Hlavní výhody integrace Transkriptoru a Microsoft Word
Automatické vytváření dokumentů: Každý dokončený přepis nebo záznam schůzky se automaticky uloží jako formátovaný dokument Word (.docx). Odpadá tak ruční exportování i kopírování mezi nástroji.
Přehledné uspořádání v jedné složce: Všechny vaše dokumenty s přepisy se ukládají do vyhrazené složky Transkriptor na vašem OneDrivu. Vždy tak víte, kde je najdete, aniž byste si udělali nepořádek v ostatních souborech.
Profesionální formát připravený ke sdílení: Každý dokument obsahuje jasný název, datum, typ a strukturované oddíly pro shrnutí a odkazy. Je tak připraven k okamžitému sdílení s klienty, kolegy nebo partnery bez nutnosti dalšího formátování.
Flexibilní kontrola obsahu: Vyberte si přesně, co má každý dokument obsahovat – shrnutí, odkazy na přepisy i audio nahrávky můžete libovolně zapínat nebo vypínat podle svých potřeb.
Jak nastavit integraci Microsoft Word v Transkriptoru
Připojit Microsoft Word
Přejděte na kartu Integrace na vašem ovládacím panelu Transkriptor.
Najděte Microsoft Word a vyberte jej.
Klepněte na Připojit, poté se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft účet a udělte potřebná oprávnění. Transkriptor si vyžádá přístup k vašim dokumentům ve Wordu, aby mohl vytvářet a ukládat soubory s přepisy.
Schválení administrátorem (je-li vyžadováno)
Pokud používáte účet Microsoft spravovaný vaší organizací, může se po udělení oprávnění zobrazit obrazovka „Vyžaduje schválení správcem“ . Jde o standardní bezpečnostní krok Microsoftu u firemních účtů – Transkriptor potřebuje souhlas vašeho IT administrátora, než bude moci přistupovat k prostředkům organizace.
Jednoduše sdílejte žádost se svým administrátorem, nebo pokud máte administrátorská práva sami, klikněte na Máte administrátorský účet? Přihlaste se pomocí něj a schvalte žádost sami. Po schválení budete přesměrováni zpět na Transkriptor pro dokončení nastavení.
Budete přesměrováni zpět do Transkriptor, kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Připojeno!
Zobrazte své přepisy ve Wordu
To je vše – vaše integrace je aktivní. Od nynějška se každý dokončený přepis nebo schůzka uloží jako samostatný naformátovaný dokument Word do složky Transkriptor ve vašem OneDrive, včetně strukturovaného rozvržení a obsahu, který jste se rozhodli zahrnout.
Nakonfigurovat integraci s Microsoft Word
Jakmile je přepis nebo schůzka dokončena, Transkriptor automaticky vytvoří formátovaný dokument Word a uloží jej do vaší složky Transkriptor Každý přepis nebo schůzka vygeneruje svůj vlastní samostatný dokument s jasným názvem, datem a typem (Schůzka nebo Přepis) v horní části. To, co dalšího bude zahrnuto, si můžete upravit v nastavení níže.
Zahrnout shrnutí
Ve výchozím nastavení zapnuto. Pokud je tato možnost aktivní, do dokumentu Word se přidá shrnutí vytvořené umělou inteligencí jako samostatná sekce. Čtenáři tak získají okamžitý přehled, než se začtou do celého přepisu. Pokud shrnutí v dokumentech nepotřebujete, můžete tuto funkci vypnout.
Zahrnout odkaz na přepis
Ve výchozím nastavení zapnuto. Když je tato volba aktivní, klikatelný odkaz ke stažení celého přepisu se přidá do sekce Odkazy , takže k úplnému záznamu získáte přístup jediným kliknutím – a to i v případě, že dokument sdílíte s někým dalším.
Zahrnout odkaz na nahrávku
Ve výchozím nastavení zapnuto. Pokud je aktivní, přidá se klikatelný odkaz na původní audio nahrávku nebo video do sekce Odkazy , což vám i vašim čtenářům umožní kdykoliv se vrátit ke zdroji a ověřit si kontext.
