会議 Webex 文字起こしする手順を以下に示します。
- ステップ1: Webex アカウントにログインする: Webex 設定で文字起こし機能が有効になっているかどうかを確認し、アカウントにログインします。
- ステップ2:会議を記録する:会議の記録を開始して、オーディオおよびビデオコンテンツをキャプチャします。
- ステップ3:会議の記録にアクセスする:会議が終了したら、 Webex アカウントの記録ファイルにアクセスします。
- ステップ4:文字起こしを見つける:文字起こしが有効になっている場合は、自動生成された文字起こしを見つけます。
- ステップ 5: トランスクリプトの確認と編集 (必要な場合): トランスクリプトの正確性を確認し、必要な編集を行います。
- ステップ6:トランスクリプトをエクスポートまたはダウンロードする:後で参照または共有するために、トランスクリプトをエクスポートまたはダウンロードします。
- ステップ 7: サードパーティの文字起こしサービスを使用する (オプション): 正確な文字起こしを行うには、 Transkriptor などのサードパーティの文字起こしサービスの使用を検討してください。
- ステップ 8: 議事録と要約に議事録を活用する: 議事録を使用して、参加者の詳細な会議議事録と要約を作成します。
- ステップ 9: プライバシーとセキュリティを確保する: 会議で話し合われた機密情報が安全に取り扱われ、プライバシー規制に準拠していることを確認します。
ステップ1: Webex アカウントにログインする
会議の前に、 Webex 設定で文字起こし機能がオンになっていることを確認してください。 トランスクリプションは、 Zoomでの翻訳 を含む、ディスカッションやプレゼンテーションの書面による記録を提供することにより、会議のアクセシビリティと生産性を大幅に向上させます。 ユーザーは、事前に文字起こしが有効になっていることを確認することで、会議中に話し合われた重要な情報をキャプチャして確認できます。
Webexアカウントにログインし、設定または設定メニューに移動します。 設定メニュー内の文字起こしオプションまたは機能セクションを探します。 文字起こし機能が有効になっていることを確認するか、現在無効になっている場合はオンに切り替えます。 言語設定や話者の識別など、文字起こしに関連する追加設定を確認します。 変更を保存して、今後のミーティングで文字起こしが有効になっていることを確認します。
ステップ 2: ミーティングを録画する
Webexプラットフォームを使用して会議を録画します。 会議を録画すると、ユーザーは音声とビデオの両方のコンテンツをキャプチャし、すべてのディスカッションとプレゼンテーションを後で参照できるように文書化できます。
コンピューターまたはモバイル デバイスの Webex プラットフォームを使用して、ミーティングを開始または参加します。 ミーティングが始まったら、ミーティングのコントロールまたはオプションメニューを見つけます。 会議コントロールの中から録画オプションを探し、それをクリックして録画を開始します。 会議が録画されていることを参加者に通知する通知が表示されます。 すべての参加者が記録を認識し、同意していることを確認します。 セッションが後で確認するために記録されていることを承知の上で、通常どおり会議を続行します。
会議が終了したら、録画オプションをもう一度クリックして録画を停止します。 ユーザーがWebex対応プランを使用している場合、録画は自動的にWebexクラウドに保存されます。 それ以外の場合は、記録をデバイスに手動で保存する必要があります。
ステップ3:会議の録画にアクセスする
ミーティング終了後に Webex サイトに移動して録画にアクセスします。 Web ブラウザーを開き、ミーティングが開催された Webex サイトまたはプラットフォームに移動します。 資格情報を使用して Webex アカウントにログインします。 ログインしたら、「録画」セクションに移動します。 これは、 Webex サイトのレイアウトに応じて、メニューまたはサイドバーにあります。 すべての録画された会議のリストは、[録画] セクションにあります。 録画されたばかりの会議を探します。 会議の録画をクリックして開き、録画されたコンテンツにアクセスします。
ステップ4:文字起こしを見つける
文字起こし機能が有効になっていて、会議が記録されている場合、会議の記録の横に議事録のオプションが表示されます。 Webexサイトの「録画」セクションで会議の録画にアクセスした後、「議事録」または「文字起こし」というラベルの付いたオプションを探します。 「議事録」オプションをクリックして、会議の記録に関連付けられている議事録を開いて表示します。 議事録には、会議で話された言葉のテキストが表示されます。 トランスクリプトは通常、スピーカーによって整理され、参照用にタイムスタンプが付けられます。
ステップ 5: トランスクリプトを確認して編集する (必要な場合)
一部の Webex プランでは、ユーザーがトランスクリプトを編集して正確を期すことができます。 これは、転写 AIによる誤解を修正するために重要です。 Webexアカウントでミーティング録画に関連付けられている議事録を開きます。 トランスクリプトを注意深く確認してください。 正確性、明確さ、および誤りや誤解に注意してください。 トランスクリプトに間違いや不正確さがある場合は、テキストを編集または変更するためのオプションを探します。
ユーザーは、Webexプランと設定に応じて、Webexプラットフォーム内でトランスクリプトを直接編集できます。 または、ユーザーはトランスクリプトファイルをダウンロードし、テキストエディタまたは Word 処理ソフトウェアを使用して編集する必要がある場合があります。 トランスクリプトに必要な修正または調整を加えて、正確性と明瞭さを確保します。 変更を保存し、編集した議事録を確認して、会議の内容が正確に反映されていることを確認します。
ステップ6:トランスクリプトをエクスポートまたはダウンロードする
ユーザーは、 Webex プランに応じて、簡単に共有したりアーカイブしたりするために、さまざまな形式でトランスクリプトをダウンロードするオプションがあります。 Webexアカウントでミーティング録画に関連付けられている議事録を開きます。 トランスクリプトをエクスポートまたはダウンロードするオプションを探します。 このオプションは通常、トランスクリプト表示領域の近くにあります。
トランスクリプトをダウンロードする形式を選択します。 一般的な形式には、テキスト ファイル (TXT)、 Microsoft Word ドキュメント (DOCx)、または PDF ファイルが含まれます。 ダウンロードまたはエクスポートオプションをクリックして、トランスクリプトをコンピューターまたはデバイスに保存します。 ユーザーは、コンピューター上のトランスクリプト ファイルにアクセスし、ダウンロードが完了すると、必要に応じて他のユーザーと共有できます。
ステップ 7: サードパーティの文字起こしサービスを使用する(オプション)
より正確な文字起こしを取得する場合、または Webex プランが文字起こしをサポートしていない場合は、サードパーティの文字起こしサービスの使用を検討してください。 まず、 Webex アカウントからコンピューターまたはデバイスに会議の録画をダウンロードします。 ニーズと予算に合ったサードパーティの文字起こしサービスを調べて選択します。 自動文字起こしツールからプロの文字起こしサービスまで、多くのオプションが利用可能です。
サードパーティのサービスを選択したら、会議の録画をプラットフォームまたはWebサイトにアップロードします。 指示に従ってファイルをアップロードし、文字起こしプロセスを開始します。 トランスクリプトの正確性を確認し、トランスクリプションが完了したら必要な編集または修正を行います。 ほとんどのサードパーティのトランスクリプションサービスは、トランスクリプトを洗練するための編集ツールまたはオプションを提供しています。 トランスクリプトを確認および編集した後、希望する形式でダウンロードまたはエクスポートします。 これにより、ユーザーは後で参照または共有するためにトランスクリプトのコピーを保存できます。
Transkriptor: Webex 会議のための正確な文字起こし
Transkriptor は、 Webex 会議を正確に書き起こすための信頼性の高いソリューションを提供します。 Transkriptor は、高度なAI駆動型技術により、あらゆるWordやNuanceを卓越した精度でキャプチャし、音声をテキストに正確に変換することを保証します。 文字起こしプロセスを合理化し、Webex会議にTranskriptorを活用することで、貴重な時間と労力を節約します。 Transkriptor は、ユーザーが講義、プレゼンテーション、または共同ディスカッションを 録音 しているかどうかにかかわらず、シームレスな文字起こしエクスペリエンスを提供します。 Transkriptor を使用すると、ユーザーは文字起こしエラーを心配することなく、会議の内容に集中できます。 今すぐ Transkriptor をお試しいただき、正確で信頼性の高いトランスクリプションで Webex 会議の可能性を最大限に引き出してください。
ステップ 8: 議事録と議事録を議事録に活用する
文字起こしされたテキストを使用して、参加者の詳細な会議メモ、要約、またはアクション アイテムを作成します。 トランスクリプトは、会議中に行われたすべての議論、プレゼンテーション、および決定の書面による記録を提供します。 これにより、重要な情報を簡単に抽出し、包括的な会議メモを生成できます。
重要なポイントが正確にキャプチャされ、参加者が議事録を活用して会議の議事録の明確で簡潔な要約にアクセスできるようにします。 トランスクリプトは、アクションアイテムの識別、タスクの割り当て、フォローアップアクションの進捗状況の追跡に使用されます。 これらの機能は、説明責任を促進し、会議の結果が効果的に伝達され、実装されるようにします。 議事録を会議の文書化プロセスに組み込むことで、参加者間のコラボレーション、コミュニケーション、生産性を向上させます。
ステップ 9: プライバシーとセキュリティを確保する
議事録を共有または保存する場合、特にサードパーティのサービスを使用する場合は、会議のディスカッションのプライバシーと機密性に注意してください。 トランスクリプトには、機密のビジネス戦略、個人情報、専有データなど、会議中に話し合われた機密情報が含まれています。 この情報を保護し、不正アクセスや開示を防止するための適切な措置を講じることが重要です。
トランスクリプトは、情報にアクセスする正当な必要性がある許可された個人とのみ共有してください。 トランスクリプトを無差別に配布することは避け、必要に応じてアクセスコントロールを実装して閲覧権限を制限します。 トランスクリプトを暗号化された形式で安全に保存し、特に電子メールやクラウドストレージサービスを介してトランスクリプトを共有する場合は、安全なチャネルを使用して送信します。 データ侵害に対して脆弱な可能性のある、セキュリティで保護されていないプラットフォームや一般にアクセス可能なプラットフォームにトランスクリプトを保存することは避けてください。
議事録の作成に文字起こしを使うにはWebex
Webex録画議事録を有効にして、ユーザーがメモを取る目的で利用する会議のテキスト ファイルを取得します。 会議が始まる前に、 Webex 設定で文字起こし機能が有効になっていることを確認してください。 これにより、 Webex 記録プロセス中に会議の議事録のテキストファイルを生成できます。
トランスクリプト ファイルを開き、テキストを確認して、正確性と完全性を確認します。 トランスクリプトは、会議で行われたすべての議論とプレゼンテーションの書面による記録を提供します。 トランスクリプトを使用して、会議中に話し合われた重要なポイント、アクション アイテム、決定、およびその他の関連情報を抽出します。 トランスクリプトの重要なセクションを強調表示または注釈を付けて、簡単に参照できるようにします。
議事録に基づいて、主なポイント、成果、次のステップをまとめた会議メモの要約を作成します。 メモは、読みやすくするために明確で簡潔な形式で整理します。 会議メモを、会議に出席した参加者や関係者、およびその情報から恩恵を受ける可能性のある他のユーザーと共有します。 メモは、電子メール、メッセージングプラットフォーム、またはドキュメント共有ツールを介して配布します。
Webex文字起こしにはどのようなツールがありますか?
Webex には、記録された会議の議事録を自動的に生成する組み込みの文字起こし機能が用意されています。 この機能は、 Webex プランと設定によっては利用できる場合があります。 Transkriptor のようなサードパーティのトランスクリプションサービスは、Webex会議のための正確で信頼性の高いトランスクリプションソリューションを提供します。 これらのサービスは、高度な AI駆動型テクノロジーを活用して、音声録音を高精度でテキストに書き起こします。
と互換性のあるさまざまな文字起こしプラグインと統合が利用可能です Webex。 これらのプラグインは、文字起こしの追加機能とカスタマイズオプションを提供し、 Webex ユーザーの文字起こしエクスペリエンスを向上させる場合があります。 これらのツールとサービスを活用して、 Webex 会議を効率的に書き起こし、ディスカッション、プレゼンテーション、およびその他の会議内容の書面による記録を取得します。
