Ako diktovať v Outlooku

Ako diktovať v Outlook

Funkcia diktovania vám umožňuje používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v Office Outlook s mikrofónom a spoľahlivým internetovým pripojením. Je to rýchly a jednoduchý spôsob vytvárania e-mailov a odosielania odpovedí.

Funkcia diktovania v Outlook umožňuje diktovať text do dokumentov Word, PowerPoint, Excela OneNote . Po načítaní dokumentu budete môcť pridávať komentáre a upravovať formátovanie pomocou vizuálnych pomôcok.

Ako povoliť mikrofón na Mac ?

Najprv musíte na svojom Mac povoliť funkciu diktovania, aby ste ju mohli používať. Ak to chcete dokončiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte menu Apple a potom kliknite na Systémové nastavenia.
2. Vyberte Súkromie a bezpečnosť na postrannom paneli (Možno budete musieť rolovať nadol.)
3. Kliknite na položku Mikrofón.
4. Zapnutie alebo vypnutie prístupu k mikrofónu pre každú apku v zozname Teraz ste pripravení na hlasové zadávanie.

Ako diktovať v Outlook na macOS ?

Ak sa chcete dozvedieť, ako používať funkciu diktovania reči na text na písanie e-mailu hovorením na macOS, postupujte podľa nasledujúcich krokov na prevod hlasu na textovú správu:

1. Začnite písať nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na položku Správa.
2. Potom Diktujte, keď ste prihlásení do Microsoft 365 na zariadení s mikrofónom.
3. Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať , a začnite počúvať.
4. Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
5. Presuňte kurzor na zástupný objekt a začnite hovoriť, aby sa zobrazil text.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Ak chcete vytvoriť nový riadok, povedzte "Nový riadok" alebo "Nový odsek".
8. Ak chcete čítanie zastaviť, kliknite na tlačidlo Prestať hovoriť .

Ako povoliť mikrofón na Windows ?

Pred použitím funkcie diktovania na zariadení Windows ju musíte najprv povoliť na rozpoznávanie reči a hlasové príkazy. Ak to chcete dosiahnuť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte položku Štart a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia .
2. Then scroll down and select Privacy . Vyberte ikonu Mikrofón .
3. V časti Povoliť prístup k mikrofónu v tomto zariadení vyberte položku Zmeniť a uistite sa, že je zapnutý prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
4. Potom povoľte aplikáciám prístup k mikrofónu V nastaveniach mikrofónu prejdite na Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu a uistite sa, že je zapnutý.

Ako diktovať v Outlook na Windows ?

E-maily môžete jednoducho diktovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Začnite písať nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na Správa
2. Diktovanie na zariadení s mikrofónom, keď ste prihlásení do Microsoft 365.
3. Počkajte, kým sa aktivuje tlačidlo diktovania.
4. Ak chcete vidieť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Povedzte "Nový riadok" alebo "Nový odsek" a začnite nový riadok.
7. Kliknutím na tlačidlo Prestať hovoriť čítanie ukončíte.

Ako diktovať e-maily v Outlook na iOS ?

E-maily môžete v iPhone diktovať podľa nasledujúcich krokov:

1. Začnite písať nový e-mail alebo odpovedať a klepnutím na ikonu mikrofónu zapnite diktovanie.
2. Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať , a začnite počúvať.
3. Ak chcete na obrazovke zobraziť text, začnite hovoriť.

Ako diktovať e-maily v Outlook na Android ?

Kroky uvedené nižšie vám môžu pomôcť pri diktovaní správ v zariadení Android :

1. Klepnutím na ikonu mikrofónu povolíte diktovanie pri spustení nového e-mailu alebo odpovedi.
2. Začnite počúvať po zapnutí tlačidla Diktovať.
3. Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.

Ako povoliť automatickú interpunkciu v Outlook ?

E-mailové diktovanie v Outlook ponúka aj funkciu automatickej interpunkcie. Pri automatickej interpunkcii Outlook pridáva čiarky alebo bodky podľa prestávok hovoriaceho.

1. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu, kliknite na tlačidlo Diktovať na karte Správa.
2. Potom kliknite na ikonu Nastavenia
3. Vyberte alebo zrušte výber možnosti Povoliť automatickú interpunkciu.

Ako diktovať interpunkciu v Outlook ?

1. Klepnutím umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť text.
2. Kliknite na ikonu mikrofónu na virtuálnej klávesnici alebo ju vyhľadajte v ľubovoľnej textovej oblasti.
3. Po kliknutí na ikonu môžete začať hovoriť.
4. Ak sa ikona mikrofónu nezobrazuje, skontrolujte, či je zapnuté diktovanie .
5. Outlook automaticky vloží interpunkciu počas hovoru na vloženie textu.
6. Ak chcete z hlasového diktovania vyťažiť maximum, použite kľúčové slová na pridanie interpunkcie alebo zlomov riadkov Potom sa značky pridajú automaticky.
7. Keď skončíte, klepnite na ikonu mikrofónu , na ktorej je x.

Čo môžete robiť s Outlook

Pomocou Outlook v počítači, Macalebo mobilnom zariadení môžete:

• Usporiadajte e-maily tak, aby ste sa mohli sústrediť na správy, na ktorých vám najviac záleží.
• Spravujte a zdieľajte svoj kalendár a jednoducho plánujte stretnutia.
• Zdieľajte súbory z cloudu, aby príjemcovia mali vždy najnovšiu verziu.
• Zostaňte v spojení a produktívni, nech ste kdekoľvek.