Hvernig á að rita í Outlook

Hvernig á að rita í Outlook

Uppskriftareiginleikinn gerir þér kleift að nota tal-í-texta til að skrifa efni í Office Outlook með hljóðnema og áreiðanlegri nettengingu. Það er fljótleg og auðveld leið til að semja tölvupóst og senda svör.

Uppskriftareiginleikinn í Outlook gerir þér kleift að skrifa texta í Word, PowerPoint, Excel og OneNote skjöl. Þegar skjalið hefur verið hlaðið geturðu bætt við athugasemdum og breytt sniði með sjónrænum vísbendingum.

Hvernig á að virkja hljóðnema á Mac ?

Þú verður fyrst að virkja einræðisaðgerðina á Mac þínum áður en þú getur notað hann. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að klára þetta:

1. Veldu Apple valmyndina og smelltu síðan á System Settings.
2. Veldu Privacy & Security í hliðarstikunni. (Þú gætir þurft að fletta niður.)
3. Smelltu á hljóðnema.
4. Kveiktu eða slökktu á aðgangi að hljóðnemanum fyrir hvert forrit á listanum. Nú ertu tilbúinn fyrir raddinnslátt.

Hvernig á að skrifa fyrir í Outlook á macOS ?

Til að læra hvernig á að nota tal-til-texta fyrirmæli til að slá inn tölvupóst með því að tala á macOS, vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að radd-til-texta skilaboðin þín:

1. Byrjaðu nýjan tölvupóst eða svaraðu og farðu í skilaboð.
2. Síðan Dictate meðan þú ert skráður inn á Microsoft 365 á hljóðnemavirku tæki.
3. Bíddu þar til Dictate hnappurinn kviknar á og byrjaðu að hlusta.
4. Byrjaðu að tala til að sjá texta birtast á skjánum.
5. Færðu bendilinn á staðgengil og byrjaðu að tala til að sjá texta birtast.
6. Settu inn greinarmerki (spurningarmerki, kommu, punktur o.s.frv.) hvenær sem er með því að segja þau skýrt.
7. Til að búa til nýja línu, segðu „Ný lína“ eða „Ný málsgrein“.
8. Til að stöðva lesturinn, smelltu á Hættu að tala hnappinn.

Hvernig á að virkja hljóðnema á Windows ?

Áður en þú notar einræðiseiginleikann á Windows tækinu þínu verður þú fyrst að virkja hann fyrir talgreiningu og raddskipanir. Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu:

1. Veldu Start og smelltu síðan á Stillingar í fellivalmyndinni.
2. Skrunaðu síðan niður og veldu Privacy . Veldu hljóðnematáknið .
3. Í Leyfa aðgang að hljóðnemanum á þessu tæki skaltu velja Breyta og ganga úr skugga um að kveikt sé á hljóðnemaaðgangi fyrir þetta tæki.
4. Leyfðu síðan forritum aðgang að hljóðnemanum þínum. Í hljóðnemastillingum skaltu fara í Leyfa forritum að fá aðgang að hljóðnemanum og ganga úr skugga um að kveikt sé á honum.

Hvernig á að skrifa fyrir í Outlook á Windows ?

Þú getur fyrirskipað tölvupóst auðveldlega með því að fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Byrjaðu nýjan tölvupóst eða svaraðu og farðu í skilaboð
2. Fyrirmæli í tæki með hljóðnema meðan þú ert skráður inn á Microsoft 365.
3. Bíddu eftir að fyrirmælishnappurinn sé virkur.
4. Til að sjá texta birtast skaltu færa bendilinn á efnislínuna og byrja að skrifa.
5. Notaðu skýr greinarmerki (svo sem spurningarmerki, kommu, punkt o.s.frv.) hvenær sem er.
6. Segðu „Ný lína“ eða „Ný málsgrein“ til að hefja nýja línu.
7. Smelltu á Hættu að tala hnappinn til að ljúka lestrinum.

Hvernig á að fyrirskipa tölvupóstinn þinn í Outlook á iOS ?

Þú getur fyrirskipað tölvupóst á iPhone með því að fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Byrjaðu nýjan tölvupóst eða svaraðu og pikkaðu á hljóðnematáknið til að kveikja á uppskrift.
2. Bíddu þar til Dictate hnappurinn kviknar á og byrjaðu að hlusta.
3. Til að sjá texta á skjánum skaltu byrja að tala.

Hvernig á að fyrirskipa tölvupóstinn þinn í Outlook á Android ?

Skrefin sem talin eru upp hér að neðan geta hjálpað þér að fyrirskipa tölvupóst á Android tækinu þínu:

1. Pikkaðu á hljóðnematáknið til að virkja uppskrift þegar þú byrjar nýjan tölvupóst eða svarar.
2. Byrjaðu að hlusta eftir að kveikt er á Dictate hnappinum.
3. Byrjaðu að tala til að sjá texta birtast á skjánum.

Hvernig á að virkja sjálfvirk greinarmerki í Outlook ?

Uppskrift í tölvupósti í Outlook býður einnig upp á sjálfvirkan greinarmerki. Með sjálfvirkum greinarmerkjum bætir Outlook við kommum eða punktum í samræmi við hlé hátalarans.

1. Til að kveikja eða slökkva á sjálfvirkum greinarmerkjum, smelltu á Dictate hnappinn á skilaboðaflipanum.
2. Smelltu síðan á Stillingar táknið
3. Veldu eða afveltu Virkja sjálfvirk greinarmerki.

Hvernig á að tilgreina greinarmerki í Outlook ?

1. Pikkaðu á til að setja innsetningarstaðinn þar sem þú vilt setja inn texta.
2. Smelltu á hljóðnematáknið á sýndarlyklaborðinu eða leitaðu að því á hvaða textasvæði sem er.
3. Eftir að hafa smellt á táknið geturðu byrjað að tala.
4. Ef þú sérð ekki hljóðnematáknið skaltu ganga úr skugga um að kveikt sé á Dictation .
5. Outlook setur sjálfkrafa inn greinarmerki fyrir þig þegar þú talar til að setja inn texta.
6. Til að fá sem mest út úr raddsetningu skaltu nota leitarorð til að bæta við greinarmerkjum eða línuskilum. Þá bætast merkin við sjálfkrafa.
7. Þegar þú hefur lokið, pikkaðu á hljóðnematáknið sem er x á því.

Hvað getur þú gert með Outlook

Með Outlook á tölvunni þinni, Mac eða fartæki geturðu:

• Skipuleggðu tölvupóst til að leyfa þér að einbeita þér að þeim skilaboðum sem skipta mestu máli.
• Hafðu umsjón með og deildu dagatalinu þínu til að skipuleggja fundi á auðveldan hátt.
• Deildu skrám úr skýinu svo viðtakendur hafi alltaf nýjustu útgáfuna.
• Vertu tengdur og afkastamikill hvar sem þú ert.

Algengar spurningar