Cum se face conversia audio în text cu Evernote?

Evernote este de mult timp una dintre cele mai populare aplicații de notițe pentru dispozitivele iOS și Android, oferind o metodă eficientă de a transforma sunetul în text. Tehnologia speech-to-text a accelerat procesul de luare a notițelor, iar tu poți face acest lucru simplu folosind API-urile de conversie audio în text sau funcții de transkripsiyon încorporate, precum cele din Evernote. Dacă ești un utilizator al aplicației și vrei să știi cum să transformi fișierele audio în text în Evernote, acest ghid îți va arăta pas cu pas cum poți face acest lucru.

De ce să folosești Evernote pentru conversia audio în text?

Transcrierea precisă a vorbirii în text te poate ajuta în diverse moduri, de la înregistrarea conversațiilor pentru referințe ulterioare, până la monitorizarea ședințelor și partajarea punctelor de acțiune cu echipa ta. Este o soluție ideală chiar și atunci când ai nevoie să generezi conținut pentru site-ul sau blogul tău.

Utilizarea Evernote pentru a converti conținutul audio în text oferă mai multe avantaje. Printre acestea se numără:

Toate notele tale, inclusiv înregistrările vocale convertite în text, sunt stocate într-o interfață unică și intuitivă, pe care o poți accesa oricând dorești.

Evernote îți permite să înregistrezi audio și să transcrii conținutul automat, astfel încât să nu mai pierzi ore întregi sau să angajezi pe cineva pentru a face acest lucru manual.

Opțiunile profesionale din Evernote îți permit, de asemenea, să colaborezi la notebook-uri și proiecte împreună cu echipa ta, la fel ca în funcționează conversia audio în text în Notability .

De asemenea, poți eticheta notele și le poți căuta folosind cuvinte-cheie prezente chiar și în imagini. Acest lucru îți facilitează accesul la informațiile importante ori de câte ori ai nevoie.

Aceste funcții sunt extrem de utile în diverse situații, cum ar fi atunci când trebuie să iei notițe, să documentezi ședințele cu echipa sau să gestionezi proiecte complexe cu sarcini alocate mai multor persoane.

Ghid de utilizare: Conversia audio în text în Evernote

Conform Evernote Deși aplicația nu oferă în mod implicit o funcție de transcriere voce în text, poți folosi funcția nativă de dictare a dispozitivului tău pentru a crea notițe. Înainte de a începe, asigură-te că setările dispozitivului permit dictarea. Iată cum poți activa această opțiune pe diversele dispozitive compatibile cu Evernote.

Mac

Iată cum poți activa funcția de dictare din setările native ale Mac-ului tău:

Pasul 1: Mergi la meniul „Apple” și selectează „Preferințe sistem” sau „Setări sistem”.

Pasul 2: Caută „Dictare” în bara de căutare din Setări sistem și activează comutatorul pentru a porni sau opri funcția.

Pasul 3: După ce ai activat setările de dictare ale sistemului tău, poți începe să utilizezi această funcție în aplicația Evernote urmând acești pași.

Selectează câmpul de text, apasă tasta „fn” de două ori sau selectează „Editare” și apoi apasă pe „Start Dictation”.

Începe să vorbești pentru ca Evernote să înregistreze și să transcrie vocea direct în câmpul de text.

Reține că Mac-ul tău va asculta și va transcrie segmente de vorbire de câte 30 de secunde.

Windows

Pașii de mai jos vă arată cum să activați funcția de dictare din setările sistemului Windows, astfel încât Evernote să vă poată transcrie automat vorbirea.

Pasul 1: Faceți clic pe butonul „Start” din Windows.

Pasul 2: Selectați „Accesibilitate” și faceți clic pe „Recunoaștere vocală Windows” pentru a accesa funcțiile de dictare ale dispozitivului.

Pasul 3: Configurați recunoașterea vocală pe dispozitivul Windows și începeți să vă înregistrați discursul în Evernote.

Android

Activarea funcției de dictare pe un dispozitiv Android este un proces simplu; trebuie doar să urmezi pașii de mai jos:

Pasul 1: Deschide Evernote și afișează tastatura apăsând pe bara de text. Când ești gata, apasă pe pictograma microfon din colțul din stânga sus al tastaturii și începe să vorbești.

Pasul 2: Pe măsură ce începi să vorbești, tastatura va converti automat vocea în text, pe care îl poți salva apoi ca notă pentru a-l consulta ulterior.

iPhone și iPad

Procesul de utilizare a funcției speech-to-text pe un dispozitiv iOS este similar cu cel de pe un telefon Android.

Pasul 1: Deschide aplicația Evernote și creează o notă nouă pentru a înregistra fișierul audio folosind microfonul dispozitivului.

Pasul 2: Atingeți bara de text și apoi faceți clic pe pictograma microfonului din colțul din stânga jos al ecranului pentru a activa funcția de dictare a dispozitivului.

Pasul 3: După ce ați terminat dictarea, veți vedea că textul a fost transcris automat.

Evernote oferă două modalități diferite de a înregistra fișiere audio: prima îți permite să înregistrezi note audio sub formă de fișiere pe care le poți partaja, în timp ce a doua funcție îți permite să dictezi, aplicația transcriind apoi vorbirea în text. Poți ulterior să partajezi aceste fișiere cu echipa ta, să le adaugi etichete sau să le fixezi într-un caiet de notițe pentru a colabora asupra lor.

Cum să convertești notele vocale în Evernote

Poți converti notele vocale în text în Evernote prin două modalități principale. Acestea includ înregistrarea notelor audio direct în Evernote și transcrierea notelor audio în text. Această secțiune te ghidează prin pașii necesari pentru ambele metode de conversie a vocii în text.

Înregistrarea notelor audio în Evernote

Prima modalitate prin care poți introduce audio pentru a crea notițe în Evernote este înregistrarea unei notițe vocale. Iată cum poți face acest lucru pe un iPhone:

Pasul 1: Deschide aplicația Evernote pe iPhone și apasă pe butonul Audio, situat lângă celelalte opțiuni pentru crearea notelor.

Pasul 2: În tutorialul funcției, apasă pe „Să începem”, apoi selectează „Permite” atunci când iPhone-ul îți solicită accesul la microfon.

Pasul 3: Aplicația va începe automat înregistrarea, așa că poți începe să vorbești la microfon pentru a-ți crea notița. Când ai terminat, apasă butonul de oprire din colțul stânga sus, iar aplicația va salva totul ca fișier audio.

Pasul 4: După ce ai terminat, apasă pe bifa verde din colțul din stânga sus al ecranului pentru a

salva fișierul audio.

Transcrierea notelor audio în text

Acum că ai văzut cum poți înregistra fișiere audio întregi și cum le poți salva în Evernote, vei vedea și cum poți transcrie înregistrările audio pentru a le partaja cu echipa ta și a colabora eficient. Iată cum poți face acest lucru pe iPhone:

Pasul 1: Deschide aplicația Evernote pe iPhone și apasă pe opțiunea „Notițe” din partea de jos a ecranului.

Pasul 2: Apasă pe butonul pentru crearea unei notițe noi din colțul din dreapta jos al ecranului pentru a deschide o notiță nouă și a începe dictarea pe dispozitivul tău.

Pasul 3: Apasă pe butonul microfon din colțul din dreapta jos al tastaturii pentru a începe să dictezi ceea ce dorești să salvezi în notă.

Pasul 4: Începe să vorbești la microfon pentru ca vorbirea ta să fie convertită automat în text, așa cum se vede în imaginea de mai jos. Apasă pe bifa verde din colțul din stânga sus pentru a salva nota.

Organizarea transcrierilor în Evernote

După ce ai înregistrat sau transcris un fișier audio, Evernote îți oferă mai multe modalități prin care le poți organiza. Pentru început, deschide aplicația Evernote și mergi la secțiunea „Note” pentru a vedea lista completă a notițelor tale.

După ce deschideți o notă individuală, puteți da clic pe pictograma „Setări” cu cele trei puncte din colțul din dreapta sus pentru a accesa funcțiile care vă permit să vă organizați mai bine notițele:

Pentru a accesa informațiile rapid, puteți utiliza opțiunea „Găsește în notă” pentru a căuta anumite cuvinte-cheie sau fraze în interiorul unei note.

Folosind opțiunea „Adaugă etichetă”, poți clasifica notițele în funcție de conținutul lor. Această funcționalitate este extrem de utilă atunci când lucrezi într-o echipă mare și trebuie să colaborezi simultan cu mai mulți parteneri sau clienți.

De asemenea, puteți utiliza opțiunea „Fixează în caietul de note” pentru a atașa nota audio la un anumit notebook, facilitând accesul rapid atunci când lucrați la proiecte complexe.

Pe lângă aceste funcții, puteți de asemenea să partajați transcrierea în diferite aplicații, să îi adăugați mementouri, să o imprimați sau să o duplicați și chiar să o mutați într-o altă locație.

Explorarea instrumentelor Evernote de tip Speech-to-Text

După cum ai văzut în secțiunea anterioară, există două modalități de a folosi funcția speech-to-text în Evernote. Prima constă în înregistrarea fișierelor audio, iar a doua în utilizarea microfonului dispozitivului pentru a transcrie vorbirea în text. Există diverse instrumente care fac acest lucru posibil, permițându-ți să înregistrezi și să transcrii conținutul audio prin metodele prezentate mai jos.

Crearea fișierelor audio: Evernote vă permite să creați fișiere audio prin înregistrarea directă din aplicație. Apoi puteți partaja, eticheta sau chiar adăuga aceste fișiere într-un caiet de note pentru a colabora cu echipa dumneavoastră.

Poți folosi, de asemenea, funcția speech-to-text a tastaturii telefonului tău, care utilizează butonul de microfon pentru a transcrie orice mesaj rostit în text.

Când compari acest lucru cu alte aplicații, cum ar fi Transkriptor , vei observa că Evernote nu are o funcție nativă de transformare a vorbirii în text. În schimb, trebuie să te bazezi pe funcția de dictare a tastaturii tale pentru a introduce note în aplicație. De asemenea, vei observa că nu poți încărca fișiere audio existente pentru a le converti în text, o funcție pe care Transkriptor o oferă implicit. Acesta îți permite, de asemenea, să convertești în text fișiere video sau audio stocate în Cloud sau de pe YouTube.

Sfaturi pentru o conversie eficientă a conținutului audio în text în Evernote

Câteva sfaturi și strategii te pot ajuta să convertești eficient vorbirea în text pe Evernote, îmbunătățind considerabil colaborarea echipei și luarea notițelor. Acestea includ:

Dispozitivele Android și iOS nu introduc automat semnele de punctuație. Prin urmare, va trebui să le rostești manual atunci când vorbești în microfon, în acest mod: „Bună semnul exclamării ce mai face toată lumea astăzi semnul întrebării”.

Ar trebui să îți citești textul după ce a fost transcris, deoarece s-ar putea să fi fost convertit incorect. Corectarea acestuia poate asigura faptul că nu conține erori înainte de a-l partaja cu echipa ta.

Asigură-te că vorbești clar la microfon și că nu îl acoperi cu degetul, deoarece acest lucru poate afecta calitatea transcrierii.

Maximizarea productivității cu notele audio de la Evernote

Notele audio din Evernote oferă o modalitate rapidă și simplă de a lua notițe pentru consultare ulterioară, în interes personal sau profesional. Înregistrarea notelor audio sub formă de fișiere și utilizarea funcției de dictare integrate a dispozitivului pot ajuta, de asemenea, profesioniștii să înregistreze și să transcrie ședințe și să colaboreze la proiecte.

Acest lucru economisește timpul și efortul care ar fi fost altfel alocate luării manuale a notițelor. În consecință, fiecare membru al echipei se poate concentra pe discuția propriu-zisă, fără a fi distras de procesul de redactare a notițelor.

O situație în care această funcție este utilă este atunci când trebuie să înregistrezi o discuție față în față cu echipa ta. Funcția de înregistrare audio îți permite să captezi întreaga conversație, de la început până la sfârșit, pe care ulterior o poți partaja cu colegii pentru consultare sau pentru a extrage sarcinile de lucru.

Concluzie

Conversia vorbirii în text este esențială astăzi, în special pentru organizațiile care doresc să maximizeze productivitatea și să obțină un randament cât mai mare al investiției din întâlniri. În loc să lucrezi manual, conversia audio în text în Evernote îți permite să înregistrezi fișiere audio sau să transcrii vorbirea în text, pe care apoi să le partajezi cu echipa ta.

Totuși, Evernote are și limitările sale. Printre acestea se numără imposibilitatea de a transcrie fișiere audio și video existente sau de a transcrie conținut salvat în cloud ori provenit de pe platforme precum YouTube. Pentru utilizatorii care caută alternative, conversia audio în text în OneNote poate fi realizată prin utilizarea unor instrumente de transcriere terțe care funcționează împreună cu platforma.

Pe de altă parte, Transkriptor este un instrument complex de tip speech-to-text, bazat pe AI, care convertește audio în text din diverse surse, cum ar fi fișierele tale existente, cloud, YouTube și multe altele. Interfața intuitivă îți permite să accesezi toate fișierele într-un singur loc și să le partajezi cu echipa pentru o colaborare eficientă. Încearcă-l gratuit astăzi și maximizează productivitatea la locul de muncă!