Cara Mendikte dalam Outlook

Orang yang mempunyai mikrofon menggunakan monitor muka Dictation-in-Outlook dengan ikon 'Q' mencadangkan arahan suara.
Terokai kuasa penyepaduan suara dengan panduan komprehensif kami tentang cara menentukan e-mel dan banyak lagi di Outlook

Transkriptor 2022-11-28

Cara Mendikte dalam Outlook

Ciri imlak membolehkan anda menggunakan kandungan pertuturan ke teks kepada pengarang dalam Office Outlook dengan mikrofon dan sambungan internet yang boleh dipercayai. Ini ialah cara yang cepat dan mudah untuk mendraf e-mel dan menghantar balasan.

Ciri imlak dalam Outlook membolehkan anda mengimlak teks ke dalam dokumen Word, PowerPoint, Excel dan OneNote. Setelah dokumen dimuatkan, anda akan dapat menambah ulasan dan mengedit pemformatan menggunakan isyarat visual.

Bagaimana untuk Mendayakan Mic pada Mac ?

Anda mesti terlebih dahulu mendayakan ciri imlak pada Mac anda sebelum anda boleh menggunakannya. Ikuti langkah di bawah untuk melengkapkan ini:

  1. Pilih menu Apple, kemudian klik Tetapan Sistem.
  2. Pilih Privasi & Keselamatan dalam bar sisi. (Anda mungkin perlu tatal ke bawah.)
  3. Klik Mikrofon.
  4. Hidupkan atau matikan akses kepada mikrofon untuk setiap apl dalam senarai. Kini, anda sudah bersedia untuk menaip suara.

Bagaimana untuk Mendikte dalam Outlook pada macOS ?

Untuk mengetahui cara menggunakan ciri imlak pertuturan ke teks untuk menaip e-mel dengan bercakap pada macOS anda, sila ikut langkah di bawah untuk suarakan teks mesej anda:

  1. Mulakan E- mel Baharu atau balas dan pergi ke Mesej.
  2. Kemudian Dictate semasa log masuk ke Microsoft 365 pada peranti yang didayakan mikrofon.
  3. Tunggu butang Dictate dihidupkan dan mula mendengar.
  4. Mula bercakap untuk melihat teks muncul pada skrin.
  5. Alihkan kursor anda ke ruang letak, dan mula bercakap untuk melihat teks muncul.
  6. Sisipkan tanda baca (tanda tanya, koma, noktah, dsb.) pada bila-bila masa dengan menyebutnya secara eksplisit.
  7. Untuk membuat baris baharu, sebut “Baris Baharu” atau “Perenggan baharu.”
  8. Untuk menghentikan bacaan, klik butang Berhenti Bercakap .

Bagaimana untuk Mendayakan Mic pada Windows ?

Sebelum menggunakan ciri imlak pada peranti Windows anda, anda mesti mendayakannya dahulu untuk pengecaman pertuturan dan arahan suara. Sila ikuti langkah di bawah untuk mencapainya:

  1. Pilih Mula , kemudian klik Tetapan pada menu lungsur.
  2. Kemudian tatal ke bawah dan pilih Privasi . Pilih ikon Mikrofon .
  3. Dalam Benarkan akses kepada mikrofon pada peranti ini, pilih Tukar dan pastikan akses Mikrofon untuk peranti ini dihidupkan.
  4. Kemudian, benarkan apl mengakses mikrofon anda. Dalam tetapan Mikrofon, pergi ke Benarkan apl mengakses mikrofon anda dan pastikan ia dihidupkan.

Bagaimana untuk Mendikte dalam Outlook pada Windows ?

Anda boleh mengimlak e-mel dengan mudah dengan mengikuti langkah di bawah:

  1. Mulakan E- mel Baharu atau balas dan pergi ke Mesej
  2. Imlak pada peranti dengan mikrofon semasa log masuk ke Microsoft 365.
  3. Tunggu butang imlak untuk aktif.
  4. Untuk melihat teks muncul, gerakkan kursor anda ke baris Subjek dan mula imlak.
  5. Gunakan tanda baca eksplisit (seperti tanda soal, koma, noktah, dsb.) pada bila-bila masa.
  6. Sebut “Baris Baharu” atau “Perenggan Baharu” untuk memulakan baris baharu.
  7. Klik butang Berhenti Bercakap untuk menamatkan bacaan.

Bagaimana untuk Mendikte e-mel anda dalam Outlook pada iOS ?

Anda boleh menentukan e-mel pada iPhone anda dengan mengikuti langkah di bawah:

  1. Mulakan E- mel Baharu atau balas, dan ketik ikon mikrofon untuk menghidupkan imlak.
  2. Tunggu butang Dictate dihidupkan dan mula mendengar.
  3. Untuk melihat teks yang dipaparkan pada skrin, mula bercakap.

Bagaimana untuk Mendikte e-mel anda dalam Outlook pada Android ?

Langkah-langkah yang disenaraikan di bawah boleh membantu anda menentukan e-mel pada peranti Android anda:

  1. Ketik ikon mikrofon untuk mendayakan imlak apabila anda memulakan e-mel baharu atau membalas.
  2. Mula mendengar selepas butang Dictate dihidupkan.
  3. Mula bercakap untuk melihat teks muncul pada skrin.

Bagaimana untuk Mendayakan Tanda Baca Auto dalam Outlook ?

Imlak e-mel dalam Outlook juga menawarkan ciri tanda baca automatik. Dengan tanda baca automatik, Outlook menambah koma atau noktah mengikut jeda pembesar suara.

  1. Untuk menghidupkan atau mematikan tanda baca automatik, klik butang Imlak pada tab Mesej.
  2. Kemudian klik ikon Tetapan
  3. Pilih atau nyahpilih Dayakan Auto-tanda baca.

Bagaimana Mendikte Tanda Baca dalam Outlook ?

  1. Ketik untuk meletakkan titik sisipan di mana anda ingin memasukkan teks.
  2. Klik ikon mikrofon pada papan kekunci maya atau cari di mana-mana kawasan teks.
  3. Selepas mengklik ikon, anda boleh mula bercakap.
  4. Jika anda tidak melihat ikon mikrofon, pastikan Dictation dihidupkan.
  5. Outlook secara automatik memasukkan tanda baca untuk anda semasa anda bercakap untuk memasukkan teks.
  6. Untuk memanfaatkan sepenuhnya imlak suara, gunakan kata kunci untuk menambah tanda baca atau pemisah baris. Kemudian markah akan ditambah secara automatik.
  7. Apabila anda selesai, ketik ikon mikrofon yang terdapat x padanya.

Apa yang Boleh Anda Lakukan dengan Outlook

Dengan Outlook pada PC, Mac atau peranti mudah alih anda, anda boleh:

  • Susun e-mel untuk membolehkan anda menumpukan pada mesej yang paling penting.
  • Urus dan kongsi kalendar anda untuk menjadualkan mesyuarat dengan mudah.
  • Kongsi fail daripada awan supaya penerima sentiasa mempunyai versi terkini.
  • Kekal berhubung dan produktif di mana sahaja anda berada.

Soalan Lazim

Microsoft Outlook ialah klien e-mel pilihan untuk menghantar dan menerima e-mel dengan mengakses e-mel Pelayan Microsoft Exchange. Outlook menyediakan akses kepada kenalan, kalendar e-mel dan ciri pengurusan tugas.

Ucapan kepada Teks

img

Transkriptor

Tukar fail audio dan video anda kepada teks