כיצד להכתיב ב- Outlook

כיצד להכתיב ב- Outlook

תכונת ההכתבה מאפשרת לך להשתמש בדיבור לטקסט כדי ליצור תוכן ב-Office Outlook עם מיקרופון וחיבור אינטרנט אמין. זוהי דרך מהירה וקלה לנסח אימיילים ולשלוח תשובות.

תכונת ההכתבה ב-Outlook מאפשרת לך להכתיב טקסט למסמכי Word, PowerPoint, Excel ו-OneNote. לאחר טעינת המסמך, תוכל להוסיף הערות ולערוך עיצוב באמצעות רמזים חזותיים.

כיצד להפעיל מיקרופון ב-Mac ?

תחילה עליך להפעיל את תכונת ההכתבה ב-Mac שלך לפני שתוכל להשתמש בה. בצע את השלבים הבאים כדי להשלים זאת:

1. בחר בתפריט Apple ולאחר מכן לחץ על הגדרות מערכת.
2. בחר פרטיות ואבטחה בסרגל הצד. (ייתכן שתצטרך לגלול למטה.)
3. לחץ על מיקרופון.
4. הפעל או כבה את הגישה למיקרופון עבור כל אפליקציה ברשימה. כעת, אתה מוכן להקלדה קולית.

כיצד להכתיב ב-Outlook ב-macOS ?

כדי ללמוד כיצד להשתמש בתכונת הכתבת דיבור לטקסט כדי להקליד דוא"ל על ידי דיבור ב-macOS שלך, בצע את השלבים הבאים כדי לשלוח קול להודעה שלך:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב ועבור להודעה.
2. לאחר מכן הכתב בזמן שאתה מחובר ל-Microsoft 365 במכשיר התומך במיקרופון.
3. המתן עד שכפתור ה- Dictate יידלק ותתחיל להאזין.
4. התחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע על המסך.
5. הזז את הסמן למציין מיקום והתחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע.
6. הכנס סימני פיסוק (סימן שאלה, פסיק, נקודה וכו') בכל עת על ידי אמירתם המפורשת.
7. כדי ליצור שורה חדשה, אמור "שורה חדשה" או "פסקה חדשה".
8. כדי להפסיק את הקריאה, לחץ על כפתור הפסק דיבור .

כיצד להפעיל מיקרופון ב-Windows ?

לפני השימוש בתכונת ההכתבה במכשיר Windows שלך, תחילה עליך להפעיל אותה עבור זיהוי דיבור ופקודות קוליות. אנא בצע את השלבים הבאים כדי להשיג זאת:

1. בחר התחל ולאחר מכן לחץ על הגדרות בתפריט הנפתח.
2. לאחר מכן גלול מטה ובחר פרטיות . בחר את סמל המיקרופון .
3. באפשר גישה למיקרופון במכשיר זה, בחר שנה וודא שגישה למיקרופון עבור מכשיר זה מופעלת.
4. לאחר מכן, אפשר לאפליקציות גישה למיקרופון שלך. בהגדרות המיקרופון, עבור אל אפשר לאפליקציות לגשת למיקרופון שלך וודא שהוא מופעל.

כיצד להכתיב ב-Outlook ב-Windows ?

אתה יכול להכתיב אימיילים בקלות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב ועבור להודעה
2. הכתב במכשיר עם מיקרופון בזמן שאתה מחובר ל-Microsoft 365.
3. המתן עד שכפתור ההכתבה יהיה פעיל.
4. כדי לראות טקסט מופיע, העבר את הסמן לשורת הנושא והתחל להכתיב.
5. השתמש בסימני פיסוק מפורשים (כגון סימן שאלה, פסיק, נקודה וכו') בכל עת.
6. אמור "שורה חדשה" או "פסקה חדשה" כדי להתחיל שורה חדשה.
7. לחץ על כפתור הפסק לדבר כדי לסיים את הקריאה.

כיצד להכתיב את המיילים שלך ב-Outlook ב-iOS ?

אתה יכול להכתיב אימיילים באייפון שלך על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. התחל הודעת דוא"ל חדשה או השב, והקש על סמל המיקרופון כדי להפעיל הכתבה.
2. המתן עד שכפתור ה- Dictate יידלק ותתחיל להאזין.
3. כדי לראות טקסט המוצג על המסך, התחל לדבר.

כיצד להכתיב את המיילים שלך ב-Outlook באנדרואיד ?

השלבים המפורטים להלן יכולים לעזור לך להכתיב הודעות דוא"ל במכשיר האנדרואיד שלך:

1. הקש על סמל המיקרופון כדי לאפשר הכתבה כאשר אתה מתחיל הודעת דוא"ל חדשה או משיב.
2. התחל להאזין לאחר שכפתור ה-Dictate נדלק.
3. התחל לדבר כדי לראות טקסט מופיע על המסך.

כיצד להפעיל סימני פיסוק אוטומטיים ב-Outlook ?

הכתבת דואר אלקטרוני ב-Outlook מציעה גם תכונת פיסוק אוטומטי. עם פיסוק אוטומטי, Outlook מוסיף פסיקים או נקודות בהתאם להפסקות של הדובר.

1. כדי להפעיל או לכבות את סימני הפיסוק האוטומטיים, לחץ על כפתור הכתיב בלשונית הודעה.
2. לאחר מכן לחץ על סמל ההגדרות
3. בחר או בטל את הבחירה אפשר סימני פיסוק אוטומטי.

כיצד להכתיב סימני פיסוק ב-Outlook ?

1. הקש כדי למקם את נקודת ההכנסה במקום שבו ברצונך להוסיף טקסט.
2. לחץ על סמל המיקרופון במקלדת הווירטואלית או חפש אותו בכל אזור טקסט.
3. לאחר לחיצה על הסמל, תוכל להתחיל לדבר.
4. אם אינך רואה את סמל המיקרופון , ודא כי הכתבה מופעלת.
5. Outlook מוסיף עבורך סימני פיסוק באופן אוטומטי בזמן שאתה מדבר כדי להוסיף טקסט.
6. כדי להפיק את המרב מהכתבה קולית, השתמש במילות מפתח כדי להוסיף סימני פיסוק או מעברי שורות. אז הסימנים יתווספו אוטומטית.
7. כשתסיים, הקש על סמל המיקרופון שיש עליו איקס.

מה אתה יכול לעשות עם Outlook

עם Outlook במחשב האישי, ב-Mac או במכשיר הנייד שלך, אתה יכול:

• ארגן דוא"ל כדי לאפשר לך להתמקד בהודעות החשובות ביותר.
• נהל ושתף את היומן שלך כדי לקבוע פגישות בקלות.
• שתף קבצים מהענן כך שלנמענים תהיה תמיד הגרסה העדכנית ביותר.
• הישאר מחובר ופרודוקטיבי בכל מקום שאתה נמצא.

שאלות נפוצות