Как да диктуваме в Outlook

Как да диктуваме в Outlook

Функцията за диктовка ви позволява да използвате преобразуване на реч в текст за създаване на съдържание в Office Outlook с помощта на микрофон и надеждна интернет връзка. Това е бърз и лесен начин за изготвяне на имейли и изпращане на отговори.

Функцията за диктуване в Outlook ви позволява да диктувате текст в документи на Word, PowerPoint, Excel и OneNote. След като документът е зареден, можете да добавяте коментари и да редактирате форматирането с помощта на визуални сигнали.

Как да активирате микрофона в Mac ?

Преди да можете да използвате функцията за диктовка, трябва първо да я активирате на вашия Mac. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите:

1. Изберете менюто Apple, след което щракнете върху System Settings (Системни настройки).
2. Изберете Privacy & Security (Поверителност и сигурност ) в страничната лента. (Може да се наложи да превъртите надолу.)
3. Щракнете върху Микрофон.
4. Включете или изключете достъпа до микрофона за всяко приложение в списъка. Вече сте готови за гласово писане.

Как да диктувам в Outlook в macOS ?

За да научите как да използвате функцията за диктуване на текст от говор, за да въвеждате имейли, като говорите на вашия macOS, моля, следвайте стъпките по-долу, за да въведете гласово съобщение:

1. Започнете нов имейл или отговорете и отидете на Съобщение.
2. След това диктувайте, докато сте влезли в Microsoft 365 на устройство с микрофон.
3. Изчакайте бутонът за диктуване да се включи и започнете да слушате.
4. Започнете да говорите, за да се появи текст на екрана.
5. Преместете курсора върху заместител и започнете да говорите, за да се появи текст.
6. Поставяйте препинателни знаци (въпросителен знак, запетая, точка и т.н.) по всяко време, като ги казвате изрично.
7. За да създадете нов ред, кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“.
8. За да спрете четенето, щракнете върху бутона Спиране на говоренето .

Как да разрешите микрофона в Windows ?

Преди да използвате функцията за диктуване в устройството с Windows, първо трябва да я активирате за разпознаване на реч и гласови команди. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това:

1. Изберете Старт , след което щракнете върху Настройки в падащото меню.
2. След това превъртете надолу и изберете Поверителност . Изберете иконата Микрофон .
3. В полето Разрешаване на достъп до микрофона на това устройство изберете Промяна и се уверете, че е включен достъпът до микрофона за това устройство.
4. След това разрешете на приложенията достъп до микрофона си. В настройките на микрофона отидете в „Разрешаване на достъпа на приложения до микрофона“ и се уверете, че е включен.

Как да диктувам в Outlook в Windows ?

Можете лесно да диктувате имейли, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговорете и отидете на Съобщение
2. Диктувайте на устройство с микрофон, докато сте влезли в Microsoft 365.
3. Изчакайте бутонът за диктуване да се активира.
4. За да видите как се появява текст, преместете курсора върху реда на темата и започнете да диктувате.
5. Използвайте ясни препинателни знаци (като въпросителен знак, запетая, точка и т.н.) по всяко време.
6. Кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“, за да започнете нов ред.
7. Щракнете върху бутона Stop Speaking (Спри да говориш), за да прекратите четенето.

Как да диктувате имейлите си в Outlook в iOS ?

Можете да диктувате имейли в iPhone, като следвате стъпките по-долу:

1. Започнете нов имейл или отговор и докоснете иконата на микрофона, за да включите диктовката.
2. Изчакайте бутонът за диктуване да се включи и започнете да слушате.
3. За да видите текст, който се показва на екрана, започнете да говорите.

Как да диктувате имейлите си в Outlook в Android ?

Изброените по-долу стъпки могат да ви помогнат да диктувате имейли на вашето устройство с Android:

1. Докоснете иконата на микрофона, за да разрешите диктуването, когато започвате нов имейл или отговор.
2. Започнете да слушате, след като бутонът за диктуване се включи.
3. Започнете да говорите, за да се появи текст на екрана.

Как да активирате автоматичната пунктуация в Outlook ?

Диктовката на имейли в Outlook предлага и функция за автоматична пунктуация. С автоматичната пунктуация Outlook добавя запетаи или точки според паузите на говорещия.

1. За да включите или изключите автоматичната пунктуация, щракнете върху бутона Dictate (Диктовка) в раздела Message (Съобщение).
2. След това щракнете върху иконата Настройки
3. Изберете или отменете избора на Enable Auto-punctuation (Разрешаване на автоматичното препинание).

Как да диктуваме препинателните знаци в Outlook ?

1. Докоснете , за да поставите точката на вмъкване там, където искате да вмъкнете текст.
2. Щракнете върху иконата на микрофона на виртуалната клавиатура или я потърсете в някоя текстова област.
3. След като щракнете върху иконата, можете да започнете да говорите.
4. Ако не виждате иконата на микрофона, уверете се, че функцията Диктовка е включена.
5. Outlook автоматично поставя препинателни знаци вместо вас, когато говорите, за да вмъкнете текст.
6. За да извлечете максимална полза от гласовата диктовка, използвайте ключови думи, за да добавяте препинателни знаци или прекъсвания на редовете. След това маркировките ще бъдат добавени автоматично.
7. След като приключите, докоснете иконата на микрофона , на която има символ x.

Какво можете да направите с Outlook

С Outlook на вашия компютър, Mac или мобилно устройство можете да:

• Организирайте имейлите, за да се съсредоточите върху най-важните съобщения.
• Управлявайте и споделяйте календара си, за да планирате срещи с лекота.
• Споделяйте файлове от облака, така че получателите винаги да разполагат с най-новата версия.
• Останете свързани и продуктивни, където и да сте.

често задавани въпроси