Transkriptor + Microsoft Word Entegrasyonunun Temel Avantajları
Otomatik Belge Oluşturma: Tamamlanan her transkripsiyon veya toplantı, otomatik olarak biçimlendirilmiş bir Word belgesi (.docx) olarak kaydedilir; manuel dışa aktarma veya araçlar arası kopyala-yapıştır yapmanıza gerek kalmaz.
Tek Bir Klasörde Düzenli: Tüm transkripsiyon belgeleriniz, OneDrive üzerindeki özel bir Transkriptor klasörüne kaydedilir; böylece diğer dosyalarınız karışmadan aradığınızı her zaman nerede bulacağınızı bilirsiniz.
Profesyonel ve Paylaşıma Hazır Format: Her belge net bir başlık, tarih, tür ve özet ile bağlantılar için yapılandırılmış bölümler içerir; böylece herhangi bir biçimlendirme işlemiyle uğraşmadan müşterilerinizle, ekip arkadaşlarınızla veya paydaşlarınızla paylaşmaya hazır hale gelir.
Esnek İçerik Kontrolü: Her belgede nelerin yer alacağını tam olarak seçin; özetler, transkripsiyon bağlantıları ve ses kaydı bağlantıları, çalışma akışınıza uyum sağlamak için tek tek açılıp kapatılabilir.
Transkriptor'da Microsoft Word Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Microsoft Word'ü Bağla
Entegrasyonlar sekmesine Transkriptor panelinizde.
Şunu bulun: Microsoft Word ve seçin.
Tıklayın Bağlan, ardından Microsoft hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın. Transkriptor, transkripsiyon dosyalarınızı oluşturmak ve kaydetmek için Word belgelerinize erişim izni isteyecektir.
Yönetici Onayı (Gerekliyse)
Eğer kuruluşunuz tarafından yönetilen bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız, izinleri verdikten sonra şu ekranı görebilirsiniz: "Yönetici onayı gerekiyor" Bu, şirket tarafından yönetilen hesaplar için standart bir Microsoft güvenlik adımıdır — Transkriptor'un kuruluş kaynaklarına erişebilmesi için BT yöneticinizin onayına ihtiyacı vardır.
İsteği yöneticinizle paylaşmanız yeterlidir; yönetici yetkiniz varsa şu seçeneğe tıklayın: Yönetici hesabınız mı var? Bu hesapla giriş yapın kendiniz onaylamak için. Onaylandıktan sonra tekrar şuraya yönlendirileceksiniz: Transkriptor kurulumunuzu tamamlamak için.
Şu adrese geri yönlendirileceksiniz: Transkriptor, burada entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
Bağlantı Kuruldu!
Transkripsiyonlarınızı Word'de Görün
İşte bu kadar — entegrasyonunuz yayında. Artık tamamlanan her transkripsiyon veya toplantı, OneDrive'ınızdaki Transkriptor klasörüne yapılandırılmış bir düzen ve seçtiğiniz içeriklerle birlikte kendi formatlı Word belgesi olarak kaydedilecek.
Microsoft Word Entegrasyonunu Yapılandırın
Bir transkripsiyon veya toplantı tamamlandığında, Transkriptor otomatik olarak formatlanmış bir Word belgesi oluşturur ve bunu Transkriptor klasörünüze kaydeder. Her transkripsiyon veya toplantı; en üstte net bir başlık, tarih ve tür (Toplantı veya Transkripsiyon) bilgisiyle kendi ayrı belgesini oluşturur. Nelerin dahil edileceğini aşağıdaki ayarlar üzerinden özelleştirebilirsiniz.
Özeti Dahil Et
Varsayılan olarak etkindir. Açıldığında, AI tarafından oluşturulan özet Word belgesine özel bir bölüm olarak eklenir ve okuyuculara tam transkripsiyon metnine dalmadan önce anında bir genel bakış sunar. Belgelerinizde özetlere ihtiyaç duymuyorsanız bu özelliği kapatabilirsiniz.
Transkripsiyon Bağlantısını Dahil Et
Varsayılan olarak etkindir. Açıldığında, tam transkripsiyonu indirmek için tıklanabilir bir bağlantı şunun altına eklenir: Bağlantılar belgedeki bir bölüme; böylece belgeyi başkasıyla paylaşırken bile tek bir tıkla tam transkripsiyona erişebilirsiniz.
Ses Bağlantısını Dahil Et
Varsayılan olarak etkindir. Açıldığında, orijinal ses veya video kaydına giden tıklanabilir bir bağlantı şunun altına eklenir: Bağlantılar bölümü; böylece siz veya okuyucunuz bağlama ihtiyaç duyduğunuzda kaynak materyale kolayca geri dönebilirsiniz.
