Làm thế nào để đọc chính tả trong Outlook

Làm thế nào để đọc chính tả trong Outlook

Tính năng đọc chính tả cho phép bạn sử dụng giọng nói thành văn bản để tạo nội dung Office Outlook bằng micrô và kết nối internet đáng tin cậy. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để soạn thảo email và gửi trả lời.

Tính năng đọc chính tả trong Outlook cho phép bạn đọc chính tả văn bản thành các tài liệu Word, PowerPoint, Excelvà OneNote . Sau khi tài liệu được tải, bạn sẽ có thể thêm nhận xét và chỉnh sửa định dạng bằng các tín hiệu trực quan.

Làm thế nào để kích hoạt micrô trên Mac ?

Trước tiên, bạn phải bật tính năng đọc chính tả trên Mac trước khi có thể sử dụng. Hãy làm theo các bước dưới đây để hoàn tất việc này:

1. Chọn menu Apple , sau đó bấm vào Cài đặt hệ thống.
2. Chọn Quyền riêng tư &; Bảo mật trong thanh bên: (Bạn có thể cần phải cuộn xuống.)
3. Nhấp vào Micrô.
4. Bật hoặc tắt quyền truy cập vào micrô cho từng ứng dụng trong danh sách Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để nhập văn bản bằng giọng nói.

Làm thế nào để ra lệnh trong Outlook trên macOS ?

Để tìm hiểu cách sử dụng tính năng đọc chính tả chuyển giọng nói thành văn bản để nhập email bằng cách nói trên macOScủa bạn, vui lòng làm theo các bước dưới đây để chuyển giọng nói thành văn bản tin nhắn của bạn:

1. Bắt đầu một Email hoặc trả lời mới và đi tới Tin nhắn.
2. Sau đó, Đọc chính tả trong khi đăng nhập vào Microsoft 365 trên thiết bị hỗ trợ micrô.
3. Đợi nút Đọc chính tả bật và bắt đầu nghe.
4. Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.
5. Di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn và bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Để tạo một dòng mới, hãy nói "Dòng mới" hoặc "Đoạn mới".
8. Để dừng đọc, hãy nhấp vào nút Dừng Nói .

Làm thế nào để kích hoạt micrô trên Windows ?

Trước khi sử dụng tính năng đọc chính tả trên thiết bị Windows , trước tiên bạn phải bật tính năng này để nhận dạng giọng nói và ra lệnh bằng giọng nói. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để thực hiện việc này:

1. Chọn Bắt đầu , sau đó nhấp vào Cài đặt trên menu thả xuống.
2. Then scroll down and select Privacy . Chọn biểu tượng Micrô .
3. Trong Cho phép truy cập vào micrô trên thiết bị này, chọn Thay đổi và đảm bảo bạn đã bật quyền truy cập micrô cho thiết bị này.
4. Sau đó, cho phép các ứng dụng truy cập vào micrô của bạn Trong Cài đặt micrô, đi tới Cho phép các ứng dụng truy cập micrô của bạn và đảm bảo micrô đã được bật.

Làm thế nào để ra lệnh trong Outlook trên Windows ?

Bạn có thể đọc chính tả email dễ dàng bằng cách làm theo các bước dưới đây:

1. Bắt đầu một Email hoặc trả lời mới và đi tới Tin nhắn
2. Đọc chính tả trên thiết bị có micrô trong khi đăng nhập vào Microsoft 365.
3. Đợi nút đọc chính tả hoạt động.
4. Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề và bắt đầu đọc chính tả.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Nói "Dòng mới" hoặc "Đoạn mới" để bắt đầu một dòng mới.
7. Nhấn vào nút Dừng nói để kết thúc bài đọc.

Làm thế nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook trên iOS ?

Bạn có thể đọc chính tả email trên iPhone của mình bằng cách làm theo các bước dưới đây:

1. Bắt đầu email hoặc trả lời mới và nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả.
2. Đợi nút Đọc chính tả bật và bắt đầu nghe.
3. Để xem văn bản hiển thị trên màn hình, hãy bắt đầu nói.

Làm thế nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook trên Android ?

Các bước được liệt kê dưới đây có thể giúp bạn đọc chính tả email trên thiết bị Android của mình:

1. Nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả khi bạn bắt đầu email hoặc trả lời mới.
2. Bắt đầu nghe sau khi nút Đọc chính tả bật.
3. Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.

Làm thế nào để kích hoạt dấu câu tự động trong Outlook ?

Đọc chính tả email trong Outlook cũng cung cấp tính năng tự động chấm câu. Với dấu câu tự động, Outlook thêm dấu phẩy hoặc dấu chấm theo thời gian tạm dừng của loa.

1. Để bật hoặc tắt dấu câu tự động, hãy bấm vào nút Đọc chính tả trên tab Thư.
2. Sau đó nhấp vào Cài đặt biểu tượng
3. Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động chấm câu.

Làm thế nào để đọc chính tả dấu câu trong Outlook ?

1. Gõ nhẹ để đặt dấu chèn vào nơi bạn muốn chèn văn bản.
2. Nhấp vào biểu tượng micrô trên bàn phím ảo hoặc tìm nó trong bất kỳ vùng văn bản nào.
3. Sau khi nhấp vào biểu tượng, bạn có thể bắt đầu nói.
4. Nếu bạn không thấy biểu tượng micrô, hãy đảm bảo bạn đã bật Đọc chính tả .
5. Outlook tự động chèn dấu câu cho bạn khi bạn nói để chèn văn bản.
6. Để tận dụng tối đa tính năng đọc chính tả bằng giọng nói, hãy sử dụng từ khóa để thêm dấu câu hoặc ngắt dòng Sau đó, các dấu sẽ được thêm tự động.
7. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng micrô có dấu x trên đó.

Bạn có thể làm gì với Outlook

Với Outlook trên PC, Machoặc thiết bị di động, bạn có thể:

• Sắp xếp email để cho phép bạn tập trung vào các thư quan trọng nhất.
• Quản lý và chia sẻ lịch của bạn để lên lịch cuộc họp một cách dễ dàng.
• Chia sẻ tệp từ đám mây để người nhận luôn có phiên bản mới nhất.
• Duy trì kết nối và làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.