Как диктовать в Outlook
Функция диктовки позволяет использовать преобразование речи в текст для авторинга контента в Office Outlook при наличии микрофона и надежного интернет-соединения. Это быстрый и простой способ составления электронных писем и отправки ответов.
Функция диктовки в Outlook позволяет надиктовывать текст в документы Word, PowerPoint, Excel и OneNote. После загрузки документа вы сможете добавлять комментарии и редактировать форматирование с помощью визуальных подсказок.
Как включить микрофон на Mac ?
Прежде чем использовать функцию диктовки на Mac, ее необходимо включить. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите меню Apple, затем нажмите Системные настройки .
- Выберите Конфиденциальность и безопасность на боковой панели. (Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз.)
- Нажмите Микрофон.
- Включите или выключите доступ к микрофону для каждого приложения в списке. Теперь вы готовы к голосовому набору текста.
Как диктовать в Outlook на macOS ?
Чтобы узнать, как использовать функцию диктовки речи в текст для набора электронной почты голосом на macOS, выполните следующие действия:
- Начните новое сообщение электронной почты или ответьте на него и перейдите к сообщению .
- Затем «Диктуйте» во время входа в Microsoft 365 на устройстве с микрофоном.
- Дождитесь включения кнопки « Диктовка » и начните прослушивание.
- Начните говорить, чтобы увидеть появление текста на экране.
- Установите курсор на место и начните говорить, чтобы появился текст.
- Вставляйте знаки препинания (вопросительный знак, запятая, точка и т.д.) в любое время, произнося их прямо.
- Чтобы создать новую строку, скажите «Новая строка» или «Новый абзац».
- Чтобы остановить чтение, нажмите кнопку Stop Speaking .
Как включить микрофон в Windows ?
Прежде чем использовать функцию диктовки на устройстве Windows, необходимо сначала включить ее для распознавания речи и голосовых команд. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите Пуск , затем нажмите Настройки в выпадающем меню.
- Затем прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность . Выберите значок Микрофон .
- В разделе Разрешить доступ к микрофону на этом устройстве выберите Изменить и убедитесь, что доступ к микрофону для этого устройства включен.
- Затем разрешите приложениям доступ к микрофону. В настройках микрофона перейдите в раздел Разрешить приложениям доступ к микрофону и убедитесь, что он включен.
Как диктовать в Outlook в Windows ?
Вы можете легко диктовать электронные письма, выполнив следующие действия:
- Начать новое сообщение электронной почты или ответить и перейти к сообщению
- Диктуйте на устройстве с микрофоном во время входа в Microsoft 365.
- Дождитесь, пока кнопка диктанта станет активной.
- Чтобы увидеть появление текста, подведите курсор к строке «Тема» и начните диктовать.
- Используйте явную пунктуацию (например, вопросительный знак, запятую, точку и т.д.) в любое время.
- Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
- Нажмите кнопку Stop Speaking, чтобы завершить чтение.
Как надиктовать свои письма в Outlook на iOS ?
Вы можете диктовать электронные письма на iPhone, выполнив следующие действия:
- Начните новое сообщение электронной почты или ответ, затем нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку.
- Дождитесь включения кнопки « Диктовка » и начните прослушивание.
- Чтобы увидеть текст, отображаемый на экране, начните говорить.
Как надиктовать электронную почту в Outlook на Android ?
Перечисленные ниже шаги помогут вам диктовать электронные письма на устройстве Android:
- Нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку при начале нового письма или ответа.
- Начните прослушивание после включения кнопки «Диктат».
- Начните говорить, чтобы увидеть появление текста на экране.
Как включить автоматическую пунктуацию в Outlook ?
Диктовка электронной почты в Outlook также предлагает функцию автоматической пунктуации. При автоматической пунктуации Outlook добавляет запятые или точки в соответствии с паузами говорящего.
- Чтобы включить или выключить автоматическую пунктуацию, нажмите кнопку Диктовка на вкладке Сообщение.
- Затем нажмите на значок Настройки
- Выберите или снимите флажок Включить автопунктуацию.
Как диктовать знаки препинания в Outlook ?
- Нажмите, чтобы поместить точку вставки в то место, куда нужно вставить текст.
- Щелкните значок микрофона на виртуальной клавиатуре или найдите его в любой текстовой области.
- После нажатия на значок можно начать говорить.
- Если вы не видите значок микрофона, убедитесь, что Диктовка включена.
- Outlook автоматически вставляет знаки препинания, когда вы говорите, чтобы вставить текст.
- Чтобы получить максимальную отдачу от голосовой диктовки, используйте ключевые слова для добавления знаков препинания или переноса строк. Затем отметки будут добавлены автоматически.
- Когда вы закончите, нажмите на значок микрофона , на котором изображена буква «х».
Что можно сделать с помощью Outlook
С помощью Outlook на ПК, Mac или мобильном устройстве вы можете:
- Организуйте электронную почту, чтобы вы могли сосредоточиться на сообщениях, которые имеют наибольшее значение.
- Управляйте календарем и делитесь им, чтобы с легкостью планировать встречи.
- Обмен файлами из «облака» позволяет получателям всегда иметь последнюю версию.
- Оставайтесь на связи и работайте продуктивно, где бы вы ни находились.
Часто задаваемые вопросы
Microsoft Outlook является предпочтительным почтовым клиентом для отправки и получения электронной почты с помощью доступа к электронной почте Microsoft Exchange Server. Outlook предоставляет доступ к контактам, календарю электронной почты и функциям управления задачами.