Webexミーティングを文字起こしする方法

組み込みWebex文字起こし機能

Webex文字起こし機能は、Webex録画を自動的にテキストに変換し、会議文書化を効率化します。このシステムは、高度な音声認識技術を使用して、録画された会議、ウェビナー、イベントを文字起こしします。管理者は文字起こしへのアクセスを制御し、特定のユーザーまたはすべての会議ホスト向けに機能を有効にすることができます。

文字起こしは録画再生と並んで表示され、検索可能なテキストを通じてコンテンツの検証が可能です。ネイティブWebex会議文字起こし機能にはいくつかの制限があります：

• 文字起こしは英語のみをサポート
• 処理にはMP4録画形式が必要
• 処理時間は通常、会議時間の2倍または最大24時間
• 音声品質と非英語の専門用語が文字起こしの精度に影響

Webex文字起こしを有効にするには、現在のWebexサブスクリプションプランに文字起こしサービスが含まれていることを確認する必要があります。管理コントロールは、Webexサイト管理またはコントロールハブインターフェースを通じて文字起こしを有効にします。システムは12〜24時間かけて録画を処理し、その後文字起こしが利用可能になります。完成した文字起こしは録画再生と共に表示され、話者確認のための検索機能をサポートします。

Webex文字起こしの価格に関する考慮事項

Webexは、Webex Starter、Business、またはEnterpriseプランを含む有料サブスクリプション層でのみ文字起こし機能を提供しています。文字起こし機能は、これらのサブスクリプションレベル全体で英語コンテンツのみをサポートしています。プレミアムサブスクリプションには、アクティブな会議中に話者のコンテンツを表示するライブキャプション機能が含まれています。ライブキャプション機能は、リアルタイムコミュニケーション支援のために英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語を含む複数の言語をサポートしています。

AIと機械学習の基盤

自動会議文字起こしソフトウェアは、音声パターン認識のために人工知能と機械学習アルゴリズムを活用しています。この技術は、話された対話を書かれたテキストに変換する際に個々の話者を識別します。機械学習システムは、拡張されたデータ処理とパターン認識の改良を通じて、文字起こしの精度を継続的に向上させます。

音声から正確なテキストへ

文字起こしプラットフォームは、ノイズ削減アルゴリズムや音声認識システムを含む複数の技術段階を通じて音声を処理します。話者識別技術は、特定の会議参加者に対話を正確に帰属させます。文字起こしの精度は、録音の音質、言語サポート機能、元の録音中の環境条件など、いくつかの要因に依存します。

1. Transkriptor

TranskriptorはAIを活用した音声テキスト変換を提供し、使いやすいワークフローを通じてWebexミーティングの文字起こしを効率化します。このプラットフォームは直接ファイルアップロードとクラウドストレージ統合をサポートしています。Transkriptorは基本的な文字起こしを超えた高度な機能を提供し、話者識別と声調分析、発言時間の測定、AIによる要約などが含まれます。このシステムは100以上の言語をサポートし、多言語ミーティングの文書化を簡素化します。

メリット:

• グローバルチームの文字起こしニーズに対応する100以上の言語をサポート
• AIを活用した要約機能が自動的に重要ポイントを抽出
• 声調分析を含む話者識別がミーティングの洞察を提供
• チームコラボレーション機能による安全な共有

デメリット:

• プレミアム機能によりサブスクリプションコストが増加する可能性
• 録音の長さに応じて処理時間が変動
• 評価用の無料トライアル期間が限られている

Transkriptorは安全な文字起こし共有機能を通じてチームコラボレーションを重視しています。Zapier統合により、Webexミーティングノートの自動化ワークフローが可能になります。コメント機能により、特定の文字起こしセグメントに関するチームコミュニケーションが促進されます。Transkriptorはサブスクリプション契約前に機能評価のための無料トライアルアクセスを提供しています。

主な機能

AIチャット: 重要な発言、アクションアイテム、会話の要約を生成し、包括的なミーティング概要を提供

話者の声調と発言時間: ミーティングセッション中の参加者の感情と発言時間を分析

話者識別: 文字起こしの明確さと参照のために個々の話者を正確に識別

データ分析: 文字起こし合計時間、処理ファイル数、平均録音時間など包括的な指標を提供

代替の文字起こしソリューション

Webex向けのその他のAI文字起こしオプションには以下が含まれます：

2. Otter.ai

Otter.aiは、正確な文字起こしとチーム協力機能を提供する多目的な会議アシスタントとして機能します。このプラットフォームはGoogle Meet、Zoom、Microsoft Teamsなど複数のビデオ会議ソリューションと統合されています。言語サポートには英語、スペイン語、フランス語が含まれ、デバイス設定に基づいた地域のスペルローカライズに対応しています。

メリット:

• ライブ会議中のリアルタイム文字起こし
• 検索可能なノート機能を備えた直感的なインターフェース
• 無料オプションを含む手頃な価格帯
• 主要な会議プラットフォームとのシームレスな統合

デメリット:

• 3つの言語のみに限定
• 騒がしい環境での精度低下
• 複数の話者が同時に話す場合の認識精度の低下
• プレミアム機能には有料サブスクリプションが必要

パフォーマンスの制限には、背景ノイズや複数の話者が同時に話す場合の精度低下が含まれます。

3. Rev

Revは、WebexやZoomとのプラットフォーム統合により、36言語をサポートするAIと人間による文字起こしサービスを提供しています。高い精度により、Revは特に技術的なコンテンツの文字起こしに適しています。

メリット:

• AIと人間による編集を組み合わせることで優れた精度を実現
• 国際チーム向けに36言語をサポート
• Webexプラットフォームとの直接統合
• 技術用語の文字起こしに最適

デメリット:

• AI専用ソリューションと比較して高価格
• 人間による文字起こしは処理時間が増加
• 小規模ビジネスには費用構造が課題
• 高度な機能はプレミアムプランに限定

サブスクリプション料金は基本サービスプランで月額9.99ドルから。品質の利点にもかかわらず、高い文字起こし費用は小規模ビジネスの導入に課題をもたらします。

4. Trint

Trintは、AIを活用した文字起こしサービスで、音声や動画の録音を編集可能なテキスト文書に変換します。このシステムは40以上の言語をサポートし、精度は90%に達します。

メリット:

• グローバルチーム向けに40以上の言語をサポート
• コンテンツクリエイター向けの専門機能
• 最適な条件下で最大90%の精度
• プラットフォームに組み込まれたコラボレーションツール

デメリット:

• 月額52ドルからの高めのサブスクリプション費用
• 騒がしい環境では手動編集が必要
• 高度な機能の習得に時間がかかる
• 処理時間は録音の長さによって異なる

ジャーナリズム、コンテンツ制作、ビジネス分野では、シームレスなワークフロー統合の恩恵を受けています。無料トライアルの後、ユーザーあたり月額52ドルからのサブスクリプションプランが提供されています。騒がしい環境での録音は、精度の制限により通常手動編集が必要です。

5. Descript

Descriptは主にビデオ編集プラットフォームとして機能し、テキストベースの音声およびビデオ編集によってコンテンツ作成を簡素化します。機能には自動文字起こし、ノイズ削減、AIを活用した編集ツールが含まれます。

メリット:

• 編集と文字起こしのためのオールインワンプラットフォーム
• 高度なノイズ削減技術
• 音声とビデオコンテンツのテキストベース編集
• YouTubeを含む複数のプラットフォームと統合

デメリット:

• 話者識別の一貫性がない
• 複雑な文字起こしでの文法エラー
• 主に動画編集に焦点を当てており、文字起こしが主目的ではない
• より多くの技術的知識が必要

コンテンツクリエイターや企業は、YouTube、Meet、Slackとのプラットフォーム統合の恩恵を受けています。一般的な制限には、話者識別の課題や文字起こしの文法的不正確さが含まれます。

以下の表は、会議文字起こしツールの機能を比較しています：

Webexミーティングをテキストに変換するステップは？

1. Webex録画の準備

まず、簡単に識別できるよう、わかりやすい命名規則で録画を整理します。必要に応じて音声強化ツールを使用して背景ノイズを除去します。クリーンな音声録音は、文字起こしの精度を大幅に向上させます。文字起こしプロセス中に効率的に取り出せるよう、専用フォルダにビデオを保存しましょう。

2. Transkriptorへのアップロード

Transkriptorのウェブサイトにアクセスし、Webexミーティングの録画を直接アップロードします。クラウド統合オプションにより、Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのストレージプラットフォームからファイルを変換でき、ワークフロー管理が効率化されます。

3. 文字起こし設定の構成

アップロードプロセス中に、対象言語の選択など、文字起こしパラメータをカスタマイズします。追加の設定オプションには、専門辞書のカスタマイズ、文字起こしの目的の指定、話者数の設定などがあります。

4. 文字起こしの確認と編集

編集目的でダッシュボードインターフェースから完成した文字起こしにアクセスします。文法の正確さを確認し、話者ラベルを追加し、必要に応じてタイムスタンプを挿入します。コメント機能は特定のコンテンツセグメントに関するチームコミュニケーションをサポートします。AI支援機能は、主要な議論ポイントを強調した会議の要約を生成します。プラットフォームは参加者の発言時間と感情指標（ポジティブ、ニュートラル、ネガティブ）を分析します。

音質に関する考慮事項

録音品質は文字起こしの精度に大きく影響します。可能な限りプロフェッショナルグレードの録音機器を使用し、背景干渉が最小限の静かな会議環境を確立してください。クリアな音声録音は、高い精度と編集要件の削減に直接関係しています。

最適な結果を得るための発話プラクティス

明確な発音技術は文字起こしのパフォーマンスを大幅に向上させます。会議ホストは複数の話者を管理するためのプロトコルを確立し、参加者が中断なく明確に話すよう促すべきです。順番に発言することで、文字起こしシステムが特定の個人に対話を正確に帰属させることができます。