Dicteren in Outlook

Hoe te dicteren in Outlook

Met de dicteerfunctie kunt u spraak-naar-tekst gebruiken om inhoud te maken in Office Outlook met een microfoon en een betrouwbare internetverbinding. Het is een snelle en gemakkelijke manier om e-mails op te stellen en antwoorden te verzenden.

Met de dicteerfunctie in Outlook kunt u tekst dicteren in Word, PowerPoint, Excelen OneNote documenten. Zodra het document is geladen, kunt u opmerkingen toevoegen en de opmaak bewerken met behulp van visuele aanwijzingen.

Hoe de microfoon op Macin te schakelen ?

U moet eerst de dicteerfunctie op uw Mac inschakelen voordat u deze kunt gebruiken. Volg de onderstaande stappen om dit te voltooien:

1. Kies het menu Apple en klik op 'Systeeminstellingen'.
2. Selecteer 'Privacy en beveiliging ' in de zijbalk (Mogelijk moet je omlaag scrollen.)
3. Klik op Microfoon.
4. De toegang tot de microfoon in- of uitschakelen voor elke app in de lijst Nu bent u klaar voor spraakgestuurd typen.

Hoe dicteren in Outlook op macOS ?

Als u wilt leren hoe u de dicteerfunctie voor spraak-naar-tekst kunt gebruiken om e-mail te typen door op uw macOSte spreken, volgt u de onderstaande stappen om uw bericht met spraak naar tekst te gebruiken:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en ga naar Bericht.
2. Vervolgens dicteren terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365 op een apparaat met microfoon.
3. Wacht tot de dicteerknop is ingeschakeld en begin te luisteren.
4. Begin te spreken om tekst op het scherm te zien verschijnen.
5. Verplaats de cursor naar een tijdelijke aanduiding en begin te spreken om tekst te zien verschijnen.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Als u een nieuwe regel wilt maken, zegt u 'Nieuwe regel' of 'Nieuwe alinea'.
8. Als u het voorlezen wilt stoppen, klikt u op de knop 'Stop met spreken '.

Hoe de microfoon op Windowsin te schakelen ?

Voordat u de dicteerfunctie op uw Windows apparaat gebruikt, moet u deze eerst inschakelen voor spraakherkenning en spraakopdrachten. Volg de onderstaande stappen om dit te bereiken:

1. Selecteer Start en klik vervolgens op Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
2. Then scroll down and select Privacy . Kies het pictogram Microfoon .
3. Selecteer in Toegang tot de microfoon op dit apparaat toestaan de optie Wijzigen en zorg ervoor dat Microfoontoegang voor dit apparaat is ingeschakeld.
4. Geef apps vervolgens toegang tot uw microfoon Ga in Microfooninstellingen naar Apps toegang geven tot je microfoon en zorg ervoor dat deze is ingeschakeld.

Hoe dicteren in Outlook op Windows ?

U kunt e-mails eenvoudig dicteren door de onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en ga naar Bericht
2. Dicteren op een apparaat met een microfoon terwijl u bent aangemeld bij Microsoft 365.
3. Wacht tot de dicteerknop actief is.
4. Als u tekst wilt weergeven, verplaatst u de cursor naar de onderwerpregel en begint u met dicteren.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Zeg "Nieuwe regel" of "Nieuwe alinea" om een nieuwe regel te beginnen.
7. Klik op de knop 'Stop met spreken' om de lezing te beëindigen.

Hoe dicteert u uw e-mails in Outlook op iOS ?

U kunt e-mails op uw iPhone dicteren door de onderstaande stappen te volgen:

1. Start een nieuwe e-mail of antwoord en tik op het microfoonpictogram om de dicteerfunctie in te schakelen.
2. Wacht tot de dicteerknop is ingeschakeld en begin te luisteren.
3. Als u een tekst op het scherm wilt zien, begint u te spreken.

Hoe dicteert u uw e-mails in Outlook op Android ?

De onderstaande stappen kunnen u helpen bij het dicteren van e-mails op uw Android apparaat:

1. Tik op het microfoonpictogram om de dicteerfunctie in te schakelen wanneer u een nieuwe e-mail start of een antwoord geeft.
2. Begin met luisteren nadat de dicteerknop is ingeschakeld.
3. Begin te spreken om tekst op het scherm te zien verschijnen.

Hoe automatische interpunctie in Outlookinschakelen ?

E-maildictaat in Outlook biedt ook een functie voor automatische interpunctie. Met automatische interpunctie voegt Outlook komma's of punten toe op basis van de pauzes van de spreker.

1. Als u automatische interpunctie wilt in- of uitschakelen, klikt u op de knop 'Dicteren' op het tabblad 'Bericht'.
2. Klik vervolgens op het pictogram Instellingen
3. Schakel Automatische interpunctie in of uit.

Hoe interpunctie in Outlookte dicteren ?

1. Tik om de invoegpositie op de plaats te plaatsen waar u tekst wilt invoegen.
2. Klik op het microfoonpictogram op het virtuele toetsenbord of zoek ernaar in een tekstgebied.
3. Nadat u op het pictogram hebt geklikt, kunt u beginnen met spreken.
4. Als je het microfoonsymbool niet ziet, controleer je of de dicteerfunctie is ingeschakeld.
5. Outlook voegt automatisch interpunctie voor u in terwijl u spreekt om tekst in te voegen.
6. Als u het meeste uit spraakdicteren wilt halen, gebruikt u trefwoorden om interpunctie of regeleinden toe te voegen Dan worden de markeringen automatisch toegevoegd.
7. Als je klaar bent, tik je op het microfoonpictogram waar een x op staat.

Wat kunt u doen met Outlook

Met Outlook op uw pc, Macof mobiele apparaat kunt u het volgende doen:

• Organiseer e-mail zodat u zich kunt concentreren op de berichten die er het meest toe doen.
• Beheer en deel uw agenda om eenvoudig vergaderingen te plannen.
• Deel bestanden vanuit de cloud, zodat ontvangers altijd over de nieuwste versie beschikken.
• Blijf verbonden en productief, waar je ook bent.