Βασικά Πλεονεκτήματα της Σύνδεσης Transkriptor + Microsoft Word
Αυτόματη Δημιουργία Εγγράφων: Κάθε ολοκληρωμένη απομαγνητοφώνηση ή σύσκεψη αποθηκεύεται αυτόματα ως μορφοποιημένο έγγραφο Word (.docx) — χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές και χωρίς αντιγραφή από το ένα εργαλείο στο άλλο.
Οργανωμένα σε Έναν Φάκελο: Όλα τα έγγραφα των απομαγνητοφωνήσεών σας αποθηκεύονται σε έναν αποκλειστικό Transkriptor φάκελο στο OneDrive σας, ώστε να γνωρίζετε πάντα πού θα τα βρείτε, διατηρώντας τα υπόλοιπα αρχεία σας ανέπαφα.
Επαγγελματική Μορφή, Έτοιμη για Κοινοποίηση: Κάθε έγγραφο περιλαμβάνει σαφή τίτλο, ημερομηνία, τύπο και δομημένες ενότητες για περιλήψεις και συνδέσμους — καθιστώντας το έτοιμο για κοινή χρήση με πελάτες, συνεργάτες ή ενδιαφερόμενα μέρη χωρίς καμία επιπλέον εργασία μορφοποίησης.
Ευέλικτος Έλεγχος Περιεχομένου: Επιλέξτε ακριβώς τι θα περιλαμβάνεται σε κάθε έγγραφο — οι περιλήψεις, οι σύνδεσμοι μεταγραφής και οι σύνδεσμοι ήχου μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν για να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σας.
Πώς να Ρυθμίσετε τη Σύνδεση με το Microsoft Word στο Transkriptor
Σύνδεση Microsoft Word
Μεταβείτε στην καρτέλα Ενοποιήσεις στο ταμπλό ελέγχου του Transkriptor.
Βρείτε το Microsoft Word και επιλέξτε το.
Κάντε κλικ στο Σύνδεση, και στη συνέχεια συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft λογαριασμό και εγκρίνετε τις απαραίτητες άδειες. Το Transkriptor θα ζητήσει πρόσβαση στα έγγραφά σας στο Word, ώστε να μπορεί να δημιουργεί και να αποθηκεύει τα αρχεία των μεταγραφών σας.
Έγκριση Διαχειριστή (Εάν Απαιτείται)
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft που διαχειρίζεται ο οργανισμός σας, ενδέχεται να εμφανιστεί μια οθόνη με το μήνυμα «Χρειάζεται έγκριση διαχειριστή» μετά την παραχώρηση των αδειών. Αυτό είναι ένα τυπικό βήμα ασφαλείας της Microsoft για εταιρικούς λογαριασμούς — το Transkriptor χρειάζεται τη συγκατάθεση του διαχειριστή IT για να αποκτήσει πρόσβαση στους πόρους του οργανισμού.
Απλώς μοιραστείτε το αίτημα με τον διαχειριστή σας ή, εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή, κάντε κλικ στο Έχετε λογαριασμό διαχειριστή; Συνδεθείτε με αυτόν για να το εγκρίνετε μόνοι σας. Μόλις εγκριθεί, θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor για να ολοκληρώσετε τη ρύθμισή σας.
Θα μεταφερθείτε πίσω στο Transkriptor, όπου μπορείτε να οριστικοποιήσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις της σύνδεσής σας.
Η σύνδεση ολοκληρώθηκε!
Δείτε τις απομαγνητοφωνήσεις σας στο Word
Αυτό ήταν — η σύνδεση είναι πλέον ενεργή. Από εδώ και στο εξής, κάθε ολοκληρωμένη απομαγνητοφώνηση ή σύσκεψη θα αποθηκεύεται ως ξεχωριστό έγγραφο Word στο φάκελο Transkriptor στο OneDrive σας, με πλήρη μορφοποίηση και το περιεχόμενο που έχετε επιλέξει να συμπεριλάβετε.
Ρύθμιση της Σύνδεσης με το Microsoft Word
Όταν ολοκληρώνεται μια απομαγνητοφώνηση ή μια σύσκεψη, το Transkriptor δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο Word και το αποθηκεύει στον φάκελο Transkriptor . Κάθε αρχείο δημιουργεί το δικό του ξεχωριστό έγγραφο, με σαφή τίτλο, ημερομηνία και τύπο (Σύσκεψη ή Απομαγνητοφώνηση) στην κορυφή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα επιπλέον στοιχεία που θα περιλαμβάνονται μέσα από τις παρακάτω ρυθμίσεις.
Συμπερίληψη Περίληψης
Ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργό, η σύνοψη που δημιουργείται από την AI προστίθεται ως ξεχωριστή ενότητα στο έγγραφο Word, προσφέροντας στους αναγνώστες μια άμεση επισκόπηση πριν μελετήσουν ολόκληρο το κείμενο. Εάν δεν χρειάζεστε συνόψεις στα έγγραφά σας, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε.
Συμπερίληψη Συνδέσμου Απομαγνητοφώνησης
Ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργό, ένας κλικαρόμενος σύνδεσμος για τη λήψη της πλήρους απομαγνητοφώνησης προστίθεται κάτω από την ενότητα Σύνδεσμοι του εγγράφου, ώστε να έχετε πρόσβαση σε ολόκληρο το κείμενο με ένα μόνο κλικ — ακόμα και όταν μοιράζεστε το έγγραφο με κάποιον άλλον.
Συμπερίληψη συνδέσμου ήχου
Ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργό, ένας κλικαρόμενος σύνδεσμος προς την αρχική ηχογράφηση ή το βίντεο προστίθεται κάτω από την ενότητα Σύνδεσμοι , επιτρέποντας σε εσάς ή στον αναγνώστη σας να επιστρέψετε στην πρωτότυπη πηγή όποτε χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο.
