Ключові переваги інтеграції Transkriptor з Microsoft Word
Автоматичне створення документів: Кожна готова розшифровка або запис зустрічі автоматично зберігається у вигляді відформатованого документа Word (.docx) — жодних ручних експортів чи копіювань з одного інструменту в інший.
Впорядкованість в одній папці: Усі документи з розшифровками зберігаються у спеціальній папці Transkriptor на вашому OneDrive, тому ви завжди знаєте, де їх знайти, а інші файли залишаються в порядку.
Готовий до розсилки формат: Кожен документ містить чітку назву, дату, тип і структуровані розділи з резюме та посиланнями. Він повністю готовий до надсилання клієнтам, колегам або зацікавленим сторонам без додаткового форматування.
Гнучке керування вмістом: Обирайте, що саме додавати до кожного документа: резюме, посилання на транскрипцію та аудіозаписи можна вмикати або вимикати відповідно до ваших потреб.
Як налаштувати інтеграцію з Microsoft Word у Transkriptor
Підключити Microsoft Word
Перейдіть до вкладки «Інтеграції» у вашій панелі керування Transkriptor.
Знайдіть Microsoft Word та виберіть її.
Натисніть «Підключити», потім увійдіть у свій обліковий запис Microsoft обліковий запис і підтвердьте необхідні дозволи. Transkriptor попросить доступ до ваших документів Word, щоб мати змогу створювати та зберігати файли з розшифровками.
Схвалення адміністратором (якщо потрібно)
Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft під керуванням вашої організації, може з'явитися екран «Потрібне схвалення адміністратора» після надання дозволів. Це стандартний крок безпеки Microsoft для корпоративних акаунтів — Transkriptor потребує згоди вашого IT-адміністратора для доступу до ресурсів організації.
Просто надішліть запит своєму адміністратору або, якщо ви самі маєте права адміністратора, натисніть Маєте обліковий запис адміністратора? Увійдіть через нього щоб схвалити його самостійно. Після схвалення вас буде перенаправлено назад до Transkriptor щоб завершити налаштування.
Вас буде перенаправлено назад до Transkriptor, де ви можете завершити та налаштувати параметри вашої інтеграції.
З'єднання встановлено!
Дивіться свої транскрипції у Word
Ось і все — інтеграція активована. Відтепер кожна завершена транскрипція або запис зустрічі зберігатиметься як окремий відформатований документ Word у Transkriptor вашого OneDrive, зі структурованим макетом та обраним вами вмістом.
Налаштування інтеграції з Microsoft Word
Щойно транскрипція або зустріч завершиться, Transkriptor автоматично створить відформатований документ Word і збереже його у вашій Transkriptor папці. Для кожної транскрипції чи зустрічі створюється окремий документ із чіткою назвою, датою та типом (Зустріч чи Транскрипція) у заголовку. Ви можете налаштувати додатковий вміст документа в параметрах нижче.
Додати резюме
Увімкнено за замовчуванням. Якщо цю функцію активовано, AI-резюме буде додано як окремий розділ у документ Word, що дозволить читачам миттєво ознайомитися з головним перед переглядом повної транскрибації. Ви можете вимкнути цю опцію, якщо резюме в документах вам не потрібні.
Додавайте посилання на транскрипцію
Увімкнено за замовчуванням. Якщо активовано, клікабельне посилання для завантаження повної транскрибації буде додано в розділ «Посилання» документа. Це забезпечує швидкий доступ до повного тексту одним кліком — навіть якщо ви ділитеся цим документом з іншими.
Додати посилання на аудіо
Увімкнено за замовчуванням. Якщо цю функцію активовано, клікабельне посилання на оригінальний аудіо- чи відеозапис додається в розділ «Посилання» щоб ви або ваш читач могли будь-коли повернутися до джерела для уточнення контексту.
