Come dettare in Outlook

Come dettare in Outlook

La funzione di dettatura consente di utilizzare la funzione speech-to-text per creare contenuti in Office Outlook con un microfono e una connessione Internet affidabile. È un modo semplice e veloce per redigere le e-mail e inviare le risposte.

La funzione di dettatura di Outlook consente di dettare il testo nei documenti Word, PowerPoint, Excel e OneNote. Una volta caricato il documento, sarà possibile aggiungere commenti e modificare la formattazione utilizzando indicazioni visive.

Come attivare il microfono su Mac ?

Prima di poterla utilizzare, è necessario attivare la funzione di dettatura sul Mac. Per completare questa operazione, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Scegliete il menu Apple, quindi fate clic su Impostazioni di sistema.
2. Selezionare Privacy e sicurezza nella barra laterale. (Potrebbe essere necessario scorrere verso il basso).
3. Fare clic su Microfono.
4. Attivare o disattivare l’accesso al microfono per ciascuna applicazione dell’elenco. Ora siete pronti per la digitazione vocale.

Come dettare in Outlook su macOS ?

Per imparare a usare la funzione di dettatura vocale per scrivere e-mail parlando su macOS, seguite i passaggi seguenti per scrivere vocalmente i vostri messaggi:

1. Avviare una nuova e-mail o rispondere e andare su Messaggio.
2. Quindi dettare mentre si accede a Microsoft 365 su un dispositivo dotato di microfono.
3. Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
4. Iniziare a parlare per vedere il testo apparire sullo schermo.
5. Spostate il cursore su un segnaposto e iniziate a parlare per veder comparire il testo.
6. Inserire la punteggiatura (punto interrogativo, virgola, punto fermo, ecc.) in qualsiasi momento pronunciandola esplicitamente.
7. Per creare una nuova riga, dire “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo”.
8. Per interrompere la lettura, fare clic sul pulsante Interrompi lettura .

Come attivare il microfono in Windows ?

Prima di utilizzare la funzione di dettatura sul dispositivo Windows, è necessario attivarla per il riconoscimento vocale e i comandi vocali. Per farlo, seguite i passaggi indicati di seguito:

1. Selezionare Start , quindi fare clic su Impostazioni nel menu a discesa.
2. Quindi scorrere verso il basso e selezionare Privacy . Scegliere l’ icona Microfono .
3. In Consenti accesso al microfono su questo dispositivo, selezionare Cambia e assicurarsi che l’accesso al microfono per questo dispositivo sia attivato.
4. Quindi, consentire alle app di accedere al microfono. Nelle impostazioni del microfono, andare su Consenti alle app di accedere al microfono e assicurarsi che sia attivato.

Come dettare in Outlook su Windows ?

È possibile dettare le e-mail in modo semplice seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Avviare una nuova e-mail o rispondere e andare su Messaggio
2. Dettare su un dispositivo dotato di microfono mentre si è connessi a Microsoft 365.
3. Attendere che il pulsante di dettatura sia attivo.
4. Per visualizzare il testo, spostare il cursore sulla riga Oggetto e iniziare a dettare.
5. Usare sempre la punteggiatura esplicita (come il punto interrogativo, la virgola, il punto fermo, ecc.).
6. Pronunciare “Nuova riga” o “Nuovo paragrafo” per iniziare una nuova riga.
7. Fare clic sul pulsante Smetti di parlare per terminare la lettura.

Come dettare le e-mail in Outlook su iOS ?

È possibile dettare le e-mail sul proprio iPhone seguendo i passaggi indicati di seguito:

1. Avviare una nuova e-mail o una risposta e toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura.
2. Attendere che il pulsante Dettatura si accenda e iniziare ad ascoltare.
3. Per visualizzare un testo sullo schermo, iniziare a parlare.

Come dettare le e-mail in Outlook su Android ?

I passaggi elencati di seguito possono aiutarvi a dettare le e-mail sul vostro dispositivo Android:

1. Toccare l’icona del microfono per attivare la dettatura quando si inizia una nuova e-mail o una risposta.
2. Iniziare l’ascolto dopo l’accensione del tasto Dettato.
3. Iniziare a parlare per vedere il testo apparire sullo schermo.

Come attivare la punteggiatura automatica in Outlook ?

La dettatura delle e-mail in Outlook offre anche una funzione di punteggiatura automatica. Con la punteggiatura automatica, Outlook aggiunge virgole o punti in base alle pause dell’oratore.

1. Per attivare o disattivare la punteggiatura automatica, fare clic sul pulsante Dettatura nella scheda Messaggio.
2. Quindi fare clic sull’icona Impostazioni
3. Selezionare o deselezionare Abilita punteggiatura automatica.

Come scrivere la punteggiatura in Outlook ?

1. Toccare per posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si desidera inserire il testo.
2. Fare clic sull’icona del microfono sulla tastiera virtuale o cercarla in qualsiasi area di testo.
3. Dopo aver fatto clic sull’icona, è possibile iniziare a parlare.
4. Se non si vede l’icona del microfono, accertarsi che Dettatura sia attivata.
5. Outlook inserisce automaticamente la punteggiatura quando si parla per inserire il testo.
6. Per ottenere il massimo dalla dettatura vocale, utilizzate le parole chiave per aggiungere punteggiatura o interruzioni di riga. I segni verranno aggiunti automaticamente.
7. Al termine, toccate l’icona del microfono , su cui è presente una x.

Cosa si può fare con Outlook

Con Outlook su PC, Mac o dispositivo mobile, è possibile:

• Organizzate la posta elettronica per concentrarvi sui messaggi più importanti.
• Gestite e condividete il vostro calendario per programmare facilmente le riunioni.
• Condividete i file dal cloud in modo che i destinatari abbiano sempre la versione più recente.
• Rimanete connessi e produttivi ovunque vi troviate.

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