I principali vantaggi dell'integrazione tra Transkriptor e Microsoft Word
Creazione automatica dei documenti: Ogni trascrizione o riunione completata viene salvata automaticamente come documento Word formattato (.docx): niente esportazioni manuali o copia-incolla da uno strumento all'altro.
Tutto organizzato in un'unica cartella: Tutte le tue trascrizioni vengono salvate in una cartella dedicata denominata Transkriptor su OneDrive, così saprai sempre dove trovarle senza interferire con gli altri file.
Formato professionale pronto per la condivisione: Ogni documento include titolo, data, tipologia e sezioni strutturate per riepiloghi e collegamenti: è pronto per essere condiviso con clienti e colleghi senza dover perdere tempo con la formattazione.
Controllo Flessibile dei Contenuti: Scegli esattamente cosa includere in ogni documento: riassunti, link alla trascrizione e link all'audio possono essere attivati o disattivati in base al tuo flusso di lavoro.
Come configurare l'integrazione di Microsoft Word in Transkriptor
Collega Microsoft Word
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard di Transkriptor.
Trova Microsoft Word e selezionalo.
Fai clic su Connetti, quindi accedi con il tuo account Microsoft account e approva i permessi richiesti. Transkriptor richiederà l'accesso ai tuoi documenti Word per poter creare e salvare i file di trascrizione.
Approvazione dell'amministratore (se richiesta)
Se utilizzi un account Microsoft gestito dalla tua organizzazione, potresti visualizzare una schermata "Necessaria approvazione dell'amministratore" dopo aver concesso i permessi. Si tratta di un passaggio di sicurezza standard di Microsoft per gli account gestiti dall'azienda: Transkriptor necessita del consenso del tuo amministratore IT prima di poter accedere alle risorse dell'organizzazione.
Condividi semplicemente la richiesta con il tuo amministratore o, se disponi dei privilegi di amministratore, clicca su Hai un account amministratore? Accedi con quello per approvarlo personalmente. Una volta approvato, verrai reindirizzato su Transkriptor per completare la configurazione.
Verrai reindirizzato a Transkriptor, dove puoi finalizzare e configurare le impostazioni della tua integrazione.
Connessione riuscita!
Visualizza le trascrizioni in Word
Tutto pronto: l'integrazione è attiva. Da questo momento, ogni trascrizione o riunione completata verrà salvata come un documento Word formattato nella cartella Transkriptor del tuo OneDrive, con un layout strutturato e i contenuti che hai scelto di includere.
Configura l'integrazione con Microsoft Word
Al completamento di una trascrizione o di una riunione, Transkriptor crea automaticamente un documento Word formattato e lo salva nella tua cartella Transkriptor Ogni trascrizione o riunione genera un documento separato, con titolo, data e tipo (Riunione o Trascrizione) chiaramente indicati in alto. Puoi personalizzare gli altri contenuti da includere tramite le impostazioni qui sotto.
Includi Riepilogo
Attivato di default. Se abilitato, il riepilogo generato dall'IA viene aggiunto come sezione dedicata all'interno del documento Word, offrendo ai lettori una panoramica immediata prima di consultare la trascrizione completa. Se non desideri includere i riepiloghi nei tuoi documenti, puoi disattivare questa opzione.
Includi Link alla Trascrizione
Attivato di default. Se abilitato, viene aggiunto un link cliccabile per scaricare la trascrizione completa sotto la sezione " Link " del documento, così potrai accedere al testo integrale con un solo clic, anche quando condividi il file con altre persone.
Includi link all'audio
Attivato di default. Se abilitato, viene aggiunto un link cliccabile alla registrazione audio o video originale sotto la sezione " Link ", permettendo a te o ai tuoi lettori di consultare il materiale sorgente ogni volta che ne avrete bisogno.
