このガイドでは、会議の文字起こしについて深く掘り下げ、その利点と日常的な課題を学びます。 最後に、次のようなツールを発見します Transkriptor、 Otter.AI、 rev、 sonix、およびそれらの機能。
会議の文字起こしとは何ですか?
読み取り可能なテキスト形式の会議の議事録は、グループ会議で発言された内容を示します。 取締役会、チーム会議、または1対1の会議にすることができます。 会議の文字起こしは、会議の議事録や解釈付きの要約とは異なります。 それは会議で話されたことの記録に過ぎず、特定の出来事についての理解ではありません。
音声ベースの NLP 市場は 、2024年に212億7000万米ドル に達すると予測されています。 世界的に比較すると、最大の市場規模は米国(2024年に56億7,000万米ドル)になります。
会議の文字起こしの仕組み
会議の文字起こしは、 音声文字起こし ソフトウェアを使用して、録音された会議をテキストに変換します。 通常は Verbatimであり、これは、発言された内容、 WHO 言ったこと、いつ行われた決定について記録が行われることを意味します。 会議の議事録は、手動または自動で作成できます。
手動の文字起こし には、会議を聞き、言われたことを入力することが含まれます。 自動文字起こしは、 AI 音声認識を備えた会議用の文字起こしソフトウェアを使用します。 AIを利用したツールは、会議のライブキャプションと翻訳を提供できます。
会議の文字起こしの利点
会議で何かを聞いたとき、ドアを出るときにはその70%を忘れがちです。 Buffer State of Remote Work Report の調査によると、労働者の61%が、COVID-19後により多くの会議に参加すると回答しています。 ここで、会議の文字起こしが役立ちます。 会議の文字起こしの利点は次のとおりです。
- 見落としを避ける : 会議の文字起こしには、重要な部分を見逃さないようにするなど、いくつかの利点があります また、後で言われたことを都合の良いときに読むこともできます。
- アップデートを見逃すことはありません: 重要な会議を欠席した場合でも、いつでもトランスクリプトを参照できます トランスクリプションは、 WHO 何を言ったかを書面で記録するため、全員が会議に対して責任を負います。
- グローバルアクセス: ほとんどのチームにとって理想的な TIME でグローバルミーティングを開催できます 後で、文字起こしを参照してスピードアップすることができます。
- 多言語記録 :会議の文字起こしソフトウェアを使用すると、任意の言語で会議を録音できます この機能により、他の地域のチームメンバーは、好みの言語で会議ノートにアクセスできるようになります。
- プロセスの改善: ビジネスミーティングを書き起こすことで、後でレビューし、改善すべき領域を特定できます 詳細なトランスクリプトはすべての詳細をカバーし、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。
- クイックリファレンス: トランスクリプトは、チームが意思決定を特定するための迅速な参照ポイントを提供します 会議の議事録は、不確実性を明確にし、全員が同じ理解を持つようにすることができます。
- プラットフォームアクセス: トランスクリプトをPDFまたはドキュメントに変換して、さまざまなプラットフォームでアクセスできます。
会議の文字起こしにおける一般的な課題
会議の文字起こしには、バックグラウンドノイズ、アクセント、編集など、多くの課題があります。
- バックグラウンドノイズ: バックグラウンドノイズは文字起こしの精度を損ないますが、高品質のマイクソフトウェアを使用すると、不要な音を減らすことができます。
- 文法とフレーズのバリエーション: アクセントや方言は、文字起こしを複雑にする可能性があります。
- 複数のスピーカーが動作するファイル: 複数のスピーカーの管理は、 WHO 話している人を識別するための適切なラベル付けとフォーマットにより容易になります。
バックグラウンドノイズ
バックグラウンドノイズへの対処は、トランスクリプションの最大の課題の1つです。 音声の音声を妨害したり、文字起こしの邪魔になったり、ミスを招いたりする可能性があります。 バックグラウンドノイズを克服するために、高品質のマイクまたはノイズキャンセリングソフトウェアを使用して、不要な音をフィルタリングできます。
文法とフレーズのバリエーション
その地域の影響を受ける文法やフレーズのバリエーションは、アクセントまたは方言と呼ばれます。 そのため、単語を書き写すのが難しい場合があります。 これを克服するために、複数の言語をサポートするトランスクリプションソフトウェアを使用できます。 Transkriptor はそのような例の1つで、100+の言語で音声をテキストに書き起こすことができます。
複数のスピーカーを含むファイル
複数のスピーカーを扱うと、文字起こしに混乱が生じる可能性があります。 複数のスピーカーが、 WHO 何を、いつ話しているのかを特定するのが難しいと感じます。 スピーカーのフォーマットには、明確で一貫性のあるシステムを使用してください。 スピーカーに番号、イニシャル、または名前のラベルを付けます。 また、句読点を使用して、スピーカーが会議を開始および終了するタイミングを示すこともできます。
会議の自動文字起こしのためのトップツール
AIの登場により、自動化された会議の文字起こしはワークフローを大きく変えました。 ここでは、数分以内に会議を書き起こすために使用できる最高の会議の文字起こしツールをいくつか紹介します。
- Transkriptor: AI力のトランスクリプションにより、最大99%を提供し、100+言語をサポートします ユーザーフレンドリーなインターフェースと費用対効果の高い価格設定により Transkriptor 初心者やチームに最適です。
- Otter.AI: チームでのコラボレーションに最適で、実際のTIMEの文字起こしと自動要約を提供します ただし、基本プランでの TIME の録音には制限があります。
- rev: rev は、技術的で複雑なコンテンツには理想的な選択肢ですが、1 分あたり $1.99 と少し高価で、手動の校正が必要です。
- sonix: sonix は 50 以上の言語での文字起こしをサポートし、高度な編集と CRM ツールとの統合を提供します ただし、モバイルアプリがなく、無料トライアルは提供されていません。
1 Transkriptor:ベスト AIパワードソリューション
Transkriptor は、最先端の AI とシンプルなインターフェースを備えたオーディオテキスト変換ツールです。 これは、すべてのビデオおよびオーディオファイルをサポートし、フォーマット変換のTIMEを節約する、最高のAIトランスクリプションツールの1つです。 AIチャットアシスタントを使用すると、文字起こしした会議を要約することもできます。 あなたは何でも尋ねることができ、あなたの文字起こしファイルに基づいて正しい答えを得ることができます。
主な機能
- 高精度: 音質にもよりますが、ファイルの文字起こし Transkriptor 際に最大99%の精度に達することがあります。
- 多言語サポート: Transkriptor ワンクリックでトランスクリプトを任意の言語に翻訳できます トルコ語、英語、ヒンディー語、ポルトガル語、オランダ語、アラビア語、ヘブライ語、ドイツ語など、100 +言語をサポートしています。
- 簡単な編集ツール: リッチテキストエディタツールを使用して、Transkriptorの軽微なエラーを修正できます 編集後、ファイルを SRT、 TXT、プレーンテキスト、 PDF、 Wordなどの形式でダウンロードできます。
なぜそれが際立っているのか
- ユーザーフレンドリー： そのユーザーフレンドリーなインターフェースは、初心者が簡単にアクセスできます チームとファイルを共同編集したり、権限を編集したり、ファイルやフォルダを整理したりできます。
- 費用 対 効果： Transkriptorの価格は、ほとんどの会議の文字起こしサービスよりも安いです サインアップすると、無料のトランスクリプショントライアルを利用できます。
2 Otter.AI:チームコラボレーションに最適
Otter.AI は、トランスクリプト、自動要約などを生成できる別の AI 会議アシスタントです。 Otterボットとチャットして、会議ノートから回答を得ることができます。 非同期更新により、ライブ会話を組み合わせることができます。
主な機能
- 実TIME転写: Otterを使用すると、実際のTIME自動化されたメモを使用して会議に参加し、生産性を高めることができます。
- 生産性向上ツールとの統合: SalesForce、HubSpotなどのツールにOtterを統合できます。
なぜそれが際立っているのか
- リモートチームとハイブリッドチーム向けに設計されています。 AI での会議を最大限に活用できます OtterPilotを自動参加するようにスケジュールできます Zoom、 Microsoft Teams、またはGoogle Meet このようにして、会議のメモを作成して共有できます。
3 rev:ハイブリッド AI とヒトの転写に最適
revを使用すると、どこからでもオーディオをキャプチャし、コンテンツをすべて1か所で保護できます。 Android と iOS で rev アプリをダウンロードして、ワンタップでインタビュー、アイデア、会議をキャプチャできます。 ただし、 rev で文字起こしを自分で編集および校正する必要があります。
主な機能
- AI トランスクリプションとオプションの人間による編集により、最大限の精度を実現: revは複雑で技術的なコンテンツに適しています コンテンツの文字起こしを行った後、人間味のある編集を選択することができます。
なぜそれが際立っているのか
- 機密性の高いコンテンツや複雑なコンテンツに対する信頼性: revは、高度なニューラルネットワークモデルと何時間ものトレーニングデータで構築されているため、精度が向上します。
4 sonix:グローバルチームに最適
sonix は、50 +言語でオーディオをテキストに自動的に書き起こすことができる別の AIパワードツールです。 sonixを最大限に活用するには、ワークフローをZoomツールやAdobe Premiereツールと統合します。 ただし、 sonix には、 Android または iOS デバイス用のモバイル アプリケーションはありません。
主な機能
- 複数の言語のサポート: sonix は、50 +言語で正確な音声テキスト変換を提供します 会議、講義、インタビューなどを書き起こすことができます。
- 高度な編集機能: トランスクリプトは、どこでも、どのデバイスでも検索、再生、編集、整理、共有できます。
なぜそれが際立っているのか
- sonix は、多言語要件を持つ企業に最適です。
Transkriptorとの会議の文字起こし:ステップバイステップガイド
Transkriptor による会議の文字起こしは、すばやく簡単なプロセスです。 Trankriptorでの会議を書き起こすためのステップバイステップのプロセスは次のとおりです。
- ステップ1: Transkriptor Web サイトにアクセスし、サインアップまたはログインし、メールを確認してダッシュボードにアクセスします。
- ステップ2: 「SMART Meeting Recorder」ボットをアクティブにして、 Zoom、 Google Meet、または Microsoft Teamsを介してライブ会議を録画します。
- ステップ3: 事前に録画された会議ファイルを、 WAV、 MP3、 MP4、またはクラウドストレージからの同期などのサポートされている形式でアップロードします。
- ステップ4: タイムスタンプなどの機能を調整し、文字起こしのテキスト Verbatim または要約テキストを選択します。
- ステップ5: 「文字起こし」をクリックして文字起こしを生成し、組み込みのエディターを使用して編集します。
- ステップ6: 完成した文字起こしをお好みの形式でダウンロードするか、チームに直接共有します。
ステップ1:サインアップして Transkriptor アカウントを設定する
Transkriptor Web サイトにアクセスし、右上隅にある [ログイン/登録] をクリックします。 次に、メールアドレスを確認してサインインします。 完了すると、ダッシュボードにアクセスできるようになります。
ステップ 2: Meeting Bot を使用する (オプション 1)
ライブ ミーティングの場合は、ミーティング ボット機能をアクティブにします。 この機能はダッシュボードの右端にあり、「SMART MeetingRecorder」と表示されています。ボットは、 Zoom、 Microsoft Teams、 Google Meetなどの一般的な会議ツールと統合されています。
ステップ3:会議の音声またはビデオファイルをアップロードする(オプション2)
すでに会議を録画している場合は、ダッシュボードに移動し、最初のオプションである「オーディオまたはビデオファイルをアップロード」をクリックします。 オーディオファイルまたはビデオファイルを選択するか、クラウドストレージから同期します。 ファイル形式がサポートされていることを確認してください (例: MP3、 MP4、 WAV)。
ステップ4:文字起こし設定をカスタマイズする
トランスクリプトの準備ができたら、必要に応じてタイムスタンプなどの機能を有効にできます。 ダッシュボードの右上隅にある[タイムスタンプの表示]オプションをクリックします。 文字起こしのスタイルを調整し、 Verbatim テキストまたは要約テキストのいずれかを選択します。
ステップ 5: 文字起こしを生成して確認する
アップロードしたファイルの場合は、「文字起こし」をクリックして処理を開始します。 ミーティングが終了したら、ライブ セッションの文字起こしファイルにアクセスします。 AI生成されたテキストを確認し、組み込みのエディターを使用して編集します。
ステップ6:文字起こしをエクスポートして共有する
確定したら、「ダウンロード」オプションをクリックして、文字起こしを希望の形式( Word、 PDF、 TXTなど)でエクスポートします。 最後に、ドキュメントをデバイスに保存するか、電子メールまたはクラウドサービスを介してチームメンバーと共有します。
最も正確な会議の文字起こしを取得するためのヒント
ここでは、ミートを書き起こす際に留意すべきヒントをいくつか紹介します。
- 高品質のオーディオ機器を使用する: 高品質のオーディオ機器に投資して、会議用のクリアな録音を確保します。
- 会議中のバックグラウンドノイズを最小限に抑えます。 静かな環境を作り、気を散らすものを排除し、通知をミュートしてオーディオの明瞭度を向上させます。
- マルチスピーカー設定でスピーカーを特定します。 スピーカーの区別を有効にすると、オーディオクリップ内の複数のスピーカーに自動的にラベルが付けられ、区別されます。
高品質のオーディオ機器を使用する
会議の録音は、平和な環境と高品質の機器がなければ困難です。 TIMEを取って研究し、適切な機器に投資してください。
会議中のバックグラウンドノイズを最小限に抑える
静かな環境で会議を開催することは不可欠ですが、外部の気を散らすものを最小限に抑えることも重要です。 会議室が必要であることを同僚に伝えます。 ホームオフィスが他の人の立ち入り禁止になっていることを確認してください。 電話、メール通知、カレンダーのポップアップをミュートします。
マルチスピーカー設定でのスピーカーの識別
スピーカーダイアライゼーションは、同じオーディオクリップ内の複数のスピーカーを音声テキスト化して認識できる機能です。 スピーカーが変わったことを検出し、音声で検出された音声に番号でラベルを付けます。
結論
会議のトランスクリプションソフトウェアは、その優れた機能により、デジタル環境を変えました。 今や、自分の仕事に責任を持ち、細部を見逃さないことが不可欠です。 会議、講義、個人的なプロジェクトのいずれであっても、 Transkriptor は文字起こしの TIME を節約し、生産性を向上させます。 ユーザーフレンドリーなインターフェース、高度な編集ツール、複数のエクスポートオプションを備えているため、プロセスが合理化されます。
Transkriptorを使用すると、会議を100以上の言語で書き起こし、任意の形式でテキストをダウンロードできます。 また、チームと同時に文字起こしに取り組むこともできるため、リモートコミュニケーションが簡単になります。
