Ключевые преимущества интеграции Transkriptor и Microsoft Word
Автоматическое создание документов: Каждая завершенная расшифровка или запись встречи автоматически сохраняется как отформатированный документ Word (.docx) — без ручного экспорта и копирования из одного приложения в другое.
Все в одной папке: Все расшифровки сохраняются в специальную Transkriptor папку в вашем OneDrive, поэтому вы всегда знаете, где их найти, а остальные файлы остаются в порядке.
Готовый к работе формат: Каждый документ содержит четкий заголовок, дату, тип записи, а также структурированные разделы с кратким изложением и ссылками. Файл готов к отправке клиентам, коллегам или партнерам без дополнительного форматирования.
Гибкое управление контентом: Выбирайте сами, что добавить в документ: резюме, ссылки на расшифровку и аудиозаписи можно включать и отключать в зависимости от ваших задач.
Как настроить интеграцию Transkriptor с Microsoft Word
Подключить Microsoft Word
Перейдите во вкладку «Интеграции» в панели управления Transkriptor.
Найдите Microsoft Word и выберите его.
Нажмите «Подключить», затем войдите в свой аккаунт Microsoft к вашей учетной записи и подтвердите необходимые разрешения. Transkriptor потребуется доступ к вашим документам Word, чтобы создавать и сохранять файлы с расшифровкой.
Одобрение администратора (если требуется)
Если вы используете учетную запись Microsoft, управляемую вашей организацией, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора» после предоставления разрешений. Это стандартная мера безопасности Microsoft для корпоративных аккаунтов — Transkriptor требуется согласие вашего ИТ-администратора для доступа к ресурсам организации.
Просто отправьте запрос своему администратору или, если у вас есть права администратора, нажмите У вас есть учетная запись администратора? Войдите с ее помощью , чтобы одобрить ее самостоятельно. После подтверждения вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor , чтобы завершить настройку.
Вас перенаправят обратно в Transkriptor, где вы сможете завершить настройку интеграции.
Подключение установлено!
Просматривайте расшифровки в Word
Готово — интеграция активирована. Теперь каждая завершенная расшифровка или запись встречи будет сохраняться в виде отформатированного документа Word в папке Transkriptor в вашем OneDrive со структурированным макетом и выбранным вами контентом.
Настройка интеграции с Microsoft Word
После завершения расшифровки или встречи Transkriptor автоматически создает отформатированный документ Word и сохраняет его в папку Transkriptor Для каждой расшифровки или встречи создается отдельный документ с четким заголовком, датой и типом (Встреча или Расшифровка) в верхней части. Вы можете настроить состав данных в настройках ниже.
Добавить краткое содержание
Включено по умолчанию. Если эта функция активна, ИИ-саммари добавляется в Word-файл отдельным разделом. Это позволяет читателю сразу уловить суть, не погружаясь в полный текст. Если резюме в документах вам не нужны, эту опцию можно отключить.
Добавлять ссылку на расшифровку
Включено по умолчанию. При активации кликабельная ссылка на скачивание полной расшифровки будет добавлена в раздел Ссылки — так вы сможете перейти к полному тексту в один клик, даже если делитесь документом с другими пользователями.
Добавить ссылку на аудио
Включено по умолчанию. Если опция активна, прямая ссылка на оригинальную аудио- или видеозапись появится в разделе Ссылки — это позволит вам или вашим коллегам быстро вернуться к первоисточнику, чтобы уточнить контекст.
