Vorteile der Integration von Transkriptor + Microsoft Excel
Automatische Zeilenprotokollierung: Jede abgeschlossene Transkription oder Besprechung wird automatisch als neue Zeile in Ihrer Transkriptor Transcriptions Excel-Arbeitsmappe gespeichert – ohne manuelle Exporte oder Copy-and-Paste.
Zentralisierte Transkriptions-Bibliothek: Alle Ihre Transkriptionen werden in einer einzigen Excel-Datei gespeichert. So können Sie Ihre Meeting-Daten direkt neben Ihren anderen Tabellen bequem suchen, filtern, sortieren und analysieren.
Flexible Datenauswahl: Bestimmen Sie präzise, was in jeder Zeile gespeichert wird – KI-generierte Zusammenfassungen, Transkript-Links und Medien-Links lassen sich je nach Workflow individuell aktivieren oder deaktivieren.
Nahtloser Zugriff auf Excel: Öffnen, bearbeiten und teilen Sie Ihre Transkriptions-Arbeitsmappe auf jedem Gerät mit Excel für Web, Desktop oder Mobile – Ihre Daten bleiben überall synchron.
So richten Sie die Microsoft Excel-Integration in Transkriptor ein
Microsoft Excel verbinden;
Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard.
Suchen Sie nach Microsoft Excel und wählen Sie es aus.
Klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft -Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen. Transkriptor benötigt Zugriff auf Ihre Excel-Dateien, um Ihre Transkriptions-Arbeitsmappe zu erstellen und zu aktualisieren.
Administrator-Genehmigung (falls erforderlich)
Wenn Sie ein von Ihrer Organisation verwaltetes Microsoft-Konto nutzen, wird nach der Erteilung der Berechtigungen unter Umständen das Fenster „Administratorgenehmigung erforderlich“ angezeigt. Dies ist ein Standard-Sicherheitsschritt von Microsoft für firmeneigene Konten: Transkriptor benötigt die Zustimmung Ihres IT-Administrators, bevor die App auf Ressourcen der Organisation zugreifen kann.
Leiten Sie die Anfrage einfach an Ihren Administrator weiter. Wenn Sie selbst über Administratorrechte verfügen, klicken Sie auf Sie haben ein Administratorkonto? Melden Sie sich hiermit an um es selbst zu genehmigen. Nach der Genehmigung werden Sie zurückgeleitet zu Transkriptor um Ihre Einrichtung abzuschließen.
Sie werden zurückgeleitet zu Transkriptor, wo Sie Ihre Integrations-Einstellungen abschließen und konfigurieren können.
Verbindung steht!
Transkriptionen in Excel anzeigen
Das war's schon – Ihre Integration ist aktiv. Von nun an wird jede abgeschlossene Transkription oder jedes Meeting als neue Zeile im Transkriptor Transcriptions Arbeitsmappe in Ihren Excel-Dateien, ergänzt durch Zusammenfassungen und Links entsprechend Ihren Einstellungen.
Konfiguration der Microsoft Excel Integration
Sobald eine Transkription oder ein Meeting abgeschlossen ist, wird das Ergebnis automatisch als neue Zeile in der Excel-Arbeitsmappe „Transkriptor Transcriptions“ gespeichert. In den folgenden Einstellungen können Sie festlegen, welche Inhalte in die jeweiligen Zeilen übernommen werden.
Zusammenfassung einfügen
Standardmäßig aktiviert. Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird eine KI-generierte Zusammenfassung der Transkription oder des Meetings direkt in die Zeile eingefügt. So erhalten Sie sofort den Kontext, ohne das vollständige Transkript öffnen zu müssen. Deaktivieren Sie diese Option, falls Sie keine Zusammenfassungen in Ihrer Tabelle benötigen.
Link zum Transkript einfügen
Standardmäßig aktiviert. Ist diese Funktion aktiv, wird ein Download-Link zum vollständigen Protokoll in die Zeile eingefügt, sodass Sie mit nur einem Klick direkt aus Excel auf die gesamte Transkription zugreifen können.
Medien-Link einfügen
Standardmäßig deaktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Link zur ursprünglichen Audio- oder Videoaufnahme in die Zeile aufgenommen. So können Sie das Quellmaterial jederzeit erneut anhören, um Zitate zu prüfen oder bestimmte Momente noch einmal abzuspielen.
