Cum să dictați în Outlook

Cum să dictați în Outlook

Funcția de dictare vă permite să folosiți funcția de dictare pentru a crea conținut în Office Outlook cu ajutorul unui microfon și a unei conexiuni la internet fiabile. Este o modalitate rapidă și ușoară de a redacta e-mailuri și de a trimite răspunsuri.

Funcția de dictare din Outlook vă permite să dictați text în documentele Word, PowerPoint, Excel și OneNote. Odată ce documentul este încărcat, veți putea adăuga comentarii și edita formatarea folosind indicii vizuale.

Cum se activează microfonul pe Mac ?

Trebuie să activați mai întâi funcția de dictare pe Mac înainte de a o putea utiliza. Urmați pașii de mai jos pentru a finaliza acest lucru:

1. Alegeți meniul Apple, apoi faceți clic pe System Settings (Setări de sistem ).
2. Selectați Confidențialitate și securitate în bara laterală. (Este posibil să fie nevoie să derulați în jos.)
3. Faceți clic pe Microfon.
4. Activați sau dezactivați accesul la microfon pentru fiecare aplicație din listă. Acum, sunteți gata pentru tastarea vocală.

Cum să dictați în Outlook pe macOS ?

Pentru a învăța cum să utilizați funcția de dictare vocală pentru a tasta e-mailuri prin vorbire pe macOS, urmați pașii de mai jos pentru a vă scrie mesajul prin voce:

1. Începeți un e-mail nou sau răspundeți și mergeți la Mesaj.
2. Apoi, Dictați în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365 pe un dispozitiv cu microfon.
3. Așteptați ca butonul Dictare să se activeze și începeți să ascultați.
4. Începeți să vorbiți pentru a vedea textul care apare pe ecran.
5. Deplasați cursorul pe un spațiu rezervat și începeți să vorbiți pentru a vedea cum apare textul.
6. Introduceți în orice moment semne de punctuație (semnul întrebării, virgula, punct etc.), spunându-le explicit.
7. Pentru a crea o nouă linie, spuneți „Linie nouă” sau „Paragraf nou”.
8. Pentru a opri citirea, faceți clic pe butonul Stop Speaking (Oprire vorbire ).

Cum se activează microfonul pe Windows ?

Înainte de a utiliza funcția de dictare pe dispozitivul Windows, trebuie să o activați pentru recunoașterea vocală și comenzile vocale. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos pentru a realiza acest lucru:

1. Selectați Start , apoi faceți clic pe Settings (Setări ) în meniul derulant.
2. Apoi, derulați în jos și selectați Confidențialitate . Alegeți pictograma Microfon .
3. În Allow access to the microphone on this device (Permiteți accesul la microfon pe acest dispozitiv), selectați Change (Schimbare ) și asigurați-vă că Microphone access for this device (Acces la microfon pentru acest dispozitiv) este activat.
4. Apoi, permiteți accesul aplicațiilor la microfon. În setările pentru microfon, mergeți la Permiteți aplicațiilor să acceseze microfonul și asigurați-vă că este activat.

Cum să dictați în Outlook pe Windows ?

Puteți dicta e-mailuri cu ușurință, urmând pașii de mai jos:

1. Începeți un e-mail nou sau răspundeți și mergeți la Mesaj
2. Dictați pe un dispozitiv cu microfon în timp ce sunteți conectat la Microsoft 365.
3. Așteptați ca butonul de dictare să fie activ.
4. Pentru a vedea cum apare textul, deplasați cursorul pe linia Subiect și începeți să dictați.
5. Folosiți în orice moment semne de punctuație explicite (cum ar fi semnul întrebării, virgula, punct etc.).
6. Spuneți „Linie nouă” sau „Paragraf nou” pentru a începe o nouă linie.
7. Faceți clic pe butonul Stop Speaking (Oprire vorbire) pentru a încheia citirea.

Cum să vă dictați e-mailurile în Outlook pe iOS ?

Puteți dicta e-mailuri pe iPhone urmând pașii de mai jos:

1. Începeți un e-mail sau un răspuns nou și atingeți pictograma microfonului pentru a activa dictarea.
2. Așteptați ca butonul Dictare să se activeze și începeți să ascultați.
3. Pentru a vedea un text afișat pe ecran, începeți să vorbiți.

Cum să vă dictați e-mailurile în Outlook pe Android ?

Pașii enumerați mai jos vă pot ajuta să dictați e-mailuri pe dispozitivul Android:

1. Atingeți pictograma microfonului pentru a activa dictarea atunci când începeți un e-mail nou sau un răspuns.
2. Începeți să ascultați după ce butonul Dictare se aprinde.
3. Începeți să vorbiți pentru a vedea textul care apare pe ecran.

Cum să activați punctuația automată în Outlook ?

Dictarea e-mailurilor în Outlook oferă, de asemenea, o funcție de punctuație automată. Cu punctuația automată, Outlook adaugă virgule sau puncte în funcție de pauzele vorbitorului.

1. Pentru a activa sau dezactiva punctuația automată, faceți clic pe butonul Dictare din fila Mesaj.
2. Apoi faceți clic pe pictograma Setări
3. Selectați sau deselectați Enable Auto-punctuation (Activare punctuație automată).

Cum se dictează punctuația în Outlook ?

1. Atingeți ușor pentru a plasa punctul de inserție în locul în care doriți să inserați textul.
2. Faceți clic pe pictograma microfonului de pe tastatura virtuală sau căutați-o în orice zonă de text.
3. După ce faceți clic pe pictogramă, puteți începe să vorbiți.
4. Dacă nu vedeți pictograma microfonului, asigurați-vă că funcția Dictare este activată.
5. Outlook inserează automat semne de punctuație pentru dvs. pe măsură ce vorbiți pentru a introduce text.
6. Pentru a profita la maximum de dictarea vocală, folosiți cuvinte cheie pentru a adăuga semne de punctuație sau pauze de linie. Apoi, semnele vor fi adăugate automat.
7. După ce ați terminat, atingeți pictograma microfonului , pe care se află un x.

Ce puteți face cu Outlook

Cu Outlook pe PC, Mac sau dispozitiv mobil, puteți:

• Organizați e-mailurile pentru a vă permite să vă concentrați asupra mesajelor care contează cel mai mult.
• Gestionați și partajați-vă calendarul pentru a programa cu ușurință întâlniri.
• Partajați fișiere din cloud, astfel încât destinatarii să aibă întotdeauna cea mai recentă versiune.
• Rămâneți conectat și productiv oriunde v-ați afla.

întrebări frecvente