ประโยชน์หลักของการรวม Transkriptor เข้ากับ Microsoft Word
สร้างเอกสารอัตโนมัติ: ทุกการถอดความหรือการประชุมที่เสร็จสิ้นจะถูกบันทึกเป็นเอกสาร Word (.docx) ที่จัดรูปแบบแล้วโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาส่งออกเอง หรือคัดลอกและวางข้ามแอปให้ยุ่งยาก
จัดเก็บเป็นระเบียบในโฟลเดอร์เดียว: เอกสารการถอดความทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Transkriptor ที่กำหนดไว้โดยเฉพาะบน OneDrive ของคุณ ช่วยให้คุณหาไฟล์เจอได้เสมอ โดยไม่ไปปะปนกับไฟล์ส่วนตัวอื่นๆ
รูปแบบสวยงาม พร้อมแชร์ได้ทันที: เอกสารแต่ละฉบับมาพร้อมหัวข้อ วันที่ ประเภท และการจัดแบ่งส่วนสรุปข้อมูลกับลิงก์ไว้อย่างชัดเจน พร้อมส่งต่อให้ลูกค้า ทีมงาน หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้ทันทีโดยไม่ต้องจัดหน้าใหม่
ควบคุมเนื้อหาได้ตามต้องการ: เลือกสิ่งที่จะรวมในแต่ละเอกสารได้ดั่งใจ ไม่ว่าจะเป็นบทสรุป ลิงก์บันทึกการถอดความ หรือลิงก์ไฟล์เสียง โดยสามารถเปิด-ปิดแต่ละส่วนได้เพื่อให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณ
วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ Microsoft Word ใน Transkriptor
เชื่อมต่อกับ Microsoft Word
ไปที่ แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ในหน้าแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ
ค้นหา Microsoft Word และเลือกรายการนั้น
คลิก เชื่อมต่อจากนั้นลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft บัญชีและอนุมัติการอนุญาตที่จำเป็น Transkriptor จะขอสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร Word ของคุณ เพื่อใช้ในการสร้างและบันทึกไฟล์ถอดความของคุณ
การอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ (หากจำเป็น)
หากคุณใช้บัญชี Microsoft ที่จัดการโดยองค์กร คุณอาจเห็นหน้าจอ "ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ" หลังจากให้สิทธิ์แล้ว นี่เป็นขั้นตอนความปลอดภัยมาตรฐานของ Microsoft สำหรับบัญชีที่จัดการโดยบริษัท โดย Transkriptor จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณก่อนที่จะเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรได้
เพียงแชร์คำขอกับผู้ดูแลระบบของคุณ หรือหากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้คลิก มีบัญชีผู้ดูแลระบบหรือไม่? ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้น เพื่ออนุมัติด้วยตนเอง เมื่ออนุมัติแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor เพื่อตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor, เพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและปรับแต่งการเชื่อมโยงระบบของคุณให้สมบูรณ์
เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว!
ดูไฟล์ถอดความของคุณใน Word
เรียบร้อยแล้ว — การเชื่อมต่อของคุณพร้อมใช้งานแล้ว นับจากนี้เป็นต้นไป ทุกไฟล์ที่ถอดความเสร็จสิ้นหรือบันทึกการประชุมจะถูกบันทึกเป็นเอกสาร Word ในรูปแบบที่สวยงามลงในโฟลเดอร์ Transkriptor บน OneDrive ของคุณ โดยจะมาพร้อมกับการจัดวางเนื้อหาอย่างมีระเบียบตามที่คุณเลือกไว้
ตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Microsoft Word
เมื่อการถอดความหรือการประชุมเสร็จสิ้น Transkriptor จะสร้างเอกสาร Word รูปแบบมาตรฐานโดยอัตโนมัติ และบันทึกลงในโฟลเดอร์ Transkriptor ของคุณ การถอดความหรือการประชุมแต่ละรายการจะแยกเป็นเอกสารของตัวเอง โดยมีชื่อหัวข้อ วันที่ และประเภท (การประชุม หรือ การถอดความ) ระบุไว้อย่างชัดเจนที่ด้านบน ทั้งนี้คุณสามารถเลือกปรับแต่งเนื้อหาอื่นๆ เพิ่มเติมได้ผ่านการตั้งค่าด้านล่างนี้
รวมสรุปการประชุม
เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ สรุปที่สร้างโดย AI จะถูกเพิ่มเป็นส่วนพิเศษในเอกสาร Word ช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมได้ทันทีก่อนจะดูรายละเอียดในบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็ม หากคุณไม่ต้องการรวมบทสรุปไว้ในเอกสาร คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้
รวมลิงก์บทถอดความ
เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ ลิงก์สำหรับดาวน์โหลดบันทึกการถอดเสียงฉบับเต็มจะถูกเพิ่มไว้ใต้ส่วน ลิงก์ ในเอกสาร เพื่อให้คุณเข้าถึงเนื้อหาการถอดเสียงที่สมบูรณ์ได้ในคลิกเดียว แม้จะแชร์เอกสารนี้ให้ผู้อื่นก็ตาม
รวมลิงก์ไฟล์เสียง
เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ ลิงก์ไปยังไฟล์บันทึกเสียงหรือวิดีโอต้นฉบับจะถูกเพิ่มไว้ใต้ส่วน ลิงก์ ช่วยให้คุณหรือผู้อ่านสามารถกลับไปฟังแหล่งที่มาได้ทุกเมื่อที่ต้องการดูบริบทเพิ่มเติม
