Beneficios clave de la integración entre Transkriptor y Microsoft Word
Creación automática de documentos: Cada transcripción o reunión finalizada se guarda automáticamente como un documento de Word (.docx) con formato aplicado; sin exportaciones manuales ni necesidad de copiar y pegar entre herramientas.
Organización en una sola carpeta: Todos los documentos de tus transcripciones se guardan en una carpeta específica de Transkriptor en tu OneDrive, para que siempre sepas dónde encontrarlos y tus otros archivos permanezcan intactos.
Formato profesional y listo para compartir: Cada documento incluye un título claro, fecha, tipo y secciones estructuradas para el resumen y enlaces, dejándolo listo para compartir con clientes, compañeros o interesados sin perder tiempo editando el formato.
Control flexible de contenido: Elija exactamente qué incluir en cada documento: los resúmenes, los enlaces de trascripción y los enlaces de audio se pueden activar o desactivar para adaptarse a su flujo de trabajo.
Cómo configurar la integración de Microsoft Word en Transkriptor
Conectar Microsoft Word
Ve a la pestaña Integraciones en tu tablero de Transkriptor.
Busca Microsoft Word y selecciónalo.
Haga clic en Conectar, luego inicia sesión con tu cuenta de Microsoft su cuenta y apruebe los permisos necesarios. Transkriptor solicitará acceso a sus documentos de Word para poder crear y guardar sus archivos de transcripción.
Aprobación del administrador (si es necesaria)
Si utilizas una cuenta de Microsoft gestionada por tu organización, es posible que veas la pantalla «Necesita aprobación del administrador» después de conceder los permisos. Se trata de un paso de seguridad estándar de Microsoft para cuentas corporativas: Transkriptor necesita el consentimiento del administrador de TI antes de acceder a los recursos de la organización.
Solo tienes que compartir la solicitud con tu administrador o, si tienes acceso de administrador, haz clic en ¿Tienes una cuenta de administrador? Inicia sesión con ella para aprobarlo tú mismo. Una vez aprobado, se te redirigirá de nuevo a Transkriptor para completar la configuración.
Se te redirigirá de nuevo a Transkriptor, donde puedes finalizar y configurar los ajustes de tu integración.
¡Conexión establecida!
Ver tus transcripciones en Word
la integración ya está activa. A partir de ahora, cada transcripción o reunión finalizada se guardará como un documento de Word con formato propio en la carpeta Transkriptor de tu OneDrive, con un diseño estructurado y el contenido que hayas seleccionado.
Configurar la integración con Microsoft Word
Cuando finaliza una transcripción o reunión, Transkriptor crea automáticamente un documento de Word con formato y lo guarda en tu carpeta Transkriptor . Cada transcripción o reunión genera su propio documento independiente, con un título claro, la fecha y el tipo (Reunión o Transcripción) en la parte superior. Puedes personalizar el contenido adicional desde los siguientes ajustes.
Incluir resumen
Activado por defecto. Al habilitar esta opción, el resumen generado por IA se insertará como una sección específica en el documento de Word, ofreciendo a los lectores una visión rápida antes de consultar la transcripción completa. Puedes desactivarlo si no necesitas incluir resúmenes en tus documentos.
Incluir enlace a la transcripción
Activado por defecto. Al activarlo, se añadirá un enlace directo para descargar la transcripción completa bajo la sección Enlaces del documento. Así podrás acceder a todo el contenido con un solo clic, incluso si compartes el archivo con otras personas.
Incluir enlace al audio
Activado por defecto. Al habilitarlo, se incluirá un enlace a la grabación original de audio o vídeo bajo la sección Enlaces , permitiendo que tú o tus lectores vuelvan al material de origen siempre que necesiten más contexto.
