Cum se dictează în Outlook

Cum se dictează în Outlook

Funcția de dictare vă permite să utilizați transformarea vorbirii în text pentru a crea conținut în Office Outlook cu un microfon și o conexiune fiabilă la internet. Este o modalitate rapidă și ușoară de a redacta e-mailuri și de a trimite răspunsuri.

Funcția de dictare din Outlook vă permite să dictați text în Word, PowerPoint, Excelși OneNote documente. Odată ce documentul este încărcat, veți putea să adăugați comentarii și să editați formatarea folosind indicii vizuale.

Cum se activează microfonul pe Mac ?

Mai întâi, trebuie să activați funcția de dictare pe Mac înainte de a o putea utiliza. Urmați pașii de mai jos pentru a finaliza acest lucru:

1. Alegeți meniul Apple , apoi faceți clic pe Configurări sistem.
2. Selectați Confidențialitate și securitate în bara laterală (Poate fi necesar să derulați în jos.)
3. Faceți clic pe Microfon.
4. Activați sau dezactivați accesul la microfon pentru fiecare aplicație din listă Acum, sunteți gata pentru tastarea vocală.

Cum se dictează în Outlook pe macOS ?

Pentru a afla cum să utilizați funcția de dictare vorbire în text pentru a tasta e-mail vorbind pe macOSdvs., urmați pașii de mai jos pentru a vă transforma mesajul în voce:

1. Începeți un e-mail nou sau răspundeți și accesați Mesaj.
2. Apoi Dictați în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365 pe un dispozitiv cu microfon activat.
3. Așteptați ca butonul Dictare să se aprindă și începeți să ascultați.
4. Începeți să vorbiți pentru a vedea textul care apare pe ecran.
5. Mutați cursorul într-un substituent și începeți să vorbiți pentru a vedea că apare textul.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Pentru a crea o linie nouă, spuneți "Linie nouă" sau "Paragraf nou".
8. Pentru a opri citirea, faceți clic pe butonul Oprire vorbire .

Cum se activează microfonul pe Windows ?

Înainte de a utiliza funcția Dictare pe dispozitivul Windows , trebuie mai întâi să o activați pentru recunoașterea vorbirii și comenzile vocale. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a realiza acest lucru:

1. Selectați Start , apoi faceți clic pe Setări în meniul vertical.
2. Then scroll down and select Privacy . Alegeți pictograma Microfon .
3. În Permiteți accesul la microfonul acestui dispozitiv, selectați Modificare și asigurați-vă că accesul la microfon pentru acest dispozitiv este activat.
4. Apoi, permiteți aplicațiilor accesul la microfon În Setări microfon, accesați Permiteți aplicațiilor să vă acceseze microfonul și asigurați-vă că este activat.

Cum se dictează în Outlook pe Windows ?

Puteți dicta e-mailuri cu ușurință urmând pașii de mai jos:

1. Începeți un e-mail nou sau răspundeți și accesați Mesaj
2. Dictați pe un dispozitiv cu microfon în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365.
3. Așteptați ca butonul de dictare să fie activ.
4. Pentru a vedea că apare textul, mutați cursorul în linia Subiect și începeți să dictați.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Spuneți "Linie nouă" sau "Paragraf nou" pentru a începe o linie nouă.
7. Faceți clic pe butonul Oprire vorbire pentru a încheia citirea.

Cum să vă dictați e-mailurile în Outlook pe iOS ?

Puteți dicta e-mailuri pe iPhone urmând pașii de mai jos:

1. Începeți un e-mail sau un răspuns nou și atingeți pictograma microfon pentru a activa dictarea.
2. Așteptați ca butonul Dictare să se aprindă și începeți să ascultați.
3. Pentru a vedea un text afișat pe ecran, începeți să vorbiți.

Cum să vă dictați e-mailurile în Outlook pe Android ?

Pașii enumerați mai jos vă pot ajuta să dictați e-mailuri pe dispozitivul Android :

1. Atingeți pictograma microfon pentru a activa dictarea atunci când începeți un e-mail sau un răspuns nou.
2. Începeți să ascultați după ce butonul Dictare se activează.
3. Începeți să vorbiți pentru a vedea textul care apare pe ecran.

Cum se activează punctuația automată în Outlook ?

Dictarea prin e-mail în Outlook oferă, de asemenea, o funcție de punctuație automată. Cu punctuație automată, Outlook adaugă virgule sau puncte în funcție de pauzele vorbitorului.

1. Pentru a activa sau a dezactiva semnele de punctuație automate, faceți clic pe butonul Dictare de pe fila Mesaj.
2. Apoi faceți clic pe pictograma Setări
3. Selectați sau deselectați Activare punctuație automată.

Cum se dictează punctuația întrOutlook ?

1. Atingeți pentru a plasa punctul de inserare acolo unde doriți să inserați text.
2. Faceți clic pe pictograma microfon de pe tastatura virtuală sau căutați-o în orice zonă de text.
3. După ce faceți clic pe pictogramă, puteți începe să vorbiți.
4. Dacă nu vedeți pictograma microfon, asigurați-vă că opțiunea Dictare este activată.
5. Outlook inserează automat semnele de punctuație pentru dvs. în timp ce vorbiți pentru a insera text.
6. Pentru a profita la maximum de dictarea vocală, utilizați cuvinte cheie pentru a adăuga semne de punctuație sau sfârșituri de linie Apoi marcajele vor fi adăugate automat.
7. Când terminați, atingeți pictograma microfonului care are un x pe ea.

Ce poți face cu Outlook

Cu Outlook pe PC, Macsau pe dispozitivul mobil, puteți:

• Organizați e-mailul pentru a vă permite să vă concentrați asupra mesajelor care contează cel mai mult.
• Gestionați și partajați calendarul pentru a programa întâlniri cu ușurință.
• Partajați fișiere din cloud, astfel încât destinatarii să aibă întotdeauna cea mai recentă versiune.
• Rămâneți conectat și productiv oriunde v-ați afla.