Jak dyktować w programie Outlook

Osoba z mikrofonem korzystająca z funkcji Dictation-in-Outlook stoi przed monitorem z ikoną
Poznaj moc integracji głosowej dzięki naszemu kompleksowemu przewodnikowi na temat dyktowania wiadomości e-mail i nie tylko w Outlook

Transkriptor 2022-11-28

Jak dyktować w programie Outlook

Funkcja dyktowania umożliwia korzystanie z funkcji mowy do tekstu w celu autoryzacji treści w programie Office Outlook przy użyciu mikrofonu i niezawodnego połączenia internetowego. To szybki i łatwy sposób na sporządzanie projektów e-maili i wysyłanie odpowiedzi.

Funkcja dyktowania w programie Outlook umożliwia dyktowanie tekstu do dokumentów programu Word, PowerPoint, Excel i OneNote. Po załadowaniu dokumentu będziesz mógł dodawać komentarze i edytować formatowanie za pomocą wskazówek wizualnych.

Jak włączyć mikrofon na komputerze Mac ?

Aby móc korzystać z funkcji dyktowania, musisz najpierw włączyć ją na komputerze Mac. Wykonaj poniższe kroki, aby to zakończyć:

  1. Wybierz menu Apple, a następnie kliknij Ustawienia systemowe .
  2. Na pasku bocznym wybierz opcję Prywatność i bezpieczeństwo . (Może być konieczne przewinięcie w dół).
  3. Kliknij przycisk Mikrofon.
  4. Włącz lub wyłącz dostęp do mikrofonu dla każdej aplikacji z listy. Teraz jesteś gotowy do wpisywania głosowego.

Jak dyktować w Outlooku na macOS ?

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji dyktowania mowy do tekstu w celu wpisania wiadomości e-mail przez mówienie w systemie macOS, wykonaj poniższe kroki, aby głosowo napisać wiadomość:

  1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedz i przejdź do wiadomości .
  2. Następnie Dyktuj podczas logowania do Microsoft 365 na urządzeniu z obsługą mikrofonu.
  3. Poczekaj, aż włączy się przycisk Dyktuj i zacznij słuchać.
  4. Zacznij mówić, aby zobaczyć tekst pojawiający się na ekranie.
  5. Przesuń kursor na miejsce i zacznij mówić, aby zobaczyć pojawiający się tekst.
  6. Wstawiaj znaki interpunkcyjne (znak zapytania, przecinek, kropka itp.) w dowolnym momencie, mówiąc je wprost.
  7. Aby utworzyć nową linię, powiedz „Nowa linia” lub „Nowy akapit”.
  8. Aby zatrzymać czytanie, kliknij przycisk Zatrzymaj mówienie .

Jak włączyć mikrofon w systemie Windows ?

Przed użyciem funkcji dyktowania na urządzeniu z systemem Windows należy najpierw włączyć ją w celu rozpoznawania mowy i wydawania poleceń głosowych. Aby to osiągnąć, proszę postępować zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Wybierz Start , a następnie kliknij Ustawienia w menu rozwijanym.
  2. Następnie przewiń w dół i wybierz Prywatność . Wybierz ikonę mikrofonu .
  3. W polu Allow access to the microphone on this device wybierz Change i upewnij się, że Microphone access for this device jest włączone.
  4. Następnie pozwól aplikacjom na dostęp do swojego mikrofonu. W ustawieniach mikrofonu przejdź do opcji Zezwalaj aplikacjom na dostęp do mikrofonu i upewnij się, że jest on włączony.

Jak dyktować w Outlooku na Windowsie ?

Możesz łatwo dyktować e-maile, wykonując poniższe kroki:

  1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedz i przejdź do wiadomości
  2. Dyktuj na urządzeniu z mikrofonem, będąc zalogowanym w usłudze Microsoft 365.
  3. Poczekaj, aż przycisk dyktowania będzie aktywny.
  4. Aby zobaczyć, jak pojawia się tekst, przesuń kursor do linii Temat i zacznij dyktować.
  5. W każdym momencie używaj wyraźnej interpunkcji (takiej jak znak zapytania, przecinek, kropka itp.).
  6. Powiedz „New Line” lub „New Paragraph”, aby rozpocząć nowy wiersz.
  7. Kliknij przycisk Stop Speaking, aby zakończyć czytanie.

Jak dyktować maile w Outlooku na iOS ?

Możesz dyktować e-maile na swoim iPhonie, wykonując poniższe kroki:

  1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedź i stuknij ikonę mikrofonu, aby włączyć dyktowanie.
  2. Poczekaj, aż włączy się przycisk Dyktuj i zacznij słuchać.
  3. Aby zobaczyć tekst wyświetlany na ekranie, zacznij mówić.

Jak dyktować maile w Outlooku na Androidzie ?

Kroki wymienione poniżej mogą pomóc w dyktowaniu e-maili na urządzeniu z systemem Android:

  1. Stuknij ikonę mikrofonu, aby włączyć dyktowanie podczas rozpoczynania nowej wiadomości e-mail lub odpowiedzi.
  2. Rozpocznij słuchanie po włączeniu się przycisku Dyktuj.
  3. Zacznij mówić, aby zobaczyć tekst pojawiający się na ekranie.

Jak włączyć automatyczną interpunkcję w Outlooku ?

Dyktowanie wiadomości e-mail w programie Outlook oferuje również funkcję automatycznej interpunkcji. Z automatyczną interpunkcją, Outlook dodaje przecinki lub kropki zgodnie z pauzami mówcy.

  1. Aby włączyć lub wyłączyć automatyczną interpunkcję, kliknij przycisk Dyktuj na karcie Wiadomość.
  2. Następnie kliknij ikonę Ustawienia
  3. Wybierz lub usuń zaznaczenie opcji Włącz automatyczną interpunkcję.

Jak dyktować interpunkcję w Outlooku ?

  1. Stuknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić tekst.
  2. Kliknij ikonę mikrofonu na wirtualnej klawiaturze lub poszukaj jej w dowolnym obszarze tekstowym.
  3. Po kliknięciu ikony można zacząć mówić.
  4. Jeśli nie widzisz ikony mikrofonu, upewnij się, że Dyktowanie jest włączone.
  5. Outlook automatycznie wstawia za Ciebie znaki interpunkcyjne, gdy mówisz, aby wstawić tekst.
  6. Aby w pełni wykorzystać możliwości dyktowania głosowego, użyj słów kluczowych, aby dodać interpunkcję lub przerwy w linii. Wtedy znaki zostaną dodane automatycznie.
  7. Po zakończeniu dotknij ikony mikrofonu , na której znajduje się znak x.

Co można zrobić z programem Outlook

Korzystając z programu Outlook na komputerze PC, Mac lub urządzeniu mobilnym, możesz:

  • Uporządkuj pocztę elektroniczną, aby umożliwić Ci skupienie się na wiadomościach, które mają największe znaczenie.
  • Zarządzaj i udostępniaj swój kalendarz, aby z łatwością planować spotkania.
  • Udostępniaj pliki z chmury, aby odbiorcy zawsze mieli najnowszą wersję.
  • Pozostań połączony i produktywny gdziekolwiek jesteś.

Często Zadawane Pytania

Microsoft Outlook jest preferowanym klientem poczty elektronicznej do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail poprzez dostęp do poczty elektronicznej serwera Microsoft Exchange. Program Outlook zapewnia dostęp do funkcji zarządzania kontaktami, kalendarzem pocztowym i zadaniami.

Zamiana mowy na tekst

img

Transkriptor

Konwertuj pliki audio i wideo na tekst