Microsoft Word 和 Transkriptor 图标通过虚线连接,展示了两大平台之间的无缝集成。

Transkriptor 与 Microsoft Word 深度集成

将 Transkriptor 与 Microsoft Word 集成,即可将您的会议内容和转录结果自动保存为排版精美、可直接分享的 Word 文档。每一份转录内容都会生成独立的 .docx 文件,并整齐地存放在 OneDrive 的专用文件夹中。

如何集成 Microsoft Word?

只需按照以下简单步骤操作,即可将 Transkriptor 与 Microsoft Word 集成,优化您的转录工作流程。

Transkriptor 仪表板屏幕截图,带有箭头指示并突出显示“集成”菜单项。
Transkriptor 正在申请 Microsoft 权限,页面显示了电子邮箱以及请求访问的列表,包括完整的文件访问权限和个人资料读取权限。
屏幕上弹出了 Transkriptor 的 Microsoft 权限请求界面,显示该应用正在请求访问文件、个人资料及数据的完整权限。
Transkriptor 的 Microsoft 管理员审批界面,显示了关于授予权限的提示信息。
Transkriptor 的 Microsoft Word 设置显示了包含音频链接、摘要和转录链接的选项,光标正准备点击保存。
展示 Transkriptor 与 Microsoft Word 集成以自动保存转录文本的截图。
Microsoft Word 欢迎界面,显示了一个与 Transkriptor 关联的名为“Acme Corp 客户访谈”的最近打开文档,以及各种文档模板。

Transkriptor 与 Microsoft Word 集成的主要优势

自动生成文档: 每次完成转录或会议记录后,都会自动保存为格式规范的 Word 文档 (.docx) —— 无需手动导出,告别在工具之间复制粘贴的烦琐操作。

文件夹统一管理: 所有转录文档都保存在 OneDrive 中一个专门的 Transkriptor 文件夹内,方便您随时查找,同时确保其他文件的整洁有序。

专业格式,一键分享: 每个文档都包含清晰的标题、日期、类型以及排版精美的摘要和链接栏 —— 无需额外调整格式,即可直接分享给客户、团队成员或利益相关者。

灵活的内容控制: 根据您的工作流程,随心选择文档中包含的内容:摘要、转写链接和音频链接均可一键开启或关闭。

如何在 Transkriptor 中设置 Microsoft Word 集成

连接 Microsoft Word

前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡 位于您的 Transkriptor 控制面板中。

Transkriptor 仪表板屏幕截图,带有箭头指示并突出显示“集成”菜单项。
Transkriptor 仪表板,已突出显示“集成”菜单项。

找到“ Microsoft Word 并将其选中。

Transkriptor 正在申请 Microsoft 权限,页面显示了电子邮箱以及请求访问的列表,包括完整的文件访问权限和个人资料读取权限。
Transkriptor 集成申请 Microsoft 权限。

点击 连接,然后登录您的 微软 帐号并批准所需权限。Transkriptor 需要访问您的 Word 文档,以便创建并保存您的转录文件。

屏幕上弹出了 Transkriptor 的 Microsoft 权限请求界面,显示该应用正在请求访问文件、个人资料及数据的完整权限。
Transkriptor 正在请求访问文件和数据的 Microsoft 权限。

管理员批准(如有需要)

如果您使用的是由组织管理的 Microsoft 账号,您可能会在授予权限后看到 “需要管理员批准” 界面。这是公司管理账号的标准 Microsoft 安全步骤 —— Transkriptor 在访问组织资源之前需要获得您的 IT 管理员同意。

只需将请求分享给您的管理员即可;如果您拥有管理员权限,请点击 已有管理员账号?请使用该账号登录 以自行审批。审批通过后,您将返回至 Transkriptor 以完成设置。

Transkriptor 的 Microsoft 管理员审批界面,显示了关于授予权限的提示信息。
授予 Transkriptor 访问权限需要 Microsoft 管理员审批。

您将被重定向回 Transkriptor,在该页面你可以完成并配置集成设置。

Transkriptor 的 Microsoft Word 设置显示了包含音频链接、摘要和转录链接的选项,光标正准备点击保存。
配置 Transkriptor 的 Microsoft Word 设置,以实现自动保存转录文本等功能。

已连接!

展示 Transkriptor 与 Microsoft Word 集成以自动保存转录文本的截图。
将 Transkriptor 与 Microsoft Word 无缝集成,自动保存您的转录文本。

在 Word 中查看您的转写内容

设置完成 —— 集成已成功启用。从现在起,所有完成的转写或会议记录都将以格式化的 Word 文档形式,自动保存到您 OneDrive 中的 Transkriptor 文件夹下,并包含您选择的结构化布局和内容。

Microsoft Word 欢迎界面,显示了一个与 Transkriptor 关联的名为“Acme Corp 客户访谈”的最近打开文档,以及各种文档模板。
此图片展示了 Microsoft Word 的欢迎界面,其中重点标注了与 Transkriptor 关联的文档。

配置 Microsoft Word 集成

当转写或会议结束时,Transkriptor 会自动生成一份格式化的 Word 文档,并保存到您的 Transkriptor 文件夹中。每一份转写或会议记录都会生成独立的文档,并在顶部清晰地标注标题、日期和类型(会议或转写)。您可以通过下方设置来自定义包含的内容。

包含摘要

默认开启。启用后,AI 生成的摘要将作为独立章节添加到 Word 文档中,让读者在阅读全文前即可快速了解核心内容。如果您不需要在文档中显示摘要,可以关闭此选项。

包含转写链接

默认开启。启用后,下载完整转录文本的点击链接将添加到“ 链接 ”部分,方便您一键获取完整内容,即便与他人共享文档时也同样适用。

包含音频链接

默认开启。启用后,指向原始音频或视频录音的点击链接将添加到“ 链接 ”部分,方便您或读者在需要了解背景信息时随时回顾原始素材。

常见问题解答

连接成功后,每次完成的转录或会议内容都会自动以格式化的 .docx 文件形式保存到您 OneDrive 的 Transkriptor 文件夹中。每份转录都会生成一个独立的文档,其中包含标题、日期、类型以及您在设置中启用的相关内容。

所有转录文档都保存在 OneDrive 中专用的 Transkriptor 文件夹里。您可以像访问其他 Word 文件一样,通过网页版、桌面版或移动版 Word 打开它们。

每个文档的顶部都包含标题、日期和类型(会议或转录)。此外,根据您启用的选项,文档还可能包含 AI 生成的摘要、转录内容下载链接以及音频或视频链接。

是的。在集成设置中,您可以独立开启或关闭每个选项,包括“包含摘要”、“包含转录链接”和“包含音频链接”。

可以。每次转录或会议都会生成独立的 Word 文档,确保文件井然有序,方便您单独分享,而不会将无关内容混杂在一起。

当然可以。保存后的文档均为标准 Word 文件,您可以像处理任何 .docx 文档一样,对其进行编辑、格式设置、添加批注或协同办公。

将每一场会议转化为排版精美的 Word 文档