A Transkriptor + Microsoft Word integráció legfontosabb előnyei
Automatikus dokumentumkészítés: Minden befejezett átirat vagy megbeszélés automatikusan formázott Word dokumentumként (.docx) mentődik el – nincs szükség manuális exportálásra vagy másolásra az eszközök között.
Rendszerezés egyetlen mappában: Minden átirata egy dedikált Transkriptor mappába kerül a OneDrive-on, így mindig tudni fogja, hol találja őket, miközben a többi fájlja érintetlen marad.
Profi, megosztásra kész formátum: Minden dokumentum tartalmaz egy egyértelmű címet, dátumot, típust, valamint strukturált szakaszokat az összefoglalóhoz és a linkekhez – így formázás nélkül is azonnal megosztható az ügyfelekkel, csapattársakkal vagy felelősökkel.
Rugalmas tartalomkezelés: Döntse el pontosan, mi szerepeljen a dokumentumban – az összefoglalók, a transzkriptum-linkek és a hanganyag-hivatkozások egyenként ki- vagy bekapcsolhatóak a munkafolyamat igényei szerint.
A Microsoft Word integráció beállítása a Transkriptorban
Microsoft Word összekapcsolása
Lépjen a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján.
Keresd meg a Microsoft Word és válaszd ki.
Kattintson az Kapcsolódás, majd jelentkezz be a(z) Microsoft fiókot, és hagyd jóvá a szükséges engedélyeket. A Transkriptor hozzáférést fog kérni a Word-dokumentumaidhoz, hogy létrehozhassa és elmenthesse az átiratokat.
Rendszergazdai jóváhagyás (ha szükséges)
Ha a szervezet által kezelt Microsoft-fiókot használ, az engedélyek megadása után megjelenhet a(z) „Rendszergazdai jóváhagyás szükséges” képernyő. Ez egy szabványos Microsoft-biztonsági lépés a vállalati fiókok esetében — a Transkriptornak szüksége van az Ön informatikai rendszergazdájának beleegyezésére a szervezeti erőforrások eléréséhez.
Egyszerűen ossza meg a kérést rendszergazdájával, vagy ha Ön rendelkezik rendszergazdai jogosultsággal, kattintson a(z) Van adminisztrátori fiókja? Jelentkezzen be azzal hogy saját kezűleg hagyja jóvá. A jóváhagyást követően visszairányítjuk a Transkriptor oldalra a beállítások befejezéséhez.
Visszairányítjuk ide: Transkriptor, ahol véglegesítheti és konfigurálhatja az integrációs beállításokat.
Sikeresen csatlakozott!
Tekintse meg átiratait Wordben
Ennyi az egész – az integráció élesedett. Mostantól minden befejezett átirat vagy megbeszélés külön formázott Word dokumentumként lesz elmentve a OneDrive-on található Transkriptor mappába, strukturált elrendezéssel és az Ön által kiválasztott tartalommal.
A Microsoft Word integráció beállítása
Amikor egy átirat vagy megbeszélés elkészül, a Transkriptor automatikusan létrehoz egy formázott Word dokumentumot, és elmenti azt a Transkriptor mappába. Minden átirat vagy megbeszélés külön dokumentumot kap, amelynek tetején jól látható a cím, a dátum és a típus (Megbeszélés vagy Átirat). Az alábbi beállításokban személyre szabhatja, hogy mi szerepeljen még a dokumentumban.
Összefoglaló mellékelése
Alapértelmezés szerint engedélyezve van. Aktív állapotban az AI által készített összefoglaló külön szakaszként kerül a Word-dokumentumba, így az olvasók azonnal átláthatják a lényeget, mielőtt elmerülnének a teljes leiratban. Ha nincs szüksége összefoglalókra a dokumentumaiban, ezt a funkciót kikapcsolhatja.
Átirat linkjének csatolása
Alapértelmezés szerint engedélyezve van. Bekapcsolt állapotban a teljes leirat letöltéséhez használható kattintható link a dokumentum Linkek szakaszában jelenik meg, így egyetlen kattintással elérheti a teljes szöveget – még akkor is, ha a dokumentumot mással osztja meg.
Hangfelvétel linkjének csatolása
Alapértelmezés szerint engedélyezve van. Aktív állapotban az eredeti hang- vagy videofelvételre mutató kattintható link a(z) Linkek szakaszba kerül, így Ön vagy az olvasó bármikor visszatérhet a forrásanyaghoz, ha kontextusra van szüksége.
