero esserci degli errori di conversione. Una correzione bozze accurata assicura che il contenuto sia perfetto prima di condividerlo con il tuo team.

Assicurati di parlare chiaramente nel microfono e di non coprirlo con le dita, poiché ciò potrebbe compromettere la qualità della trascrizione.

Massimizzare la produttività con le note audio di Evernote

Le note audio di Evernote offrono un modo rapido e fluido per prendere appunti da consultare in seguito, sia in ambito personale che professionale. Registrare note audio e utilizzare la funzione di dettatura integrata nel dispositivo aiuta i professionisti a verbalizzare le riunioni e a collaborare ai progetti in modo più efficiente.

Questo permette di risparmiare il tempo e l'energia altrimenti impiegati nella scrittura manuale. Di conseguenza, ogni membro del team può concentrarsi esclusivamente sulla discussione, senza la distrazione di dover prendere appunti manualmente.

Una situazione in cui questa funzione può tornare utile è quando devi registrare una discussione di persona con i tuoi colleghi. Grazie alla funzione di registrazione audio, puoi acquisire l'intera conversazione dall'inizio alla fine, per poi condividerla con il tuo team come riferimento futuro o per definire i prossimi passi operativi.

Conclusione

La tecnologia speech-to-text è ormai indispensabile, specialmente per le organizzazioni che puntano a massimizzare la produttività e ottenere il massimo ritorno sull'investimento dalle proprie riunioni. Invece di procedere manualmente, convertire l'audio in testo su Evernote ti consente di registrare file audio o trascrivere il parlato in testo da condividere facilmente con il tuo team.

Tuttavia, Evernote presenta alcuni limiti. Tra questi, l'impossibilità di trascrivere file audio e video esistenti, o quelli salvati in cloud o provenienti da piattaforme come YouTube. Per gli utenti in cerca di alternative, la conversione da audio a testo su OneNote può essere ottenuta utilizzando strumenti di trascrizione di terze parti integrabili con la piattaforma.

Transkriptor, d'altro canto, è uno strumento completo basato sull'intelligenza artificiale che converte l'audio in testo da diverse fonti, inclusi file esistenti, cloud, YouTube e molto altro. L'interfaccia intuitiva ti permette di accedere a tutti i file in un unico posto e condividerli con il tuo team per una collaborazione efficiente. Provalo gratis oggi stesso e massimizza la produttività nel tuo ambiente di lavoro!