أبرز فوائد دمج Transkriptor مع Microsoft Word
إنشاء المستندات تلقائيًا: يتم حفظ كل عملية تفريغ صوتي أو اجتماع مكتمل تلقائيًا كمستند Word منسق (.docx) - دون الحاجة إلى تصدير يدوي أو نسخ ولصق بين الأدوات.
منظمة في مجلد واحد: يتم حفظ جميع مستندات التفريغ الصوتي الخاصة بك في مجلد مخصص لـ "Transkriptor" Transkriptor على OneDrive الخاص بك، لتتمكن دائمًا من العثور عليها بسهولة مع الحفاظ على ملفاتك الأخرى دون تغيير.
تنسيق احترافي وجاهز للمشاركة: يتضمن كل مستند عنوانًا واضحًا، وتاريخًا، ونوعًا، وأقسامًا منظمة للملخص والروابط — مما يجعله جاهزًا للمشاركة مع العملاء أو أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة دون بذل أي مجهود في التنسيق.
تحكم مرن في المحتوى: حدد بدقة ما يتضمنه كل مستند — يمكنك تفعيل أو تعطيل الملخصات، وروابط النصوص، وروابط الصوت بما يتناسب مع نظام عملك.
كيفية إعداد تكامل Microsoft Word في Transkriptor
ربط Microsoft Word
انتقل إلى علامة تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك.
ابحث عن مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) وحدده.
انقر فوق اتصال، ثم سجل دخولك باستخدام حساب مايكروسوفت قم بتسجيل الدخول إلى حسابك والموافقة على الأذونات المطلوبة. سيطلب Transkriptor الوصول إلى مستندات Word الخاصة بك ليتمكن من إنشاء وحفظ ملفات النصوص المكتوبة.
موافقة المسؤول (إذا لزم الأمر)
إذا كنت تستخدم حساب مايكروسوفت تديره مؤسستك، فقد تظهر لك رسالة “يحتاج إلى موافقة المسؤول” شاشة بعد منح الأذونات. هذه خطوة أمنية قياسية من مايكروسوفت للحسابات التي تديرها الشركة - يحتاج Transkriptor إلى موافقة مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك قبل أن يتمكن من الوصول إلى موارد المؤسسة.
ما عليك سوى مشاركة الطلب مع المسؤول، أو إذا كان لديك وصول المسؤول، فانقر فوق لديك حساب مسؤول؟ سجل الدخول باستخدامه للموافقة عليه بنفسك. بمجرد الموافقة، ستتم إعادة توجيهك مرة أخرى إلى Transkriptor لإكمال عملية الإعداد الخاصة بك.
ستتم إعادة توجيهك إلى Transkriptor، حيث يمكنك إتمام إعدادات التكامل وتكوينها.
تم الاتصال بنجاح!
عرض نصوصك المفرغة في Word
بهذا يكون كل شيء جاهزاً؛ أصبح الربط فعالاً الآن. من هذه اللحظة، سيتم حفظ كل نص مفرغ أو اجتماع مكتمل كملف Word منسق بشكل مستقل في المجلد Transkriptor الموجود على OneDrive الخاص بك، مع تصميم منظم والمحتوى الذي اخترت تضمينه.
إعداد تكامل Microsoft Word
عند الانتهاء من تفريغ نص أو اجتماع، يقوم Transkriptor تلقائياً بإنشاء مستند Word منسق وحفظه في مجلدك Transkriptor سيتم إنشاء مستند منفصل لكل عملية تفريغ أو اجتماع، مع عنوان واضح وتاريخ ونوع الملف (اجتماع أو تفريغ نصي) في الأعلى. يمكنك تخصيص المحتويات الأخرى التي تريد تضمينها من خلال الإعدادات أدناه.
تضمين الملخص
خيار مُفعَّل تلقائياً. عند تفعيله، سيتم إضافة ملخص مُنشأ بواسطة الذكاء الاصطناعي كقسم خاص داخل مستند Word، مما يمنح القراء نظرة عامة فورية قبل البدء في قراءة النص الكامل. يمكنك إيقاف هذا الخيار إذا كنت لا ترغب في تضمين الملخصات في مستنداتك.
تضمين رابط التفريغ النصي
خيار مُفعَّل تلقائياً. عند تفعيله، يتم إضافة رابط قابل للنقر لتنزيل النص الكامل للملف تحت قسم الروابط في المستند، لتتمكن من الوصول إلى النسخة النصية الكاملة بنقرة واحدة — حتى عند مشاركة المستند مع الآخرين.
تضمين رابط الملف الصوتي
خيار مُفعَّل تلقائياً. عند تفعيله، يضاف رابط قابل للنقر للتسجيل الصوتي أو المرئي الأصلي تحت قسم الروابط ، مما يتيح لك أو للقارئ العودة إلى المادة المصدر في أي وقت لاستيضاح السياق.
