Ako diktovať v programe Outlook
Funkcia diktovania umožňuje používať prevod reči na text na vytváranie obsahu v aplikácii Office Outlook pomocou mikrofónu a spoľahlivého pripojenia na internet. Je to rýchly a jednoduchý spôsob navrhovania e-mailov a odosielania odpovedí.
Funkcia diktovania v programe Outlook umožňuje diktovať text do dokumentov Word, PowerPoint, Excel a OneNote. Po načítaní dokumentu budete môcť pridávať komentáre a upravovať formátovanie pomocou vizuálnych pokynov.
Ako povoliť mikrofón v počítači Mac ?
Pred používaním funkcie diktovania ju musíte v počítači Mac najprv povoliť. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte ponuku Apple a potom kliknite na položku Nastavenia systému.
- V bočnom paneli vyberte položku Súkromie a zabezpečenie . (Možno budete musieť prejsť nižšie.)
- Kliknite na položku Mikrofón.
- Zapnite alebo vypnite prístup k mikrofónu pre každú aplikáciu v zozname. Teraz ste pripravení na hlasové písanie.
Ako diktovať v programe Outlook v systéme macOS ?
Ak sa chcete naučiť používať funkciu diktovania reči na text na písanie e-mailov hovorením v systéme macOS, postupujte podľa nasledujúcich krokov a napíšte správu hlasom:
- Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu .
- Potom diktujte počas prihlásenia do služby Microsoft 365 na zariadení s mikrofónom.
- Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
- Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
- Presuňte kurzor na zástupný symbol a začnite hovoriť, aby sa zobrazil text.
- Interpunkčné znamienka (otáznik, čiarka, bodka atď.) môžete vložiť kedykoľvek tak, že ich výslovne vyslovíte.
- Ak chcete vytvoriť nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
- Ak chcete zastaviť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie .
Ako povoliť mikrofón v systéme Windows ?
Pred použitím funkcie diktovania v zariadení so systémom Windows musíte najprv povoliť rozpoznávanie reči a hlasových príkazov. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste to dosiahli:
- Vyberte položku Štart a potom kliknite na položku Nastavenia v rozbaľovacej ponuke.
- Potom prejdite nadol a vyberte položku Súkromie . Vyberte ikonu Mikrofón .
- V časti Povoliť prístup k mikrofónu na tomto zariadení vyberte položku Zmeniť a skontrolujte, či je zapnutý prístup k mikrofónu pre toto zariadenie.
- Potom povoľte aplikáciám prístup k mikrofónu. V nastaveniach mikrofónu prejdite na položku Povoliť aplikáciám prístup k mikrofónu a skontrolujte, či je zapnutý.
Ako diktovať v programe Outlook v systéme Windows ?
E-maily môžete ľahko diktovať podľa nasledujúcich krokov:
- Začnite nový e-mail alebo odpovedzte a prejdite na správu
- Diktujte na zariadení s mikrofónom a zároveň sa prihláste do služby Microsoft 365.
- Počkajte, kým sa aktivuje tlačidlo diktovania.
- Ak chcete zobraziť text, presuňte kurzor na riadok Predmet a začnite diktovať.
- Vždy používajte explicitnú interpunkciu (napríklad otáznik, čiarku, bodku atď.).
- Ak chcete začať nový riadok, vyslovte „Nový riadok“ alebo „Nový odsek“.
- Ak chcete ukončiť čítanie, kliknite na tlačidlo Zastaviť hovorenie.
Ako diktovať e-maily v aplikácii Outlook v systéme iOS ?
E-maily môžete diktovať na iPhone podľa nasledujúcich krokov:
- Spustite Nový e-mail alebo odpoveď a ťuknutím na ikonu mikrofónu zapnite diktovanie.
- Počkajte, kým sa zapne tlačidlo Diktovať a začnite počúvať.
- Ak chcete na obrazovke zobraziť text, začnite hovoriť.
Ako diktovať e-maily v aplikácii Outlook v systéme Android ?
Nižšie uvedené kroky vám pomôžu diktovať e-maily v zariadení so systémom Android:
- Ťuknutím na ikonu mikrofónu povolíte diktovanie pri začatí nového e-mailu alebo odpovede.
- Počúvanie začnite po zapnutí tlačidla Diktovať.
- Začnite hovoriť, aby sa na obrazovke zobrazil text.
Ako povoliť automatickú interpunkciu v programe Outlook ?
Diktovanie e-mailov v programe Outlook ponúka aj funkciu automatickej interpunkcie. Pomocou automatickej interpunkcie pridáva Outlook čiarky alebo bodky podľa pauz hovoriaceho.
- Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu, kliknite na tlačidlo Diktovať na karte Správa.
- Potom kliknite na ikonu Nastavenia
- Vyberte alebo zrušte výber možnosti Zapnúť automatickú interpunkciu.
Ako diktovať interpunkciu v programe Outlook ?
- Ťuknutím na položku umiestnite bod vloženia na miesto, kam chcete vložiť text.
- Kliknite na ikonu mikrofónu na virtuálnej klávesnici alebo ju vyhľadajte v ľubovoľnej textovej oblasti.
- Po kliknutí na ikonu môžete začať hovoriť.
- Ak nevidíte ikonu mikrofónu, skontrolujte, či je zapnutá funkcia Diktovanie .
- Outlook automaticky vkladá interpunkčné znamienka, keď hovoríte a vkladáte text.
- Ak chcete z hlasového diktovania vyťažiť čo najviac, použite kľúčové slová na pridanie interpunkčných znamienok alebo medzier na riadkoch. Potom sa značky pridajú automaticky.
- Po dokončení ťuknite na ikonu mikrofónu , na ktorej je symbol x.
Čo môžete robiť so službou Outlook
Pomocou aplikácie Outlook v počítači PC, Mac alebo mobilnom zariadení môžete:
- Usporiadajte si e-maily tak, aby ste sa mohli sústrediť na správy, ktoré sú najdôležitejšie.
- Spravujte a zdieľajte svoj kalendár a ľahko plánujte schôdzky.
- Zdieľajte súbory z cloudu, aby príjemcovia mali vždy najnovšiu verziu.
- Buďte v spojení a produktívni, nech ste kdekoľvek.
často kladené otázky
Microsoft Outlook je preferovaný e-mailový klient na odosielanie a prijímanie e-mailov prostredníctvom prístupu k e-mailom na serveri Microsoft Exchange. Outlook poskytuje prístup k funkciám správy kontaktov, e-mailového kalendára a úloh.