Hogyan kell diktálni Outlook

Hogyan kell diktálni Outlook

A diktálási funkció lehetővé teszi, hogy beszédfelismeréssel Office Outlook tartalmat készítsen mikrofonnal és megbízható internetkapcsolattal. Ez egy gyors és egyszerű módja az e-mailek vázlatának és a válaszok küldésének.

A Outlook diktálási funkciója lehetővé teszi, hogy szöveget diktáljon Word, PowerPoint, Excelés OneNote dokumentumokba. A dokumentum betöltése után megjegyzéseket fűzhet hozzá, és vizuális jelzések segítségével szerkesztheti a formázást.

Hogyan lehet engedélyezni a mikrofont Mac ?

Először engedélyeznie kell a diktálási funkciót a Mac , mielőtt használhatná. Ennek befejezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza a Apple menüt, majd kattintson a Rendszerbeállítások elemre.
2. Válassza az Adatvédelem és biztonság lehetőséget az oldalsávon (Lehet, hogy le kell görgetnie.)
3. Kattintson a Mikrofon elemre.
4. A mikrofonhoz való hozzáférés be- és kikapcsolása a listában szereplő egyes alkalmazásoknál Most már készen áll a hangos gépelésre.

Hogyan diktáljunk Outlook macOS ?

Ha meg szeretné tudni, hogyan használhatja a beszéd szövegdiktálását az e-mailek beírásához a macOSbeszédével, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket az üzenet hang-szöveg szövegéhez:

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és lépjen az Üzenet elemre.
2. Ezután diktáljon , miközben be van jelentkezve Microsoft 365 egy mikrofonnal kompatibilis eszközön.
3. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el hallgatni.
4. Kezdjen el beszélni, hogy a szöveg megjelenjen a képernyőn.
5. Vigye a kurzort egy helyőrzőre, és kezdjen el beszélni, hogy megjelenjen a szöveg.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Új sor létrehozásához mondja ki az "Új sor" vagy az "Új bekezdés" parancsot.
8. A felolvasás leállításához kattintson a Beszéd leállítása gombra.

Hogyan lehet engedélyezni a mikrofont Windows ?

Mielőtt használná a diktálási funkciót a Windows eszközön, először engedélyeznie kell azt a beszédfelismeréshez és a hangutasításokhoz. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket ennek végrehajtásához:

1. Válassza a Start , majd a legördülő menü Beállítások elemét.
2. Then scroll down and select Privacy . Válassza a Mikrofon ikont .
3. A Hozzáférés engedélyezése a mikrofonhoz ezen az eszközön területen válassza a Módosítás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Mikrofon-hozzáférés ehhez az eszközhöz be van kapcsolva.
4. Ezután engedélyezze az alkalmazások számára a mikrofonhoz való hozzáférést A Mikrofon beállításaiban lépjen az Alkalmazások hozzáférhetnek a mikrofonhoz részhez, és ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva.

Hogyan diktáljunk Outlook Windows ?

Az alábbi lépések végrehajtásával egyszerűen diktálhatja az e-maileket:

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és lépjen az Üzenet
2. Diktáljon egy mikrofonnal rendelkező eszközön, miközben be van jelentkezve Microsoft 365.
3. Várja meg, amíg a diktálás gomb aktív lesz.
4. A szöveg megjelenítéséhez vigye a kurzort a Tárgy sorra , és kezdjen el diktálni.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Új sor kezdéséhez mondja ki a "New Line" vagy a "New Paragraph" parancsot.
7. Kattintson a Beszéd leállítása gombra a felolvasás befejezéséhez.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit Outlook iOS?

Az alábbi lépéseket követve diktálhatja az e-maileket a iPhone :

1. Indítson új e-mailt vagy választ, és érintse meg a mikrofon ikont a diktálás bekapcsolásához.
2. Várja meg, amíg a Diktálás gomb bekapcsol, és kezdje el hallgatni.
3. Ha szöveget szeretne megjeleníteni a képernyőn, kezdjen el beszélni.

Hogyan diktálhatja e-mailjeit Outlook Android?

Az alábbi lépések segíthetnek az e-mailek diktálásában Android eszközén:

1. A mikrofon ikonra koppintva engedélyezheti a diktálást, amikor új e-mailt vagy választ indít.
2. Indítsa el a zenehallgatást, miután bekapcsolt a Diktálás gomb.
3. Kezdjen el beszélni, hogy a szöveg megjelenjen a képernyőn.

Hogyan lehet engedélyezni az automatikus írásjeleket Outlook?

Az Outlook e-mail diktálása automatikus írásjeleket is kínál. Automatikus írásjelekkel a Outlook vesszőket vagy pontokat ad hozzá a beszélő szüneteinek megfelelően.

1. Az automatikus írásjelek be- vagy kikapcsolásához kattintson a Diktálás gombra az Üzenet lapon.
2. Ezután kattintson a Beállítások ikonra
3. Jelölje be az Automatikus írásjelek engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

Hogyan diktáljuk az írásjeleket Outlook ?

1. Koppintással helyezze a beszúrási pontot oda, ahová szöveget szeretne beszúrni.
2. Kattintson a mikrofon ikonra a virtuális billentyűzeten, vagy keresse meg bármely szövegterületen.
3. Az ikonra kattintás után elkezdhet beszélni.
4. Ha nem látja a mikrofon ikont, ellenőrizze, hogy a Diktálás be van-e kapcsolva.
5. Outlook automatikusan beszúrja az írásjeleket, miközben beszéd közben szöveget szúr be.
6. Ha a legtöbbet szeretné kihozni a hangdiktálásból, használjon kulcsszavakat írásjelek vagy sortörések hozzáadásához Ezután a jelek automatikusan hozzáadódnak.
7. Ha végzett, érintse meg a mikrofon ikont, amelyen egy x található.

Mit tehetsz Outlook

A számítógépen, Macvagy mobileszközön található Outlook segítségével a következőket teheti:

• Az e-mailek rendszerezésével a legfontosabb üzenetekre összpontosíthat.
• Kezelje és ossza meg naptárát, hogy könnyedén ütemezhesse az értekezleteket.
• Fájlokat oszthat meg a felhőből, hogy a címzettek mindig a legújabb verzióval rendelkezzenek.
• Maradjon kapcsolatban és termelékeny, bárhol is legyen.