Lợi ích then chốt khi tích hợp Transkriptor + Microsoft Word
Tự động tạo tài liệu: Mọi bản chuyển thư ký hoặc cuộc họp hoàn tất sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp Word (.docx) đã được định dạng — không cần xuất thủ công, không cần sao chép tẻ nhạt giữa các công cụ.
Sắp xếp gọn gàng trong một thư mục: Tất cả các tài liệu chuyển thư ký của bạn được lưu vào một thư mục chuyên dụng Transkriptor trên OneDrive của bạn, giúp bạn luôn biết chính xác nơi tìm chúng mà không làm ảnh hưởng đến các tệp khác.
Định dạng chuyên nghiệp, sẵn sàng chia sẻ: Mỗi tài liệu đều bao gồm tiêu đề rõ ràng, ngày tháng, loại tệp và các phần tóm tắt, liên kết có cấu trúc — giúp bạn sẵn sàng chia sẻ với khách hàng, đồng nghiệp hoặc các bên liên quan mà không tốn công căn chỉnh định dạng.
Kiểm soát nội dung linh hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh nội dung cho từng tài liệu — bạn có thể bật hoặc tắt phần tóm tắt, liên kết bản ghi và liên kết âm thanh để phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của mình.
Hướng dẫn thiết lập tích hợp Microsoft Word trong Transkriptor
Kết nối Microsoft Word
Truy cập mục Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn.
Tìm " Microsoft Word và chọn nó.
Nhấp Kết nối, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Microsoft tài khoản và phê duyệt các quyền truy cập cần thiết. Transkriptor sẽ yêu cầu quyền truy cập vào tài liệu Word của bạn để có thể tạo và lưu các bản dịch thuật của bạn.
Sự chấp thuận của Quản trị viên (Nếu cần)
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft do tổ chức quản lý, bạn có thể thấy màn hình "Cần có sự chấp thuận của quản trị viên" sau khi cấp quyền. Đây là một bước bảo mật tiêu chuẩn của Microsoft đối với các tài khoản do công ty quản lý — Transkriptor cần có sự đồng ý của quản trị viên CNTT trước khi có thể truy cập tài nguyên của tổ chức.
Chỉ cần chia sẻ yêu cầu này với quản trị viên của bạn, hoặc nếu bạn có quyền quản trị, hãy nhấp vào Bạn có tài khoản quản trị? Đăng nhập bằng tài khoản đó để tự phê duyệt. Sau khi phê duyệt, bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor để hoàn tất thiết lập của mình.
Bạn sẽ được chuyển hướng quay lại Transkriptor, nơi bạn có thể hoàn tất và cấu hình các thiết lập tích hợp của mình.
Đã kết nối thành công!
Xem bản dịch của bạn trong Word
Vậy là xong — quy trình tích hợp của bạn đã sẵn sàng. Từ giờ trở đi, mọi bản dịch hoặc cuộc họp hoàn tất sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Word đã định dạng trong thư mục Transkriptor trên OneDrive của bạn, đi kèm với bố cục rõ ràng và các nội dung bạn đã chọn bao gồm.
Cấu hình tích hợp Microsoft Word
Khi một bản dịch hoặc cuộc họp hoàn tất, Transkriptor sẽ tự động tạo một tài liệu Word đã định dạng và lưu vào thư mục Transkriptor của bạn. Mỗi bản dịch hoặc cuộc họp sẽ được lưu thành một tệp riêng biệt, có tiêu đề rõ ràng, ngày tháng và loại (Cuộc họp hoặc Bản dịch) ở ngay đầu trang. Bạn có thể tùy chỉnh các nội dung đi kèm khác thông qua phần cài đặt bên dưới.
Bao gồm Bản tóm tắt
Được bật theo mặc định. Khi kích hoạt, phần tóm tắt do AI tạo sẽ được thêm vào như một mục riêng trong tài liệu Word, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan ngay lập tức trước khi đi vào chi tiết bản ghi. Nếu không cần tóm tắt, bạn có thể tắt tùy chọn này.
Bao gồm liên kết bản ghi chép
Được bật theo mặc định. Khi kích hoạt, một liên kết nhấp được để tải xuống bản ghi đầy đủ sẽ được thêm vào bên dưới mục Liên kết trong tài liệu, giúp bạn truy cập bản ghi hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp chuột — ngay cả khi bạn chia sẻ tài liệu cho người khác.
Bao gồm liên kết âm thanh
Được bật theo mặc định. Khi kích hoạt, một liên kết nhấp được dẫn đến bản ghi âm hoặc video gốc sẽ được thêm vào bên dưới mục Liên kết cho phép bạn hoặc người đọc xem lại tài liệu nguồn bất cứ khi nào cần đối chiếu ngữ cảnh.
