Hvernig á að umrita Skype fundi (2023)

Infographic á 2023 Skype fundi umritanir með táknum og hljóðbylgjum með áherslu á hljóð-til-texta umbreytingu.
Skrifaðu upp Skype fundum árið 2023: fullur leiðarvísir.

Transkriptor 2022-08-23

Ef þú ert fagmaður sem stundar mikið af viðskiptum í gegnum Skype, veistu hversu mikilvægt það er að geta afritað Skype fundina þína. Í þessari grein munum við kanna allt sem þú þarft að vita um umritun á skype fundum.

Hvað er Skype?

Skype er samskiptaforrit sem gerir fólki kleift að hringja, senda skilaboð og myndspjalla hvert við annað. Það er notað af fólki um allan heim til að tengjast vinum og fjölskyldu, sem og til að stunda viðskipti. Skype er ókeypis að hlaða niður og nota og það er fáanlegt í ýmsum tækjum, þar á meðal snjallsímum, spjaldtölvum og tölvum.

Það eru margar mismunandi ástæður fyrir því að einhver gæti notað Skype. Hér eru nokkrar:

  • Það er frábær leið til að halda sambandi við vini og fjölskyldu sem búa langt í burtu.
  • Það er frábær leið til að vera í sambandi við ástvini sem eru að ferðast.
  • Það er frábært tæki fyrir viðskiptafundi og ráðstefnur.

Hvað eru Skype fundarafrit?

Skype fundarafrit eru leið til að halda utan um fyrri umræður, annaðhvort fyrir þínar eigin heimildir eða til að deila með öðrum sem gátu ekki mætt. Þeir geta verið dýrmætt tæki til að halda öllum á sömu síðu.

Til að búa til og afrita Skype fundi,

  • Byrjaðu einfaldlega nýtt textaskjal
  • Skrifaðu allt út á fundinum.
  • Vistaðu síðan skjalið og deildu því með öllum sem þurfa á því að halda.

Hver er ávinningurinn af því að hafa Skype fundarafrit?

Það eru nokkrir kostir þess að hafa Skype fundarafrit.

  1. Þú getur notað það sem viðmið fyrir fyrri umræður.
  2. Þú getur notað það til að fylgja eftir aðgerðaratriðum frá fundinum. Þetta getur hjálpað til við að tryggja að þú ljúkir verkefnum á réttum tíma.
  3. Þú getur deilt afritinu með öðrum sem voru fjarverandi. Þetta getur veitt þeim skilning á efninu og hjálpað þeim að vera uppfærð um nýjustu upplýsingarnar.

Af hverju þarf fólk að afrita Skype fundi?

Hvort sem þú þarft afrit af fundi gæti farið eftir aðstæðum þínum. Hins vegar eru margar ástæður fyrir því að fólk þarf Skype fundarafrit. Til dæmis,

  • Skype fundarafrit gefur þér skrá yfir það sem sagt var á fundinum, sem getur verið gagnlegt fyrir eftirfylgni eða tilvísun síðar.
  • Afrit getur líka verið gagnlegt ef þú misstir af hluta af fundinum og þarft að ná þér, eða ef þú vilt deila fundarefninu með einhverjum sem gat ekki mætt.
  • Að hafa afrit getur líka verið dýrmæt leið til að gera sjálfan þig og aðra ábyrga fyrir því sem var rætt og samþykkt á fundinum.

Á heildina litið eru margar ástæður fyrir því að fólk gæti þurft Skype fundarafrit. Hvort sem þú þarft að fara yfir það sem rætt var á fundinum, deila upplýsingum með einhverjum sem gat ekki mætt eða þú vilt einfaldlega hafa skriflega bókun um fundinn til síðari tíma, getur afrit verið dýrmætt tæki.

Getur þú afritað Skype fundi með ósamstilltum fjarlægum hljóðnemum?

Þú getur afritað Skype fundi með ósamstilltum fjarlægum hljóðnemum. Þetta er ef þú þarft að leggja fram afrit af fundinum fyrir þátttakendur sem gátu ekki mætt eða ef þú vilt búa til skriflega fundargerð. Það eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú notar þessa aðferð:

  1. Í fyrsta lagi verða hljóðgæði upptökunnar lægri en ef þú værir að nota sérstakan fundarupptökutæki. Þetta er vegna þess að Skype þjappar hljóði til að bæta gæði símtala og þessi þjöppun getur dregið úr gæðum upptöku.
  2. Í öðru lagi þarftu að umrita upptökuna sjálfur eða ráða einhvern til að gera það fyrir þig. Þetta getur verið tímafrekt og dýrt, svo vertu viss um að vera tilbúinn fyrir þetta áður en þú byrjar að taka upp.
  3. Að lokum skaltu hafa í huga að allar upptökur sem þú gerir verða háðar sömu lagalegum takmörkunum og ef þú hefðir gert þær í eigin persónu. Þetta þýðir að þú ættir aðeins að taka upp fundi sem þú hefur samþykki allra þátttakenda til að taka upp.

Hvernig á að taka og afrita mínútur af Skype fundi?

Ef þér er falið að taka og afrita mínútur af Skype fundi, þá eru nokkur atriði sem þú þarft að gera til að tryggja að þú fangar allar mikilvægar upplýsingar.

  • Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú sért í rólegu umhverfi án truflana.
  • Síðan skaltu opna autt skjal á tölvunni þinni og hafa hljóðupptökutækið þitt tilbúið til notkunar.
  • Þegar fundurinn er hafinn, ýttu á Record á hljóðupptökutækið og skrifaðu stutta samantekt af því sem verið er að ræða í spjallboxinu.
  • Þegar líður á fundinn skaltu halda áfram að skrifa minnispunkta í spjallboxinu og á tölvuskjalinu þínu.
  • Í lok fundarins skaltu ýta á stöðva á upptökutækinu þínu og vista afritið þitt.

Byrjaðu á því að hlusta á upptökuna og skrifa út fulla afrit. Þegar þú ert að umrita, vertu viss um að hafa með öll mikilvæg aðgerðaatriði sem voru rædd.

Þegar þú hefur fulla afrit, farðu til baka og prófarkalestu það fyrir allar villur. Gerðu nauðsynlegar leiðréttingar og vistaðu síðan skjalið. Þú hefur nú fulla skrá yfir Skype fundinn sem þú getur vísað til eftir þörfum.

Af hverju ættir þú að afrita Skype fundi?

Þó Skype sé frábært tæki til samskipta getur verið erfitt að fylgjast með mikilvægum samtölum sem eiga sér stað í Skype símtölum. Svona getur það verið gagnlegt að afrita Skype fundi.

Algengar spurningar um Skype fundi

Mörg fyrirtæki nota Skype sem aðal samskiptamiðil sinn. Þetta er vegna þess að Skype er hagkvæm leið til að eiga samskipti við viðskiptavini og starfsmenn sem kunna að vera staðsettir á mismunandi stöðum í heiminum.

Tal í texta

img

Transkriptor

Umbreyttu hljóð- og myndskrám þínum í texta