Как диктовать в Outlook

Человек с микрофоном, использующий Dictation-in-Outlook, обращается к монитору с пиктограммой
Познакомьтесь с возможностями голосовой интеграции с помощью нашего подробного руководства по диктовке электронных писем и других функций в Outlook.

Transkriptor 2022-11-28

Как диктовать в Outlook

Функция диктовки позволяет использовать преобразование речи в текст для авторинга контента в Office Outlook при наличии микрофона и надежного интернет-соединения. Это быстрый и простой способ составления электронных писем и отправки ответов.

Функция диктовки в Outlook позволяет надиктовывать текст в документы Word, PowerPoint, Excel и OneNote. После загрузки документа вы сможете добавлять комментарии и редактировать форматирование с помощью визуальных подсказок.

Как включить микрофон на Mac ?

Прежде чем использовать функцию диктовки на Mac, ее необходимо включить. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите меню Apple, затем нажмите Системные настройки .
  2. Выберите Конфиденциальность и безопасность на боковой панели. (Возможно, вам придется прокрутить страницу вниз.)
  3. Нажмите Микрофон.
  4. Включите или выключите доступ к микрофону для каждого приложения в списке. Теперь вы готовы к голосовому набору текста.

Как диктовать в Outlook на macOS ?

Чтобы узнать, как использовать функцию диктовки речи в текст для набора электронной почты голосом на macOS, выполните следующие действия:

  1. Начните новое сообщение электронной почты или ответьте на него и перейдите к сообщению .
  2. Затем «Диктуйте» во время входа в Microsoft 365 на устройстве с микрофоном.
  3. Дождитесь включения кнопки « Диктовка » и начните прослушивание.
  4. Начните говорить, чтобы увидеть появление текста на экране.
  5. Установите курсор на место и начните говорить, чтобы появился текст.
  6. Вставляйте знаки препинания (вопросительный знак, запятая, точка и т.д.) в любое время, произнося их прямо.
  7. Чтобы создать новую строку, скажите «Новая строка» или «Новый абзац».
  8. Чтобы остановить чтение, нажмите кнопку Stop Speaking .

Как включить микрофон в Windows ?

Прежде чем использовать функцию диктовки на устройстве Windows, необходимо сначала включить ее для распознавания речи и голосовых команд. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите Пуск , затем нажмите Настройки в выпадающем меню.
  2. Затем прокрутите вниз и выберите Конфиденциальность . Выберите значок Микрофон .
  3. В разделе Разрешить доступ к микрофону на этом устройстве выберите Изменить и убедитесь, что доступ к микрофону для этого устройства включен.
  4. Затем разрешите приложениям доступ к микрофону. В настройках микрофона перейдите в раздел Разрешить приложениям доступ к микрофону и убедитесь, что он включен.

Как диктовать в Outlook в Windows ?

Вы можете легко диктовать электронные письма, выполнив следующие действия:

  1. Начать новое сообщение электронной почты или ответить и перейти к сообщению
  2. Диктуйте на устройстве с микрофоном во время входа в Microsoft 365.
  3. Дождитесь, пока кнопка диктанта станет активной.
  4. Чтобы увидеть появление текста, подведите курсор к строке «Тема» и начните диктовать.
  5. Используйте явную пунктуацию (например, вопросительный знак, запятую, точку и т.д.) в любое время.
  6. Скажите «Новая строка» или «Новый абзац», чтобы начать новую строку.
  7. Нажмите кнопку Stop Speaking, чтобы завершить чтение.

Как надиктовать свои письма в Outlook на iOS ?

Вы можете диктовать электронные письма на iPhone, выполнив следующие действия:

  1. Начните новое сообщение электронной почты или ответ, затем нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку.
  2. Дождитесь включения кнопки « Диктовка » и начните прослушивание.
  3. Чтобы увидеть текст, отображаемый на экране, начните говорить.

Как надиктовать электронную почту в Outlook на Android ?

Перечисленные ниже шаги помогут вам диктовать электронные письма на устройстве Android:

  1. Нажмите значок микрофона, чтобы включить диктовку при начале нового письма или ответа.
  2. Начните прослушивание после включения кнопки «Диктат».
  3. Начните говорить, чтобы увидеть появление текста на экране.

Как включить автоматическую пунктуацию в Outlook ?

Диктовка электронной почты в Outlook также предлагает функцию автоматической пунктуации. При автоматической пунктуации Outlook добавляет запятые или точки в соответствии с паузами говорящего.

  1. Чтобы включить или выключить автоматическую пунктуацию, нажмите кнопку Диктовка на вкладке Сообщение.
  2. Затем нажмите на значок Настройки
  3. Выберите или снимите флажок Включить автопунктуацию.

Как диктовать знаки препинания в Outlook ?

  1. Нажмите, чтобы поместить точку вставки в то место, куда нужно вставить текст.
  2. Щелкните значок микрофона на виртуальной клавиатуре или найдите его в любой текстовой области.
  3. После нажатия на значок можно начать говорить.
  4. Если вы не видите значок микрофона, убедитесь, что Диктовка включена.
  5. Outlook автоматически вставляет знаки препинания, когда вы говорите, чтобы вставить текст.
  6. Чтобы получить максимальную отдачу от голосовой диктовки, используйте ключевые слова для добавления знаков препинания или переноса строк. Затем отметки будут добавлены автоматически.
  7. Когда вы закончите, нажмите на значок микрофона , на котором изображена буква «х».

Что можно сделать с помощью Outlook

С помощью Outlook на ПК, Mac или мобильном устройстве вы можете:

  • Организуйте электронную почту, чтобы вы могли сосредоточиться на сообщениях, которые имеют наибольшее значение.
  • Управляйте календарем и делитесь им, чтобы с легкостью планировать встречи.
  • Обмен файлами из «облака» позволяет получателям всегда иметь последнюю версию.
  • Оставайтесь на связи и работайте продуктивно, где бы вы ни находились.

Часто задаваемые вопросы

Microsoft Outlook является предпочтительным почтовым клиентом для отправки и получения электронной почты с помощью доступа к электронной почте Microsoft Exchange Server. Outlook предоставляет доступ к контактам, календарю электронной почты и функциям управления задачами.

Поделиться публикацией

Преобразование речи в текст

img

Transkriptor

Преобразуйте аудио- и видеофайлы в текст