วิธีเขียนตามคำบอกใน Outlook

วิธีเขียนตามคำบอกใน Outlook

คุณลักษณะการ ป้อนตามคำบอก ช่วยให้คุณใช้การแปลงคำพูดเป็นข้อความเพื่อเขียนเนื้อหาใน Office Outlook ด้วยไมโครโฟนและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการร่างอีเมลและส่งการตอบกลับ

คุณลักษณะการเขียนตามคำบอกใน Outlook ช่วยให้คุณสามารถเขียนตามคำบอกในเอกสาร Word, PowerPoint, Excel และ OneNote เมื่อโหลดเอกสารแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มความคิดเห็นและแก้ไขการจัดรูปแบบโดยใช้ภาพ

วิธีเปิดใช้งาน Mic บน Mac

คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการป้อนตามคำบอกบน Mac ของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้:

1. เลือกเมนู Apple จากนั้นคลิก การตั้งค่าระบบ
2. เลือก ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ในแถบด้านข้าง (คุณอาจต้องเลื่อนลง)
3. คลิกไมโครโฟน
4. เปิดหรือปิดการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับแต่ละแอปในรายการ ตอนนี้คุณพร้อมสำหรับการพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว

วิธีการเขียนตามคำบอกใน Outlook บน macOS ?

หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติการป้อนข้อความตามคำบอกเพื่อพิมพ์อีเมลด้วยการพูดบน macOS ของคุณ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความในข้อความของคุณ:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับแล้วไปที่ ข้อความ
2. จากนั้น เขียนตามคำ บอก ขณะลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 บนอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานไมโครโฟน
3. รอให้ปุ่มเขียนตามคำ บอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
4. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ
5. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวยึด และเริ่มพูดเพื่อให้ข้อความปรากฏขึ้น
6. ใส่เครื่องหมายวรรคตอน (เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุด ฯลฯ) ได้ทุกเมื่อโดยพูดอย่างชัดเจน
7. หากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้พูดว่า “ขึ้นบรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่”
8. หากต้องการหยุดการอ่าน ให้คลิกปุ่ม หยุดพูด

วิธีเปิดใช้งานไมค์บน Windows ?

ก่อนที่จะใช้คุณสมบัติการป้อนตามคำบอกบนอุปกรณ์ Windows ของคุณ คุณต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สำหรับการรู้จำเสียงและคำสั่งเสียงก่อน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้ให้สำเร็จ:

1. เลือก เริ่มต้น จากนั้นคลิก การตั้งค่า บนเมนูแบบเลื่อนลง
2. จากนั้นเลื่อนลงและเลือก ความเป็นส่วนตัว เลือก ไอคอนไมโครโฟน
3. ในอนุญาตการเข้าถึงไมโครโฟนบนอุปกรณ์นี้ เลือก เปลี่ยน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าถึงไมโครโฟนสำหรับอุปกรณ์นี้เปิดอยู่
4. จากนั้น อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ ในการตั้งค่าไมโครโฟน ให้ไปที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงไมโครโฟนของคุณ และตรวจสอบว่าเปิดอยู่

วิธีการเขียนตามคำบอกใน Outlook บน Windows ?

คุณสามารถเขียนตามคำบอกอีเมลได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับแล้วไปที่ ข้อความ
2. เขียนตามคำ บอก บนอุปกรณ์ด้วยไมโครโฟนขณะเข้าสู่ระบบ Microsoft 365
3. รอให้ปุ่มเขียนตามคำบอกทำงาน
4. หากต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ บรรทัดเรื่อง และเริ่มเขียนตามคำบอก
5. ใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ชัดเจน (เช่น เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายจุด ฯลฯ) เมื่อใดก็ได้
6. พูดว่า “บรรทัดใหม่” หรือ “ย่อหน้าใหม่” เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
7. คลิกปุ่มหยุดพูดเพื่อสิ้นสุดการอ่าน

วิธีเขียนตามคำบอกอีเมลของคุณใน Outlook บน iOS

คุณสามารถเขียนตามคำบอกอีเมลบน iPhone โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เริ่ม อีเมลใหม่ หรือตอบกลับ แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดการป้อนตามคำบอก
2. รอให้ปุ่มเขียนตามคำ บอก เปิดขึ้นและเริ่มฟัง
3. หากต้องการดูข้อความที่แสดงบนหน้าจอ ให้เริ่มพูด

วิธีเขียนตามคำบอกอีเมลของคุณใน Outlook บน Android

ขั้นตอนด้านล่างสามารถช่วยคุณเขียนตามคำบอกอีเมลบนอุปกรณ์ Android ของคุณ:

1. แตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อเปิดใช้งานการป้อนตามคำบอกเมื่อคุณเริ่มอีเมลใหม่หรือตอบกลับ
2. เริ่มฟังหลังจากเปิดปุ่มเขียนตามคำบอก
3. เริ่มพูดเพื่อดูข้อความปรากฏบนหน้าจอ

วิธีเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติใน Outlook

การเขียนตามคำบอกอีเมลใน Outlook ยังมีคุณลักษณะเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติอีกด้วย ด้วยเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ Outlook จะเพิ่มลูกน้ำหรือจุดตามการหยุดชั่วคราวของผู้พูด

1. หากต้องการเปิดหรือปิดเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่มเขียนตามคำบอกบนแท็บข้อความ
2. จากนั้นคลิกไอคอนการตั้งค่า
3. เลือกหรือยกเลิกการเลือกเปิดใช้งานเครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ

วิธีการกำหนดเครื่องหมายวรรคตอนใน Outlook ?

1. แตะเพื่อวางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ
2. คลิกไอคอน ไมโครโฟน บนแป้นพิมพ์เสมือนหรือมองหาในพื้นที่ข้อความใดก็ได้
3. หลังจากคลิกที่ไอคอนแล้ว คุณสามารถเริ่มพูดได้
4. หากคุณไม่เห็นไอคอนไมโครโฟน ให้ตรวจสอบว่าเปิด การเขียนตามคำบอก อยู่
5. Outlook จะแทรกเครื่องหมายวรรคตอนให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพูดเพื่อแทรกข้อความ
6. เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการป้อนตามคำบอกด้วยเสียง ให้ใช้คำสำคัญเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหรือขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นเครื่องหมายจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
7. เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะไอคอน ไมโครโฟนที่มีเครื่องหมาย x อยู่

คุณสามารถทำอะไรกับ Outlook

ด้วย Outlook บนพีซี Mac หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถ:

• จัดระเบียบอีเมลเพื่อให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความที่สำคัญที่สุด
• จัดการและแบ่งปันปฏิทินของคุณเพื่อกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างง่ายดาย
• แชร์ไฟล์จากระบบคลาวด์เพื่อให้ผู้รับมีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
• เชื่อมต่อและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

คำถามที่พบบ่อย