Cách đọc chính tả trong Outlook

Người có micrô sử dụng màn hình Đọc chính tả trong Outlook khuôn mặt có biểu tượng 'Q' gợi ý lệnh thoại.
Khám phá sức mạnh của tích hợp giọng nói với hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về cách đọc chính tả email và hơn thế nữa trong Outlook

Transkriptor 2022-11-28

Cách đọc chính tả trong Outlook

Tính năng đọc chính tả cho phép bạn sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản để soạn thảo nội dung trong Office Outlook bằng micrô và kết nối internet đáng tin cậy. Đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để soạn thảo email và gửi trả lời.

Tính năng đọc chính tả trong Outlook cho phép bạn đọc chính tả văn bản trong các tài liệu Word, PowerPoint, Excel và OneNote. Sau khi tài liệu được tải, bạn sẽ có thể thêm nhận xét và chỉnh sửa định dạng bằng cách sử dụng các tín hiệu trực quan.

Làm cách nào để bật Mic trên máy Mac ?

Trước tiên, bạn phải bật tính năng đọc chính tả trên máy Mac của mình trước khi có thể sử dụng tính năng này. Thực hiện theo các bước dưới đây để hoàn thành việc này:

  1. Chọn menu Apple, sau đó nhấp vào Cài đặt hệ thống.
  2. Chọn Quyền riêng tư & Bảo mật trong thanh bên. (Bạn có thể cần cuộn xuống.)
  3. Nhấp vào Micrô.
  4. Bật hoặc tắt quyền truy cập micrô cho từng ứng dụng trong danh sách. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để nhập liệu bằng giọng nói.

Cách đọc chính tả trong Outlook trên macOS ?

Để tìm hiểu cách sử dụng tính năng đọc chính tả lời nói thành văn bản để nhập email bằng cách nói trên macOS của bạn, vui lòng làm theo các bước bên dưới để chuyển giọng nói thành văn bản cho tin nhắn của bạn:

  1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời và chuyển đến Tin nhắn.
  2. Sau đó đọc chính tả trong khi đăng nhập vào Microsoft 365 trên thiết bị hỗ trợ micrô.
  3. Đợi nút Đọc chính tả bật lên và bắt đầu nghe.
  4. Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.
  5. Di chuyển con trỏ của bạn đến một trình giữ chỗ và bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.
  6. Chèn dấu chấm câu (dấu chấm hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, v.v.) bất cứ lúc nào bằng cách nói rõ ràng.
  7. Để tạo một dòng mới, hãy nói “Dòng mới” hoặc “Đoạn mới”.
  8. Để dừng đọc, bấm vào nút Stop Speaking .

Làm cách nào để bật Mic trên Windows ?

Trước khi sử dụng tính năng đọc chính tả trên thiết bị Windows của mình, trước tiên bạn phải bật tính năng này để nhận dạng giọng nói và ra lệnh bằng giọng nói. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để thực hiện việc này:

  1. Chọn Bắt đầu , sau đó nhấp vào Cài đặt trên menu thả xuống.
  2. Sau đó cuộn xuống và chọn Quyền riêng tư . Chọn biểu tượng Micrô .
  3. Trong Cho phép truy cập micrô trên thiết bị này, chọn Thay đổi và đảm bảo rằng quyền truy cập micrô cho thiết bị này được bật.
  4. Sau đó, cho phép các ứng dụng truy cập vào micrô của bạn. Trong cài đặt Micrô, đi tới Cho phép ứng dụng truy cập micrô của bạn và đảm bảo rằng nó đã được bật.

Cách đọc chính tả trong Outlook trên Windows ?

Bạn có thể đọc chính tả email một cách dễ dàng bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

  1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời và đi đến Tin nhắn
  2. Đọc chính tả trên thiết bị có micrô khi đăng nhập vào Microsoft 365.
  3. Đợi nút đọc chính tả hoạt động.
  4. Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề và bắt đầu đọc chính tả.
  5. Sử dụng dấu câu rõ ràng (chẳng hạn như dấu chấm hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, v.v.) bất cứ lúc nào.
  6. Nói “Dòng mới” hoặc “Đoạn mới” để bắt đầu một dòng mới.
  7. Nhấn vào nút Stop Speaking để kết thúc bài đọc.

Làm cách nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook trên iOS ?

Bạn có thể đọc chính tả email trên iPhone của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:

  1. Bắt đầu một Email mới hoặc trả lời và nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả.
  2. Đợi nút Đọc chính tả bật lên và bắt đầu nghe.
  3. Để xem văn bản hiển thị trên màn hình, hãy bắt đầu nói.

Làm cách nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook trên Android ?

Các bước được liệt kê bên dưới có thể giúp bạn đọc chính tả email trên thiết bị Android của mình:

  1. Nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả khi bạn bắt đầu một email mới hoặc trả lời.
  2. Bắt đầu nghe sau khi nút Đọc chính tả được bật.
  3. Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.

Làm cách nào để bật dấu chấm câu tự động trong Outlook ?

Đọc chính tả email trong Outlook cũng cung cấp tính năng chấm câu tự động. Với tự động chấm câu, Outlook sẽ thêm dấu phẩy hoặc dấu chấm theo thời gian tạm dừng của người nói.

  1. Để bật hoặc tắt tự động chấm câu, hãy nhấp vào nút Đọc chính tả trên tab Tin nhắn.
  2. Sau đó nhấp vào biểu tượng Cài đặt
  3. Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động chấm câu.

Làm cách nào để đọc chính tả dấu chấm câu trong Outlook ?

  1. Nhấn để đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn văn bản.
  2. Nhấp vào biểu tượng micrô trên bàn phím ảo hoặc tìm biểu tượng đó trong bất kỳ vùng văn bản nào.
  3. Sau khi nhấp vào biểu tượng, bạn có thể bắt đầu nói.
  4. Nếu bạn không thấy biểu tượng micrô, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật Chính tả.
  5. Outlook tự động chèn dấu chấm câu cho bạn khi bạn nói để chèn văn bản.
  6. Để tận dụng tối đa khả năng đọc chính tả bằng giọng nói, hãy sử dụng các từ khóa để thêm dấu chấm câu hoặc ngắt dòng. Sau đó, các dấu sẽ được thêm tự động.
  7. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng micrô có dấu x trên đó.

Bạn có thể làm gì với Outlook

Với Outlook trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động, bạn có thể:

  • Sắp xếp email để cho phép bạn tập trung vào những thư quan trọng nhất.
  • Quản lý và chia sẻ lịch của bạn để sắp xếp các cuộc họp một cách dễ dàng.
  • Chia sẻ tệp từ đám mây để người nhận luôn có phiên bản mới nhất.
  • Luôn kết nối và làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.

Các câu hỏi thường gặp

Microsoft Outlook là ứng dụng email ưa thích để gửi và nhận email bằng cách truy cập email Microsoft Exchange Server. Outlook cung cấp quyền truy cập vào các tính năng liên hệ, lịch email và quản lý tác vụ.

Chuyển lời nói thành văn bản

img

Transkriptor

Chuyển đổi tệp âm thanh và video của bạn thành văn bản