Jak zamienić mowę na tekst w aplikacji Evernote?

Evernote od lat jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do notatek na urządzenia z systemem iOS i Android, oferującą skuteczny sposób na zamianę dźwięku na tekst. Technologia rozpoznawania mowy znacznie przyspieszyła proces notowania, a teraz możesz to robić bez przeszkód, używając API audio na tekst lub wbudowanych funkcji transkrypcji, takich jak te w Evernote. Jeśli korzystasz z tej aplikacji i chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku zamienić nagranie na tekst w Evernote, ten poradnik Ci w tym pomoże.

Dlaczego warto używać Evernote do zamiany mowy na tekst?

Dokładna transkrypcja mowy na tekst ułatwia pracę na wielu polach – od archiwizowania rozmów, przez protokołowanie spotkań, aż po udostępnianie ustaleń zespołowi. To również idealne rozwiązanie, jeśli potrzebujesz szybko przygotować treści na stronę internetową lub bloga.

Korzystanie z Evernote do konwersji audio na tekst niesie ze sobą wiele korzyści, w tym:

Wszystkie Twoje notatki, w tym nagrania głosowe przekonwertowane na tekst, są przechowywane w jednym, przyjaznym dla użytkownika interfejsie, do którego masz dostęp w dowolnym momencie.

Evernote pozwala nagrywać i konwertować dźwięk, dzięki czemu nie musisz poświęcać wielu godzin ani zatrudniać kogoś do ręcznego przepisywania nagrań.

Profesjonalne ustawienia Evernote umożliwiają również współpracę z zespołem nad notatnikami i projektami, w podobny sposób jak audio to text Notability .

Możesz także etykietować notatki i przeszukiwać je za pomocą słów kluczowych – funkcja ta rozpoznaje tekst nawet na zdjęciach. Dzięki temu błyskawicznie odnajdziesz najważniejsze informacje.

Funkcje te są przydatne w wielu sytuacjach, na przykład gdy musisz sporządzić notatki, udokumentować spotkania ze współpracownikami lub zarządzać projektami z wieloma zadaniami przypisanymi do różnych osób.

Jak zacząć korzystać z funkcji zamiany mowy na tekst w Evernote

Zgodnie z Evernote Sama aplikacja nie posiada domyślnej funkcji zamiany mowy na tekst, ale możesz wykorzystać wbudowane funkcje swojego urządzenia do tworzenia notatek głosowych. Zanim zaczniesz korzystać z transkrypcji w Evernote, upewnij się, że w ustawieniach urządzenia włączono obsługę dyktowania. Oto jak włączyć dyktowanie na różnych urządzeniach kompatybilnych z Evernote.

Mac

Oto jak włączyć dyktowanie w natywnych ustawieniach komputera Mac:

Krok 1: Wybierz menu „Apple”, a następnie kliknij „Ustawienia systemowe” (lub „Preferencje systemowe”).

Krok 2: Wpisz „Dyktowanie” w pasku wyszukiwania w Ustawieniach systemowych i użyj przełącznika, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.

Krok 3: Po włączeniu dyktowania w ustawieniach systemowych możesz zacząć z niego korzystać w aplikacji Evernote, wykonując poniższe czynności.

Wybierz pole tekstowe, naciśnij dwukrotnie klawisz „fn” lub wybierz „Edycja”, a następnie kliknij „Rozpocznij dyktowanie”.

Zacznij mówić, aby Evernote mógł nagrać i zapisać tekst w wybranym polu.

Pamiętaj, że Twój Mac będzie słuchać i przetwarzać jednorazowo do 30 sekund mowy.

Windows

Poniższe kroki pokazują, jak włączyć dyktowanie w ustawieniach natywnych systemu Windows, aby Evernote mógł automatycznie transkrybować Twoją mowę.

Krok 1: Kliknij przycisk „Start” w systemie Windows.

Krok 2: Wybierz „Dostępność” i kliknij „Rozpoznawanie mowy w systemie Windows”, aby uzyskać dostęp do funkcji dyktowania na urządzeniu.

Krok 3: Skonfiguruj rozpoznawanie mowy w systemie Windows i zacznij nagrywać swój głos bezpośrednio w Evernote.

Android

Włączenie dyktowania na urządzeniu z Androidem jest proste i można to zrobić, wykonując poniższe kroki:

Krok 1: Otwórz aplikację Evernote i wywołaj klawiaturę, klikając pasek tekstu. Gdy będziesz gotowy, kliknij ikonę mikrofonu w lewym górnym rogu klawiatury i zacznij mówić do mikrofonu.

Krok 2: Gdy zaczniesz mówić, klawiatura automatycznie zamieni Twoją mowę na tekst, który będziesz mógł zapisać jako notatkę i wykorzystać w przyszłości.

iPhone i iPad

Proces korzystania z funkcji mowy na tekst na urządzeniach iOS jest bardzo podobny do tego na telefonach z Androidem.

Krok 1: Otwórz aplikację Evernote i utwórz nową notatkę, aby móc nagrać dźwięk za pomocą mikrofonu w Twoim urządzeniu.

Krok 2: Dotknij paska tekstu, a następnie kliknij ikonę mikrofonu w lewym dolnym rogu ekranu, aby włączyć funkcję dyktowania w urządzeniu.

Krok 3: Po zakończeniu dyktowania zobaczysz, że tekst został automatycznie przepisany.

Evernote oferuje dwa różne sposoby nagrywania dźwięku: pierwszy umożliwia tworzenie notatek głosowych w formie plików audio, które można udostępniać, natomiast druga funkcja pozwala na dyktowanie treści, które aplikacja transkrybuje na tekst. Pliki te możesz następnie udostępniać swojemu zespołowi, dodawać do nich tagi lub przypinać do notatnika, aby wspólnie nad nimi pracować.

Jak konwertować notatki głosowe w Evernote

W Evernote możesz zamienić notatki głosowe na tekst na dwa główne sposoby. Obejmuje to nagrywanie notatek dźwiękowych bezpośrednio w aplikacji oraz transkrypcję plików audio na tekst. W tej sekcji dowiesz się, jak krok po kroku wykorzystać obie metody konwersji głosu na tekst.

Nagrywanie notatek audio w Evernote

Pierwszym sposobem na dodanie dźwięku do notatek w Evernote jest nagranie notatki głosowej. Oto jak to zrobić na iPhonie:

Krok 1: Otwórz aplikację Evernote na iPhonie i kliknij przycisk Audio, który znajduje się obok innych opcji tworzenia notatek.

Krok 2: W samouczku funkcji kliknij „Zaczynajmy”, a następnie wybierz „Zezwól”, gdy iPhone poprosi o dostęp do mikrofonu.

Krok 3: Aplikacja automatycznie rozpocznie nagrywanie, więc możesz zacząć mówić do mikrofonu. Po zakończeniu kliknij przycisk „Stop” w lewym górnym rogu – aplikacja zapisze nagranie jako plik audio.

Krok 4: Po zakończeniu kliknij zielony znacznik w lewym górnym rogu ekranu, aby

zapisać plik audio.

Transkrypcja notatek dźwiękowych na tekst

Skoro już wiesz, jak nagrywać pliki audio i zapisywać je w Evernote, zobacz, jak możesz transkrybować nagrania, by dzielić się nimi z zespołem i wspólnie nad nimi pracować. Oto jak to zrobić na iPhone:

Krok 1: Otwórz aplikację Evernote na iPhone i kliknij opcję „Notatki” u dołu ekranu.

Krok 2: Kliknij przycisk tworzenia nowej notatki w prawym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć nową notatkę i rozpocząć dyktowanie.

Krok 3: Kliknij przycisk mikrofonu w prawym dolnym rogu klawiatury, aby zacząć dyktować treść, którą chcesz zapisać w notatce.

Krok 4: Zacznij mówić do mikrofonu, a Twoja mowa zostanie automatycznie przekonwertowana na tekst, jak pokazano na poniższym obrazku. Kliknij zielony znaczek w lewym górnym rogu, aby zapisać notatkę.

Organizowanie transkrypcji w Evernote

Gdy nagrasz plik dźwiękowy lub go przetranskrybujesz, Evernote zaoferuje Ci różne metody jego organizacji. Aby zacząć, otwórz aplikację Evernote i przejdź do sekcji „Notatki”, gdzie znajdziesz pełną listę swoich zapisów.

Po otwarciu pojedynczej notatki możesz kliknąć ikonę „Ustawienia” (trzy kropki) w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do funkcji ułatwiających organizację Twoich treści:

Aby szybko znaleźć potrzebne informacje, skorzystaj z opcji „Znajdź w notatce”, która pozwala wyszukiwać konkretne słowa kluczowe lub frazy wewnątrz tekstu.

Korzystając z opcji „Dodaj tag”, możesz kategoryzować notatki w zależności od ich zawartości. To niezwykle pomocne rozwiązanie podczas pracy w dużym zespole, gdy musisz współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie.

Możesz również skorzystać z opcji „Przypnij do notatnika”, aby na stałe przypiąć notatkę głosową do konkretnego projektu, co ułatwi do niej dostęp przy rozbudowanych zadaniach.

Oprócz tych funkcji możesz także udostępniać transkrypcję w innych aplikacjach, dodawać do niej przypomnienia, drukować lub duplikować treści, a nawet przenosić je w inne miejsce.

Poznaj narzędzia Evernote do zamiany mowy na tekst

Jak widać w powyższej sekcji, istnieją dwa sposoby na korzystanie z funkcji mowy na tekst w Evernote. Pierwszy to nagrywanie plików audio, a drugi to używanie mikrofonu urządzenia do transkrypcji mowy na tekst w czasie rzeczywistym. Dzięki różnym dostępnym narzędziom możesz nagrywać i transkrybować dźwięk na wiele sposobów, tak jak pokazano poniżej.

Tworzenie plików audio: Evernote umożliwia nagrywanie dźwięku bezpośrednio w aplikacji. Takie nagrania możesz następnie udostępniać, tagować, a nawet dodawać do wspólnych notatników, aby ułatwić współpracę zespołową.

Możesz również skorzystać z funkcji mowy na tekst wbudowanej w klawiaturę telefonu. Używając przycisku mikrofonu, błyskawicznie zamienisz każde wypowiedziane słowo w tekst.

Gdy porównasz to z innymi aplikacjami, takimi jak Transkriptor zauważysz, że Evernote nie posiada wbudowanej funkcji zamiany mowy na tekst. Musisz polegać na dyktowaniu dostępnym w klawiaturze urządzenia, aby wprowadzać notatki głosowe. Co więcej, aplikacja nie pozwala na wgrywanie plików audio w celu ich transkrypcji — funkcję tę Transkriptor oferuje w standardzie. Umożliwia on również konwersję plików wideo na tekst oraz transkrypcję nagrań przechowywanych w chmurze lub dostępnych bezpośrednio z serwisu YouTube.

Wskazówki dotyczące skutecznej zamiany dźwięku na tekst w Evernote

Oto kilka wskazówek i strategii, które pomogą Ci skutecznie zamieniać mowę na tekst w Evernote, usprawniając współpracę zespołową i robienie notatek:

Urządzenia z systemami Android i iOS nie wstawiają znaków interpunkcyjnych automatycznie. W związku z tym musisz wypowiadać je na głos podczas dyktowania, na przykład: „Cześć wykrzyknik co u wszystkich słychać pytajnik”.

Zawsze sprawdzaj tekst po transkrypcji, ponieważ mogą pojawić się błędy w rozpoznawaniu mowy. Korekta daje pewność, że materiał jest poprawny, zanim udostępnisz go swojemu zespołowi.

Mów wyraźnie bezpośrednio do mikrofonu i uważaj, aby nie zasłonić go palcem, ponieważ może to negatywnie wpłynąć na jakość transkrypcji.

Maksymalizacja wydajności dzięki notatkom głosowym w Evernote

Notatki głosowe w Evernote to szybki i wygodny sposób na zapisywanie informacji do późniejszego wykorzystania, zarówno prywatnie, jak i zawodowo. Rejestrowanie plików audio oraz korzystanie z systemowej funkcji dyktowania pomaga profesjonalistom dokumentować spotkania, przygotowywać transkrypcje i efektywnie współpracować przy projektach.

Pozwala to zaoszczędzić czas i wysiłek, który musiałby zostać poświęcony na ręczne sporządzanie notatek. Dzięki temu każdy członek zespołu może w pełni skupić się na dyskusji, nie rozpraszając się pisaniem.

Jest to niezwykle pomocne, gdy chcesz zarejestrować dyskusję z zespołem na żywo. Funkcja nagrywania dźwięku pozwala zapisać całe spotkanie od początku do końca, a następnie udostępnić plik współpracownikom, aby mogli do niego wrócić lub wyciągnąć kluczowe wnioski i zadania.

Podsumowanie

Zamiana mowy na tekst jest dziś niezbędna, zwłaszcza w organizacjach, które dążą do maksymalizacji produktywności i jak najwyższego zwrotu z inwestycji w spotkania. Zamiast wykonywać żmudną, ręczną pracę, Evernote pozwala nagrywać pliki audio lub transkrybować mowę, co ułatwia późniejsze dzielenie się notatkami z zespołem.

Mimo swoich zalet Evernote ma pewne ograniczenia. Należą do nich brak możliwości transkrypcji gotowych plików wideo i audio, a także tych przechowywanych w chmurze czy z platform takich jak YouTube. Użytkownicy szukający alternatyw dla OneNote mogą uzyskać funkcję audio na tekst, korzystając z profesjonalnych narzędzi do transkrypcji, które współpracują z tą platformą.

Transkriptor to z kolei kompleksowe narzędzie oparte na AI, które zamienia mowę na tekst z wielu źródeł: plików lokalnych, chmury, serwisu YouTube i nie tylko. Intuicyjny interfejs pozwala zarządzać wszystkimi transkrypcjami w jednym miejscu i błyskawicznie udostępniać je zespołowi. Wypróbuj za darmo już dziś i przenieś swoją wydajność na wyższy poziom!