Hur man dikterar i Outlook

Person med mikrofon som använder Dictation-in-Outlook vänder sig mot en bildskärm med en
Upptäck kraften i röstintegrering med vår omfattande guide om hur du dikterar e-post och mer i Outlook@

Transkriptor 2022-11-28

Hur man dikterar i Outlook

Med dikteringsfunktionen kan du använda tal-till-text för att skriva innehåll i Office Outlook med en mikrofon och en pålitlig internetanslutning. Det är ett snabbt och enkelt sätt att skriva e-postmeddelanden och skicka svar.

Med dikteringsfunktionen i Outlook kan du diktera text i Word-, PowerPoint-, Excel- och OneNote-dokument. När dokumentet har laddats kan du lägga till kommentarer och redigera formatering med hjälp av visuella tecken.

Hur aktiverar man mikrofon på Mac ?

Du måste först aktivera dikteringsfunktionen på din Mac innan du kan använda den. Följ stegen nedan för att slutföra detta:

  1. Välj Apple-menyn och klicka sedan på Systeminställningar .
  2. Välj Sekretess och säkerhet i sidofältet. (Du kan behöva rulla ner.)
  3. Klicka på Mikrofon.
  4. Aktivera eller inaktivera tillgång till mikrofonen för varje app i listan. Nu är du redo för röstskrivning.

Hur dikterar man i Outlook på macOS ?

Om du vill veta hur du använder funktionen för diktering av tal till text för att skriva e-postmeddelanden genom att tala på din macOS följer du stegen nedan för att diktera ditt meddelande med tal till text:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande .
  2. Diktera sedan när du är inloggad på Microsoft 365 på en enhet med mikrofon.
  3. Vänta tills knappen Dictate (Diktera) tänds och börja lyssna.
  4. Börja tala för att se texten på skärmen.
  5. Flytta markören till en platshållare och börja tala för att se text.
  6. Sätt in interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, osv.) när som helst genom att säga dem uttryckligen.
  7. Om du vill skapa en ny rad säger du ”Ny rad” eller ”Nytt stycke”.
  8. Om du vill avbryta läsningen klickar du på knappen Stoppa talet .

Hur aktiverar du mikrofon i Windows ?

Innan du kan använda dikteringsfunktionen på din Windows-enhet måste du först aktivera den för taligenkänning och röstkommandon. Följ nedanstående steg för att göra detta:

  1. Välj Start och klicka sedan på Inställningar på rullgardinsmenyn.
  2. Bläddra sedan nedåt och välj Sekretess . Välj ikonen Mikrofon .
  3. I Tillåt åtkomst till mikrofonen på den här enheten väljer du Ändra och kontrollerar att Mikrofonåtkomst för den här enheten är aktiverad.
  4. Tillåt sedan appar att få tillgång till mikrofonen. I Mikrofoninställningarna går du till Tillåt appar att komma åt mikrofonen och ser till att den är påslagen.

Hur dikterar man i Outlook i Windows ?

Du kan enkelt diktera e-postmeddelanden genom att följa stegen nedan:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller svara och gå till Meddelande
  2. Diktera på en enhet med mikrofon medan du är inloggad på Microsoft 365.
  3. Vänta tills knappen Diktera är aktiv.
  4. Om du vill se texten visas flyttar du markören till ämnesraden och börjar diktera.
  5. Använd alltid tydlig interpunktion (frågetecken, kommatecken, punkt, etc.).
  6. Säg ”Ny rad” eller ”Nytt stycke” för att börja en ny rad.
  7. Klicka på knappen Sluta tala för att avsluta läsningen.

Hur dikterar du din e-post i Outlook på iOS ?

Du kan diktera e-postmeddelanden på din iPhone genom att följa stegen nedan:

  1. Starta ett nytt e-postmeddelande eller ett svar och tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering.
  2. Vänta tills knappen Dictate (Diktera) tänds och börja lyssna.
  3. Om du vill se en text som visas på skärmen börjar du tala.

Hur dikterar du din e-post i Outlook på Android ?

Stegen nedan kan hjälpa dig att diktera e-postmeddelanden på din Android-enhet:

  1. Tryck på mikrofonikonen för att aktivera diktering när du börjar ett nytt e-postmeddelande eller svar.
  2. Börja lyssna när knappen Dictate (Diktera) är påslagen.
  3. Börja tala för att se texten på skärmen.

Hur aktiverar man automatisk interpunktion i Outlook ?

E-postdiktat i Outlook har också en funktion för automatisk interpunktion. Med automatisk interpunktion lägger Outlook till kommatecken eller punkter enligt talarens pauser.

  1. Om du vill aktivera eller inaktivera automatisk interpunktion klickar du på knappen Diktera på fliken Meddelande.
  2. Klicka sedan på ikonen Inställningar
  3. Markera eller avmarkera Aktivera automatisk interpunktion.

Hur dikterar man interpunktion i Outlook ?

  1. Tryck på för att placera inmatningspunkten där du vill infoga text.
  2. Klicka på mikrofonikonen på det virtuella tangentbordet eller leta efter den i ett textområde.
  3. När du har klickat på ikonen kan du börja tala.
  4. Om du inte ser mikrofonikonen kontrollerar du att Diktering är aktiverat.
  5. Outlook infogar automatiskt interpunktion för dig när du talar för att infoga text.
  6. För att få ut det mesta av röstdiktatet kan du använda nyckelord för att lägga till interpunktion eller radbrytningar. Därefter läggs markeringarna till automatiskt.
  7. När du är klar trycker du på mikrofonikonen som har ett x.

Vad kan du göra med Outlook?

Med Outlook på din dator, Mac eller mobila enhet kan du:

  • Organisera e-post så att du kan fokusera på de meddelanden som är viktigast.
  • Hantera och dela din kalender för att enkelt planera möten.
  • Dela filer från molnet så att mottagarna alltid har den senaste versionen.
  • Håll dig uppkopplad och produktiv var du än är.

Vanliga frågor

Microsoft Outlook är den populäraste e-postklienten för att skicka och ta emot e-post genom att komma åt e-post från Microsoft Exchange Server. Outlook ger tillgång till funktioner för hantering av kontakter, e-postkalender och uppgifter.

Tal till text

img

Transkriptor

Konvertera dina ljud- och videofiler till text