Hur man dikterar i Outlook
Med dikteringsfunktionen kan du använda tal-till-text för att skriva innehåll i Office Outlook med en mikrofon och en pålitlig internetanslutning. Det är ett snabbt och enkelt sätt att skriva e-postmeddelanden och skicka svar.
Med dikteringsfunktionen i Outlook kan du diktera text i Word-, PowerPoint-, Excel- och OneNote-dokument. När dokumentet har laddats kan du lägga till kommentarer och redigera formatering med hjälp av visuella tecken.
Hur aktiverar man mikrofon på Mac ?
Du måste först aktivera dikteringsfunktionen på din Mac innan du kan använda den. Följ stegen nedan för att slutföra detta:
- Välj Apple-menyn och klicka sedan på Systeminställningar .
- Välj Sekretess och säkerhet i sidofältet. (Du kan behöva rulla ner.)
- Klicka på Mikrofon.
- Aktivera eller inaktivera tillgång till mikrofonen för varje app i listan. Nu är du redo för röstskrivning.
Hur dikterar man i Outlook på macOS ?
Om du vill veta hur du använder funktionen för diktering av tal till text för att skriva e-postmeddelanden genom att tala på din macOS följer du stegen nedan för att diktera ditt meddelande med tal till text:
- Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande .
- Diktera sedan när du är inloggad på Microsoft 365 på en enhet med mikrofon.
- Vänta tills knappen Dictate (Diktera) tänds och börja lyssna.
- Börja tala för att se texten på skärmen.
- Flytta markören till en platshållare och börja tala för att se text.
- Sätt in interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, osv.) när som helst genom att säga dem uttryckligen.
- Om du vill skapa en ny rad säger du ”Ny rad” eller ”Nytt stycke”.
- Om du vill avbryta läsningen klickar du på knappen Stoppa talet .
Hur aktiverar du mikrofon i Windows ?
Innan du kan använda dikteringsfunktionen på din Windows-enhet måste du först aktivera den för taligenkänning och röstkommandon. Följ nedanstående steg för att göra detta:
- Välj Start och klicka sedan på Inställningar på rullgardinsmenyn.
- Bläddra sedan nedåt och välj Sekretess . Välj ikonen Mikrofon .
- I Tillåt åtkomst till mikrofonen på den här enheten väljer du Ändra och kontrollerar att Mikrofonåtkomst för den här enheten är aktiverad.
- Tillåt sedan appar att få tillgång till mikrofonen. I Mikrofoninställningarna går du till Tillåt appar att komma åt mikrofonen och ser till att den är påslagen.
Hur dikterar man i Outlook i Windows ?
Du kan enkelt diktera e-postmeddelanden genom att följa stegen nedan:
- Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande
- Diktera på en enhet med mikrofon medan du är inloggad på Microsoft 365.
- Vänta tills knappen Diktera är aktiv.
- Om du vill se texten visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
- Använd alltid tydlig interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, etc.).
- Säg ”Ny rad” eller ”Nytt stycke” för att börja en ny rad.
- Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.
Hur dikterar du din e-post i Outlook på iOS ?
Du kan diktera e-postmeddelanden på din iPhone genom att följa stegen nedan:
- Starta ett nytt e-postmeddelande eller ett svar och tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering.
- Vänta tills knappen Dictate (Diktera) tänds och börja lyssna.
- Om du vill se en text som visas på skärmen börjar du tala.
Hur dikterar du din e-post i Outlook på Android ?
Stegen nedan kan hjälpa dig att diktera e-postmeddelanden på din Android-enhet:
- Tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering när du börjar ett nytt e-postmeddelande eller svar.
- Börja lyssna när knappen Dictate (Diktera) är påslagen.
- Börja tala för att se texten på skärmen.
Hur aktiverar man automatisk interpunktion i Outlook ?
E-postdiktat i Outlook har också en funktion för automatisk interpunktion. Med automatisk interpunktion lägger Outlook till kommatecken eller punkter enligt talarens pauser.
- Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk interpunktion klickar du på knappen Diktera på fliken Meddelande.
- Klicka sedan på ikonen Inställningar
- Markera eller avmarkera Aktivera automatisk interpunktion.
Hur dikterar man interpunktion i Outlook ?
- Tryck på för att placera inmatningspunkten där du vill infoga text.
- Klicka på mikrofonikonen på det virtuella tangentbordet eller leta efter den i ett textområde.
- När du har klickat på ikonen kan du börja tala.
- Om du inte ser mikrofonikonen kontrollerar du att Diktering är aktiverat.
- Outlook infogar automatiskt interpunktion för dig när du talar för att infoga text.
- För att få ut det mesta av röstdiktatet kan du använda nyckelord för att lägga till interpunktion eller radbrytningar. Därefter läggs markeringarna till automatiskt.
- När du är klar trycker du på mikrofonikonen som har ett x.
Vad kan du göra med Outlook?
Med Outlook på din dator, Mac eller mobila enhet kan du:
- Organisera e-post så att du kan fokusera på de meddelanden som är viktigast.
- Hantera och dela din kalender för att enkelt planera möten.
- Dela filer från molnet så att mottagarna alltid har den senaste versionen.
- Håll dig uppkopplad och produktiv var du än är.
Vanliga frågor
Microsoft Outlook är den populäraste e-postklienten för att skicka och ta emot e-post genom att komma åt e-post från Microsoft Exchange Server. Outlook ger tillgång till funktioner för hantering av kontakter, e-postkalender och uppgifter.