Як диктувати в Outlook

Як диктувати в Outlook

Функція диктування дає змогу використовувати перетворення мови в текст для створення вмісту в Office Outlook за допомогою мікрофона та надійного підключення до Інтернету. Це швидкий і простий спосіб створювати проекти листів і надсилати відповіді.

Функція диктування в Outlook дозволяє вам диктувати текст у документах Word, PowerPoint, Excel і OneNote. Після завантаження документа ви зможете додавати коментарі та редагувати форматування за допомогою візуальних підказок.

Як увімкнути мікрофон на Mac ?

Ви повинні спочатку ввімкнути функцію диктування на вашому Mac, перш ніж використовувати її. Для цього виконайте наведені нижче кроки:

1. Виберіть меню Apple, а потім клацніть « Параметри системи».
2. Виберіть « Конфіденційність і безпека » на бічній панелі. (Можливо, вам доведеться прокрутити вниз.)
3. Натисніть Мікрофон.
4. Увімкніть або вимкніть доступ до мікрофона для кожної програми в списку. Тепер ви готові до голосового введення.

Як диктувати в Outlook на macOS ?

Щоб дізнатися, як використовувати функцію голосового диктування для набору електронного листа на вашому macOS, виконайте наведені нижче дії, щоб надиктувати повідомлення голосом:

1. Створіть новий електронний лист або дайте відповідь і перейдіть до Повідомлення.
2. Потім Диктуйте , увійшовши в Microsoft 365 на пристрої з мікрофоном.
3. Зачекайте, поки увімкнеться кнопка « Диктувати », і почніть слухати.
4. Почніть говорити, щоб побачити текст на екрані.
5. Перемістіть курсор до заповнювача та почніть говорити, щоб побачити текст.
6. Розділові знаки (знак питання, кома, крапка тощо) можна вставляти в будь-який момент, чітко вимовляючи їх.
7. Щоб створити новий рядок, скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац».
8. Щоб зупинити читання, натисніть кнопку Зупинити розмову .

Як увімкнути мікрофон у Windows ?

Перш ніж використовувати функцію диктування на вашому пристрої Windows, ви повинні спочатку ввімкнути її для розпізнавання мовлення та голосових команд. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть «Пуск », а потім натисніть « Параметри» у спадному меню.
2. Потім прокрутіть униз і виберіть Конфіденційність . Виберіть піктограму мікрофона .
3. У розділі «Дозволити доступ до мікрофона на цьому пристрої» виберіть « Змінити » та переконайтеся, що доступ до мікрофона для цього пристрою ввімкнено.
4. Потім надайте додаткам доступ до мікрофона. У налаштуваннях мікрофона перейдіть до Дозволити програмам доступ до мікрофона та переконайтеся, що його ввімкнено.

Як диктувати в Outlook на Windows ?

Ви можете легко диктувати електронні листи, виконавши наведені нижче дії.

1. Створіть новий електронний лист або дайте відповідь і перейдіть до Повідомлення
2. Диктуйте на пристрої з мікрофоном, увійшовши в Microsoft 365.
3. Зачекайте, поки кнопка диктування стане активною.
4. Щоб побачити текст, перемістіть курсор у рядок теми та почніть диктувати.
5. Будь-коли використовуйте явні розділові знаки (наприклад, знак питання, кому, крапку тощо).
6. Скажіть «Новий рядок» або «Новий абзац», щоб почати новий рядок.
7. Щоб завершити читання, натисніть кнопку «Зупинити розмову».

Як надиктувати електронну пошту в Outlook на iOS ?

Ви можете диктувати електронні листи на своєму iPhone, виконавши наведені нижче дії.

1. Напишіть новий електронний лист або дайте відповідь і торкніться значка мікрофона, щоб увімкнути диктування.
2. Зачекайте, поки увімкнеться кнопка « Диктувати », і почніть слухати.
3. Щоб побачити текст, який відображається на екрані, почніть говорити.

Як надиктувати електронну пошту в Outlook на Android ?

Наведені нижче дії можуть допомогти вам диктувати електронні листи на вашому пристрої Android.

1. Торкніться значка мікрофона, щоб увімкнути диктування, коли ви починаєте новий електронний лист або відповідаєте.
2. Почніть слухати після того, як увімкнеться кнопка «Диктувати».
3. Почніть говорити, щоб побачити текст на екрані.

Як увімкнути автоматичну пунктуацію в Outlook ?

Диктування електронної пошти в Outlook також пропонує функцію автоматичної пунктуації. За допомогою автоматичної пунктуації Outlook додає коми або крапки відповідно до пауз мовця.

1. Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну пунктуацію, натисніть кнопку «Диктувати» на вкладці «Повідомлення».
2. Потім натисніть значок «Налаштування».
3. Установіть або зніміть прапорець Увімкнути автоматичну пунктуацію.

Як надиктувати пунктуацію в Outlook ?

1. Торкніться, щоб розмістити точку вставлення там, де потрібно вставити текст.
2. Клацніть значок мікрофона на віртуальній клавіатурі або знайдіть його в будь-якій текстовій області.
3. Після натискання значка ви можете почати говорити.
4. Якщо ви не бачите піктограму мікрофона, переконайтеся, що диктування ввімкнено.
5. Outlook автоматично розставляє розділові знаки під час вставки тексту, коли ви говорите.
6. Щоб отримати максимальну віддачу від голосового диктування, використовуйте ключові слова для додавання розділових знаків або розривів рядків. Потім позначки будуть додані автоматично.
7. Закінчивши, торкніться піктограми мікрофона зі знаком x.

Що можна зробити за допомогою Outlook

За допомогою Outlook на ПК, Mac або мобільному пристрої ви можете:

• Упорядкуйте електронну пошту, щоб ви могли зосередитися на найважливіших повідомленнях.
• Керуйте своїм календарем і діліться ним, щоб легко планувати зустрічі.
• Діліться файлами з хмари, щоб одержувачі завжди мали найновішу версію.
• Залишайтеся на зв’язку та продуктивним, де б ви не були.

Поширені запитання