Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Microsoft Word
Pembuatan Dokumen Otomatis: Setiap transkripsi atau rapat yang selesai akan otomatis disimpan sebagai dokumen Word terformat (.docx) — tanpa ekspor manual, tanpa perlu salin-tempel dari satu alat ke alat lainnya.
Terorganisir dalam Satu Folder: Semua dokumen transkripsi Anda disimpan ke folder khusus Transkriptor di OneDrive Anda, sehingga Anda selalu tahu di mana mencarinya dan file lainnya tetap aman tak tersentuh.
Format Rapi dan Siap Bagikan: Setiap dokumen mencakup judul yang jelas, tanggal, jenis, serta bagian terstruktur untuk ringkasan dan tautan — membuatnya siap untuk dibagikan kepada klien, rekan tim, atau pemangku kepentingan tanpa perlu repot mengatur format.
Kontrol Konten yang Fleksibel: Pilih secara spesifik apa yang ingin Anda sertakan di setiap dokumen — ringkasan, tautan transkrip, dan tautan audio masing-masing dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan alur kerja Anda.
Cara Mengatur Integrasi Microsoft Word di Transkriptor
Hubungkan Microsoft Word
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda.
Temukan Microsoft Word lalu pilih.
Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft Hubungkan akun dan setujui izin yang diperlukan. Transkriptor akan meminta akses ke dokumen Word Anda agar dapat membuat dan menyimpan file transkripsi secara otomatis.
Persetujuan Admin (Jika Diperlukan)
Jika Anda menggunakan akun Microsoft yang dikelola oleh organisasi Anda, Anda mungkin melihat layar "Perlu persetujuan admin" setelah memberikan izin. Ini adalah langkah keamanan standar Microsoft untuk akun yang dikelola perusahaan — Transkriptor memerlukan persetujuan admin TI Anda sebelum dapat mengakses sumber daya organisasi.
Cukup bagikan permintaan tersebut kepada admin Anda, atau jika Anda memiliki akses admin, klik Punya akun admin? Masuk dengan akun tersebut untuk menyetujuinya sendiri. Setelah disetujui, Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor untuk menyelesaikan pengaturan Anda.
Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor, tempat Anda dapat menyelesaikan dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Anda Terhubung!
Lihat Transkripsi Anda di Microsoft Word
Selesai — integrasi Anda telah aktif. Mulai sekarang, setiap transkripsi atau rekaman rapat yang selesai akan disimpan sebagai dokumen Word terformat di dalam Transkriptor pada folder OneDrive Anda, lengkap dengan tata letak terstruktur dan konten yang telah Anda pilih.
Atur Integrasi Microsoft Word
Saat transkripsi atau rekaman rapat selesai, Transkriptor secara otomatis membuat dokumen Word terformat dan menyimpannya ke folder Transkriptor Anda. Setiap transkripsi atau rapat akan menghasilkan dokumen terpisah, lengkap dengan judul, tanggal, dan tipe (Rapat atau Transkripsi) yang jelas di bagian atas. Anda dapat menyesuaikan konten lainnya melalui pengaturan di bawah ini.
Sertakan Ringkasan
Aktif secara default. Saat dinyalakan, ringkasan buatan AI akan ditambahkan sebagai bagian khusus di dalam dokumen Word, memberikan pembaca gambaran instan sebelum mempelajari transkrip selengkapnya. Jika Anda tidak memerlukan ringkasan di dokumen Anda, fitur ini dapat dinonaktifkan.
Sertakan Tautan Transkrip
Aktif secara default. Saat dinyalakan, tautan yang dapat diklik untuk mengunduh transkrip lengkap akan ditambahkan di bagian Tautan pada dokumen, sehingga Anda dapat mengakses transkripsi lengkap hanya dengan satu klik — bahkan saat Anda membagikan dokumen tersebut kepada orang lain.
Sertakan Tautan Audio
Aktif secara default. Saat dinyalakan, tautan yang dapat diklik ke rekaman audio atau video asli akan ditambahkan di bagian Tautan yang memungkinkan Anda atau pembaca melihat kembali materi sumber kapan pun konteks diperlukan.
