Jak dyktować w programie Outlook

Jak dyktować w Outlook

Funkcja dyktowania umożliwia zamianę mowy na tekst do tworzenia treści w Office Outlook z mikrofonem i niezawodnym połączeniem internetowym. To szybki i łatwy sposób na tworzenie wiadomości e-mail i wysyłanie odpowiedzi.

Funkcja dyktowania w Outlook umożliwia dyktowanie tekstu w dokumentach Word, PowerPoint, Exceli OneNote . Po załadowaniu dokumentu będzie można dodawać komentarze i edytować formatowanie za pomocą wskazówek wizualnych.

Jak włączyć mikrofon na Mac ?

Musisz najpierw włączyć funkcję dyktowania na swoim Mac , zanim będziesz mógł z niej korzystać. Wykonaj poniższe czynności, aby to zrobić:

1. Wybierz menu Apple , a następnie kliknij opcję Ustawienia systemowe.
2. Wybierz Prywatność i bezpieczeństwo na pasku bocznym (Może być konieczne przewinięcie w dół).
3. Kliknij opcję Mikrofon.
4. Włączanie i wyłączanie dostępu do mikrofonu dla każdej aplikacji na liście Teraz jesteś gotowy do pisania głosowego.

Jak dyktować w Outlook na macOS ?

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z funkcji dyktowania mowy na tekst do pisania wiadomości e-mail, mówiąc w macOS, wykonaj poniższe czynności, aby zamienić głos na tekst wiadomości:

1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedź i przejdź do pozycji Wiadomość.
2. Następnie Dyktuj po zalogowaniu się do Microsoft 365 na urządzeniu obsługującym mikrofon.
3. Poczekaj, aż włączy się przycisk dyktowania i zacznij słuchać.
4. Zacznij mówić, aby zobaczyć tekst pojawiający się na ekranie.
5. Przesuń kursor na symbol zastępczy i zacznij mówić, aby zobaczyć tekst.
6. Insert punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) at any time by saying them explicitly.
7. Aby utworzyć nowy wiersz, powiedz "Nowy wiersz" lub "Nowy akapit".
8. Aby zatrzymać czytanie, kliknij przycisk Przestań mówić .

Jak włączyć mikrofon na Windows ?

Przed użyciem funkcji dyktowania na urządzeniu Windows należy najpierw włączyć ją do rozpoznawania mowy i poleceń głosowych. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz Start , a następnie kliknij Ustawienia w menu rozwijanym.
2. Then scroll down and select Privacy . Wybierz ikonę mikrofonu .
3. W obszarze Zezwalaj na dostęp do mikrofonu na tym urządzeniu wybierz pozycję Zmień i upewnij się, że dostęp do mikrofonu dla tego urządzenia jest włączony.
4. Następnie zezwól aplikacjom na dostęp do mikrofonu W ustawieniach mikrofonu przejdź do sekcji Zezwalaj aplikacjom na dostęp do mikrofonu i upewnij się, że jest on włączony.

Jak dyktować w Outlook na Windows ?

Możesz łatwo dyktować wiadomości e-mail, wykonując poniższe czynności:

1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedź i przejdź do pozycji Wiadomość
2. Dyktuj na urządzeniu z mikrofonem, gdy jesteś zalogowany do Microsoft 365.
3. Poczekaj, aż przycisk dyktowania będzie aktywny.
4. Aby wyświetlić tekst, przesuń kursor do wiersza Temat i zacznij dyktować.
5. Use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc.) at any time.
6. Powiedz "Nowy wiersz" lub "Nowy akapit", aby rozpocząć nowy wiersz.
7. Kliknij przycisk Przestań mówić, aby zakończyć czytanie.

Jak dyktować swoje e-maile w Outlook na iOS ?

Możesz dyktować e-maile na swoim iPhone , wykonując poniższe czynności:

1. Rozpocznij nową wiadomość e-mail lub odpowiedź, a następnie stuknij ikonę mikrofonu, aby włączyć dyktowanie.
2. Poczekaj, aż włączy się przycisk dyktowania i zacznij słuchać.
3. Aby wyświetlić tekst na ekranie, zacznij mówić.

Jak dyktować swoje e-maile w Outlook na Android ?

Poniższe czynności mogą pomóc w dyktowaniu wiadomości e-mail na urządzeniu Android :

1. Stuknij ikonę mikrofonu, aby włączyć dyktowanie po rozpoczęciu nowego e-maila lub odpowiedzi.
2. Rozpocznij słuchanie po włączeniu przycisku Dyktuj.
3. Zacznij mówić, aby zobaczyć tekst pojawiający się na ekranie.

Jak włączyć automatyczną interpunkcję w Outlook ?

Dyktowanie wiadomości e-mail w Outlook oferuje również funkcję automatycznej interpunkcji. Dzięki automatycznej interpunkcji Outlook dodaje przecinki lub kropki zgodnie z pauzami mówcy.

1. Aby włączyć lub wyłączyć automatyczną interpunkcję, kliknij przycisk Dyktuj na karcie Wiadomość.
2. Następnie kliknij ikonę Ustawienia
3. Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji Włącz automatyczną interpunkcję.

Jak dyktować interpunkcję w Outlook ?

1. Stuknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić tekst.
2. Kliknij ikonę mikrofonu na klawiaturze wirtualnej lub poszukaj jej w dowolnym obszarze tekstowym.
3. Po kliknięciu w ikonę możesz zacząć mówić.
4. Jeśli nie widzisz ikony mikrofonu, upewnij się, że funkcja dyktowania jest włączona.
5. Outlook automatycznie wstawia znaki interpunkcyjne podczas mówienia, aby wstawić tekst.
6. Aby w pełni wykorzystać możliwości dyktowania, użyj słów kluczowych, aby dodać znaki interpunkcyjne lub podziały wierszy Następnie znaki zostaną dodane automatycznie.
7. Po zakończeniu dotknij ikony mikrofonu , na której znajduje się znak x.

Co możesz zrobić z Outlook

Dzięki Outlook na komputerze, Maclub urządzeniu mobilnym możesz:

• Uporządkuj pocztę e-mail, aby skupić się na wiadomościach, które mają największe znaczenie.
• Zarządzaj kalendarzem i udostępniaj go, aby z łatwością planować spotkania.
• Udostępniaj pliki z chmury, aby odbiorcy zawsze mieli najnowszą wersję.
• Pozostań w kontakcie i pracuj wydajnie, gdziekolwiek jesteś.