Cómo dictar en Outlook
La función de dictado te permite utilizar la función de voz a texto para crear contenido en Office Outlook con un micrófono y una conexión a Internet fiable. Es una forma rápida y sencilla de redactar correos electrónicos y enviar respuestas.
La función de dictado de Outlook permite dictar texto en documentos de Word, PowerPoint, Excel y OneNote. Una vez cargado el documento, podrás añadir comentarios y editar el formato mediante señales visuales.
¿Cómo activar el micrófono en Mac ?
Antes de poder utilizar la función de dictado en su Mac, debe habilitarla. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:
- Elija el menú Apple y luego haga clic en Configuración del sistema.
- Seleccione Privacidad y Seguridad en la barra lateral. (Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo).
- Haz clic en Micrófono.
- Activa o desactiva el acceso al micrófono para cada aplicación de la lista. Ahora, está listo para escribir por voz.
¿Cómo dictar en Outlook en macOS ?
Para aprender a utilizar la función de dictado de voz a texto para escribir un correo electrónico hablando en macOS, sigue los pasos que se indican a continuación para enviar un mensaje de voz a texto:
- Inicie un nuevo correo electrónico o responda y vaya a Mensaje.
- A continuación, dicta mientras has iniciado sesión en Microsoft 365 en un dispositivo con micrófono.
- Espere a que se encienda el botón de dictado y comience a escuchar.
- Empieza a hablar para ver el texto que aparece en la pantalla.
- Mueve el cursor a un marcador de posición y empieza a hablar para que aparezca el texto.
- Inserte los signos de puntuación (signo de interrogación, coma, punto, etc.) en cualquier momento diciéndolos explícitamente.
- Para crear una nueva línea, diga «Nueva línea» o «Nuevo párrafo».
- Para detener la lectura, haga clic en el botón Dejar de hablar .
¿Cómo activar el micrófono en Windows ?
Antes de utilizar la función de dictado en tu dispositivo Windows, debes habilitarla para el reconocimiento de voz y los comandos de voz. Siga los siguientes pasos para lograrlo:
- Seleccione Inicio y, a continuación, haga clic en Configuración en el menú desplegable.
- A continuación, desplázate hacia abajo y selecciona Privacidad . Seleccione el icono del Micrófono .
- En Permitir el acceso al micrófono en este dispositivo, seleccione Cambiar y asegúrese de que el acceso al micrófono para este dispositivo está activado.
- Luego, permite que las aplicaciones tengan acceso a tu micrófono. En los ajustes del micrófono, ve a Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono y asegúrate de que está activado.
¿Cómo dictar en Outlook en Windows ?
Puedes dictar correos electrónicos fácilmente siguiendo los siguientes pasos:
- Inicie un nuevo correo electrónico o responda y vaya a Mensaje
- Dictar en un dispositivo con micrófono mientras se inicia la sesión en Microsoft 365.
- Espere a que se active el botón de dictado.
- Para que aparezca el texto, mueva el cursor a la línea de Asunto y comience a dictar.
- Utilice signos de puntuación explícitos (como un signo de interrogación, una coma, un punto, etc.) en cualquier momento.
- Diga «Nueva línea» o «Nuevo párrafo» para comenzar una nueva línea.
- Haga clic en el botón «Dejar de hablar» para finalizar la lectura.
¿Cómo dictar tus correos electrónicos en Outlook en iOS ?
Puedes dictar correos electrónicos en tu iPhone siguiendo los siguientes pasos:
- Inicie un nuevo correo electrónico o una respuesta, y toque el icono del micrófono para activar el dictado.
- Espere a que se encienda el botón de dictado y comience a escuchar.
- Para ver un texto en la pantalla, comience a hablar.
¿Cómo dictar tus correos electrónicos en Outlook en Android ?
Los pasos que se indican a continuación pueden ayudarte a dictar correos electrónicos en tu dispositivo Android:
- Toca el icono del micrófono para activar el dictado cuando inicies un nuevo correo electrónico o una respuesta.
- Comienza a escuchar después de que se encienda el botón de Dictado.
- Empieza a hablar para ver el texto que aparece en la pantalla.
¿Cómo activar la puntuación automática en Outlook ?
El dictado de correo electrónico en Outlook también ofrece una función de puntuación automática. Con la puntuación automática, Outlook añade comas o puntos según las pausas del orador.
- Para activar o desactivar la puntuación automática, haz clic en el botón Dictado de la pestaña Mensaje.
- A continuación, haga clic en el icono de Configuración
- Seleccione o anule la selección de Activar puntuación automática.
¿Cómo dictar signos de puntuación en Outlook ?
- Pulse para situar el punto de inserción en el lugar donde desea insertar el texto.
- Haz clic en el icono del micrófono del teclado virtual o búscalo en cualquier área de texto.
- Tras hacer clic en el icono, puedes empezar a hablar.
- Si no ves el icono del micrófono, asegúrate de que el Dictado está activado.
- Outlook inserta automáticamente los signos de puntuación por ti cuando hablas para insertar texto.
- Para sacar el máximo partido al dictado de voz, utiliza palabras clave para añadir puntuación o saltos de línea. Entonces las marcas se añadirán automáticamente.
- Cuando termines, toca el icono del micrófono que tiene una x.
Qué puede hacer con Outlook
Con Outlook en tu PC, Mac o dispositivo móvil, puedes:
- Organice el correo electrónico para poder centrarse en los mensajes más importantes.
- Gestiona y comparte tu calendario para programar reuniones con facilidad.
- Comparte archivos desde la nube para que los destinatarios tengan siempre la última versión.
- Mantente conectado y productivo estés donde estés.
Preguntas frecuentes
Microsoft Outlook es el cliente de correo electrónico preferido para enviar y recibir correos electrónicos accediendo al correo de Microsoft Exchange Server. Outlook proporciona acceso a las funciones de gestión de contactos, calendario de correo electrónico y tareas.
