Kā diktēt programmā Outlook

Kā diktēt programmā Outlook

Diktēšanas funkcija ļauj izmantot runu tekstā, lai rakstītu saturu Office Outlook programmā, ja ir mikrofons un uzticams interneta savienojums. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā sagatavot e-pasta vēstules un nosūtīt atbildes.

Diktēšanas funkcija programmā Outlook ļauj diktēt tekstu Word, PowerPoint, Excel un OneNote dokumentos. Kad dokuments ir ielādēts, varēsiet pievienot komentārus un rediģēt formatējumu, izmantojot vizuālus norādījumus.

Kā ieslēgt mikrofonu operētājsistēmā Mac ?

Pirms diktēšanas funkcijas izmantošanas Mac datorā vispirms ir jāaktivizē diktēšanas funkcija. Lai to paveiktu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

1. Izvēlieties Apple izvēlni un noklikšķiniet uz Sistēmas iestatījumi.
2. Sānu joslā atlasiet Konfidencialitāte un drošība . (Jums var būt nepieciešams ritināt uz leju.)
3. Noklikšķiniet uz Mikrofons.
4. Ieslēdziet vai izslēdziet piekļuvi mikrofonam katrai sarakstā iekļautajai lietotnei. Tagad esat gatavs balss rakstīšanai.

Kā diktēt programmā Outlook operētājsistēmā macOS ?

Lai uzzinātu, kā izmantot diktēšanas funkciju, lai ievadītu e-pastu, runājot ar savu macOS, izpildiet tālāk norādītās darbības, lai balss teksta veidā ievadītu ziņu:

1. Sāciet jaunu e-pasta vēstuli vai atbildi un dodieties uz Ziņa.
2. Pēc tam diktējiet , kamēr esat pierakstījies Microsoft 365, izmantojot ierīci ar mikrofonu.
3. Pagaidiet, līdz ieslēgsies diktēšanas poga, un sāciet klausīties.
4. Sāciet runāt, lai ekrānā parādītos teksts.
5. Pārvietojiet kursoru uz vietrāža un sāciet runāt, lai parādītos teksts.
6. Jebkurā brīdī ievietojiet interpunkcijas zīmes (jautājuma zīmi, komatu, punktu u. c.), tās skaidri nosakot.
7. Lai izveidotu jaunu rindu, sakiet “Jauna rinda” vai “Jauna rindkopa”.
8. Lai pārtrauktu lasīšanu, noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt runāšanu .

Kā iespējot mikrofonu operētājsistēmā Windows ?

Pirms diktēšanas funkcijas izmantošanas Windows ierīcē vispirms ir jāaktivizē runas atpazīšana un balss komandas. Lai to paveiktu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

1. Izvēlieties Sākums , pēc tam nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi .
2. Pēc tam ritiniet uz leju un atlasiet Konfidencialitāte . Izvēlieties ikonu Mikrofons .
3. Sadaļā Atļaut piekļuvi mikrofonam šajā ierīcē atlasiet Mainīt un pārliecinieties, ka ir ieslēgta opcija Piekļuve mikrofonam šajā ierīcē.
4. Pēc tam ļaujiet programmām piekļūt mikrofonam. Mikrofona iestatījumos atveriet sadaļu Atļaut programmām piekļūt mikrofonam un pārliecinieties, ka tā ir ieslēgta.

Kā diktēt programmā Outlook operētājsistēmā Windows ?

Varat viegli diktēt e-pasta ziņojumus, izpildot tālāk norādītās darbības:

1. Sākt jaunu e-pasta vēstuli vai atbildēt un doties uz Ziņa
2. Diktējiet , izmantojot ierīci ar mikrofonu, kamēr esat pieteicies Microsoft 365.
3. Pagaidiet, līdz diktēšanas poga ir aktīva.
4. Lai parādītos teksts, pārvietojiet kursoru uz tēmu rindas un sāciet diktēt.
5. Jebkurā laikā lietojiet skaidru interpunkcijas zīmi (piemēram, jautājuma zīmi, komatu, punktu u. c.).
6. Lai sāktu jaunu rindu, sakiet “Jauna rinda” vai “Jauns punkts”.
7. Noklikšķiniet uz pogas Pārtraukt runāšanu, lai beigtu lasīšanu.

Kā diktēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook operētājsistēmā iOS ?

E-pasta ziņojumus iPhone varat diktēt, izpildot tālāk norādītās darbības:

1. Sāciet jaunu e-pasta vēstuli vai atbildi un pieskarieties ikonai mikrofons, lai ieslēgtu diktēšanu.
2. Pagaidiet, līdz ieslēgsies diktēšanas poga, un sāciet klausīties.
3. Lai ekrānā parādītos teksts, sāciet runāt.

Kā diktēt e-pasta ziņojumus programmā Outlook operētājsistēmā Android ?

Tālāk uzskaitītās darbības var palīdzēt diktēt e-pasta ziņojumus Android ierīcē:

1. Pieskarieties ikonai Mikrofons, lai iespējotu diktēšanu, kad sākat jaunu e-pasta vēstuli vai atbildi.
2. Sāciet klausīties pēc tam, kad ieslēdzas diktēšanas poga.
3. Sāciet runāt, lai ekrānā parādītos teksts.

Kā programmā Outlook iespējot automātisko interpunkciju ?

E-pasta diktēšana programmā Outlook piedāvā arī automātiskās interpunkcijas funkciju. Izmantojot automātisko interpunkciju, programmā Outlook tiek pievienoti komati vai punkti atbilstoši runātāja pauzēm.

1. Lai ieslēgtu vai izslēgtu automātisko interpunkciju, noklikšķiniet uz pogas Diktēt cilnē Ziņojums.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi
3. Izvēlieties vai atceliet izvēles iespēju Ieslēgt automātisko interpunkciju.

Kā diktēt interpunkciju programmā Outlook ?

1. Pieskarieties, lai ievietotu ievietošanas punktu vietā, kur vēlaties ievietot tekstu.
2. Virtuālajā tastatūrā noklikšķiniet uz mikrofona ikonas vai meklējiet to jebkurā teksta apgabalā.
3. Noklikšķinot uz ikonas, varat sākt runāt.
4. Ja neredzat mikrofona ikonu, pārliecinieties, vai ir ieslēgta diktēšana .
5. Outlook automātiski iestarpina pieturzīmes, kad runājat, lai ievietotu tekstu.
6. Lai balss diktēšanu izmantotu pēc iespējas labāk, izmantojiet atslēgvārdus, lai pievienotu pieturzīmes vai rindu pārrāvumus. Pēc tam zīmes tiks pievienotas automātiski.
7. Kad esat pabeidzis, pieskarieties ikonai mikrofons , uz kuras ir simbols x.

Ko varat darīt ar Outlook

Izmantojot programmu Outlook datorā, Mac datorā vai mobilajā ierīcē, varat:

• Organizējiet e-pastu, lai varētu pievērsties svarīgākajiem ziņojumiem.
• Pārvaldiet un kopīgojiet kalendāru, lai ērti plānotu tikšanās.
• Kopīgojiet failus no mākoņa, lai saņēmējiem vienmēr būtu pieejama jaunākā versija.
• Esiet savienots un strādājiet produktīvi, lai kur jūs atrastos.

bieži uzdotie jautājumi