לוגואים של Microsoft Word ו-Transkriptor מחוברים בקו מנוקד, הממחיש את האינטגרציה החלקה בין שתי הפלטפורמות.

אינטגרציה של Microsoft Word עם Transkriptor

שלבו את Transkriptor עם Microsoft Word כדי לשמור אוטומטית את הפגישות והתמלולים שלכם כקובצי Word מלוטשים ומוכנים לשיתוף. כל תמלול הופך לקובץ .docx מעוצב משלו – המאורגן בצורה מסודרת בתיקייה ייעודית ב-OneDrive שלכם.

איך לבצע אינטגרציה עם Microsoft Word?

בצעו את השלבים הפשוטים הבאים כדי לחבר את Transkriptor ל-Microsoft Word ולייעל את תהליך העבודה שלכם.

צילום מסך מלוח הבקרה של Transkriptor המדגיש את תפריט ה"אינטגרציות" עם חץ המצביע עליו.
בקשת הרשאות של Microsoft עבור Transkriptor, המציגה כתובת אימייל ורשימת גישות מבוקשות כמו גישה מלאה לקבצים וקריאת פרופיל.
חלון פופ-אפ של הרשאות מיקרוסופט עבור Transkriptor, המציין שהאפליקציה מבקשת גישה מלאה לקבצים, לפרופיל ולנתונים.
מסך אישור מנהל מערכת של Microsoft עבור Transkriptor, המציג הודעה לגבי מתן הרשאות.
הגדרות Microsoft Word עבור Transkriptor המציגות אפשרויות לכלול קישור לאודיו, סיכום וקישור לתמלול עם סמן לוחץ על שמירה.
צילום מסך של Transkriptor המציג שילוב עם Microsoft Word לשמירה אוטומטית של תמלולים.
מסך פתיחה של Microsoft Word המציג מסמך שנפתח לאחרונה בשם "ראיון לקוח - אקמי קורפ" המקושר ל-Transkriptor, לצד תבניות מסמכים שונות.

יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Microsoft Word

יצירה אוטומטית של מסמכים: כל תמלול או פגישה שהסתיימו נשמרים באופן אוטומטי כמסמך Word מעוצב (.docx) – ללא צורך בייצוא ידני וללא העתק-הדבק מכלי אחד לשני.

ארגון בתיקייה אחת: כל מסמכי התמלול שלך נשמרים בתיקייה ייעודית של Transkriptor ב-OneDrive שלך, כך שתמיד תדע איפה למצוא אותם ושאר הקבצים שלך יישארו מסודרים.

פורמט מקצועי ומוכן לשיתוף: כל מסמך כולל כותרת ברורה, תאריך, סוג מסמך וסעיפים מובנים לסיכום וקישורים – מה שהופך אותו למוכן לשיתוף עם לקוחות, חברי צוות או בעלי עניין ללא צורך בעבודת עיצוב נוספת.

שליטה גמישה בתוכן: בחרו בדיוק מה ייכלל בכל מסמך — ניתן להפעיל או לכבות סיכומים, קישורים לתמלול וקישורים לאודיו כדי שיתאימו בדיוק לתהליך העבודה שלכם.

כיצד להגדיר שילוב עם Microsoft Word ב-Transkriptor

חיבור ל-Microsoft Word

עברו ללשונית אינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor.

צילום מסך מלוח הבקרה של Transkriptor המדגיש את תפריט ה"אינטגרציות" עם חץ המצביע עליו.
לוח הבקרה של Transkriptor עם פריט התפריט "אינטגרציות" מודגש.

חפשו את Microsoft Word ובחרו אותו.

בקשת הרשאות של Microsoft עבור Transkriptor, המציגה כתובת אימייל ורשימת גישות מבוקשות כמו גישה מלאה לקבצים וקריאת פרופיל.
הרשאות Microsoft מבוקשות לצורך אינטגרציה עם Transkriptor.

לחצו על התחבר, לאחר מכן התחברו עם ה- Microsoft יש להתחבר לחשבון ולאשר את ההרשאות הנדרשות. Transkriptor תבקש גישה למסמכי ה-Word שלך כדי שתוכל ליצור ולשמור את קובצי התמלול.

חלון פופ-אפ של הרשאות מיקרוסופט עבור Transkriptor, המציין שהאפליקציה מבקשת גישה מלאה לקבצים, לפרופיל ולנתונים.
Transkriptor מבקשת הרשאות ממיקרוסופט לצורך גישה לקבצים ולנתונים.

אישור מנהל מערכת (אם נדרש)

אם אתם משתמשים בחשבון Microsoft בניהול הארגון שלכם, ייתכן שיופיע המסך "דרוש אישור מנהל מערכת" לאחר מתן ההרשאות. זהו צעד אבטחה סטנדרטי של Microsoft עבור חשבונות בניהול ארגוני — Transkriptor זקוק להסכמת מנהל ה-IT שלכם לפני שיוכל לגשת למשאבי הארגון.

פשוט שתפו את הבקשה עם מנהל המערכת שלכם, או אם יש לכם גישת מנהל, לחצו על יש לך חשבון מנהל? התחבר באמצעותו כדי לאשר זאת בעצמך. לאחר האישור, תועבר בחזרה אל Transkriptor כדי להשלים את ההגדרה.

מסך אישור מנהל מערכת של Microsoft עבור Transkriptor, המציג הודעה לגבי מתן הרשאות.
מתן גישה ל-Transkriptor מצריך אישור של מנהל מערכת ב-Microsoft.

תועברו בחזרה אל Transkriptor, במקום בו תוכלו להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלכם.

הגדרות Microsoft Word עבור Transkriptor המציגות אפשרויות לכלול קישור לאודיו, סיכום וקישור לתמלול עם סמן לוחץ על שמירה.
הגדר את הגדרות Transkriptor עבור Microsoft Word לשמירה אוטומטית של תמלולים ועוד.

התחברתם בהצלחה!

צילום מסך של Transkriptor המציג שילוב עם Microsoft Word לשמירה אוטומטית של תמלולים.
שלבו את Transkriptor בצורה חלקה בתוך Microsoft Word כדי לשמור את התמלולים שלכם באופן אוטומטי.

צפו בתמלילים שלכם ב-Word

זהו זה — האינטגרציה פעילה. מעכשיו, כל תמלול שהושלם או פגישה שנערכה יישמרו כמסמך Word מעוצב משלהם בתיקיית ה- Transkriptor ב-OneDrive שלכם, כולל מבנה מאורגן והתוכן שבחרתם לכלול.

מסך פתיחה של Microsoft Word המציג מסמך שנפתח לאחרונה בשם "ראיון לקוח - אקמי קורפ" המקושר ל-Transkriptor, לצד תבניות מסמכים שונות.
תמונה זו מציגה את מסך הפתיחה של Microsoft Word, עם הדגשה של מסמך המקושר ל-Transkriptor.

הגדרת האינטגרציה עם Microsoft Word

עם סיום התמלול או הפגישה, Transkriptor יוצר באופן אוטומטי מסמך Word מעוצב ושומר אותו בתיקיית ה- Transkriptor שלכם. כל תמלול או פגישה יוצרים מסמך נפרד, הכולל כותרת ברורה, תאריך וסוג (פגישה או תמלול) בחלקו העליון. תוכלו להתאים אישית איזה תוכן נוסף ייכלל דרך ההגדרות למטה.

הוספת סיכום

מופעל כברירת מחדל. כשאפשרות זו פעילה, סיכום מבוסס בינה מלאכותית יתווסף כחלק נפרד בתוך מסמך ה-Word, מה שיאפשר לקוראים לקבל סקירה מהירה לפני הצלילה לתמליל המלא. אם אין לך צורך בסיכומים במסמכים שלך, ניתן לכבות אפשרות זו.

כלול קישור לתמלול

מופעל כברירת מחדל. כשאפשרות זו פעילה, יתווסף קישור לחיץ להורדת התמליל המלא תחת כותרת קישורים במסמך, כדי שתוכלו לגשת לתמליל המלא בלחיצה אחת - גם כשאתם משתפים את המסמך עם אחרים.

הכללת קישור לאודיו

מופעל כברירת מחדל. כשאפשרות זו פעילה, יתווסף קישור לחיץ להקלטת האודיו או הווידאו המקורית תחת כותרת קישורים במסמך, המאפשר לכם או לקוראים שלכם לחזור לחומר המקור בכל פעם שיש צורך בהקשר נוסף.

שאלות ותשובות נפוצות

לאחר החיבור, כל תמלול או פגישה שהסתיימו נשמרים באופן אוטומטי כקובץ .docx מעוצב בתיקיית Transkriptor ב-OneDrive שלך. כל תמלול יוצר מסמך נפרד משלו, הכולל כותרת, תאריך, סוג ותוכן בהתאם להגדרות שבחרת.

כל מסמכי התמלול נשמרים בתיקייה ייעודית של Transkriptor בתוך ה-OneDrive שלך. ניתן לפתוח אותם דרך Word בדפדפן, בתוכנת שולחן העבודה או בנייד – בדיוק כמו כל קובץ Word רגיל.

כל מסמך כולל כותרת, תאריך וסוג (פגישה או תמלול) בחלקו העליון. בנוסף, הוא יכול לכלול סיכום מבוסס בינה מלאכותית (AI), קישור להורדת התמלול וקישור לקובץ האודיו או הווידאו – בהתאם לאפשרויות שהפעלת.

כן. ניתן להפעיל או לכבות כל אפשרות – הוספת סיכום, קישור לתמלול וקישור לאודיו – באופן עצמאי בהגדרות האינטגרציה שלך.

כן. כל תמלול או פגישה יוצרים מסמך Word נפרד משלהם. בדרך זו הקבצים נשארים מאורגנים וקלים לשיתוף בנפרד, ללא ערבוב של תכנים לא רלוונטיים.

בהחלט. לאחר השמירה, כל קובץ הוא מסמך Word רגיל לכל דבר, כך שניתן לערוך, לעצב, להוסיף הערות ולשתף פעולה בדיוק כמו בכל קובץ .docx אחר.

אינטגרציות נוספות שעשויות לעניין אתכם

Microsoft Excel

Microsoft Excel

ייצוא תמלולים ונתוני פגישות ל-Excel לצורך ניתוח, דיווח ושיתוף פעולה

למידע נוסף
OneDrive

OneDrive

שלבו את Transkriptor עם OneDrive כדי לשמור תמלילים באופן אוטומטי ב-Microsoft 365. אחסון ענן מאובטח, סנכרון עם SharePoint ושיתוף פעולה צוותי חלק.

למידע נוסף
Google Docs

Google Docs

חברו את Google Docs כדי לשמור על התמלולים שלכם נגישים לחיפוש, מאורגנים ומוכנים להמשך עבודה

למידע נוסף

הפכו כל פגישה למסמך Word רשמי ומלוטש