Jak diktovat v aplikaci Outlook

Jak diktovat v aplikaci Outlook

Funkce diktování umožňuje pomocí mikrofonu a spolehlivého připojení k internetu používat převod řeči na text k vytváření obsahu v aplikaci Office Outlook. Je to rychlý a snadný způsob, jak připravovat e-maily a odesílat odpovědi.

Funkce diktování v aplikaci Outlook umožňuje diktovat text do dokumentů aplikací Word, PowerPoint, Excel a OneNote. Po načtení dokumentu budete moci přidávat komentáře a upravovat formátování pomocí vizuálních pokynů.

Jak povolit mikrofon v počítači Mac ?

Abyste mohli funkci diktování používat, musíte ji na Macu nejprve povolit. Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte nabídku Apple a klikněte na položku Nastavení systému.
2. V postranním panelu vyberte možnost Soukromí a zabezpečení . (Možná budete muset sjet dolů.)
3. Klikněte na položku Mikrofon.
4. Zapněte nebo vypněte přístup k mikrofonu pro každou aplikaci v seznamu. Nyní jste připraveni k hlasovému psaní.

Jak diktovat v aplikaci Outlook v systému macOS ?

Chcete-li se naučit používat funkci diktování z řeči na text a psát e-maily mluvením v systému macOS, postupujte podle níže uvedených kroků a hlasem napište zprávu:

1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte do sekce Zpráva.
2. Pak diktujte, když jste přihlášeni do služby Microsoft 365 na zařízení s mikrofonem.
3. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat , a začněte poslouchat.
4. Začněte mluvit a na obrazovce se zobrazí text.
5. Přesuňte kurzor na zástupný symbol a začněte mluvit, aby se zobrazil text.
6. Interpunkční znaménka (otazník, čárka, tečka atd.) můžete kdykoli vložit výslovným vyslovením.
7. Chcete-li vytvořit nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
8. Chcete-li čtení zastavit, klikněte na tlačítko Stop Speaking .

Jak povolit mikrofon v systému Windows ?

Před použitím funkce diktování v zařízení se systémem Windows je třeba nejprve povolit rozpoznávání řeči a hlasových příkazů. Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte možnost Start a v rozevírací nabídce klikněte na položku Nastavení .
2. Poté přejděte dolů a vyberte možnost Soukromí . Vyberte ikonu Mikrofon .
3. V okně Povolit přístup k mikrofonu v tomto zařízení vyberte možnost Změnit a zkontrolujte, zda je zapnuta možnost Přístup k mikrofonu pro toto zařízení.
4. Poté povolte aplikacím přístup k mikrofonu. V nastavení mikrofonu přejděte na možnost Povolit aplikacím přístup k mikrofonu a zkontrolujte, zda je zapnutý.

Jak diktovat v aplikaci Outlook v systému Windows ?

E-maily můžete snadno diktovat podle následujících kroků:

1. Začněte psát nový e-mail nebo odpovězte a přejděte do sekce Zpráva .
2. Diktování na zařízení s mikrofonem při přihlášení do služby Microsoft 365.
3. Počkejte, až bude tlačítko diktování aktivní.
4. Chcete-li zobrazit text, přesuňte kurzor na řádek Předmět a začněte diktovat.
5. Kdykoli použijte výslovnou interpunkci (např. otazník, čárku, tečku atd.).
6. Chcete-li začít nový řádek, řekněte „Nový řádek“ nebo „Nový odstavec“.
7. Čtení ukončíte kliknutím na tlačítko Stop Speaking.

Jak diktovat e-maily v aplikaci Outlook v systému iOS ?

E-maily můžete na iPhonu diktovat podle následujících kroků:

1. Spusťte Nový e-mail nebo odpověď a klepnutím na ikonu mikrofonu zapněte diktování.
2. Počkejte, až se zapne tlačítko Diktovat , a začněte poslouchat.
3. Chcete-li na obrazovce zobrazit text, začněte mluvit.

Jak diktovat e-maily v aplikaci Outlook v systému Android ?

Níže uvedené kroky vám pomohou diktovat e-maily v zařízení se systémem Android:

1. Klepnutím na ikonu mikrofonu povolíte diktování při zahájení nového e-mailu nebo odpovědi.
2. Po zapnutí tlačítka Diktovat začněte poslouchat.
3. Začněte mluvit a na obrazovce se zobrazí text.

Jak povolit automatickou interpunkci v aplikaci Outlook ?

Diktování e-mailů v aplikaci Outlook nabízí také funkci automatické interpunkce. Pomocí automatické interpunkce přidává Outlook čárky nebo tečky podle toho, zda mluvčí dělá pauzy.

1. Chcete-li zapnout nebo vypnout automatickou interpunkci, klikněte na tlačítko Diktovat na kartě Zpráva.
2. Pak klikněte na ikonu Nastavení
3. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Povolit automatickou interpunkci.

Jak diktovat interpunkci v aplikaci Outlook ?

1. Klepnutím umístěte bod vložení na místo, kam chcete vložit text.
2. Klikněte na ikonu mikrofonu na virtuální klávesnici nebo ji vyhledejte v libovolné textové oblasti.
3. Po kliknutí na ikonu můžete začít mluvit.
4. Pokud se ikona mikrofonu nezobrazuje, zkontrolujte, zda je zapnuta funkce Diktování .
5. Aplikace Outlook automaticky vkládá interpunkční znaménka, když mluvíte a vkládáte text.
6. Chcete-li z hlasového diktování vytěžit co nejvíce, přidávejte interpunkci nebo přerušení řádků pomocí klíčových slov. Poté se značky přidají automaticky.
7. Po dokončení klepněte na ikonu mikrofonu , na které je symbol x.

Co můžete dělat s aplikací Outlook

Pomocí aplikace Outlook v počítači PC, Mac nebo mobilním zařízení můžete:

• Uspořádejte si e-maily tak, abyste se mohli soustředit na zprávy, které jsou nejdůležitější.
• Spravujte a sdílejte svůj kalendář a snadno plánujte schůzky.
• Sdílejte soubory z cloudu, aby příjemci měli vždy nejnovější verzi.
• Buďte ve spojení a produktivní, ať jste kdekoli.

Často kladené otázky