Hogyan diktálhat az Outlook

A mikrofonnal rendelkező személy a Dictation-in-Outlook hangparancsokat sugalló
Fedezze fel a hangintegráció erejét az e-mailek diktálásáról szóló átfogó útmutatónkkal a Outlook oldalon.

Transkriptor 2022-11-28

Hogyan diktálhat az Outlook

A diktálási funkció lehetővé teszi, hogy az Office Outlookban mikrofon és megbízható internetkapcsolat segítségével beszédből szövegbe szerkessze a tartalmat. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek szerkesztésének és a válaszok elküldésének.

Az Outlook diktálási funkciója lehetővé teszi, hogy szöveget diktáljon Word, PowerPoint, Excel és OneNote dokumentumokba. A dokumentum betöltése után vizuális jelzések segítségével megjegyzéseket adhat hozzá és szerkesztheti a formázást.

Hogyan engedélyezhetem a mikrofont Macen ?

A diktálás funkciót először engedélyeznie kell a Mac számítógépén, mielőtt használni tudná. Ennek elvégzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza az Apple menüt, majd kattintson a Rendszerbeállítások menüpontra.
  2. Az oldalsávban válassza az Adatvédelem és biztonság lehetőséget. (Lehet, hogy lejjebb kell görgetnie.)
  3. Kattintson a Mikrofon gombra.
  4. Kapcsolja be vagy ki a mikrofonhoz való hozzáférést a listában szereplő egyes alkalmazásokhoz. Most már készen áll a hangalapú gépelésre.

Hogyan lehet diktálni az Outlookban a macOS-en ?

Ha szeretné megtanulni, hogyan használhatja a beszédből szövegbe diktálás funkciót, hogy e-maileket írjon be beszéddel a macOS rendszerén, kövesse az alábbi lépéseket az üzenet hangról szövegre történő átviteléhez:

  1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
  2. Ezután Diktáljon , miközben bejelentkezett a Microsoft 365-be egy mikrofonképes eszközön.
  3. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
  4. Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.
  5. Vigye a kurzort egy helyőrzőre, és kezdjen el beszélni, hogy megjelenjen a szöveg.
  6. Az írásjeleket (kérdőjel, vessző, pont stb.) bármikor beillesztheti, ha kifejezetten kimondja őket.
  7. Új sor létrehozásához mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot.
  8. A felolvasás leállításához kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan engedélyezhetem a mikrofont a Windowson ?

Mielőtt a diktálási funkciót használná Windows-eszközén, először engedélyeznie kell a beszédfelismerést és a hangutasításokat. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza a Start lehetőséget, majd kattintson a legördülő menüben a Beállítások gombra.
  2. Ezután görgessen lefelé, és válassza az Adatvédelem lehetőséget. Válassza a Mikrofon ikont .
  3. A Mikrofonhoz való hozzáférés engedélyezése ezen az eszközön területen válassza a Módosítás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Mikrofonhoz való hozzáférés ezen az eszközön be van kapcsolva.
  4. Ezután engedélyezze az alkalmazások hozzáférését a mikrofonhoz. A Mikrofon beállításoknál menjen az Alkalmazások hozzáférésének engedélyezése a mikrofonhoz menüponthoz, és győződjön meg róla, hogy az be van kapcsolva.

Hogyan lehet diktálni az Outlookban a Windowson ?

Az alábbi lépésekkel könnyen diktálhat e-maileket:

  1. Indítson új e-mailt vagy válaszoljon, és lépjen az Üzenet menüpontba.
  2. Diktáljon mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve a Microsoft 365-be.
  3. Várja meg, amíg a diktálás gomb aktívvá válik.
  4. A szöveg megjelenéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdje el diktálni.
  5. Bármikor használjon kifejezett írásjeleket (például kérdőjelet, vesszőt, pontot stb.).
  6. Mondja ki az „Új sor” vagy az „Új bekezdés” parancsot egy új sor elkezdéséhez.
  7. A felolvasás befejezéséhez kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit az Outlookban az iOS-en ?

Az alábbi lépésekkel diktálhat e-maileket iPhone készülékén:

  1. Indítson új e-mailt vagy választ, és a diktálás bekapcsolásához koppintson a mikrofon ikonra.
  2. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el a hallgatást.
  3. A képernyőn megjelenő szöveg megjelenítéséhez kezdjen el beszélni.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit az Outlookban az Androidon ?

Az alábbi lépések segítségével diktálhat e-maileket Android készülékén:

  1. Érintse meg a mikrofon ikont a diktálás engedélyezéséhez, amikor új e-mailt vagy választ indít.
  2. A Diktálás gomb bekapcsolása után kezdje el a hallgatást.
  3. Kezdjen el beszélni, hogy a képernyőn megjelenjen a szöveg.

Hogyan lehet engedélyezni az automatikus írásjeleket az Outlookban ?

Az Outlook az e-mail diktálás automatikus írásjel-képző funkciót is kínál. Az automatikus írásjelekkel az Outlook a beszélő szüneteinek megfelelően vesszőket vagy pontokat ad hozzá.

  1. Az automatikus írásjelek be- vagy kikapcsolásához kattintson az Üzenet lapon a Diktálás gombra.
  2. Ezután kattintson a Beállítások ikonra
  3. Válassza ki vagy szüntesse meg az Automatikus írásjelek engedélyezése lehetőséget.

Hogyan diktáljuk az írásjeleket az Outlookban ?

  1. Érintse meg a beillesztési pont elhelyezéséhez a szöveget beilleszteni kívánt helyre.
  2. Kattintson a mikrofon ikonra a virtuális billentyűzeten, vagy keresse meg bármelyik szövegterületen.
  3. Az ikonra kattintás után elkezdhet beszélni.
  4. Ha nem látja a mikrofon ikont, győződjön meg róla, hogy a Diktálás be van kapcsolva.
  5. Az Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, amikor a szöveg beszúrásához beszél.
  6. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a hangdiktálásból, használjon kulcsszavakat írásjelek vagy sortörések hozzáadásához. Ezután a jelölések automatikusan hozzáadódnak.
  7. Amikor befejezte, koppintson a mikrofon ikonra, amelyen egy x látható.

Mit tehet az Outlookkal

A PC-n, Macen vagy mobileszközön lévő Outlook segítségével:

  • Szervezze az e-maileket, hogy a legfontosabb üzenetekre összpontosíthasson.
  • Kezelje és ossza meg naptárát, hogy könnyedén ütemezhesse a találkozókat.
  • Ossza meg a fájlokat a felhőből, így a címzettek mindig a legfrissebb verzióval rendelkeznek.
  • Maradjon kapcsolatban és produktív, bárhol is legyen.

Gyakran Ismételt Kérdések

A Microsoft Outlook a Microsoft Exchange Server e-mail elérésével az e-mailek küldésére és fogadására szolgáló előnyben részesített e-mail kliens. Az Outlook hozzáférést biztosít a kapcsolat-, e-mail naptár- és feladatkezelési funkciókhoz.

Beszéd szöveggé

img

Transkriptor

Hang- és videofájlok konvertálása szöveggé