Hauptvorteile der Transkriptor + Microsoft Word Integration
Automatische Dokumentenerstellung: Jede abgeschlossene Transkription oder jedes Meeting wird automatisch als formatiertes Word-Dokument (.docx) gespeichert – ohne manuelle Exporte oder lästiges Kopieren und Einfügen zwischen verschiedenen Tools.
Übersichtliche Organisation in einem Ordner: Alle Ihre Transkriptionsdokumente werden in einem speziellen Transkriptor Ordner auf Ihrem OneDrive gespeichert. So wissen Sie immer, wo Sie Ihre Dateien finden, während Ihre restlichen Ordner unberührt bleiben.
Professionelles, teilungsbereites Format: Jedes Dokument enthält einen klaren Titel, Datum, Typ sowie strukturierte Abschnitte für Zusammenfassungen und Links – bereit zum Teilen mit Kunden, Teammitgliedern oder Stakeholdern, ganz ohne Formatierungsaufwand.
Flexible Inhaltssteuerung: Wählen Sie genau aus, was in jedem Dokument enthalten sein soll – Zusammenfassungen, Transkript-Links und Audio-Links können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden, um sie perfekt an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
So richten Sie die Microsoft Word-Integration in Transkriptor ein
Mit Microsoft Word verbinden
Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard.
Suchen Sie nach Microsoft Word und wählen Sie es aus.
Klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft -Konto an und bestätigen Sie die erforderlichen Berechtigungen. Transkriptor benötigt Zugriff auf Ihre Word-Dokumente, um Ihre Transkriptionsdateien erstellen und speichern zu können.
Administrator-Genehmigung (falls erforderlich)
Wenn Sie ein von Ihrer Organisation verwaltetes Microsoft-Konto nutzen, wird nach der Erteilung der Berechtigungen unter Umständen das Fenster „Administratorgenehmigung erforderlich“ angezeigt. Dies ist ein Standard-Sicherheitsschritt von Microsoft für firmeneigene Konten: Transkriptor benötigt die Zustimmung Ihres IT-Administrators, bevor die App auf Ressourcen der Organisation zugreifen kann.
Leiten Sie die Anfrage einfach an Ihren Administrator weiter. Wenn Sie selbst über Administratorrechte verfügen, klicken Sie auf Sie haben ein Administratorkonto? Melden Sie sich hiermit an um es selbst zu genehmigen. Nach der Genehmigung werden Sie zurückgeleitet zu Transkriptor um Ihre Einrichtung abzuschließen.
Sie werden zurückgeleitet zu Transkriptor, wo Sie Ihre Integrations-Einstellungen abschließen und konfigurieren können.
Verbindung steht!
Transkriptionen in Word anzeigen
Das war's schon – Ihre Integration ist aktiv. Von nun an wird jede abgeschlossene Transkription oder jedes Meeting als eigenständiges, formatiertes Word-Dokument im Ordner Transkriptor auf Ihrem OneDrive gespeichert – inklusive strukturiertem Layout und den von Ihnen ausgewählten Inhalten.
Microsoft Word Integration konfigurieren
Sobald eine Transkription oder ein Meeting abgeschlossen ist, erstellt Transkriptor automatisch ein formatiertes Word-Dokument und speichert es in Ihrem Ordner Transkriptor ab. Jede Transkription und jedes Meeting erhält ein eigenes Dokument mit klarem Titel, Datum und Typ (Meeting oder Transkription) im Kopfbereich. Über die untenstehenden Einstellungen können Sie individuell festlegen, welche weiteren Inhalte übernommen werden sollen.
Zusammenfassung einfügen
Standardmäßig aktiviert. Ist diese Funktion eingeschaltet, wird die KI-generierte Zusammenfassung als eigenständiger Abschnitt in das Word-Dokument eingefügt. So erhalten Leser sofort einen Überblick, bevor sie das vollständige Transkript lesen. Falls Sie keine Zusammenfassungen in Ihren Dokumenten benötigen, können Sie diese Option deaktivieren.
Link zum Transkript einfügen
Standardmäßig aktiviert. Bei Aktivierung wird ein klickbarer Link zum Herunterladen des vollständigen Transkripts unter dem Abschnitt „ Links “ hinzugefügt. So ist die gesamte Transkription mit nur einem Klick erreichbar – auch wenn das Dokument mit anderen geteilt wird.
Audio-Link hinzufügen
Standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird ein klickbarer Link zur Original-Audio- oder Videoaufnahme im Bereich „ Links “ eingefügt. Dies ermöglicht es Ihnen und anderen Lesern, jederzeit zum Ausgangsmaterial zurückzukehren, falls Kontext benötigt wird.
