Transkriptor 与 Microsoft Word 集成的主要优势
自动生成文档: 每次完成转录或会议记录后,都会自动保存为格式规范的 Word 文档 (.docx) —— 无需手动导出,告别在工具之间复制粘贴的烦琐操作。
文件夹统一管理: 所有转录文档都保存在 OneDrive 中一个专门的 Transkriptor 文件夹内,方便您随时查找,同时确保其他文件的整洁有序。
专业格式,一键分享: 每个文档都包含清晰的标题、日期、类型以及排版精美的摘要和链接栏 —— 无需额外调整格式,即可直接分享给客户、团队成员或利益相关者。
灵活的内容控制: 根据您的工作流程,随心选择文档中包含的内容:摘要、转写链接和音频链接均可一键开启或关闭。
如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft Word 集成
连接 Microsoft Word
前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡 位于您的 Transkriptor 控制面板中。

找到“ Microsoft Word 并将其选中。

点击 连接,然后登录您的 微软 帐号并批准所需权限。Transkriptor 需要访问您的 Word 文档,以便创建并保存您的转录文件。

管理员批准(如有需要)
如果您使用的是由组织管理的 Microsoft 账号,您可能会在授予权限后看到 “需要管理员批准” 界面。这是公司管理账号的标准 Microsoft 安全步骤 —— Transkriptor 在访问组织资源之前需要获得您的 IT 管理员同意。
只需将请求分享给您的管理员即可;如果您拥有管理员权限,请点击 已有管理员账号?请使用该账号登录 以自行审批。审批通过后,您将返回至 Transkriptor 以完成设置。

您将被重定向回 Transkriptor,在该页面你可以完成并配置集成设置。

已连接!

在 Word 中查看您的转写内容
设置完成 —— 集成已成功启用。从现在起,所有完成的转写或会议记录都将以格式化的 Word 文档形式,自动保存到您 OneDrive 中的 Transkriptor 文件夹下,并包含您选择的结构化布局和内容。

配置 Microsoft Word 集成
当转写或会议结束时,Transkriptor 会自动生成一份格式化的 Word 文档,并保存到您的 Transkriptor 文件夹中。每一份转写或会议记录都会生成独立的文档,并在顶部清晰地标注标题、日期和类型(会议或转写)。您可以通过下方设置来自定义包含的内容。
包含摘要
默认开启。启用后,AI 生成的摘要将作为独立章节添加到 Word 文档中,让读者在阅读全文前即可快速了解核心内容。如果您不需要在文档中显示摘要,可以关闭此选项。
包含转写链接
默认开启。启用后,下载完整转录文本的点击链接将添加到“ 链接 ”部分,方便您一键获取完整内容,即便与他人共享文档时也同样适用。
包含音频链接
默认开启。启用后,指向原始音频或视频录音的点击链接将添加到“ 链接 ”部分,方便您或读者在需要了解背景信息时随时回顾原始素材。



