Đối với những người cần đảm bảo độ chính xác cao nhất trong phiên âm bên ngoài Excel, Transkriptor là giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản lý tưởng. Với khả năng chuyển giọng nói thành văn bản tinh vi, Transkriptor vượt trội trong việc cung cấp các bản chép lời chính xác mà người dùng có thể tin tưởng cho các tài liệu quan trọng của họ.
9 bước để ra lệnh trong Excel được liệt kê dưới đây.
- Kiểm tra các yêu cầu hệ thống: Kiểm tra các yêu cầu hệ thống và đảm bảo rằng chúng phù hợp để đọc chính tả trong Excel.
- Mở Microsoft Excel: Tìm và mở Microsoft Excel trên máy tính.
- Đặt con trỏ: Đặt con trỏ trên các ô Excel sẽ được đọc chính tả.
- Truy cập tính năng Đọc chính tả: Nhấn đồng thời phím 'Windows' và 'H' trên bàn phím để truy cập tính năng đọc chính tả.
- Bắt đầu đọc chính tả: Bắt đầu nói sau khi kích hoạt tính năng đọc chính tả.
- Nhập dữ liệu bằng lệnh thoại: Đọc rõ nội dung vào micrô để nhập số, ngày tháng hoặc văn bản.
- Điều hướng và chỉnh sửa bằng lệnh thoại: Điều hướng giao diện Excel và chỉnh sửa các ô dựa trên tương tác bàn phím và chuột truyền thống.
- Dừng đọc chính tả: Nhấn lại các phím 'Windows + H' để dừng tính năng đọc chính tả trong Excel.
- Xem lại và lưu: Kiểm tra độ chính xác của số, văn bản và công thức, đảm bảo mọi thứ đã được nhập như dự định Nhấp vào 'Tệp' và sau đó chọn 'Lưu' hoặc 'Lưu dưới dạng' để lưu trữ tài liệu ở vị trí mong muốn.
Bước 1: Kiểm tra yêu cầu hệ thống
Excel người dùng phải đảm bảo rằng hệ thống của họ đáp ứng các yêu cầu trước khi sử dụng đọc chính tả trong Excel. Kết nối internet ổn định là điều cần thiết, vì tính năng đọc chính tả của Excel dựa trên các dịch vụ dựa trên đám mây để nhận dạng giọng nói.
Máy tính của người dùng phải có RAM tối thiểu 128 MB và bộ xử lý Pentium với tốc độ ít nhất 300 MHz. Hệ điều hành cần được Windows 10 hoặc Windows 11. Ngoài ra, phiên bản tương thích của Microsoft 365 hoặc Office phải được cài đặt. Micrô chất lượng cao rất quan trọng để nhập giọng nói rõ ràng và phiên âm chính xác.
Bước 2: Mở Microsoft Excel
Trước tiên, người dùng cần mở Microsoft Excel trên máy tính của họ để sử dụng tính năng đọc chính tả trong Microsoft Excel. Họ nên tìm biểu tượng Excel trên màn hình nền, menu Bắt đầu hoặc thanh tác vụ.
Sau khi tìm thấy, Excel dùng nên nhấp vào biểu tượng để khởi chạy ứng dụng. Họ có thể mở tệp bằng cách nhấp vào 'Tệp', sau đó 'Mở' và điều hướng đến tệp mong muốn nếu người dùng có một sổ làm việc cụ thể để làm việc. Người dùng có thể bắt đầu với một sổ làm việc trống mới bằng cách chọn 'Mới' và sau đó chọn 'Sổ làm việc trống'.
Bước 3: Đặt con trỏ
Người dùng phải định vị con trỏ trong ô mà họ muốn văn bản được đọc chính tả xuất hiện trong Excel. Họ di chuyển con trỏ bằng cách nhấp vào ô mong muốn bằng chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên bàn phím để điều hướng.
Ô đã chọn sẽ hoạt động, được biểu thị bằng đường viền xung quanh, nơi nội dung được đọc chính tả sẽ được nhập vào. Người dùng phải đảm bảo rằng ô chính xác được chọn trước khi bắt đầu đọc chính tả để tránh dữ liệu được nhập sai.
Bước 4: Truy cập tính năng Đọc chính tả
Người dùng nên nhấn đồng thời phím 'Windows' và 'H' trên bàn phím để truy cập tính năng đọc chính tả trong Excel. Phím tắt này kích hoạt tính năng đọc chính tả , làm cho nó sẵn sàng để phiên âm các từ được nói thành văn bản.
Biểu tượng micrô thường xuất hiện sau khi nhấn 'Windows + H', cho biết hệ thống lắng nghe đầu vào bằng giọng nói của người dùng. Người dùng điện nên đảm bảo micrô của họ được kết nối và hoạt động chính xác trước khi bắt đầu. Người dùng có thể bắt đầu nói sau khi phím tắt kích hoạt đọc chính tả. Excel sẽ bắt đầu chuyển đổi các từ được nói thành văn bản trong ô đã chọn.
Bước 5: Bắt đầu đọc chính tả
Người dùng đã sẵn sàng để bắt đầu đọc chính tả sau khi kích hoạt tính năng đọc chính tả trong Excel. Họ nên nói rõ ràng và với tốc độ vừa phải để đảm bảo tính chính xác của phiên âm. Nó có lợi cho các chuyên gia Excel để nói rõ các con số, chức năng và các thuật ngữ Microsoft Excel cụ thể một cách rõ ràng. Họ cũng nên đọc chính tả dấu câu khi cần thiết, sử dụng các cụm từ như 'dấu phẩy', 'dấu chấm' hoặc 'dòng mới' để định dạng văn bản theo ý muốn.
Excel chuyển đổi các từ được nói thành văn bản và hiển thị chúng trong ô đã chọn khi người dùng nói chuyện. Excel người hâm mộ nên theo dõi bản chép lời trong thời gian thực để xác nhận rằng Excel nắm bắt chính xác nội dung được đọc chính xác.
Bước 6: Nhập dữ liệu bằng lệnh thoại
Người dùng nhập dữ liệu bằng lệnh thoại trong khi đọc chính tả bằng Excel. Họ nói nội dung rõ ràng vào micrô để nhập số, ngày tháng hoặc văn bản.
Người dùng bảng tính sử dụng lệnh thoại Microsoft Excel được xác định trước cho các hoạt động hoặc định dạng cụ thể. Ví dụ: nói 'thêm' hoặc 'cộng' sẽ chèn biểu tượng '+' và 'bằng tổng' bắt đầu hàm SUM. Người dùng thành thạo nói 'dòng mới' để chèn một dòng mới trong một ô.
Bước 7: Điều hướng và chỉnh sửa bằng lệnh thoại
Đọc chính tả trong Excel chủ yếu hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản và không cung cấp chức năng điều hướng hoặc chỉnh sửa thông qua lệnh thoại. Mặc dù người dùng có thể nhập dữ liệu và công thức một cách hiệu quả bằng giọng nói, nhưng việc điều hướng giao diện Excel và chỉnh sửa các ô vẫn dựa vào tương tác bàn phím và chuột truyền thống.
Người dùng nên tiếp tục sử dụng lối tắt bàn phím tiêu chuẩn, phím mũi tên và bấm chuột để chọn ô, di chuyển giữa các trang tính và thực hiện chỉnh sửa. Những phương pháp truyền thống này vẫn cần thiết để sử dụng Excel hiệu quả cùng với đọc chính tả.
Bước 8: Dừng đọc chính tả
Người dùng nhấn lại các phím 'Windows + H' để dừng tính năng đọc chính tả trong Excel. Hành động này sẽ vô hiệu hóa micrô, báo hiệu Microsoft Excel ngừng chuyển lời nói thành văn bản. Excel người dùng phải đảm bảo rằng họ đã nói xong và tất cả nội dung mong muốn đã được phiên âm chính xác trước khi dừng đọc chính tả.
Biểu tượng micrô biến mất hoặc cho biết rằng nó không còn hoạt động sau khi đọc chính tả bị tạm dừng, xác nhận rằng hệ thống không còn nghe đầu vào bằng giọng nói nữa. Người dùng có thể chỉ cần nhấn 'Windows + H' một lần nữa để kích hoạt lại tính năng này.
Bước 9: Xem lại và lưu
Excel Ưu điểm nên xem xét tỉ mỉ văn bản được phiên âm trong bảng tính sau khi ngừng đọc chính tả trong Excel. Điều này liên quan đến việc kiểm tra độ chính xác của số, văn bản và công thức, đảm bảo mọi thứ đã được nhập như dự định. Người dùng bảng tính nên sửa lỗi hoặc giải thích sai trong quá trình đọc chính tả để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu.
Người dùng lưu tệp Excel khi họ hài lòng với độ chính xác của dữ liệu được nhập. Điều này được thực hiện bằng cách nhấp vào 'Tệp' và sau đó chọn 'Lưu' hoặc 'Lưu dưới dạng' để lưu trữ tài liệu ở vị trí mong muốn. Người dùng thành thạo cũng có thể sử dụng phím tắt 'Ctrl + S' để lưu nhanh hơn. Thường xuyên lưu tài liệu ngăn ngừa mất dữ liệu và bảo mật công việc của người dùng.
Đọc chính tả trong Excellà gì?
Đọc chính tả trong Excel là một tính năng mạnh mẽ trực tiếp chuyển đổi các từ được nói thành văn bản viết trong bảng tính. Nó phục vụ như một công cụ để người dùng nhập dữ liệu, tạo danh sách hoặc soạn văn bản mở rộng mà không cần nhập. Tính năng này sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến để phiên âm chính xác các từ được nói của người dùng vào ô hoạt động trong thời gian thực.
Đọc chính tả trong Excel có nghĩa là nâng cao năng suất và cách nhập dữ liệu trực quan hơn cho người dùng. Nó đặc biệt có lợi cho việc chụp một lượng lớn văn bản, giảm căng thẳng vật lý khi nhập và cho phép các chuyên gia Excel tập trung vào nội dung hơn là phương thức nhập. Tính năng này hợp lý hóa quy trình làm việc, giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và dễ tiếp cận hơn cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng.
Tại sao chọn đọc chính tả cho Excel?
Chọn đọc chính tả cho Excel trao quyền cho người hâm mộ Excel nhập dữ liệu rảnh tay, hiệu quả. Nó làm giảm đáng kể thời gian và công sức liên quan đến việc nhập, đặc biệt là đối với các mục nhập văn bản dài hoặc bộ dữ liệu phức tạp.
Người dùng nhập dữ liệu tự nhiên và nhanh chóng hơn bằng cách nói, giúp việc đa nhiệm trở nên dễ quản lý hơn. Tính năng này đặc biệt có lợi cho người dùng bảng tính gặp khó khăn khi nhập hoặc hạn chế về thể chất, vì nó cung cấp một giải pháp thay thế dễ tiếp cận cho việc sử dụng bàn phím.
Đọc chính tả cũng giảm thiểu các lỗi liên quan đến nhập thủ công, vì người dùng chỉ tập trung vào nội dung mà không bị phân tâm bởi cơ chế nhập. Đây là một công cụ tuyệt vời để hợp lý hóa quy trình làm việc, vì Excel chuyên gia điền bảng tính trong khi tham gia vào các tác vụ khác, đảm bảo năng suất vẫn cao.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm nhiều hơn là chỉ nhập dữ liệu trong Microsoft Excel, hãy cân nhắc đưa năng suất của bạn lên một tầm cao mới với Transkriptor . Nó không chỉ là một công cụ phiên âm; Đó là trợ lý cuộc họp đa năng của bạn thông qua Meetingtor. Meetingtor tham dự các cuộc họp trên lịch của mình, sau đó ghi lại và lưu trữ chúng.
Transkriptor dễ dàng phiên âm mọi từ được nói trong các cuộc họp này, bất kể nguồn nào, và thậm chí xử lý phiên âm video. Cho dù đó là cuộc gọi hội nghị, cuộc họp trực tiếp hay video được ghi lại, Transkriptor đảm bảo bạn có bản chép lời chính xác và tăng năng suất của mình.
Hệ thống của bạn đã sẵn sàng để đọc chính tả Excel chưa?
Hệ thống của người dùng phải đáp ứng các thông số kỹ thuật nhất định để sử dụng Excel đọc chính tả một cách hiệu quả. Máy tính nên có RAM tối thiểu 128 MB và được trang bị bộ xử lý Pentium hoạt động ở tốc độ 300 MHz hoặc nhanh hơn. Hệ điều hành phải là Windows 10 hoặc Windows 11.
Hệ thống phải cài đặt Microsoft 365 hoặc phiên bản Office tương thích. Một micrô chất lượng cao là điều cần thiết cho hiệu suất tối ưu. Điều này đảm bảo rằng việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản là chính xác và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi phiên âm.
Mẹo đọc chính tả công thức rõ ràng và chính xác trong Excel
Excel người dùng thường gặp phải những thách thức khi đọc chính tả công thức. Những khó khăn này dẫn đến sai sót và lãng phí thời gian. Những vấn đề này là phổ biến, gây ra sự thất vọng và không hiệu quả trong các nhiệm vụ bảng tính ảnh hưởng đến năng suất.
Có một số cách để giảm sai lầm trong khi ra lệnh trong Excel. Những lời khuyên này được liệt kê dưới đây.
- Sử dụng giọng nói rõ ràng và chậm: Phát âm từng từ một cách rõ ràng và duy trì tốc độ ổn định trong khi nói.
- Sử dụng các lệnh cụ thể để có độ chính xác: Sử dụng thuật ngữ chính xác cho các hàm, tham chiếu ô và hoạt động.
- Thực hành kỹ năng đọc chính tả: Thường xuyên thực hành các kỹ năng đọc chính tả để thành thạo chính tả công thức trong Excel.
- Làm quen với các lệnh thoại: Làm quen với các lệnh thoại cụ thể mà tính năng nhận dạng để đảm bảo độ chính xác trong việc đọc chính tả công thức Excel .
- Tùy chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói: Tùy chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói để tối ưu hóa chính tả công thức trong Excel.
- Xem lại và chỉnh sửa: Luôn xem lại và chỉnh sửa văn bản đã phiên âm cho chính xác sau khi đọc chính tả các công thức trong Excel.
Sử dụng giọng nói rõ ràng và chậm
Excel người dùng nên phát âm rõ ràng từng từ và duy trì tốc độ ổn định trong khi nói để đọc chính tả công thức rõ ràng và chính xác trong Excel. Cách tiếp cận này giảm thiểu lỗi nhận dạng và cải thiện độ chính xác của phiên âm.
Phát âm rõ ràng đảm bảo rằng phần mềm nhận dạng giọng nói của Excel diễn giải chính xác từng thuật ngữ, đặc biệt là đối với các công thức hoặc thuật ngữ dữ liệu cụ thể. Nói chậm cho phần mềm đủ thời gian để xử lý và phiên âm chính xác các từ được nói.
Người dùng cải thiện đáng kể độ tin cậy của chính tả công thức, dẫn đến quy trình nhập dữ liệu hiệu quả hơn và không có lỗi trong Excel bằng cách tập trung vào sự rõ ràng và cân nhắc trong lời nói.
Sử dụng các lệnh cụ thể cho chính xác
Người dùng nên sử dụng các lệnh thoại cụ thể để nâng cao độ chính xác trong chính tả công thức trong Excel. Điều này liên quan đến việc sử dụng thuật ngữ chính xác cho các hàm, tham chiếu tế bào và hoạt động. Ví dụ: nêu rõ 'bằng tổng dấu ngoặc đơn mở' sẽ khởi tạo hàm SUM.
Excel người hâm mộ cũng nên sử dụng các lệnh rõ ràng như 'cộng', 'trừ', 'lần' và 'chia cho' cho các phép toán học. Nêu rõ ràng 'dấu ngoặc đơn' ở cuối hàm đảm bảo công thức được diễn giải chính xác.
Người dùng nên đảm bảo rằng Excel nhận dạng chính xác và áp dụng các công thức dự định bằng cách sử dụng các lệnh cụ thể này, dẫn đến tính toán chính xác và không có lỗi.
Thực hành kỹ năng đọc chính tả
Người dùng nên thường xuyên thực hành các kỹ năng đọc chính tả để thành thạo chính tả công thức trong Excel. Bắt đầu với các cụm từ đơn giản và dần dần tiến tới các công thức phức tạp giúp mài giũa độ chính xác.
Excel người hâm mộ nên thường xuyên thực hành các chức năng và thao tác Excel tiêu chuẩn để làm quen với thuật ngữ cụ thể mà tính năng đọc chính tả nhận ra. Các buổi thực hành thường xuyên cho phép họ điều chỉnh các mẫu lời nói của mình một cách tự nhiên để có kết quả đọc chính tả tối ưu.
Theo thời gian, thực hành này làm tăng tốc độ và độ chính xác trong việc nhập công thức, giúp người dùng thành thạo và hiệu quả hơn trong việc sử dụng chính tả của Excel cho các tác vụ nhập dữ liệu phức tạp.
Làm quen với lệnh thoại
Người dùng nên tự làm quen với các lệnh thoại cụ thể mà tính năng nhận ra để đảm bảo độ chính xác trong việc đọc chính tả công thức Excel . Biết các cụm từ chính xác cho các lệnh, hàm và toán tử là rất quan trọng.
Excel người hâm mộ nên xem lại và ghi nhớ các lệnh như 'bằng', 'cộng' và 'trừ' và các tên hàm như 'tổng', 'trung bình' và 'đếm'. Hiểu cách nói rõ phạm vi tế bào và tham chiếu cũng rất cần thiết.
Việc làm quen với các lệnh thoại này cho phép các chuyên gia Excel đọc chính tả các công thức một cách hiệu quả, giảm khả năng xảy ra lỗi và đảm bảo rằng Excel diễn giải chính xác các công thức được đọc chính tả.
Tùy chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói
Người dùng nên tùy chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói của họ để tối ưu hóa chính tả công thức trong Excel. Điều này liên quan đến việc điều chỉnh cài đặt micrô để nhập liệu rõ ràng và định cấu hình nhận dạng giọng nói để hiểu phong cách nói độc đáo của người dùng tốt hơn.
Người dùng cũng nên đảm bảo rằng cài đặt ngôn ngữ phù hợp với ngôn ngữ nói và phương ngữ của họ. Thường xuyên cập nhật các cài đặt này và cung cấp phản hồi cho hệ thống khi xảy ra hiểu sai sẽ cải thiện độ chính xác nhận dạng theo thời gian.
Người dùng nâng cao khả năng của Excel để phiên âm chính xác các công thức được nói bằng cách điều chỉnh cài đặt nhận dạng giọng nói theo sở thích và mẫu giọng nói của họ. Điều này dẫn đến một quá trình nhập dữ liệu liền mạch và hiệu quả hơn.
Xem lại và chỉnh sửa
Người dùng phải luôn xem lại và chỉnh sửa văn bản đã phiên âm cho chính xác sau khi đọc chính tả các công thức trong Excel. Kiểm tra cẩn thận các công thức đã nhập là rất quan trọng để xác định và sửa chữa bất kỳ giải thích sai hoặc lỗi nào do tính năng đọc chính tả.
Người dùng thành thạo nên xác minh rằng tất cả các hàm, tham chiếu ô và toán tử toán học được phiên âm chính xác và có cấu trúc logic. Chỉnh sửa ngay sau khi đọc chính tả đảm bảo rằng mọi lỗi đều được khắc phục kịp thời, duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tính toán.
Quá trình xem xét này là một bước quan trọng trong việc đảm bảo rằng các công thức hoạt động như dự định, làm cho nó trở thành một thực tiễn thiết yếu để quản lý dữ liệu chính xác và đáng tin cậy trong Excel.
Cải thiện Đọc chính tả Công thức Excel với Transkriptor
Đối với những người tìm kiếm độ chính xác và hiệu quả nâng cao trong việc sao chép âm thanh hoặc đọc chính tả các công thức bên ngoài Excel, Transkriptor nổi lên như một giải pháp lý tưởng. Khả năng chuyển giọng nói thành văn bản tiên tiến của nó được thiết kế đặc biệt để cung cấp bản chép lời chính xác, cung cấp cho người dùng kết quả đáng tin cậy cho các tài liệu và dự án quan trọng của họ.
Không giống như tính năng đọc chính tả của Excel, Transkriptor vượt trội trong việc nắm bắt chính xác mọi chi tiết và Nuance của nội dung nói, làm cho nó vượt trội hơn cho các tác vụ đòi hỏi độ chính xác phiên âm cao.
Nói lời tạm biệt với những hạn chế và nâng cao năng suất của bạn bằng cách dùng thử Transkriptor ngay hôm nay !
