Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Microsoft Word integratie
Automatische documentcreatie: Elke voltooide transcriptie of vergadering wordt automatisch opgeslagen als een geformatteerd Word-document (.docx) — geen handmatige exports of knip-en-plakwerk meer tussen verschillende tools.
Alles overzichtelijk in één map: Al je transcriptiedocumenten worden opgeslagen in een speciale Transkriptor map op je OneDrive, zodat je altijd weet waar je ze kunt vinden en je overige bestanden overzichtelijk blijven.
Professionele, direct deelbare opmaak: Elk document is voorzien van een duidelijke titel, datum, type en gestructureerde secties voor de samenvatting en links — klaar om direct te delen met klanten, teamleden of belanghebbenden zonder extra opmaakwerk.
Flexibele inhoudsbeheer: Bepaal precies wat er in elk document wordt opgenomen — samenvattingen, links naar transcripties en audio-links kunnen afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld voor een workflow op maat.
Microsoft Word-integratie instellen in Transkriptor
Verbind Microsoft Word
Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard.
Zoek Microsoft Word en selecteer deze.
Klik op Verbinden, meld u vervolgens aan met uw Microsoft account en keur de vereiste machtigingen goed. Transkriptor zal toegang vragen tot je Word-documenten, zodat het je transcriptiebestanden kan aanmaken en opslaan.
Beheerdersgoedkeuring (indien nodig)
Als je een Microsoft-account gebruikt dat door je organisatie wordt beheerd, zie je mogelijk een scherm met de melding "Heeft toestemming van de beheerder nodig" nadat je de machtigingen hebt verleend. Dit is een standaard beveiligingsstap van Microsoft voor accounts die door bedrijven worden beheerd — Transkriptor heeft toestemming van je IT-beheerder nodig voordat het toegang krijgt tot de resources van de organisatie.
Deel de aanvraag eenvoudig met je beheerder of, als je zelf beheerdersrechten hebt, klik op Heb je een beheerdersaccount? Meld je dan daarmee aan om het zelf goed te keuren. Na goedkeuring word je teruggestuurd naar Transkriptor om de installatie te voltooien.
Je wordt teruggeleid naar Transkriptor, waar je de instellingen van de integratie kunt voltooien en configureren.
Je bent verbonden!
Bekijk je transcripties in Word
Dat is alles — de integratie is actief. Vanaf nu wordt elke voltooide transcriptie of vergadering opgeslagen als een geformatteerd Word-document in de Transkriptor map op je OneDrive, compleet met een gestructureerde lay-out en de door jou gekozen inhoud.
Configureer de Microsoft Word-integratie
Wanneer een transcriptie of vergadering is afgerond, maakt Transkriptor automatisch een geformatteerd Word-document aan en slaat dit op in je Transkriptor map. Elke transcriptie of vergadering krijgt een eigen document, voorzien van een duidelijke titel, datum en type (Vergadering of Transcriptie) bovenaan. Je kunt in de onderstaande instellingen aanpassen welke overige informatie wordt opgenomen.
Samenvatting toevoegen
Standaard ingeschakeld. Indien geactiveerd, wordt de door AI gegenereerde samenvatting als een apart gedeelte aan het Word-document toegevoegd. Zo krijgen lezers direct een overzicht voordat ze het volledige transcript induiken. Als je geen samenvattingen in je documenten nodig hebt, kun je deze optie uitschakelen.
Transcriptielink toevoegen
Standaard ingeschakeld. Indien geactiveerd, wordt er een klikbare link naar het volledige transcript toegevoegd onder het kopje Links . Zo heb je met één klik toegang tot de volledige transcriptie — ook wanneer je het document met anderen deelt.
Audiolink toevoegen
Standaard ingeschakeld. Indien geactiveerd, wordt er een klikbare link naar de originele audio- of video-opname toegevoegd onder het kopje Links . Hiermee kunnen jij of je lezers de bronmaterialen altijd terugluisteren wanneer er meer context nodig is.
