Kuinka sanella Outlook
Saneluominaisuuden avulla voit käyttää puheesta tekstiin -toimintoa sisällön kirjoittamiseen Office Outlookissa mikrofonin ja luotettavan internetyhteyden avulla. Se on nopea ja helppo tapa laatia sähköposteja ja lähettää vastauksia.
Outlook saneluominaisuuden avulla voit sanella tekstiä Word-, PowerPoint-, Excel- ja OneNote-asiakirjoihin. Kun asiakirja on ladattu, voit lisätä kommentteja ja muokata muotoilua visuaalisten vihjeiden avulla.
Kuinka ottaa mikrofoni käyttöön Macissa ?
Sinun on ensin otettava sanelutoiminto käyttöön Macissa, ennen kuin voit käyttää sitä. Seuraa alla olevia ohjeita:
- Valitse Apple-valikko ja valitse sitten Järjestelmäasetukset .
- Valitse sivupalkista Tietosuoja ja turvallisuus. (Saatat joutua selaamaan alaspäin.)
- Napsauta Mikrofoni.
- Kytke mikrofonin käyttöoikeus päälle tai pois päältä kunkin luettelossa olevan sovelluksen osalta. Nyt olet valmis äänikirjoittamiseen.
Kuinka sanella Outlookissa macOS: s sä?
Jos haluat oppia käyttämään puheesta tekstiksi saneluominaisuutta kirjoittamaan sähköpostia puhumalla macOS-käyttöjärjestelmässä, noudata alla olevia ohjeita, jotta voit kirjoittaa viestisi äänestä tekstiksi:
- Aloita uusi sähköpostiviesti tai vastaa ja siirry kohtaan Viesti .
- Sanele sitten, kun olet kirjautunut Microsoft 365:een mikrofonilla varustetulla laitteella.
- Odota, että sanelupainike syttyy, ja aloita kuuntelu.
- Aloita puhuminen nähdäksesi tekstin näytöllä.
- Siirrä kursori paikannimen kohdalle ja aloita puhuminen, jotta teksti ilmestyy näkyviin.
- Voit lisätä välimerkkejä (kysymysmerkki, pilkku, piste jne.) milloin tahansa sanomalla ne selvästi.
- Voit luoda uuden rivin sanomalla ”Uusi rivi” tai ”Uusi kappale”.
- Voit lopettaa lukemisen napsauttamalla Lopeta puhuminen -painiketta.
Kuinka ottaa mikrofoni käyttöön Windowsissa ?
Ennen kuin voit käyttää saneluominaisuutta Windows-laitteessasi, sinun on ensin otettava se käyttöön puheentunnistusta ja äänikomentoja varten. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi:
- Valitse Käynnistä ja valitse sitten avattavasta valikosta Asetukset .
- Selaa sitten alaspäin ja valitse Tietosuoja . Valitse Mikrofoni-kuvake .
- Valitse Salli mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa -kohdassa Muuta ja varmista, että Mikrofonin käyttöoikeus tässä laitteessa on päällä.
- Anna sitten sovelluksille pääsy mikrofoniin. Valitse Mikrofoniasetuksissa Salli sovellusten käyttää mikrofonia ja varmista, että se on päällä.
Kuinka sanella Outlookissa Windowsissa ?
Voit sanella sähköposteja helposti noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Aloita uusi sähköpostiviesti tai vastaa ja siirry kohtaan Viesti .
- Sanele mikrofonilla varustetulla laitteella, kun olet kirjautuneena Microsoft 365:een.
- Odota, että sanelupainike on aktiivinen.
- Jos haluat nähdä tekstin näkyvän, siirrä kursori Aihe-riville ja aloita sanelu.
- Käytä aina nimenomaisia välimerkkejä (kuten kysymysmerkkiä, pilkkua, pistettä jne.).
- Sano ”Uusi rivi” tai ”Uusi kappale” aloittaaksesi uuden rivin.
- Lopeta lukeminen napsauttamalla Lopeta puhuminen -painiketta.
Kuinka sanella sähköpostit Outlookissa iOS: s sä?
Voit sanella sähköpostiviestejä iPhonella noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Aloita uusi sähköposti tai vastaus ja ota sanelu käyttöön napauttamalla mikrofonikuvaketta.
- Odota, että sanelupainike syttyy, ja aloita kuuntelu.
- Aloita puhuminen, jos haluat nähdä näytöllä näkyvän tekstin.
Kuinka sanella sähköpostit Outlookissa Androidissa ?
Alla lueteltujen ohjeiden avulla voit sanella sähköposteja Android-laitteellasi:
- Ota sanelu käyttöön napauttamalla mikrofonikuvaketta, kun aloitat uuden sähköpostiviestin tai vastauksen.
- Aloita kuuntelu, kun sanelupainike syttyy.
- Aloita puhuminen nähdäksesi tekstin näytöllä.
Kuinka ottaa automaattinen välimerkkien käyttö käyttöön Outlookissa ?
Sähköpostin sanelu Outlook tarjoaa myös automaattisen välimerkitoiminnon. Automaattisen välimerkin avulla Outlook lisää pilkkuja tai pisteitä puhujan taukojen mukaan.
- Voit ottaa automaattisen välimerkin käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla Viesti-välilehden Sanele-painiketta.
- Napsauta sitten Asetukset-kuvaketta
- Valitse tai poista valinta Ota automaattinen välimerkkien käyttö käyttöön.
Miten sanella välimerkit Outlookissa ?
- Napauta sijoittaaksesi sisennuskohdan siihen kohtaan, johon haluat lisätä tekstiä.
- Napsauta virtuaalinäppäimistön mikrofonikuvaketta tai etsi se mistä tahansa tekstialueesta.
- Kun olet napsauttanut kuvaketta, voit aloittaa puhumisen.
- Jos mikrofonikuvaketta ei näy, varmista, että sanelu on päällä.
- Outlook lisää välimerkit automaattisesti, kun puhut tekstin lisäämiseksi.
- Jos haluat saada kaiken irti äänidiktoinnista, käytä avainsanoja ja lisää välimerkkejä tai rivinvaihtoja. Sitten merkit lisätään automaattisesti.
- Kun olet valmis, napauta mikrofonikuvaketta , jossa on x.
Mitä voit tehdä Outlookilla
PC:n, Macin tai mobiililaitteen Outlook voit:
- Järjestä sähköpostiviestit, jotta voit keskittyä tärkeimpiin viesteihin.
- Hallitse ja jaa kalenteriasi ja aikatauluta kokouksia helposti.
- Jaa tiedostoja pilvestä, jotta vastaanottajilla on aina uusin versio.
- Pysy yhteydessä ja ole tuottava missä ikinä oletkin.
Usein Kysytyt Kysymykset
Microsoft Outlook on ensisijainen sähköpostiohjelma sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen Microsoft Exchange Server -sähköpostin kautta. Outlook tarjoaa pääsyn yhteystietojen, sähköpostikalenterin ja tehtävien hallintaominaisuuksien käyttöön.