如何在 Outlook 中听写

如何在 Outlook 中听写

听写 功能允许您使用语音到文本在 Office Outlook 中通过麦克风和可靠的 Internet 连接创作内容。 这是起草电子邮件和发送回复的一种快速简便的方法。

Outlook 中的听写功能允许您将文本听写到 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 文档中。 加载文档后，您将能够使用视觉提示添加注释和编辑格式。

如何在 Mac 上启用麦克风 ？

您必须先在 Mac 上启用听写功能，然后才能使用它。 请按照以下步骤完成此操作：

1. 选择 Apple 菜单，然后单击 系统设置。
2. 在边栏中选择 隐私和安全 。 （您可能需要向下滚动。）
3. 单击麦克风。
4. 为列表中的每个应用打开或关闭对麦克风的访问。 现在，您已准备好进行语音输入。

如何在 macOS 上的 Outlook 中听写 ？

要了解如何使用语音转文本听写功能通过在 macOS 上说话来键入电子邮件，请按照以下步骤将您的消息语音转文本：

1. 开始 新电子邮件 或回复并转到 消息。
2. 然后在启用麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时 听写 。
3. 等待 听写 按钮打开并开始收听。
4. 开始说话以查看屏幕上出现的文字。
5. 将光标移动到占位符，然后开始说话以查看出现的文本。
6. 随时明确地说出标点符号（问号、逗号、句号等）。
7. 要创建新行，请说“新行”或“新段落”。
8. 要停止朗读，请单击“ 停止朗读” 按钮。

如何在 Windows 上启用麦克风 ？

在 Windows 设备上使用听写功能之前，您必须先启用它以进行语音识别和语音命令。 请按照以下步骤完成此操作：

1. 选择“ 开始 ” ，然后单击下拉菜单中的 “设置” 。
2. 然后向下滚动并选择 隐私 。 选择 麦克风图标 。
3. 在允许访问此设备上的麦克风中，选择 更改 并确保已打开此设备的麦克风访问权限。
4. 然后，允许应用程序访问您的麦克风。 在麦克风设置中，转到允许应用访问您的麦克风并确保它已打开。

如何在 Windows 上的 Outlook 中听写 ？

您可以按照以下步骤轻松口述电子邮件：

1. 开始 新电子邮件 或回复并转到 消息
2. 登录到 Microsoft 365 后在带有麦克风的设备上 听写 。
3. 等待命令按钮激活。
4. 要查看显示的文本，请将光标移动到 主题行 并开始口述。
5. 随时使用明确的标点符号（例如问号、逗号、句号等）。
6. 说“新行”或“新段落”开始新行。
7. 单击“停止说话”按钮结束朗读。

如何在 iOS 版 Outlook 中听写您的电子邮件 ？

您可以按照以下步骤在 iPhone 上口述电子邮件：

1. 开始 新电子邮件 或回复，然后点击麦克风图标以打开听写。
2. 等待 听写 按钮打开并开始收听。
3. 要查看屏幕上显示的文本，请开始说话。

如何在 Android 版 Outlook 中听写您的电子邮件 ？

下面列出的步骤可以帮助您在 Android 设备上听写电子邮件：

1. 当您开始一封新电子邮件或回复时，点击麦克风图标以启用听写。
2. 听写按钮打开后开始收听。
3. 开始说话以查看屏幕上出现的文字。

如何在 Outlook 中启用自动标点符号 ？

Outlook 中的电子邮件听写还提供自动标点符号功能。 借助自动标点符号，Outlook 会根据演讲者的停顿添加逗号或句号。

1. 要打开或关闭自动标点符号，请单击“消息”选项卡上的“听写”按钮。
2. 然后点击设置图标
3. 选择或取消选择启用自动标点符号。

如何在 Outlook 中听写标点符号 ？

1. 点击以将插入点放置在要插入文本的位置。
2. 单击虚拟键盘上的 麦克风 图标或在任何文本区域中查找它。
3. 单击图标后，您可以开始讲话。
4. 如果您没有看到麦克风图标，请确保 听写 功能已打开。
5. 当你说话插入文本时，Outlook 会自动为你插入标点符号。
6. 要充分利用语音听写，请使用关键字添加标点符号或换行符。 然后会自动添加标记。
7. 完成后，点击上面有 x 的麦克 风图标。

您可以使用 Outlook 做什么

使用 PC、Mac 或移动设备上的 Outlook ，您可以：

• 整理电子邮件，让您专注于最重要的邮件。
• 管理和共享您的日历以轻松安排会议。
• 从云端共享文件，使收件人始终拥有最新版本。
• 无论您身在何处，都可以保持联系并提高工作效率。

经常问的问题